Na podlagi drugega odstavka 20.d člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo, 25/08, 98/09 – ZIUZGK in 36/10) izdaja minister za šolstvo in šport

Ta pravilnik določa način in obliko posredovanja podatkov o stanju kapacitet v vrtcih, ki so jih javni in zasebni vrtci dolžni sporočati Ministrstvu za šolstvo in šport (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) z namenom, da se vzpostavi javno dostopna evidenca, ki omogoča uporabnikom vpogled v stanje kapacitet v vrtcih na celotnem območju države z enega mesta. Evidenca predstavlja informacijsko točko na spletni strani ministrstva.

Ministrstvo na svoji spletni strani evidenco iz prejšnjega člena oblikuje kot aplikacijo Prosta mesta v vrtcih (v nadaljnjem besedilu: aplikacija), ki deluje v okviru informacijskega sistema ministrstva. Aplikacija vsebuje naslednje podatke:
– ime, naslov in sedež vrtca ter navedba ali je vrtec javni, zasebni ali zasebni vrtec s koncesijo,
– organiziranost vrtca po enotah z navedbo imen enot in njihovimi naslovi,
– cene programov in strošek živil na dan,
– število posameznih vrst oddelkov (homogeni in heterogeni za obe starostni obdobji, kombinirani in razvojni),
– število vseh vključenih otrok v posameznih vrstah oddelkov,
– število prostih mest, ki jih vrtec zagotavlja v posameznih enotah,
– število otrok na čakalnem seznamu,
– predvidena čakalna doba ter
– datum vnosa spremembe oziroma potrditve pravilnosti vnesenih podatkov.
V delu, ki ni dostopen javnosti, aplikacija vsebuje še naslednje podatke:
– število posameznih vrst oddelkov, v katerih se uporablja povečan normativ števila otrok v skladu s 17. členom Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo, 25/08, 98/09 – ZIUZGK in 36/10),
– število vseh vključenih otrok po posameznih vrstah teh oddelkov.
Za delovanje in vzdrževanje aplikacije je odgovorno ministrstvo.

Vrtec vnaša podatke v aplikacijo ob vsaki spremembi oziroma najpozneje v treh dneh po nastanku spremembe. Če v tekočem mesecu ni prišlo do sprememb podatkov iz prvega odstavka prejšnjega člena, vrtec na zadnji delovni dan v mesecu pravilnost podatkov samo potrdi.
Podatke za posamezen vrtec vnaša oseba, ki jo za to pooblasti ravnatelj. Vrtec je odgovoren za pravilnost podatkov, ki so navedeni v aplikaciji.
Ministrstvo preverja ažuriranje podatkov za pretekli mesec. Zoper vrtec, za katerega se ugotovi, da ne vnaša podatkov o spremembah oziroma ne potrjuje pravilnosti vnesenih podatkov v predpisanem roku, lahko ministrstvo na podlagi izpisov iz aplikacije, predlaga šolski inšpekciji uvedbo postopka o storitvi prekrška iz četrte alineje prvega odstavka 53. člena Zakona o vrtcih.
Ne glede na določbo prvega odstavka tega člena vrtec podatka o številu prostih mest za mesec julij in avgust ne ažurira.

Ministrstvo najpozneje v šestih mesecih po dnevu uveljavitve tega pravilnika dogradi aplikacijo, tako da vsebuje vse podatke, ki jih določa 2. člen tega pravilnika.

Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.