Na podlagi šestega odstavka 85. člena zakona o denacionalizaciji (Uradni list RS, št. 27/91-I) izdaja minister za finance v soglasju z ministrom za pravosodje in upravo

Organ, ki na prvi stopnji odloča o zahtevah za denacionalizacijo (v nadaljnjem besedilu: organ), vodi evidence o vloženih zahtevah, o izdanih odločbah in o izvršitvi odločb po določbah tega navodila.

Evidenco iz prejšnjega člena vodi organ po podatkih o vlagatelju (upravičencu), o zavezancu, o pravnem temelju podržavljenja, o obliki vračanja ter o premoženju, ki je predmet denacionalizacije, in sicer:
1. Vlagatelj zahteve:
– ime in priimek vlagatelja (če le-ta ni upravičenec),
– ime, priimek in datum rojstva upravičenca,
– ime, firma, sedež, MŠ (matična številka organizacije ali podjetja), šifra dejavnosti oziroma druga označitev, če je vlagatelj upravičenec iz 14. oziroma 2. odstavka 3. člena zakona o denacionalizaciji (v nadaljnjem besedilu: zakon),
– datum rojstva,
– stalno prebivališče,
– EMŠO (enotna matična številka občana),
– državljanstvo upravičenca,
– vlagatelj je prejšnji lastnik podržavljenega premoženja,
– vlagatelj je oseba iz 12. člena zakona,
– vlagatelj je oseba iz 15. člena zakona,
– datum smrti in zadnje prebivališče upravičenca, če je le-ta umrl oziroma je bil razglašen za mrtvega, in je vlagatelj pravni naslednik.
2. Zavezanec
– ime, firma,
– sedež,
– MŠ,
– šifra dejavnosti,
– druga označitev zavezanca (Slovenski odškodninski sklad, Republika Slovenija, občina),
– ime, priimek in prebivališče če je zavezanec fizična oseba (89. člen zakona)
3. Pravni temelj podržavljenja
– navedba predpisa iz 3. člena zakona,
– navedba predpisa oziroma ukrepa državnega organa iz 4. člena zakona,
– pravni posel iz 5. člena zakona,
– datum podržavljenja.
4. Oblika vračanja
– vrnitev v last in posest,
– vzpostavitev lastninske pravice,
– vzpostavitev lastninskega oziroma solastninskega deleža,
– vrnitev v last in posest z doplačilom razlike vrednosti,
– delna vrnitev v naravi in plačilo odškodnine,
– plačilo odškodnine:
   – obveznice
   – delnice
   – priznanice
   – denar
5. Premoženje, ki je predmet denacionalizacije
5.1. Premičnine:
– predmeti so kulturne, zgodovinske ali umetniške vrednosti,
– predmeti so sestavni del zbirk javnih muzejev, galerij in drugih podobnih ustanov,
– predmeti večje vrednosti,
– predmeti osebne rabe upravičencev,
– predmeti posebne priljubljenosti,
– druge premične stvari,
– vrsta in število predmetov, če je predmet kulturne, zgodovinske ali umetniške vrednosti še:
   leto izdelave
   avtorja dela
   dimenzija
5.2. Nepremičnine
5.2.1. Stavbna zemljišča:
– občina,
– parcelna številka,
– katastrska številka,
– vložna številka,
– skupna površina (v ha, a ali m2),
– zazidana stavbna zemljišča,
– nezazidana stavbna zemljišča.
5.2.2. Kmetijska zemljišča in gozdovi:
– občina,
– parcelna številka,
– katastrska kultura,
– katastrski razred,
– površina (v ha, a ali m2),
– vložna številka,
– katastrska občina,
– nepremičnina je razglašena za kulturni spomenik oziroma naravno znamenitost.
5.2.3. Stanovanjske hiše, stanovanja, najemne poslovne stavbe in poslovni prostori:
– označba objekta po kraju in ulici,
– parcelna številka,
– katastrska občina,
– vložna številka,
– leto izgradnje,
– število stanovanj,
– vrsta stanovanja po šifrantu,
– oznaka za etažnost po šifrantu,
– skupna površina v m2,
– število poslovnih prostorov,
– namembnost ob podržavljenju,
– namembnost ob denacionalizaciji,
– nepremičnina je razglašena za kulturni spomenik oziroma naravno znamenitost.
5.2.4. Kmečko gospodarstvo:
– nepremičnine
– premičnine
5.2.5. Podjetja, banke, zavarovalnice in druge finančne organizacije ter kapital:
– firma in sedež,
– dejavnost ob podržavljenju,
– dejavnost ob denacionalizaciji,
– podjetje je v sestavu druge pravne osebe,
– vrsta družbe:
   javna trgovinska družba
   tiha družba
   komanditna družba
   družba z omejenim jamstvom
   delniška družba
– bilanca stanja ob podržavljenju,
– delež družbenika oziroma delničarja.

Poleg podatkov iz prejšnjega člena vodijo organi tudi podatke o vrednosti premoženja ob podržavljenju in v času izdaje odločbe, če morajo le-te ugotoviti za izdajo odločbe, sicer pa le podatke o vrednosti podržavljenega premoženja v času vračanja.
Podatki iz prejšnjega odstavka se vodijo v tisočih tolarjev.

Poleg podatkov, ki jih vodijo po drugih predpisih, vodijo organi v postopku denacionalizacije še evidence o naslednjih podatkih:
– zahtevi je (bil) priložen sporazum oziroma poravnava,
– potrebno je (bilo) rešiti predhodno vprašanje,
– o zahtevi je odločeno v skrajšanem postopku,
– o zahtevku je odločeno z delno odločbo,
– o zahtevi je (bil) uveden posebni ugotovitveni postopek,
– o zahtevi je (bil) sprožen spor o pristojnosti,
– datum izdaje prvostopenjske odločbe,
– v zadevi je bila vložena pritožba oziroma sprožen upravni spor,
– stroški postopka, ki jih nosi organ v tisočih tolarjev.

O izvršenih odločbah vodijo organi poleg podatkov iz 5. točke 2. člena tega navodila še podatke o:
– datumu izvršitve odločbe,
– načinu izvršitve:
a) vrnitev v naravi,
b) znesek odškodnine v obveznicah,
c) znesek odškodnine v delnicah,
d) znesek odškodnine v priznanicah,
e) znesek odškodnine v denarju,
f) vrnitev nadomestne nepremičnine,
– znesek odškodnine, če upravičenec ni državljan Republike Slovenije.

Organi pošiljajo podatke iz evidence po tem navodilu republiškim upravnim organom, pristojnim za posamezna področja, na katerih se izvaja zakon.
Podatki iz evidence se pošiljajo tekoče, najmanj pa vsake tri mesece.

Evidence iz tega navodila se vodijo na podlagi enotnega računalniškega programa in njegovih standardov, ki ga določi Ministrstvo za pravosodje in upravo, Republiški zavod za informatiko.

To navodilo začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.