Na podlagi 8. točke 37. člena Zakona o obrambi in zaščiti (Uradni list RS, št. 15/91) ter v zvezi z 8. členom Odloka o varnostnih ukrepih na obrambnem področju (Uradni list RS, št. 49/92) izdaja minister za obrambo
NAVODILO
za izvajanje posebnih ukrepov za varovanje dokumentov in drugih zapisov, ki so določeni kot obramba-državna skrivnost oziroma vojaška ali uradna skrivnost s stopnjo »strogo zaupno«
1. člen
S tem navodilom se določa izvajanje posebnih ukrepov za varovanje dokumentov in drugih zapisov na področju obrambe, ki so označeni z vrsto zaupnosti »OBRAMBA-DRŽAVNA SKRIVNOST« oziroma »VOJAŠKA« ali »URADNA SKRIVNOST« s stopnjo »STROGO ZAUPNO«.
2. člen
Dokumenti in drugi zapisi iz 1. člena tega navodila se smejo izdelovati oziroma obdelovati le v službenih prostorih, hraniti pa v ognjevarnih omarah.
3. člen
O nastanku, prenosu, uporabi in o osebah, ki so seznanjene z dokumenti in drugimi zapisi iz 1. člena tega navodila se vodi evidenca v posebnem delovodniku.
V delovodniku mora o dokumentih in drugih zapisih biti evidentirano:
– zaporedna številka v seznamu,
– številka in datum nastanka,
– število izvodov,
– zadeva (kratek opis),
– mesto hranjenja,
– priimek, ime, datum seznanitve ter podpis,
– rok hrambe oziroma zaznamki o uničenju ali vrnitvi.
4. člen
Odnašanje dokumentov in drugih zapisov iz 1. člena tega navodila iz službenih prostorov odobri predstojnik pristojnega organa oziroma drug vodilni delavec po pooblastilu predstojnika.
5. člen
Dokumenti in drugi zapisi iz 1. člena tega navodila se dostavljajo v zaprtih ovojnicah s podpisom v dostavni knjigi ali z vročilnico. Na prednji strani ovojnice, desno zgoraj, mora biti označena vrsta in stopnja zaupnosti, na levi strani pa številka dokumenta in datum vpisa v delovodnik. Na hrbtni strani ovojnice mora biti odtisnjen pečat, prelepljen z lepilnim trakom.
6. člen
Dokumente in druge zapise iz 1. člena tega navodila sme razmnoževati le organ, ki je le-te pripravil, in sicer z dovoljenjem predstojnika organa oziroma drugega vodilnega delavca po pooblastilu predstojnika.
7. člen
Snemanje z avdio in video sredstvi na sejah, posvetih ali seminarjih, kjer se obravnavajo dokumenti in drugi zapisi iz 1. člena tega navodila, dovoli predstojnik organa ali drug vodilni delavec po njegovem pooblastilu, ki določi tudi potrebne ukrepe za njihovo zavarovanje, uporabo in uničenje.
8. člen
Dokumenti in drugi zapisi iz 1. člena tega navodila se po prenehanju veljavnosti komisijsko uničijo.
Komisijo sestavljajo trije člani izdajatelja ali prejemnika dokumentov in drugih gradiv.
O uničenju se vodi poseben zapisnik, ki vsebuje podatke o članih komisije, o dokumentih in drugih gradivih, ki so bili uničeni, vrsti in stopnji zaupnosti, datumu, kraju in načinu uničenja ter podpise članov komisije.
9. člen
S sprejetjem tega navodila preneha veljati navodilo o vodenju seznama tajnih dokumentov (RSLO, UT, št. 032/3 z dne 29. 4. 1974).
10. člen
To navodilo začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Št. 806-01/199
Ljubljana, dne 5. julija 1993.
Janez Janša l. r.
Minister za obrambo
