Na podlagi 30. člena Zakona o matičnih knjigah (Uradni list SRS, št. 2/87) izdaja minister za notranje zadeve

Izpisek iz rojstnih, poročnih in matičnih knjig umrlih, ki so namenjeni za uporabo v tujini (v nadaljnjem besedilu: tujini namenjeni izpiski iz matičnih knjig), se izdajajo na obrazcih, določenih s tem pravilnikom.

Tujini namenjeni izpiski iz matičnih knjig se izdajajo na naslednjih obrazcih: izpisek iz rojstne matične knjige – na obrazcu A, izpisek iz poročne matične knjige – na obrazcu B, izpisek za matične knjige umrlih – na obrazcu C; obrazci so objavljeni v prilogi št. 1 tega pravilnika in so njegov sestavni del.

Velikost obrazcev je 29 x 21 cm.
Na sredini je vtisnjen grb Republike Slovenije.
Obrazec A je zelene, B roza, obrazec C pa sive barve.

V glavi obrazcev se v rubriko »Matična služba« vpišejo: Republika Slovenija, ime občine in matično območje, za katero se vodi matična knjiga, tekoča številka matične knjige in leto vpisa.

Podatki se vpišejo v ustrezne rubrike obrazcev s pisalnim strojem ali računalniškim izpisom; dan, mesec in leto se vpišejo z arabskimi številkami.
Dan in mesec se označita z dvema številkama, leto pa s štirimi številkami. Prvih devet dni v mesecu in prvih devet mesecev v letu se označi s številkami od 01 do 09.
Poleg imena vsakega kraja, se navede tudi ime države, če kraj ni v Republiki Sloveniji.
Imena tujih krajev in držav se vpisujejo po slovenskem pravopisu, imena tujih krajev in držav, kjer se ne uporablja latinica, pa v angleški ali francoski obliki.

Pri izpolnjevanju obrazcev se za označevanje spola, sklenitve zakonske zveze, razveze zakonske zveze, razveljavitve zakonske zveze, smrti osebe, na katero se izpisek nanaša, in smrti zakonca uporabljajo naslednje oznake: za moški spol – M, za ženski spol – F, za zakonsko zvezo – Mar, za razvezo zakonske zveze – Div, za razveljavitev zakonske zveze – A, za smrt – D, za smrt moža – Dm, za smrt žene – Df. Za temi oznakami se navedeta datum in kraj dogodka. Poleg oznake Mar se navedeta priimek in ime zakonca.

V rubriko »Datum izdaje, podpis in pečat« se vpiše datum izdaje tujini namenjenega izpiska iz matične knjige, podpiše se matičar in odtisne pečat pristojnega organa. Pred podpisom matičarja se s pisalnim strojem ali računalniškim izpisom izpišeta njegovo ime in priimek.

V rubriko »Drugi podatki iz izvirne listine« se vpišejo podatki, določeni s predpisi o matičnih knjigah.

Rubrika ali del rubrike obrazca, ki ostane neizpolnjen, se prečrta.

O izdanih izpiskih iz matičnih knjig, namenjenih tujini, se vodi evidenca.
Evidenca iz prejšnjega odstavka vsebuje: zaporedno številko, priimek in ime osebe ali ime organa, na zahtevo katerega je izpisek izdan, vrsto izpiska ter priimek in ime osebe, za katero se izpisek izdaja, kraj za katerega se vodi matična knjiga, tekočo številko matične knjige in leto vpisa, datum izdaje izpiska in podpis matičarja.
Evidenca se zaključi vsako koledarsko leto in overi s pečatom pristojnega organa in podpisom matičarja.

Izpiski iz rojstnih, poročnih in matičnih knjig umrlih, namenjeni za uporabo v državah, ki so pristopile h konvenciji o izdajanju določenih tujini namenjenih izpiskov iz matičnih knjig (pariška konvencija), niso pa pristopile h konvenciji o izdajanju izpiskov iz matičnih knjig v več jezikih (dunajska konvencija), se izdajajo na obrazcih, A, B in C, ki so objavljeni v prilogi št. 2 tega pravilnika in so njegov sestavni del.

Izpiski iz matičnih knjig, namenjeni za uporabo v državah iz prejšnjega člena, se izdajajo na naslednjih obrazcih: izpisek iz rojstne matične knjige – na obrazcu A, izpisek iz poročne matične knjige – na obrazcu B, izpisek iz matične knjige umrlih – na obrazcu C.
Obrazec A je zelene, obrazec B roza, obrazec C pa sive barve.
Na sredini obrazcev iz prvega odstavka tega člena je vtisnjen grb Republike Slovenije.
Velikost obrazcev iz prvega odstavka tega člena je 29 x 21 cm.
V glavi obrazcev se vpiše ime Republika Slovenija, v rubriko »Občina« pa ime občine in matično območje, za katero se vodi matična knjiga, tekoča številka matične knjige in leto vpisa.

Določbe 5. do 10. člena tega pravilnika se uporabljajo tudi za izdajanje izpiskov iz rojstnih, poročnih in matičnih knjig umrlih iz 11. člena tega pravilnika.

Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.