Na podlagi 11. člena uredbe o ustanovitvi Pošte Slovenije d.o.o. (Uradni list RS, št. 76/94) je Vlada Republike Slovenije na 123. seji 12. januarja 1995 sprejela
S T A T U T
Pošte Slovenije d.o.o.
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
Ta statut določa:
– firmo, sedež in dejavnost družbe,
– pooblastila v pravnem prometu,
– zastopanje in predstavljanje družbe,
– notranjo organiziranost družbe,
– premoženje družbe,
– pridobivanje prihodka in razporejanje dobička,
– organe družbe,
– uresničevanje sodelovanja delavcev pri upravljanju,
– način sodelovanja s sindikatom,
– poslovno skrivnost,
– splošna akte, poslovne knjige in letno poročilo,
– prehodne in končne določbe.
2. člen
Pošto Slovenije d.o.o. (v nadaljevanju: Pošta) je ustanovila Vlada Republike Slovenije (v nadaljevanju: vlada).
Pošta se vpiše v sodni register in prične poslovati z dnem vpisa v sodni register.
II. FIRMA, SEDEŽ IN DEJAVNOST
3. člen
Firma je: Pošta Slovenije d.o.o.
Pri poslovanju s tujimi fizičnimi in pravnimi osebami uporablja Pošta firmo:
Pošta Slovenije d.o.o.
La Poste de Slovenie, S.A.R.L.
4. člen
Sedež Pošte je v Mariboru, Slomškov trg 10.
5. člen
Štampiljka Pošte je okrogle oblike z besedilom: Pošta Slovenije d.o.o., Maribor in vsebuje tudi stilizirano podobo poštnega roga.
Poleg štampiljke ima Pošta tudi pečat okrogle oblike z enakim besedilom in znakom.
Direktor določi rabo štampiljke in pečata s posebnim navodilom.
6. člen
Pošta opravlja dejavnost doma in v tujini brez omejitev v svojem imenu in za svoj račun. Pošta lahko sklepa posle iz dejavnosti tudi v svojem imenu za tuj račun.
7. člen
O statusnih spremembah Pošte odloča vlada.
III. POOBLASTILA V PRAVNEM PROMETU
8. člen
Pošta odgovarja za svoje obveznosti z vsem premoženjem neomejeno.
9. člen
Podružnica (v nadaljevanju: poslovna enota) je pooblaščena, da v imenu in za račun Pošte sklepa naslednje pravne posle v skladu s sprejeto poslovno politiko in planskimi akti:
1. pogodbe o prodaji in opravljanju poštnih storitev z neposrednimi uporabniki,
2. nabava materiala, rezervnih delov in drobnega inventarja za tekoče poslovanje, razen nabave tipiziranega poštnega materiala in materiala z uvozom,
3. poravnava obveznosti iz pogodb s podjetji za komunalne in temu podobne storitve za tekoče poslovanje.
IV. ZASTOPANJE IN PREDSTAVLJANJE
10. člen
Direktor zastopa in predstavlja Pošto neomejeno, razen v zadevah, za katere je potrebno predhodno soglasje nadzornega sveta oziroma v zadevah, o katerih odloča nadzorni svet.
11. člen
Direktor sklepa posle v zvezi s pravnim prometom z nepremičninami ob predhodnem soglasju nadzornega sveta.
12. člen
V primeru odsotnosti ali zadržanosti direktorja opravlja njegove naloge in izvaja njegova pooblastila namestnik direktorja.
Direktor lahko pisno pooblasti tudi druge osebe za sklepanje določenih vrst pogodb ali za določene vrste pravnih poslov in dejanj.
13. člen
Poslovno enoto vodi direktor poslovne enote. Direktor poslovne enote zastopa in predstavlja poslovno enoto v mejah obsega iz 9. člena tega statuta ter odgovarja, da se pri tem drži sprejete poslovne politike in planskih aktov.
Direktor poslovne enote lahko pisno pooblasti tudi druge osebe za sklepanje določenih vrst pogodb ali za določene pravne posle in dejanja v mejah svojih pooblastil.
V. NOTRANJA ORGANIZIRANOST
14. člen
Pošta ima v svojem sestavu podružnice, ki poslujejo z nazivom poslovna enota.
Nazivi in sedeži poslovnih enot so:
1. Poslovna enota Celje, Krekov trg 9, 63000 Celje
2. Poslovna enota Koper, Kolodvorska ul. 4, 66000 Koper
3. Poslovna enota Kranj, Poštna ul. 4, 64000 Kranj
4. Poslovna enota Ljubljana, Tržaška c. 68a, 61000 Ljubljana
5. Poslovna enota Maribor, Partizanska 54, 62000 Maribor
6. Poslovna enota Murska Sobota, Trg zmage 6, 69000 Murska Sobota
7. Poslovna enota Nova Gorica, Kidričeva 19, 65000 Nova Gorica
8. Poslovna enota Novo mesto, Novi trg 7, 68000 Novo mesto
9. Poslovna enota Trbovlje, Trg revolucije 27a, 61420 Trbovlje.
15. člen
Družbo Pošta sestavljajo:
1. Poslovni sekretariat
2. Sektor za pošto
3. Sektor za kadrovske, pravne in splošne zadeve
4. Sektor za računovodske zadeve in analize
5. Sektor za finančne zadeve
6. Sektor za informatiko.
Podrobnejšo notranjo organiziranost Pošte določa direktor.
VI. PREMOŽENJE PODJETJA
16. člen
Premoženje Pošte sestavljajo sredstva, pravice in obveznosti, s katerimi Pošta gospodari.
VII. PRIDOBIVANJE PRIHODKOV IN POSLOVNI
IZID
17. člen
Pošta ustvarja prihodke s prodajo poštnih in drugih storitev na domačem in tujih trgih ter na drugih osnovah, določenih z zakonom.
Poslovni izid Pošte je ustvarjeni dohodek oziroma dobiček ali izguba.
Poslovni izid Pošte je direktor dolžan predložiti nadzornemu svetu v obliki poročila o rezultatih poslovanja.
18. člen
Poslovni izid ugotavlja vlada, pri čemer se presežek prihodkov nad odhodki, na predlog nadzornega sveta, nameni predvsem razvoju Pošte.
19. člen
Za kritje tveganja pri poslovanju oblikuje Pošta sredstva rezerv.
VIII. ORGANI
20. člen
Organi Pošte so:
– nadzorni svet,
– direktor,
– namestnik direktorja.
Nadzorni svet
21. člen
Nadzorni svet šteje šest članov. Tri člane nadzornega sveta izvoli svet delavcev Pošte, tri člane pa imenuje vlada, med njimi predsednika in namestnika predsednika.
Seje nadzornega sveta sklicuje predsednik nadzornega sveta, v njegovi odsotnosti pa namestnik predsednika s predhodnim soglasjem predsednika.
22. člen
Mandat nadzornega sveta traja 4 leta. Nadzorni svet oziroma njegov član je lahko razrešen pred potekom mandata, če tako sklene vlada oziroma svet delavcev Pošte.
23. člen
Delo nadzornega sveta vodi predsednik oziroma njegov namestnik.
24. člen
Nadzorni svet sprejema sklepe z navadno večino navzočih članov.
V primerih neodločenega sklepanja je odločujoč glas predsednika nadzornega sveta.
25. člen
Način svojega dela nadzorni svet določi s poslovnikom.
26. člen
Nadzorni svet ima zlasti naslednje pristojnosti:
– nadzoruje vodenje poslov Pošte,
– določa poslovno politiko v okviru sprejetih načrtov poslovanja,
– sprejema pravilnike Pošte,
– sprejema cene storitev, razen tistih, ki so v pristojnosti vlade oziroma direktorja iz 13. alinee 32. člena tega statuta,
– daje soglasje za sklepanje pravnih poslov pri prometu z nepremičninami,
– daje direktorju navodila in smernice za delo,
– predlaga vladi ukrepe za povečanje in zmanjšanje kapitala,
– imenuje in razrešuje disciplinsko komisijo in komisijo za pritožbe,
– odloča o sklepanju pogodb, katerih vrednost presega 240,000.000 SIT,
– spremlja donosnost Pošte, gospodarska gibanja in položaj na trgu.
27. člen
Nadzorni svet je dolžan nadzirati poslovanje Pošte, kar opravlja na rednih sejah in sicer najmanj enkrat v treh mesecih.
28. člen
O svojem delu predloži nadzorni svet vladi letno poročilo.
Poročilo nadzornega sveta vsebuje predvsem:
– mnenje o delu direktorja oziroma njegovega namestnika,
– mnenje o revizijskem in kontrolnem poročilu,
– mnenje o poslovanju Pošte.
Kršitve zakonov ali splošnih aktov Pošte in sklepov vlade v zvezi s Pošto mora nadzorni svet takoj sporočiti vladi.
29. člen
Člani nadzornega sveta prejmejo za svoje delo v nadzornem svetu plačilo v višini, ki jo določi ustanovitelj in je odvisna od nalog, ki jih imajo člani nadzornega sveta pri delu v nadzornem svetu in od uspešnosti poslovanja Pošte.
Direktor
30. člen
Poslovodja Pošte je direktor.
31. člen
Direktorja imenuje in razrešuje vlada.
Mandat direktorja traja 4 leta.
Vlada lahko razreši direktorja pred potekom mandata.
Ista oseba je lahko po preteku mandata ponovno imenovana za direktorja.
32. člen
Direktor ima poleg pristojnosti določenimi z zakonom še predvsem naslednje pristojnosti:
– sprejema ukrepe za izboljšanje poslovanja,
– odgovarja za zakonitost dela Pošte,
– obvešča nadzorni svet in vlado o morebitnih prekoračitvah planskih aktov,
– skrbi za uresničevanje sklepov vlade in nadzornega sveta,
– imenuje člane strokovnih komisij in delovnih skupin,
– kot delodajalec sklepa pogodbe o zaposlitvah,
– določa plače delavcem, ki niso zajeti v ceniku delovnih mest,
– odloča o notranji organiziranosti,
– izdaja navodila za izvajanje poslovnega procesa in poslovnih funkcij,
– s soglasjem nadzornega sveta imenuje in razrešuje delavce s posebnimi pooblastili in odgovornostmi,
– odloča o razporejanju delavcev na določene naloge,
– sklepa pravne posle v mejah svojih pooblastil,
– določa cene pogodbenih storitev, vrste popustov in njihovo višino,
– daje poročilo o rezultatih poslovanja,
– predlaga nadzornemu svetu kadrovski načrt,
– odloča o odpisih do višine, za katero ga pooblasti nadzorni svet.
O svojem delu in delu Pošte poroča direktor nadzornemu svetu in vladi.
33. člen
Direktor ima namestnika.
Namestnika direktorja imenuje in razrešuje vlada.
Mandat namestnika direktorja traja 4 leta.
Vlada lahko razreši namestnika direktorja pred potekom mandata.
Namestnik direktorja nadomešča direktorja z enakimi pooblastili, kot jih ima direktor.
34. člen
Z aktom o notranji organiziranosti določi direktor delovno področje in pooblastila delavcev s posebnimi pooblastili, ki za svoje delo odgovarjajo neposredno direktorju.
35. člen
Direktor in njegov namestnik sta razrešena:
– na lastno zahtevo,
– če sta s svojim delom huje prekršila delovno obveznost,
– v drugih primerih, določenih z zakonom.
36. člen
Če je direktor ali njegov namestnik razrešen brez utemeljenega razloga, mu pripada odpravnina v višini najmanj 12-kratne njegove mesečne plače, izplačane v mesecu pred razrešitvijo.
IX. URESNIČEVANJE SODELOVANJA DELAVCEV PRI UPRAVLJANJU
37. člen
Sodelovanje delavcev pri upravljanju Pošte se uresničuje tako, da:
– so delavci neposredno obveščeni,
– delavci neposredno dajejo pobude, predloge in mnenja in imajo pravico do odgovora nanje,
– so delavci obveščeni preko sveta delavcev in preko sveta delavcev dajejo predloge in mnenja, zahtevajo skupno posvetovanje ter soodločajo o določenih vprašanjih v skladu z zakonom in tem statutom.
Svet delavcev
38. člen
Delavci v Pošti izmed sebe izvolijo svet delavcev in uresničujejo svoje pravice iz sodelovanja pri upravljanju Pošte preko njega in preko svojih predstavnikov v nadzornem svetu Pošte.
39. člen
V svetu delavcev morajo biti zastopane vse poslovne enote in uprava Pošte z najmanj enim predstavnikom. Število predstavnikov poslovnih enot in uprave se določi glede na število zaposlenih v Pošti na dan sprejema sklepa o razpisu volitev.
X. POGOJI DELOVANJA SINDIKATA
40. člen
Direktor je dolžan zagotoviti pogoje za delovanje sindikata v skladu s kolektivno pogodbo za poštno dejavnost.
XI. POSLOVNA SKRIVNOST
41. člen
Za poslovno skrivnost se štejejo listine in podatki:
– ki jih kot zaupne sporoči Pošti pristojni organ,
– ki se nanašajo na dela, ki jih Pošta opravlja v zvezi z obrambnimi pripravami,
– ki vsebujejo ponudbe za razpis ali javni natečaj, dokler ni objavljen izid razpisa ali javnega natečaja,
– ki jih kot poslovno skrivnost določi direktor.
Za poslovno skrivnost se štejejo tudi podatki, za katere je očitno, da bi nastala občutna škoda, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba.
42. člen
Podrobnejše določbe o poslovni skrivnosti, načinu njenega varovanja in odgovornosti oseb, ki so dolžne varovati poslovno skrivnost določi direktor.
Z aktom iz prejšnjega odstavka morajo biti seznanjeni delavci Pošte, člani organov Pošte in druge osebe, ki so dolžne varovati poslovno skrivnost.
XII. SPLOŠNI AKTI, POSLOVNE KNJIGE IN LETNO POROČILO
43. člen
Splošni akti Pošte so statut in pravilniki.
44. člen
Pobude za sprejem, spremembe in dopolnitve statuta se pošljejo direktorju, ki jih po proučitvi pošlje s svojim predlogom vladi v sprejem.
Pobude za sprejem, spremembe in dopolnitve pravilnikov se pošljejo direktorju, ki jih po proučitvi pošlje s svojim predlogom nadzornemu svetu v sprejem.
Direktor lahko vedno vloži pobudo za sprejem, spremembo in dopolnitev splošnega akta, po svoji presoji.
45. člen
Pošta vodi poslovne knjige v skladu z določbami zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 30/93, 29/94).
Poslovne načrte in letna poročila o delu Pošte pripravlja direktor.
46. člen
Poslovne načrte in letna poročila sprejema vlada.
47. člen
Računovodske izkaze in računovodsko poslovanje daje Pošta v redno letno revizijo.
XIII. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
48. člen
Pravice in obveznosti, ki so jih pridobili delavci s svojim delom in iz delovnega razmerja pri PTT podjetju Slovenije p.o., bodo delavci, ki preidejo v Pošto, uveljavljali pri Pošti, pravice v zvezi z lastninjenjem pa pri PTT podjetju Slovenije p.o. oziroma njegovem pravnem nasledniku.
49. člen
Do sprejetja splošnih aktov Pošte, se uporabljajo določila splošnih aktov PTT podjetja Slovenije p.o. in sicer v obsegu, ki ni v nasprotju z zakonom o Pošti Slovenije (Uradni list RS, št. 73/94), uredbo o ustanovitvi Pošte Slovenije d.o.o. in tem statutom.
Nadzorni svet s sklepom določi, kateri akti PTT podjetja Slovenije p.o. se uporabljajo kot splošni akti Pošte.
50. člen
Splošne akte je treba uskladiti z zakonom o Pošti Slovenije, uredbo o ustanovitvi Pošte Slovenije d.o.o. in tem statutom najkasneje v roku 90 dni po uveljavitvi uredbe o ustanovitvi Pošte Slovenije d.o.o.
51. člen
Pošta prevzema soustanoviteljske pravice do PTT srednješolskega centra Ljubljana, ki jih bo izvajala skupaj s PTT podjetjem Slovenije p.o., oziroma njegovim pravnim naslednikom.
52. člen
Postopek za volitve v svet delavcev Pošte se izvede na osnovi 17. in 18. člena zakona o sodelovanju delavcev pri upravljanju.
Postopek se prične najkasneje 30 dni po vpisu Pošte v sodni register.
53. člen
Do imenovanje predstavnikov delavcev v nadzornem svetu vse naloge nadzornega sveta opravljajo člani nadzornega sveta, ki jih imenuje vlada.
54. člen
Ta statut začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Št. 023-03/94-8/2-8
Ljubljana, dne 12. januarja 1995.
Vlada Republike Slovenije
dr. Janez Drnovšek l. r.
Predsednik
