Na podlagi 36. člena zakona o raziskovalni dejavnosti (Uradni list RS, št. 8/91-I) izdaja minister za znanost in tehnologijo
P R A V I L N I K
o postopku in merilih za izbor in sofinanciranje znanstvenih monografij
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
Ta pravilnik določa način, pogoje in postopek za izbor prijav za sofinanciranje znanstvenih monografij (v nadaljnjem besedilu: monografij), postopek evalvacije in izvajanja sofinanciranja ter način spremljanja izida monografij.
2. člen
Ministrstvo za znanost in tehnologijo (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) sodeluje pri financiranju:
– natisa izvirnih monografij slovenskih avtorjev
– natisa virov z uvodno študijo in komentarjem
– prevodov monografij slovenskih avtorjev za objavo v tujini v primerih, ko ministrstvo predhodno še ni sofinanciralo monografije
– natisa prevodov monografij tujih avtorjev v slovenski jezik, pomembnih za razvoj slovenske znanstvene terminologije.
Monografije morajo biti opremljene po veljavnih mednarodnih bibliografskih standardih ter po standardih za znanstveni tisk.
3. člen
Ministrstvo sofinancira monografije z namenom, da se zniža prodajna cena tistih monografij, ki so temeljnega pomena za razvoj znanstvene discipline. Namen sofinanciranja prevodov monografij slovenskih avtorjev za objavo v tujini je uveljavitev slovenskega znanja v svetu.
4. člen
Ministrstvo zbira ponudbe za izdajo monografij na podlagi javnega razpisa.
5. člen
Monografije lahko prijavijo na razpis pravne osebe, ki so registrirane za opravljanje založniške dejavnosti (v nadaljnjem besedilu: založnik).
6. člen
Ministrstvo sklene z založnikom monografije pogodbo, v kateri pogodbeni stranki določita medsebojne pravice in obveznosti.
II. JAVNI RAZPIS
7. člen
Ministrstvo objavi javni razpis za izbor in sofinanciranje monografij v Uradnem listu RS vsako leto najkasneje do 30. septembra. Razpisni rok traja najmanj 30 dni.
8. člen
Postopek javnega razpisa vodi pooblaščena uradna oseba ministrstva (v nadaljnjem besedilu: uradna oseba).
9. člen
V javnem razpisu so objavljeni naslednji podatki:
1. celotno ime in naslov ministrstva
2. predmet razpisa
3. način, kraj in čas za dvig prijavnih obrazcev z navodili
4. rok in način oddaje ponudbe (datum, naslov)
5. merila za izbiro ponudb
6. rok, v katerem bodo založniki obveščeni o izbiri in sofinanciranju.
10. člen
Prijava na razpis se vloži neposredno pri ministrstvu ali priporočeno po pošti na obrazcu, ki ga predpiše minister za znanost in tehnologijo (v nadaljnjem besedilu: minister).
Za pravočasno vloženo se šteje prijava, ki je oddana neposredno pri ministrstvu ali priporočeno po pošti najkasneje zadnji dan razpisnega roka, določenega z javnim razpisom.
Nepravočasno prispele prijave se štejejo za nevložene in se vrnejo založniku.
11. člen
Prijava na javni razpis mora vsebovati:
1. izpolnjen prijavni obrazec (“M1”) v dveh izvodih
2. izpolnjen finančni predračun (“M2”) v enem izvodu
3. priloge in dokumente, ki so zahtevani v prijavnih obrazcih “M1” in “M2” v enem izvodu:
– rokopis monografije z obsegom do največ 30 avtorskih pol (obsežnejši rokopis je treba dodatno utemeljiti)
– pogodbo s tujim založnikom, če bo prevod monografije slovenskega avtorja objavljen v tujini
– recenzijo monografije v skladu s 15. členom tega pravilnika
– kratek povzetek glavnih dognanj in pomena za razvoj znanstvene discipline
– opis znanstvenega aparata
– predračune.
Prijava mora vsebovati tudi pisno izjavo založnika, da se lahko osebni podatki, navedeni v prijavi, uporabijo za evidence oziroma sezname, določene s tem pravilnikom.
Prijavne obrazce z navodili za izpolnjevanje predpiše minister.
Kot prijava na razpis se sprejme tudi vloga, ki ne vsebuje vseh sestavin iz 3. točke prvega odstavka tega člena, če založnik izjavi, da bo vlogo dopolnil najkasneje v 30 dneh po preteku roka za oddajo prijave na razpis.
12. člen
Uradna oseba označi na vsakem prejetem obrazcu “M1” zaporedno številko prijave na razpis in datum prejema prijave na razpis.
13. člen
Sprejem prijave na razpis se potrdi na prijavnem obrazcu. En izvod potrjenega prijavnega obrazca se vrne založniku po pošti v 8 dneh.
Če uradna oseba ugotovi, da je treba prijavo na javni razpis dopolniti, ker ne vsebuje vseh zahtevanih podatkov, obvesti založnika o pomanjkljivostih in ga pozove, da jih odpravi v roku 15 dni.
Če založnik pomanjkljivosti ne odpravi, se šteje, da prijava ni vložena. Predložena dokumentacija se vrne založniku.
14. člen
O prijavah se vodi seznam. V seznam se vpišejo podatki iz prijavnega obrazca in podatki izbora. Seznam, ki ga podpiše uradna oseba, je javen.
III. OCENJEVANJE
15. člen
Ko uradna oseba ugotovi, da prijava vsebuje vse zahtevane podatke, jo pošlje pristojnemu nacionalnemu koordinatorju oziroma strokovnemu telesu, ki ga določi minister. Skupaj s prijavo uradna oseba pošlje tudi pisno recenzijo monografije, ki jo zagotovi založnik ob prijavi.
Recenzent mora biti znanstvenik s tistega področja, s katerega je monografija.
Recenzent pisno oceni naslednje:
– aktualnost monografije: pomen za razvoj znanstvene discipline, pomen za razvoj znanstvene in strokovne terminologije, že objavljena sorodna dela
– ugled pisca monografije
– kvaliteto znanstvenega aparata.
16. člen
Nacionalni koordinator oziroma strokovno telo pripravi oceno po merilih iz zadnjega odstavka prejšnjega člena.
Nacionalni koordinator oziroma strokovno telo pripravi oceno najkasneje v 30 dneh.
IV. ODLOČANJE
17. člen
Uradna oseba na podlagi ocene iz prejšnjega člena v sodelovanju s pristojnimi področnimi sveti pripravi prednostni seznam prijav za sofinanciranje znanstvenih monografij. Pri tem se upoštevajo predvsem kvaliteta prijave in potrebe področja.
Prednost pri sofinanciranju imajo monografije:
– ki izkažejo večji pomen za razvoj znanstvene discipline
– ki imajo večji pomen za slovenski oziroma mednarodni prostor
– za katere založnik zagotavlja racionalnost in varčnost pri izdaji
– ki so sofinancirane tudi iz drugih resorjev.
18. člen
Ministrstvo sofinancira proizvodne stroške za natis monografije, ne sofinancira pa avtorskega honorarja piscu monografije.
19. člen
Prednostni seznam določi minister.
20. člen
Uradna oseba obvesti založnike o rezultatih izbora prijav najkasneje v 90 dneh od zaključka razpisa.
Obvestilo o rezultatih izbora za prejemnike sredstev vsebuje podatke o:
– predmetu sofinanciranja
– višini sredstev
– dinamiki izplačevanja.
21. člen
Založnik ima v osmih dneh od prejema obvestila pravico vložiti zahtevo za ponovno ocenitev prijave. V svoji zahtevi mora opredeliti razloge, zaradi katerih zahteva ponovno ocenitev. O zahtevi odloči minister. Odločitev je dokončna.
Postopek in način ponovne ocenitve in priprave predloga za financiranje določi minister za vsak primer posebej.
V. IZVAJANJE SOFINANCIRANJA
22. člen
Uradna oseba pripravi predlog pogodbe o sofinanciranju monografije najkasneje v 8 dneh od dneva, ko od založnika prejme vse potrebne podatke.
Pogodbo o sofinanciranju monografije sklene ministrstvo z založnikom.
Založnik mora vrniti podpisan predlog pogodbe v 15 dneh od njegovega prejema. Pogodba postane veljavna, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki.
23. člen
Založnik mora takoj obvestiti ministrstvo o spremembah, ki utegnejo vplivati na izpolnitev njegovih obveznosti, določenih v pogodbi.
Če so novi pogoji bistveno drugačni od dogovorjenih, minister s sklepom spremeni pogodbo ali odstopi od pogodbe. V sklepu tudi določi, ali mora založnik vrniti ministrstvu izplačana sredstva.
Minister odstopi od pogodbe tudi v primeru, če založnik ni porabil sredstev v skladu s tem pravilnikom in pogodbo. Založnik mora v tem primeru vrniti ministrstvu izplačana sredstva.
VI. SPREMLJANJE IZDAJE MONOGRAFIJE
24. člen
Način spremljanja izdaje monografije se določi v pogodbi. V pogodbi minister pooblasti uradno osebo za izvajanje določil pogodbe.
25. člen
Uradna oseba spremlja izdajo monografije, s tem da nadzira predvsem izpolnjevanje naslednjih pogodbenih obveznosti:
– ali je založnik oddal rokopis monografije v tisk oziroma ali je monografija prevedena
– ali je monografija izšla v pogodbenem roku
– ali je založnik najkasneje v 30 dneh po izidu monografije poslal ministrstvu:
– en izvod monografije
– obračun na obrazcu (“M3”), ki ga predpiše minister, s kopijami računov
– ali je založnik v monografiji na vidnem mestu navedel, da je monografijo sofinanciralo ministrstvo.
VII. KONČNA DOLOČBA
26. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Prof. dr. Rado Bohinc l. r.
Minister
za znanost in tehnologijo
