Na podlagi 12. člena zakona o izvajanju dogovora o politiki plač in drugih prejemkov zaposlenih v gospodarstvu in socialnega sporazuma za leto 1995 ter o najnižji in najvišji dejanski plači (Uradni list RS, št. 29/95) izdaja ministrica za delo, družino in socialne zadeve

Zavezanci v skladu z zakonom o izvajanju dogovora o politiki plač in drugih prejemkov zaposlenih v gospodarstvu in socialnega sporazuma za leto 1995 ter o najnižji in najvišji dejanski plači (Uradni list RS, št. 29, v nadaljnjem besedilu: zakon) so:
– organizacije oziroma delodajalci s področja gospodarstva, za katere velja splošna kolektivna pogodba za gospodarstvo in
– organizacije oziroma delodajalci s področja negospodarskih dejavnosti (področja 12 do 14 enotne klasifikacije dejavnosti), ki niso vključeni v zakon o razmerjih plač v javnih zavodih, državnih organih in organih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 18/94).

Zavezanci iz prejšnjega člena izračunajo mesečne akontacije plač za mesec maj 1995 in nadaljnje mesece po dogovoru o politiki plač in drugih prejemkov zaposlenih v gospodarstvu (Uradni list RS, št. 22/95, v nadaljnjem besedilu: dogovor), v skladu s tem navodilom.
V izračunih iz prejšnjega odstavka se ne upoštevajo plače tistih zaposlenih, ki opravljajo delo na delovnih mestih v tujini.
Agencija za plačilni promet, nadzor in informiranje (v nadaljnjem besedilu: agencija) bo izvajala kontrolo na podlagi obrazcev predpisanih s tem navodilom.
Obrazci so sestavni del tega navodila in so objavljeni skupaj z njim.

Obseg sredstev za plače se v skladu s tem navodilom ugotavlja ločeno in sicer za:
– delavce, za katere se po tem navodilu štejejo tisti, ki so zaposleni na podlagi pogodbe o zaposlitvi in za katere veljajo določila splošne kolektivne pogodbe za gospodarstvo oziroma za negospodarstvo,
– poslovodne delavce, za katere se po tem navodilu štejejo poslovodni delavci, delavci s posebnimi pooblastili in drugi delavci, ki imajo sklenjeno individualno pogodbo o zaposlitvi.
Plača zaposlenega za posamezni mesec v skladu s tem navodilom pomeni plačo za poln delovni čas in ne vključuje plačila za delo preko polnega delovnega časa.

Zavezanci predložijo agenciji ob izplačilu plač za mesec maj 1995 in nadaljnje mesece obrazec 1, ki ga sestavijo ob upoštevanju naslednjih navodil:

------------------------------------------------------------------------------------
Zap. št.                    Opis
------------------------------------------------------------------------------------

A. DELAVCI PO KOLEKTIVNI POGODBI
1. Vpiše se število delavcev iz ur v mesecu
(zap. št. 6 Obrazca 2)
2. Vpiše se znesek sredstev za uskladitev
(zap. št. 7 Obrazca 6)
3. Vpiše se obseg sredstev za plače delavcev po 2. in 3. točki dogovora
(zap. št. 9 oziroma zap. št. 10 Obrazca 2)
4. Vpiše se obseg sredstev za plače delavcev po 4. odstavku 5. točke dogovora
(stolpec 3 iz Obrazca 4)
5. Vpiše se dodatni znesek sredstev po 1. do 3. odstavku 5. točke dogovora
(zap. št. 5 iz Obrazca 3)
6. Vpiše se znesek sredstev po 4. točki dogovora
(zap. št. 10 iz Obrazca 6) oziroma
(zap. št. 10 + zap. št. 11) iz Obrazca 6
7. Vpiše se znesek neizplačanih sredstev za akontacije plač delavcev iz preteklih mesecev
(zap. št. 10 iz Obrazca 1 za prejšnji mesec)
8. Vpiše se dovoljen znesek za akontacije plač delavcev za mesec
(zap. št. 3 (ali zap. št. 4) + zap. št. 5 + zap. št. 6 + zap. št. 7)
9. Vpiše se znesek akontacij plač delavcev, ki se izplačujejo za mesec
10. Vpiše se znesek neizplačanih dovoljenih sredstev za akontacije plač delavcev za mesec
(zap. št. 8 - zap. št. 9)
B. POSLOVODNI DELAVCI
11. Vpiše se število poslovodnih delavcev iz ur v mesecu iz zap. št. 18 Obrazca 2
12. Vpiše se znesek sredstev za uskladitev
(zap. št. 18 Obrazca 6)
13. Vpiše se obseg sredstev za plače poslovodnih delavcev po 2. in 3. točki dogovora
(zap. št. 21 oziroma zap. št. 22 Obrazca 2)
14. Vpiše se dodatni znesek sredstev po 1., 2. in 3. odstavku 5. točke dogovora
(zap. št. 10 Obrazca 3)
15. Vpiše se znesek sredstev po 4. točki dogovora
(zap. št. 21 Obrazca 6) oziroma
(zap. št. 21 + zap. št. 22) iz Obrazca 6
16. Vpiše se znesek neizplačanih sredstev za akontacije plač poslovodnih delavcev iz preteklih mesecev
(zap. št. 19 iz Obrazca 1 za prejšnji mesec)
17. Vpiše se dovoljen znesek za akontacije plač poslovodnih delavcev za mesec
(zap. št. 13 + zap. št. 14 + zap. št. 15 + zap. št. 16)
18. Vpiše se znesek akontacij plač poslovodnih delavcev, ki se izplačujejo za mesec
19. Vpiše se znesek neizplačanih dovoljenih sredstev za akontacije plač poslovodnih delavcev za mesec
(zap. št. 17 - zap. št. 18)
C. NAJNIŽJA IN NAJVIŠJA DEJANSKA PLAČA
20. Vpiše se znesek najnižje plače za poln delovni čas in predvidene delovne rezultate
21. Vpiše se najvišja plača v skladu s 4. odstavkom 3. člena zakona.

Zavezanci izračunajo sredstva za mesečne akontacije plač za mesec maj 1995 in naslednje mesece na Obrazcu 2 ob upoštevanju naslednjih navodil:

------------------------------------------------------------------------------------
Zap. št.                    Opis
------------------------------------------------------------------------------------

A. DELAVCI PO KOLEKTIVNI POGOBI
IZRAČUN NA PODLAGI 2. TOČKE DOGOVORA
1. Vpiše se vsota izplačanih sredstev za akontacije plač delavcev za obdobje:
a) januar–december 1994
b) oktober–december 1994
V podatku niso zajeta izplačila nadomestil plač, ki se refundirajo. Če zavezanec upošteva povprečje oktober - december prišteje tudi tri dvanajstine izplačanih poračunov po zaključnem računu 1994, oziroma, če so prvič izplačali plače za februar 1994 ali nadaljnje mesece 1994 ustrezen del izplačila po zaključnem računu 1994.
Zavezanci, ki so prvič izplačali plačo za januar 1995 ali kasnejši mesec, vpišejo vsoto izplačanih sredstev za akontacije plač delavcev za mesec za katerega so prvič izplačali plačo. Podatek se vpiše pod b).
2. Vpiše se izplačana povprečna mesečna sredstva za plače delavcev za obdobje:
a) januar–december 1994
b) oktober–december 1994
Podatek se izračuna tako, da se sredstva za plače delavcev za izbrano obdobje deli s številom mesecev v obdobju.
(zap. št. 1 : število mesecev v obdobju na katerega se nanaša podatek pod zap. št. 1)
3. Vpiše se povprečno mesečno število delavcev za obdobje:
a) januar–december 1994
b) oktober–december 1994
Podatek se izračuna tako, da se število opravljenih delovnih ur in ur, za katera so delavci prejeli nadomestilo plače iz sredstev zavezanca, deli s številom planiranih ur na delavca v navedenem obdobju.
4. Vpiše se povprečno mesečno izplačana plača na delavca za obdobje:
a) januar–december 1994
b) oktober–december 1994
Podatek se izračuna tako, da se povprečna mesečna sredstva za plače za izbrano obdobje deli s povprečnim mesečnim številom delavcev iz ur v tem obdobju.
(zap. št. 2 : zap. št. 3)
5. Vpiše se osnova za izračun sredstev za akontacije plač delavcev za mesec maj 1995.
Podatek je zmnožek povprečne mesečne plače izplačane na delavca za izbrano obdobje ter koeficienta 1,110 ali 1,025 oziroma ustreznega koeficienta iz 9. člena tega navodila.
(zap. št. 4 x koeficient)
6. Vpiše se število delavcev iz ur za mesec za katerega se izplačuje akontacija plač (število ur za katere se izplačuje plača ali nadomestilo plače deljeno s številom planiranih ur na delavca).
7. Vpiše se število delavcev iz ur za mesec za katerega se izplačuje akontacija plač brez ur delavcev po 11. členu tega navodila.
8. Vpiše se znesek sredstev za plače novozaposlenih delavcev v skladu z 2. odstavkom 11. člena tega navodila.
8a. Vpiše se znesek sredstev za plače delavcev katerim je delovno razmerje prenehalo, ki bi ga prejeli za ta mesec, če bi bili zaposleni do konca meseca.
9. Vpiše se dovoljen obseg sredstev za akontacije plač delavcev za mesec maj 1995.
Podatek se izračuna tako, da se osnova za izračun sredstev za akotacije plač za mesec, množi s številom delavcev iz ur v istem mesecu. Če zavezanec ugotavlja sredstva po 11. členu tega navodila, se v skladu z 2. odstavkom 11. člena tega navodila prištejejo sredstva za plače novozaposlenih delavcev ter odštejejo sredstva za plače delavcev, katerim je delovno razmerje prenehalo.
(zap. št. 5 x zap. št. 6) ali
((zap. št. 5 x zap. št. 7) + zap. št. 8 - zap. št. 8a)
10. Vpiše dovoljen obseg sredstev za akontacije plač delavcev za mesec junij 1995 in naslednje mesece. Podatek se izračuna tako, da se povprečna mesečna plača za delavca za prejšnji mesec množi s številom delavcev iz ur v mesecu za katerega se akontacija izplačuje, količnikom možne rasti plač na podlagi 3. točke dogovora. Če zavezanec ugotavlja sredstva po 11. členu tega navodila se prišteje sredstva za plače novozaposlenih delavcev ter odšteje sredstva za plače delavcev katerim je delovno razmerje prenehalo.
(zap. št. 11 x zap. št. 6 x zap. št. 12) ali
((zap. št. 11 x zap. št. 7 x zap. št. 12) + zap. št. 8 - zap. št. 8a)
11. Vpiše se povprečna mesečna plača na delavca za mesec maj 1995 oziroma za mesec, za katerega se ugotavlja dovoljen obseg sredstev za plače.
(zap. št. 9 oziroma zap. št. 10 : zap. št. 6)
12. Količnik možne rasti plač na podlagi 3. točke dogovora.
Pri izračunu sredstev za akontacije plač za posamezen mesec se upoštevajo naslednji količniki:
– za mesece junij, avgust, september, november in december 1995 ter za februar in marec 1996 se upošteva količnik 1,000;
– za meseca julij in oktober 1995 ter januar 1996 bo količnika objavilo Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve v Uradnem listu Republike Slovenije.
B. POSLOVODNI DELAVCI
IZRAČUN NA PODLAGI 2. TOČKE DOGOVORA
13. Vpiše se vsota izplačanih sredstev za akontacije plač poslovodnih delavcev za obdobje:
a) januar - december 1994
b) oktober - december 1994
V podatku niso zajeta izplačila nadomestil plač, ki se refundirajo. Če zavezanec upošteva povprečje oktober - december prišteje tudi tri dvanajstine izplačanih poračunov po zaključnem računu 1994, oziroma, če so prvič izplačali plače za februar 1994 ali nadaljnje mesece 1994 ustrezen del izplačila po zaključnem računu 1994.
Zavezanci, ki so prvič izplačali plačo za januar 1995 ali kasnejši mesec, vpišejo vsoto izplačanih sredstev za akontacije plač poslovodnih delavcev za mesec za katerega so prvič izplačali plačo. Podatek se vpiše pod b).
14. Vpiše se znesek izplačanih povprečnih mesečnih sredstev za plače poslovodnih delavcev za obdobje:
a) januar - december 1994
b) oktober - december 1994
Podatek se izračuna tako, da se sredstva za plače poslovodnih delavcev za izbrano obdobje deli s številom mesecev v obdobju
(zap. št. 13 : število mesecev v obdobju)
15. Vpiše se povprečno mesečno število poslovodnih delavcev za obdobje:
a) januar - december 1994
b) oktober - december 1994
Podatek se izračuna tako, da se število opravljenih delovnih ur in ur, za katera so poslovodni delavci prejeli nadomestilo plače iz sredstev zavezanca, deli s številom planiranih ur na delavca v navedenem obdobju.
16. Vpiše se povprečno mesečno izplačana plača na poslovodnega delavca za obdobje:
a) januar - december 1994
b) oktober - december 1994
Podatek se izračuna tako, da se povprečna mesečna sredstva za plače za izbrano obdobje deli s povprečnim mesečnim številom poslovodnih delavcev iz ur v tem obdobju.
(zap. št. 14 : zap. št. 15)
17. Vpiše se osnova za izračun sredstev za akontacije plač poslovodnih delavcev za mesec maj 1995.
Podatek je zmnožek povprečne mesečne izplačane plače na poslovodnega delavca za izbrano obdobje ter koeficienta 1,110 ali 1,025 oziroma ustreznega koeficienta iz 9. člena tega navodila.
(zap. št. 16 x koeficient)
18. Vpiše se število poslovodnih delavcev iz ur za mesec za katerega se izplačuje akontacija plač (število ur za katere se izplačuje plača ali nadomestilo plače deljeno s številom planiranih ur na delavca).
19. Vpiše se število poslovodnih delavcev iz ur za mesec za katerega se izplačuje akontacija plač brez ur poslovodnih delavcev po 11. členu tega navodila.
20. Vpiše se znesek sredstev za plače novozaposlenih poslovodnih delavcev v skladu z 2. odstavkom 11. člena tega navodila.
20a. Vpiše se znesek sredstev za plače poslovodnih delavcev katerim je delovno razmerje prenehalo, ki bi ga prejeli za ta mesec, če bi bili zaposleni do konca meseca.
21. Vpiše se dovoljen obseg sredstev za akontacije plač poslovodnih delavcev za mesec maj 1995
Podatek se izračuna tako, da se osnova za izračun sredstev za akotacije plač za mesec, množi s številom poslovodnih delavcev iz ur v istem mesecu. Če zavezanec ugotavlja sredstva po 11. členu tega navodila, se v skladu z 2. odstavkom 11. člena tega navodila prištejejo sredstva za plače novozaposlenih poslovodnih delavcev ter odštejejo sredstva za plače poslovodnih delavcev, katerim je delovno razmerje prenehalo.
(zap. št. 17 x zap. št. 18) ali
((zap. št. 17 x zap. št. 19) + zap. št. 20 - zap. št. 20a)
22. Vpiše dovoljen obseg sredstev za akontacije plač poslovodnih delavcev za mesec junij 1995 in naslednje mesece. Podatek se izračuna tako, da se povprečna mesečna plača za poslovodnega delavca za prejšnji mesec množi s številom poslovodnih delavcev iz ur v mesecu za katerega se akontacija izplačuje, količnikom možne rasti plač na podlagi 3. točke dogovora. Če zavezanec ugotavlja sredstva po 11. členu tega navodila se prišteje sredstva za plače novozaposlenih poslovodnih delavcev ter odšteje sredstva za plače poslovodnih delavcev katerim je delovno razmerje prenehalo.
(zap. št. 23 x zap. št. 18 x zap. št. 24) ali
((zap. št. 23 x zap. št. 19 x zap. št. 24) + zap. št. 20 - zap. št. 20a)
23. Vpiše se povprečna mesečna plača na poslovodnega delavca za mesec maj 1995 oziroma za mesec, za katerega se ugotavlja dovoljen obseg sredstev za plače.
(zap. št. 21 oziroma zap. št. 22 : zap. št. 18)
24. Količnik možne rasti plač na podlagi 3. točke dogovora.
Pri izračunu sredstev za akontacije plač za posamezen mesec se upoštevajo naslednji količniki:
– za mesece junij, avgust, september, november in december 1995 ter februar in marec 1996 se upošteva količnik 1,000;
– za meseca julij in oktober 1995 ter januar 1996 bo količnika objavilo Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve v Uradnem listu Republike Slovenije.

Zavezanci, ki izplačujejo plače po prvem, drugem in tretjem odstavku 5. točke dogovora ugotovijo dovoljen obseg sredstev za plače na obrazcu 3 upoštevaje naslednje navodilo:
A. DELAVCI PO KOLEKTIVNI POGODBI
1. Vpiše se znesek obračunanih plač po internem aktu zavezanca brez plačil za nadurno delo za delavce katerih plača ne dosega zneskov po 1., 2. in 3. odstavku 5. točke dogovora.
2. Vpiše se najnižji znesek plače po 1., 2. in 3. odstavku 5. točke dogovora
3. Vpiše se število delavcev, katerih plača, brez plačila za nadurno delo, je nižja od plače pod zap. št. 2
4. Vpiše se obseg plač po 1., 2. in 3. odstavku 5. točke dogovora ugotovljen v skladu z aktom delodajalca brez upoštevanja nadur
(zap. št. 2 x zap. št. 3)
5. Vpiše se obseg dodatnih sredstev po 1., 2. in 3. odstavku 5. točke dogovora
(zap. št. 4 - zap. št. 1)
B. POSLOVODNI DELAVCI
6. Vpiše se znesek obračunanih plač po internem aktu brez plačil za nadurno delo za poslovodne delavce, katerih plača ne dosega zneskov po 1., 2. in 3. odstavku 5. točke dogovora

------------------------------------------------------------------------------------
Zap. št.                    Opis
------------------------------------------------------------------------------------

7. Vpiše se najnižji znesek plače po 1., 2. in 3. odstavku 5. točke dogovora
8. Vpiše se število delavcev, katerih plača, brez plačila za nadurno delo, je nižja od plače pod zap. št. 7
9. Vpiše se obseg plač po 1., 2. in 3. odstavku 5. točke dogovora ugotovljen v skladu z aktom delodajalca brez upoštevanja nadur
(zap. št. 7 x zap. št. 8)
10. Vpiše se obseg dodatnih sredstev po 1., 2 in 3. odstavku 5. točke dogovora
(zap. št. 9 - zap. št. 6).

Zavezanci, ki izplačujejo plače po 4. odstavku 5. točke dogovora ugotavljajo dovoljeni obseg mesečne akontacije plač na obrazcu 4, ki je sestavni del tega navodila ob upoštevanju naslednjih navodil:
1. V posamezni tarifni razred od I - IX se v stolpcu 1 vpiše višina izhodiščne plače po kolektivni pogodbi dejavnosti.
2. V stolpcu 2 se vpiše število delavcev iz ur razporejenih v posamezni tarifni razred.
3. V stolpec se vpiše vsota plač delavcev razporejenih v posamezen tarifni razred, to je zmnožek vrednosti izhodiščne plače in števila delavcev iz ur (stolpec 1 x stolpec 2)
Dovoljen obseg sredstev za izplačilo akontacij plač po 4. odstavku 5. točke dogovora je seštevek vsot plač ugotovljenih po tarifnih razredih. Pri tem se upošteva samo izhodiščne plače določene v kolektivnih pogodbah dejavnosti in ne izhodiščne plače v podjetniških kolektivnih pogodbah.

Zavezanci, ki izplačujejo plače na podlagi 4. točke dogovora, ugotavljajo pozitivni poslovni izid na podlagi podatkov, ki se izkazujejo na obrazcu Statistični podatki iz bilance uspeha (Uradni list RS, št. 8/95 - v nadaljevanju: statistični obrazec). Podatki se vpisujejo v Obrazec 5, pri čemer se upošteva naslednje navodilo.
1. Vpiše se seštevek zneskov izkazanih v statističnem obrazcu pod oznakami AOP 050, AOP 057, AOP 058
2. Vpiše se podatek izkazan v statističnem obrazcu pod oznako AOP 074
3. Vpiše se podatek izkazan v statističnem obrazcu pod oznako AOP 081
4. Vpiše se seštevek zneskov izkazanih v statističnem obrazcu pod oznakami AOP 060, AOP 064, AOP 068, AOP 069, AOP 070, AOP 071
5. Vpiše se seštevek zneskov izkazanih v statističnem obrazcu pod oznakama AOP 077, AOP 078)
6. Vpiše se podatek izkazan v statističnem obrazcu pod oznako AOP 084
Seštevki prihodkov in seštevki odhodkov ter razlika med prihodki in odhodki (bruto dobiček), se ugotovi v skladu z opisom postavk v Obrazcu 5.

Zavezanci izračunajo obseg sredstev povečanja plač na podlagi pozitivnega poslovnega izida na Obrazcu 6. Sredstva za plače na podlagi pozitivnega poslovnega izida, se lahko prvič izplačajo na podlagi rezultatov poslovanja za obdobje januar - junij 1995. Ob izplačilu plač na podlagi 4. točke dogovora mora delodajalec predložiti agenciji podatke o prihodkih in odhodkih za ustrezno obračunsko obdobje na Obrazcu 5.
Pri izpolnjevanju Obrazca 6 upoštevajo naslednja navodila:

------------------------------------------------------------------------------------
Zap. št.                    Opis
------------------------------------------------------------------------------------

A. DELAVCI PO KOLEKTIVNI POGODBI
1. Vpiše se 25% sorazmernega dela bruto ustvarjenega pozitivnega poslovnega izida
(25% bruto dobička iz Obrazca 5 x (zap. št. 4 : (zap. št. 4 + zap. št. 15))).
2. Vpiše se plača na delavca za mesec maj 1995
(zap. št. 5 iz Obrazca 2)
3. Vpiše se povprečno število delavcev iz ur za obdobje januar - maj 1995 (število ur za katere je bila izplačana plača ali nadomestilo plače deljeno s številom možnih ur)
4. Vpiše dovoljen obseg sredstev za plače v obdobju januar - maj 1995
(zap. št. 2 x zap. št. 3 x 5)
5. Vpiše se preveč izplačani znesek regresa za leto 1995
(zap. št. 9 Obrazca 7)
6. Vpiše se dejansko izplačilo plač v obdobju januar - maj 1995
7. Vpiše se znesek za uskladitev
(zap. št. 6 - zap. št. 4 + zap. št. 5)
8. Vpiše se znesek povprečne mesečne plače za obračunsko obdobje v skladu z 2. in 3. točko dogovora. Podatek ugotovimo tako, da se k znesku iz zap. št. 4 tega obrazca prišteje dovoljen obseg za plače od 1. junija do konca obračunskega obdobja ter ta seštevek delimo s številom mesecev obračunskega obdobja. Dovoljeni obseg plač za obdobje od 1.junija dalje ugotovimo iz obrazcev 2 za posamezne mesece tega obdobja.
9. Vpiše se obseg sredstev po 4. točki dogovora za leto 1995 po uskladitvi
(zap. št. 8 oziroma znesek iz zap. št. 1, če je ta manjši - zap. št. 7)
10. Vpiše se dovoljeni znesek po 4. točki dogovora, ki se lahko izplača v letu 1995
(zap. št. 9 x 0,75)
11. Vpiše se znesek po 4. točki dogovora, ki se lahko izplača v letu 1996 po ugotovitvi pozitivnega poslovnega izida za leto 1995
(zap. št. 9 x 0,25)
B. POSLOVODNI DELAVCI
12. Vpiše se 25% sorazmernega dela bruto ustvarjenega pozitivnega poslovnega izida
(25% bruto dobička iz Obrazca 5 x (zap. št. 15 : (zap. št. 4 + zap. št. 15))).
13. Vpiše se plača na poslovodnega delavca za mesec maj 1995
(zap. št. 17 iz Obrazca 2)
14. Vpiše se povprečno število poslovodnih delavcev iz ur za obdobje januar - maj 1995
(število ur za katere je bila izplačana plača ali nadomestilo plače deljeno s številom možnih ur)
15. Vpiše dovoljen obseg sredstev za plače poslovodnih delavcev v obdobju januar - maj 1995
(zap. št. 13 x zap. št. 14 x 5)
16. Vpiše se preveč izplačani znesek regresa za leto 1995
(zap. št. 18 Obrazca 7)
17. Vpiše se dejansko izplačilo plač poslovodnih delavcev v obdobju januar - maj 1995
18. Vpiše se znesek za uskladitev
(zap. št. 17 - zap. št. 15 + zap. št. 16)
19. Vpiše se znesek povprečne mesečne plače za obračunsko obdobje v skladu z 2. in 3. točko dogovora. Podatek ugotovimo tako, da se k znesku iz zap. št. 15 tega obrazca prišteje dovoljen obseg za plače od 1. junija do konca obračunskega obdobja ter ta seštevek delimo s številom mesecev
obračunskega obdobja. Dovoljeni obseg plač za obdobje od 1. junija dalje ugotovimo iz obrazcev 2 za posamezne mesece tega obdobja.
20. Vpiše se obseg sredstev po 4. točki dogovora za leto 1995 po uskladitvi (zap. št. 19 oziroma znesek iz zap. št. 12, če je ta manjši - zap. št. 18)
21. Vpiše se dovoljeni znesek po 4. točki dogovora, ki se lahko izplača v letu 1995
(zap. št. 20 x 0,75)
22. Vpiše se znesek po 4. točki dogovora, ki se lahko izplača v letu 1996 po ugotovitvi pozitivnega poslovnega izida za leto 1995
(zap. št. 20 x 0,25)

Zavezanci, ki so bili ustanovljeni v obdobju od 1. 1. 1994 do vključno 31. 3. 1995 oziroma so v tem obdobju prvič izplačali plače, izračunajo povečanje v skladu z 2. točko dogovora tako, da izbrano povprečno plačo pomnožijo z naslednjim koeficientom:

------------------------------------------
Mesec ustanovitve               koeficient
leto 1994
------------------------------------------
mesec januar                         1,110
mesec februar                        1,110
mesec marec                          1,110
mesec april                          1,110
mesec maj                            1,110
mesec junij                          1,110
mesec julij                          1,098
mesec avgust                         1,087
mesec september                      1,072
mesec oktober                        1,052
mesec november                       1,037
mesec december                       1,026
leto 1995
mesec januar                         1,014
mesec februar                        1,005
mesec marec                          1,000
mesec april                          1,000
------------------------------------------

Podatki o plačah po tem navodilu zajemajo poleg plač tudi nadomestila plač, ki so bila izplačana v breme delodajalca.
Podatek o številu zaposlenih, izračunanih iz delovnih ur, se praviloma izračuna tako, da se število opravljenih delovnih ur in ur, za katera so zaposleni prejeli nadomestilo plače iz sredstev zavezanca, deli s številom možnih delovnih ur v tem mesecu.

Zavezanec, pri katerem se spremeni kvalifikacijska struktura, lahko izračuna podatek o številu zaposlenih iz ur v mesecu tako, da se število opravljenih delovnih ur v mesecu in delovnih ur, za katere so zaposleni prejeli nadomestilo plače za ta mesec, zmanjša za tiste delovne ure, ki so jih opravili v tekočem mesecu novozaposleni, in poveča za delovne ure, ki bi jih v tekočem mesecu opravili zaposleni, ki jim je v tekočem mesecu prenehalo delovno razmerje. Ta podatek se deli s številom možnih delovnih ur v tekočem mesecu.
Če zavezanec izračuna število zaposlenih iz ur na način iz prejšnjega odstavka, mora k znesku sredstev za akontacije plač zaposlenih za mesec prišteti dejanske akontacije plač novozaposlenih za mesec in odšteti akontacije plač, ki bi jih dobili za mesec tisti zaposleni, ki jim je tekom meseca prenehalo delovno razmerje.
Pripravniki, ki se redno zaposlijo po opravljenem pripravniškem stažu v podjetju, štejejo kot novozaposleni delavci.

Zavezanci izračunajo obseg sredstev za regres za letni dopust na Obrazcu 7, ki je sestavni del tega navodila. Obrazec predložijo agenciji ob vsakokratnem izplačilu regresa za letni dopust ter v primeru, če povečujejo obseg sredstev za plače po 4. točki dogovora.
Pri izpolnjevanju Obrazca 7 upoštevajo naslednja navodila:

------------------------------------------------------------------------------------
Zap. št.                    Opis
------------------------------------------------------------------------------------

A. DELAVCI PO KOLEKTIVNI POGODBI
1. Vpiše se število delavcev katerim pripada regres za letni dopust in katerih povprečna mesečna plača je manjša od povprečne mesečne bruto plače v gospodarstvu v Republiki Sloveniji. Pri tem se primerja zadnja plača delavca z zadnjo znano povprečno plačo v gospodarstvu Republike Slovenije.
2. Vpiše se število delavcev katerim pripada regres za letni dopust in katerih povprečna mesečna plača je večja od povprečne mesečne bruto plače v gospodarstvu v Republiki Sloveniji. Zadnja plača delavca, ki jo je prejel se primerja z zadnjo znano statistično povprečno plačo v gospodarstvu Republike Slovenije.
3. Vpiše se zadnja znana mesečna povprečna plača na delavca v gospodarstvu Republike Slovenije.
4. Vpiše se dovoljen obseg sredstev za regres delavcev, katerih plača je manjša od povprečja v gospodarstvu.
(zap. št. 1 x zap. št. 3)
5. Vpiše se dovoljen obseg sredstev za delavce, katerih plača je večja od povprečja v gospodarstvu.
(zap. št. 2 x zap. št. 3 x 0,70).
6. Vpiše se dovoljen obseg sredstev vseh delavcev
(zap. št. 4 + zap. št. 5)
7. Vpiše se znesek že izplačanega regresa. Podatek se izračuna tako, da se že izplačani znesek regresa poveča za rast zadnje znane mesečne povprečne plače na delavca v gospodarstvu Republike Slovenije do meseca, za katerega se predlaga obračun.
8. Vpiše se znesek še neizplačanega regresa
(zap. št. 6 - zap. št. 7)
9. Vpiše se znesek preveč izplačanega regresa
(zap. št. 7 - zap. št. 6)
B. POSLOVODNI DELAVCI
10. Vpiše se število poslovodnih delavcev katerim pripada regres za letni dopust in katerih povprečna mesečna plača je manjša od povprečne mesečne bruto plače v gospodarstvu v Republiki Sloveniji. Pri tem se primerja zadnja plača poslovodnega delavca z zadnjo znano povprečno plačo v gospodarstvu Republike Slovenije.
11. Vpiše se število poslovodnih delavcev katerim pripada regres za letni dopust in katerih povprečna mesečna plača je večja od povprečne mesečne bruto plače v gospodarstvu v Republiki Sloveniji. Zadnja plača poslovodnega delavca, ki jo je prejel se primerja z zadnjo znano statistično povprečno plačo v gospodarstvu Republiki Slovenije.
12. Vpiše se zadnja znana mesečna povprečna plača na delavca v gospodarstvu Republike Slovenije.
13. Vpiše se zmnožek števila poslovodnih delavcev, katerih plača je manjša od povprečja v gospodarstvu ter zneska povprečne plače v gospodarstvu
(zap. št. 10 x zap. št. 12).
14. Vpiše se dovoljen obseg sredstev za regres poslovodnih delavcev, katerih plača je večja od povprečja v gospodarstvu
(zap. št. 11 x zap. št. 12 x 0,70).
15. Vpiše se dovoljen obseg sredstev za regres poslovodnih delavcev
(zap. št. 13 + zap. št. 14).
16. Vpiše se znesek že izplačanega regresa. Podatek se izračuna tako, da se že izplačani znesek regresa poveča za rast zadnje mesečne povprečne plače na delavca v gospodarstvu Republike Slovenije do meseca, za katerega se predlaga obračun.
17. Vpiše se znesek še neizplačanega regresa
(zap. št. 15 - zap. št. 16).
18. Vpiše se znesek preveč izplačanega regresa
(zap. št. 16 - zap. št. 15).

Plača posameznega poslovodnega delavca ugotovljena v skladu z dogovorom o kriterijih za individualne pogodbe o zaposlitvi poslovodnih delavcev in delavcev s posebnimi pooblastili in odgovornostmi v gospodarstvu (Uradni list RS, št. 23/95) ne more biti večja od 700.000 SIT. Plača poslovodnih delavcev in delavcev s posebnimi pooblastili, ki se lahko izplača se torej izračuna v skladu s kriteriji upoštevajoč:
– ustrezen mnogokratnik glede na velikost podjetja (6a, 6b in 6c točka dogovora)
– ustrezno osnovo glede na to ali podjetje ima družbeni kapital ali pa je že v celoti olastninjeno
– spodnjo mejo iz 7b točke dogovora
– zgornjo mejo 700.000 SIT skupaj z bonitetami.

Znesek ugotovljen po 1., 2. in 3. odstavku 5. točke dogovora je mesečna plača zaposlenega za poln delovni čas, torej zajema osnovno plačo, plačilo za uspešnost in vse dodatke v skladu z določbami kolektivne pogodbe oziroma pogodbe o zaposlitvi. Znesek pa ne zajema plačila za delo preko polnega delovnega časa.

V obrazcih se izkazujejo:
– denarni zneski v tolarjih brez stotinov,
– odstotki v celih številih z enim decimalnim mestom,
– število zaposlenih, izračunanih iz delovnih ur v celih številih z dvema decimalnima mestoma in
– količniki v celih številih s tremi decimalnimi mesti.

Zavezanec ob vsakem izplačilu akontacij plač (tudi ob delnih mesečnih izplačilih akontacij plač) predloži agenciji obrazec 1 v dveh izvodih.
V primeru, da zavezanec izplačuje plače v dveh delih, predloži agenciji ob zadnjem izplačilu akontacij plač za mesec obrazec 1, ki zajema podatke o celotnem izplačilu akontacij plač za mesec (vključno s predhodnimi delnimi izplačili).

To navodilo začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.