Na podlagi 36. člena zakona o raziskovalni dejavnosti (Uradni list RS, št. 8/91) izda minister za znanost in tehnologijo

Ta pravilnik določa način, pogoje in postopek za izbor prijav za sofinanciranje nakupa tuje znanstvene literature in baz podatkov, spremljanje nakupov in zagotavljanje dostopnosti sofinancirane znanstvene literature in baz podatkov.

Ministrstvo za znanost in tehnologijo (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) sofinancira nakup tuje znanstvene literature in baz podatkov z namenom zagotavljanja nujnega dotoka in dostopnosti tujih znanstvenih in strokovnih informacij za potrebe raziskovalne dejavnosti v Republiki Sloveniji.
V tekočem letu se praviloma zagotavljajo sredstva za sofinanciranje naročil periodike in baz podatkov za naslednje leto ter sredstva za sofinanciranje nakupov monografij s področja družboslovja in humanistike v tekočem letu.

Minister za znanost in tehnologijo (v nadaljnjem besedilu: minister) pooblasti uradno osebo ministrstva (v nadaljnjem besedilu: uradna oseba) za vodenje postopka izbora predlogov in opravljanje nadzora nad porabo dodeljenih sredstev.

Ministrstvo enkrat letno pozove javne zavode, katerih pretežna dejavnost je raziskovanje, nacionalno knjižnico, univerzitetne in visokošolske knjižnice, specializirane informacijske centre in specialne knjižnice, ki opravljajo informacijske storitve za širši krog uporabnikov v raziskovalni dejavnosti, da v predpisanem roku v vzajemnem katalogu sistema COBISS ažurirajo podatke o naročeni tuji periodiki in bazah podatkov v tekočem letu ter podatke o tuji periodiki in bazah podatkov, za katere je evidentiran interes po naročilu.
Knjižnice, ki še ne sodelujejo aktivno v sistemu COBISS, so dolžne poskrbeti, da podatke za vzajemni katalog posredujejo knjižnicam, ki za njih poročajo.

Na osnovi razvrstitve knjižnic v koordinacijske kroge po znanstvenih področjih ministrstvo posreduje pregled naročene tuje periodike in baz podatkov vključno s predlogi za dodatna naročila v presojo področnim svetom za raziskave in razvoj.
Področni sveti razvrstijo revije in baze podatkov glede na njihovo relevantnost za potrebe raziskovalne dejavnosti:
A) kategorija - naročilo je nujno
B) kategorija - naročilo se priporoča
C) kategorija - naročilo ni nujno.
Na podlagi razvrstitve iz prejšnjega odstavka pripravi uradna oseba predlog prednostnih list po področjih in po knjižnicah ter jih najkasneje do 15. septembra tekočega leta posreduje vsem knjižnicam in področnim specializiranim informacijskim centrom za znanstveno informiranje, ki do 30. septembra organizirajo koordinacijo naročil med knjižnicami v okviru koordinacijskega kroga tako, da se zagotovi racionalnost pri naročanju več izvodov posamezne revije ali baze podatkov.

Po opravljeni koordinaciji pripravi uradna oseba v sodelovanju s komisijo za informacijsko infrastrukturo pri ministrstvu predlog višine sofinanciranja za posamezno knjižnico. Pri tem se upoštevajo naslednji kriteriji:
– skupno razpoložljiva sredstva ministrstva za ta namen
– razvrstitev v skladu s 5. členom tega pravilnika
– dostopnost fonda literature
– kontinuiteta naročil
– teritorialno pokrivanje potreb
– mrežna dostopnost baz podatkov
– frekventnost uporabe revij oziroma baz podatkov.
Pri dodelitvi sredstev imajo prednost knjižnice, ki zagotavljajo prost pristop do tuje znanstvene periodike in dostavo kopij člankov najpozneje v 48 urah.
Knjižnicam s področja družboslovja in humanistike pripadajo poleg sredstev za tujo znanstveno periodiko in baze podatkov tudi dodatna sredstva do enake višine za nabavo tujih monografij.

Višino sofinanciranja po posameznih upravičencih dokončno določi minister s sklepom.
Minister lahko v primeru individualnih zahtev za sofinanciranje nujne nabave tuje znanstvene literature in baz podatkov odloči, da se za dosego ciljev nacionalnega raziskovalnega programa sredstva dodelijo knjižnicam mimo prednostne liste iz 5. člena tega pravilnika.
V primeru, da razpoložljiva sredstva ministrstva v tekočem letu ne zadoščajo za zagotovitev nujne kontinuitete naročil tuje znanstvene literature in baz podatkov, lahko minister odloči, da se del obveznosti ministrstva prenese v naslednje leto.

Uradna oseba pripravi predlog pogodbe o sofinanciranju nabave tuje znanstvene literature in baz podatkov ter jo posreduje upravičencu v podpis.
S pogodbo se določi višina namenskih sredstev, obveznost zagotavljanja dostopnosti nabavljenega gradiva in nadzor nad namensko porabo sredstev.
V primeru, da ministrstvo ugotovi, da se dodeljena sredstva uporabljajo nenamensko, lahko minister odstopi od pogodbe in zahteva vrnitev nenamensko porabljenih sredstev.

Ministrstvo lahko objavi javni razpis za izbor dobavitelja tuje znanstvene periodike, če oceni, da bi bilo to smotrno. Z izbranim dobaviteljem sklene pogodbo o dobavi naročene periodike neposredno knjižnicam.
V primeru iz prejšnjega odstavka se sredstva, dodeljena posameznim knjižnicam, nakazujejo neposredno dobavitelju tuje znanstvene periodike.

Prejemnik subvencij za nabavo tuje znanstvene literature in baz podatkov je dolžan pri predstavljanju svoje dejavnosti javnosti navesti, da je nabava informacijskih virov sofinancirana s sredstvi ministrstva.

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.