Na podlagi 35. člena zakona o društvih (Uradni list RS, št. 60/95) in 24. člena zakona o Vladi Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 4/93) izdaja minister za notranje zadeve

Ta pravilnik ureja vsebino, obliko in način vodenja registra društev, registra tujih društev in evidenc mednarodnih društev in zvez mednarodnih društev, ki jim je v Sloveniji priznan status pravne osebe na podlagi mednarodnih pogodb ali, ki delujejo na območju Slovenije na podlagi dovoljenja Vlade Republike Slovenije.

Register društev vodijo upravne enote.
Register tujih društev in evidenci iz prejšnjega člena vodi ministrstvo, pristojno za notranje zadeve.

Podatki, vpisani v register oziroma evidenco, so javni in jih sme vsakdo pregledovati. Pregledovati se smejo tudi listine, ki so podlaga za vpis v register oziroma evidenco, razen tistih, za katere predpis o varstvu osebnih podatkov določa drugače.

Registra sestojita iz registrske knjige in zbirke listin.
V registrsko knjigo se vpisujejo podatki o dejstvih, za katera zakon o društvih določa, da se vpišejo v register.
Listine, za katere zakon o društvih določa, da se predložijo registrskemu organu v postopku registracije društva, se vložijo v zbirko listin.
Registrske knjige se vodijo tudi na računalniku Ministrstva za notranje zadeve.

V registrsko knjigo se vpišejo naslednji podatki:
1. zaporedna številka vpisa v register;
2. ime društva;
3. skrajšano ime društva, če ga društvo ima;
4. sedež društva (kraj, ulica in hišna številka);
5. številka in datum odločbe o vpisu društva v register;
6. osebno ime zakonitega zastopnika društva;
7. številka in datum odločbe o spremembi temeljnega akta društva;
8. sprememba imena društva, številka in datum odločbe o spremembi;
9. sprememba skrajšanega imena društva, številka in datum odločbe o spremembi;
10. sprememba sedeža društva, številka in datum odločbe o spremembi;
11. sprememba zakonitega zastopnika društva, številka in datum odločbe o spremembi;
12. številka in datum odločbe o izbrisu društva iz registra;
13. ime in sedež pravnega naslednika premoženja društva;
14. opombe (npr. registrska številka društva iz prejšnjega registra, popravki napačno vpisanih podatkov...).

Upravna enota oziroma ministrstvo, pristojno za notranje zadeve, preveže oba izvoda temeljnega akta in ju overi s klavzulo o skladnosti temeljnega akta z zakonom o društvih.
Klavzula mora vsebovati ime pristojnega organa, številko, datum, podpis uradne osebe in pečat pristojnega organa.
Upravna enota oziroma ministrstvo, pristojno za notranje zadeve, pošlje društvu en izvod temeljnega akta skupaj z odločbo o vpisu društva v register oziroma odločbo o spremembi registracije, drugi izvod pa shrani.

Evidenci sestojita iz evidenčne knjige in zbirke listin.
V evidenčno knjigo se vpisujejo podatki o dejstvih, za katera zakon o društvih določa, da se vpišejo v evidenco.
Listine, za katere zakon o društvih določa, da se predložijo registrskemu organu v postopku evidentiranja društva, se vložijo v zbirko listin.
Evidenčni knjigi se vodita tudi na računalniku Ministrstva za notranje zadeve.

V evidenčno knjigo mednarodnih društev in zvez mednarodnih društev, ki jim je v Sloveniji priznan status pravne osebe na podlagi mednarodnih pogodb, se vpisujejo naslednji podatki:
1. zaporedna številka, pod katero je mednarodno društvo oziroma zveza mednarodnih društev vpisana v evidenco;
2. ime mednarodnega društva oziroma zveze mednarodnih društev;
3. uradni sedež mednarodnega društva oziroma zveze mednarodnih društev;
4. sedež in naslov mednarodnega društva oziroma zveze mednarodnih društev v Republiki Sloveniji;
5. osebno ime zakonitega zastopnika mednarodnega društva oziroma zveze mednarodnih društev v Republiki Sloveniji;
6. številka in datum odločbe, ki dokazuje upravno odobritev, registracijo ali drugo obliko javne objave v državi pogodbenici, ki je mednarodnemu društvu oziroma zvezi mednarodnih društev podelila pravno osebnost in pravno sposobnost;
7. številka in datum akta o ustanovitvi;
8. številka in datum temeljnega akta;
9. druga dokazila o izpolnjevanju pogojev iz mednarodnih pogodb;
10. opombe (popravki napačno vpisanih podatkov).

V evidenčno knjigo mednarodnih društev oziroma zvez mednarodnih društev, ki delujejo na območju Slovenije na podlagi dovoljenja Vlade Republike Slovenije, se vpisujejo naslednji podatki:
1. zaporedna številka, pod katero je mednarodno društvo oziroma zveza mednarodnih društev vpisana v evidenco;
2. ime mednarodnega društva oziroma zveze mednarodnih društev;
3. uradni sedež mednarodnega društva oziroma zveze mednarodnih društev;
4. sedež in naslov mednarodnega društva oziroma zveze mednarodnih društev v Republiki Sloveniji;
5. osebno ime zakonitega zastopnika mednarodnega društva oziroma zveze mednarodnih društev v Republiki Sloveniji;
6. številka in datum akta o ustanovitvi;
7. številka in datum temeljnega akta;
8. številka in datum odločbe oziroma drugega dokazila državnega organa o registraciji oziroma pridobitvi pravne osebnosti;
9. številka in datum sklepa Vlade Republike Slovenije, na podlagi katerega lahko mednarodno društvo oziroma zveza mednarodnih društev deluje v Sloveniji;
10. opombe (popravki napačno vpisanih podatkov).

Registrske oziroma evidenčne knjige overijo upravne enote oziroma ministrstvo, pristojno za notranje zadeve, s svojim pečatom in podpisom uradne osebe, ki je pooblaščena za vodenje registra oziroma evidence.

Obrazci registra društev, registra tujih društev in evidenc iz 1. člena tega pravilnika so objavljeni skupaj s tem pravilnikom in so njegov sestavni del.

Z dnem, ko začne veljati ta pravilnik, preneha veljati pravilnik o registru društev (Uradni list SRS, št. 5/75).

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.