Na podlagi 1. člena začasnega sklepa o razvrstitvi občin v skupine in določitvi količnika za najvišje vrednoteno funkcijo v posamezni skupini (Uradni list RS, št. 21/95), 3. člena zakona o funkcionarjih v državnih organih (Uradni list RS, št. 30/90, 18/91, 22/91, 2/91-I in 4/93) in 16. člena statuta Občine Sežana (Uradni list RS, št. 28/95 in 35/95) je Občinski svet občine Sežana na seji dne 13. junija 1996 sprejel

S tem pravilnikom se določajo plača, nadomestila in povračila stroškov občinskih funkcionarjev, ki opravljajo funkcijo poklicno in nepoklicno ter za zunanje člane delovnih teles občinskega sveta ter člane nadzornega odbora, ki se skladno z zakonom ne štejejo za funkcionarje.

Funkcionarji so: župan, podžupan, predsednik in podpredsednik ter člani občinskega sveta in tajnik občinske uprave.
Funkcionarji opravljajo svojo funkcijo praviloma nepoklicno, razen tajnika občinske uprave, ki opravlja funkcijo poklicno.

Funkcionar, ki poklicno opravlja funkcijo, ima pravico do plače, določene za funkcijo, prejemkov iz sredstev skupne porabe, nadomestila plače za čas odsotnosti z dela ter do povračila stroškov, ki jih ima pri delu in v zvezi z delom.
Funkcionarju, ki poklicno opravlja funkcijo, se plača v mesečnem znesku poveča za 0,5% za vsako začetno leto delovne dobe, vendar največ do 20%.
Odstotek 0,5 se za ženske, ki imajo več kot 25 let delovne dobe, poveča za 0,25% za vsako začetno leto delovne dobe nad 25 let.
Nepoklicni funkcionar ima pravico do:
– nadomestila plače oziroma do izgubljenega zaslužka,
– dela plače za opravljanje funkcije v sorazmerju z obsegom opravljenega dela, za katerega funkcionar ni prejel nadomestila plače in znaša največ 33% plače, ki bi pripadal funkcionarju za poklicno opravljanje funkcije za polni delovni čas – nagrada,
– povračila stroškov (potni in drugi).

Plača je sestavljena iz osnovne plače, dela plače za delovno uspešnost in dodatkov.
Osnovna plača se določi na podlagi osnove za obračun plač in količnikov v skladu z zakonom.
Osnova za obračun plače je izhodiščna plača za I. tarifni razred, dogovorjena s kolektivno pogodbo za negospodarske dejavnosti. Del plače za delovno uspešnost ne pripada funkcionarju, ki prejema funkcijski dodatek.

Količnik za določitev osnovne plače v Občini Sežana znaša 7,5.
Za posamezne funkcije se določijo naslednji najvišji koeficienti za določitev plače:
– župan 7,5
– tajnik 7,0
– predsednik občinskega sveta 6,8
– podžupan 6,3
– podpredsednik občinskega sveta 5,8
– člani občinskega sveta 4,5

Funkcionarju, ki poklicno opravlja funkcijo pripada del plače za delovno uspešnost v višini 33% osnovne plače.
Funkcionarju, ki opravlja funkcijo nepoklicno, pripada del plače – nagrada za opravljanje funkcije v sorazmerju z obsegom opravljenega dela, za katerega funkcionar ni prejel nadomestila plače, in sicer:
– župan, podžupan, predsednik občinskega sveta: 33% plače, ki bi pripadala funkcionarju za poklicno opravljanje funkcije za polni delovni čas v sorazmerju s količnikom
– podpredsednik občinskega sveta in člani občinskega sveta: 20% plače, ki bi pripadala funkcionarju za poklicno opravljanje funkcije za polni delovni čas v sorazmerju s količnikom.
Županu in podžupanu pripada tudi del plače za delovno uspešnost.
Delovno uspešnost določi občinski svet s sklepom v višini do 50% osnove mesečno.
Sredstva za delovno uspešnost se izplačajo na vsake tri mesece.
Predsedniku delovnega telesa ter predsedniku nadzornega odbora pripada za opravljanje funkcije del plače (nagrada) v višini 5.000 SIT neto mesečno na posamezno funkcijo.
Podpredsedniku in članu delovnega telesa občinskega sveta ter članu nadzornega odbora pripada za opravljanje funkcije del plače (nagrada) v višini 3.500 SIT neto mesečno na posamezno funkcijo.
Del plače (nagrada), ki pripada nepoklicnemu funkcionarju, ne sme mesečno presegati 33% plače, ki bi pripadal funkcionarju za poklicno opravljanje funkcije za polni delovni čas.

Del plače – nagrada se določi funkcionarju v pavšalnem znesku.
Nepoklicni funkcionar je upravičen do dela plače – nagrade le v primeru, če se občinski svet, delovno telo ali drug organ katerega član je, sestane vsaj enkrat mesečno in je funkcionar na seji prisoten.
Do dela plače (nagrade) je upravičen tudi, če sodeluje na srečanjih in drugih dogodkih kot uradni predstavnik Občine Sežana.
Določbe tega člena se uporabljajo tudi za zunanje člane delovnih teles in nadzornega odbora.

Evidenco v obsegu opravljenega dela nepoklicnih funkcionarjev vodi strokovna služba občinskega sveta.

Nepoklicni funkcionar prejema prejemke, določene v tretjem členu, razen nadomestila plače, v organu v katerem opravlja funkcijo.

Nadomestilo plače izplača za čas, ko zaradi dela pri organih občine izgubi plačo na delovnem mestu, podjetje, druga organizacija, organ ali delodajalec, kjer je funkcionar v delovnem razmerju, in sicer tako, da predloži zahtevek za povračilo izgubljene plače pristojnemu organu občine.

Funkcionarju, ki kot samostojni podjetnik in podjetnik v družbi opravlja dejavnost, se na njegovo zahtevo izplača nadomestilo izgubljenega zaslužka.
Za izračun izgubljenega zaslužka se upošteva osnova, od katere funkcionar plačuje prispevek za pokojninsko in invalidsko zavarovanje.

Povračila stroškov, ki jih ima funkcionar, se priznavajo za stroške prevoza po veljavni tarifi, za najkrajšo relacijo z javnim prevoznim sredstvom od doma ali kraja zaposlitve do mesta opravljanja funkcije.
Do povračila za uporabo lastnega vozila je upravičen tisti funkcionar, čigar bivališče je več kot tri kilometre oddaljeno od rednih prometnih zvez, oziroma kjer so prometne zveze za izvršitev nalog popolnoma neustrezne. V tem primeru je funkcionar upravičen do povračila kilometrine.
Do povračila potnih stroškov so upravičeni tudi zunanji člani delovnih teles in nadzornega odbora.
Če je funkcionar napoten na službeno potovanje, uporablja za prevoz službeni avtomobil ali javno prevozno sredstvo.
V primerih, ko to narekuje smotrnost ali narava opravila, ko ni ustrezne prometne zveze ali nastanejo razlogi, ki otežujejo uporabo javnega prevoznega sredstva, lahko uporablja osebni avtomobil in se mu obračunava kilometrina.
Nadomestilo materialnih stroškov v zvezi s potovanjem prejme funkcionar na podlagi potnega naloga v skladu s sklepom župana o povračilu materialnih stroškov delavcev občinske uprave.
Funkcionarju se povrnejo tudi stroški cestnine, za kar je dolžan predložiti račun.

Funkcionarju, ki poklicno opravlja funkcijo pripadajo po prenehanju funkcije pravice določene z zakonom.

Z dnem, ko začne veljati ta pravilnik, preneha veljati sklep št. 113-2/95 z dne 22. 3. 1995 in 13. 4. 1995.

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu RS, uporablja pa se od 1. 8. 1996 dalje.