Na podlagi zakona o poslovnih stavbah in poslovnih prostorih (Uradni list SRS, št. 18/74 in 34/88) ter 21. člena statuta Občine Lenart (Uradni list RS, št. 33/95 in 75/96) je Občinski svet občine Lenart na seji dne 29. septembra 1998 sprejel

S tem pravilnikom se urejajo način, pogoji in postopek oddajanja poslovnih prostorov in stavb, ki so v lasti Občine Lenart.

Za poslovno stavbo se šteje stavba, ki je namenjena za poslovne dejavnosti in se v ta namen tudi pretežno uporablja.
Za poslovni prostor se šteje prostor, namenjen za poslovno dejavnost in je v poslovni stavbi ali stanovanjskem objektu.
Sestavlja ga eden ali več poslovnih prostorov, namenjenih za poslovno dejavnost, ki so praviloma gradbena celota in imajo poseben vhod.
Za poslovni prostor se šteje tudi montažni objekt.

Poslovni prostor se odda v najem na podlagi javnega razpisa ali z neposredno oddajo.

Poslovni prostori se oddajajo v najem praviloma na podlagi javnega razpisa. Izjemoma se lahko poslovni prostori oddajajo v najem brez javnega razpisa, neposredno z najemno pogodbo v naslednjih primerih:
– če se mora dosedanji najemnik izseliti iz poslovnega prostora zaradi rušenja in nujno rabi nadomestni poslovni prostor,
– če gre za začasno preselitev najemnika zaradi prenove ali rekonstrukcije zgradbe,
– v posebej utemeljenih primerih po predhodnem mnenju župana, zlasti če gre za dejavnost društev, javnih zavodov in podjetij, političnih strank ipd.,
– po treh neuspelih javnih razpisih.

Poslovni prostori se oddajajo v najem praviloma za nedoločen čas, razen v naslednjih primerih:
– pričakuje se, da bo potrebno poslovni prostor odstraniti,
– načrtovana je sprememba določene dejavnosti,
– najemnik gradi svoje lastne prostore,
– v primeru denacionalizacije,
– v drugih utemeljenih primerih, ki jih opredeli župan.

Javni natečaj se izvede z zbiranjem ponudb.
Razpis javnega natečaja mora vsebovati:
– lokacijo in velikost poslovnega prostora,
– izhodiščno višino najemnine na m2,
– predvideno namembnost poslovnega prostora,
– čas, za katerega se poslovni prostori oddajo v najem,
– rok za zbiranje pisnih ponudb, ki ne sme biti krajši od 15 dni od dneva objave,
– merila, na podlagi katerih se bo poslovni prostor oddal, če se prijavi za isti prostor več ponudnikov.
Razpis se objavi v sredstvih javnega obveščanja. Ponudbe morajo biti poslane priporočeno po pošti ali osebno izročene na naslov, ki je naveden v javnem razpisu.

Ponudbe po preteku razpisnega roka odpre komisija iz 8. člena tega odloka, ki pripravi predlog za oddajo poslovnih prostorov.

Župan imenuje petčlansko komisijo za oddajanje poslovnih prostorov.
Komisija za oddajanje poslovnih prostorov opravlja naslednje naloge:
– obravnava podatke o poslovnih prostorih,
– predlaga način oddaje poslovnih prostorov (z javnim natečajem ali neposredno s pogodbo),
– opredeljuje pogoje javnega razpisa, oblikuje merila za izbor najugodnejšega ponudnika ter sestavine najemne pogodbe,
– odpira ponudbe po preteku razpisnega roka za oddajo poslovnih prostorov,
– določa predloge sklepov za oddajo poslovnih prostorov ponudnikom, ki v največji meri izpolnjujejo pogoje,
– predlaga županu prekinitev pogodbe,
– oblikuje predloge za soglasje k spremembi namembnosti poslovnega prostora, za katerega je bila sklenjena pogodba.

Sklep o oddaji poslovnih prostorov v najem na podlagi javnega razpisa ter predloga komisije za oddajanje poslovnih prostorov izda Urad občinske uprave. Zoper sklep imajo ponudniki pravico ugovora. Ugovor se vloži na Urad župana v roku 8 dni od prejema pisnega sklepa. O ugovoru odloči župan. Odločitev župana je dokončna.

Najemno razmerje nastane s sklenitvijo pisne najemne pogodbe, ki jo za Občino Lenart podpiše župan.
Najemna pogodba mora vsebovati predvsem:
– navedbo pogodbenih strank,
– navedbo poslovnega prostora ter podatke o površini,
– določila o času trajanja najemnega razmerja,
– višino in način plačila najemnine,
– določila o odpovedi in odpovednih rokih, če je pogodba sklenjena za nedoločen čas,
– klavzulo, da najemnik ne sme oddajati poslovnega prostora v podnajem brez soglasja najemodajalca,
– morebitne druge pogoje,
– kraj in datum sklenitve pogodbe.

Najemno razmerje preneha:
– sporazumno,
– s pisno odpovedjo najemodajalca ali najemnika, z odpovednim rokom, kot ga določa zakon,
– po samem zakonu.

Občina lahko od najemne pogodbe odstopi in zahteva izpraznitev poslovnega prostora ob vsakem času:
– ko najemnik ne plača najemnine v roku dveh mesecev od prejema opomina,
– če najemnik uporablja poslovni prostor za drugo dejavnost, kot je bila za ta prostor določena,
– če je poslovni prostor potreben najemodajalcu zaradi rušitve ali preureditve poslovnega poslopja,
– če najemnik odda poslovni prostor v podnajem brez soglasja najemodajalca,
– če najemnik izgubi pravico opravljanja dejavnosti za več kot dva meseca.

Višina najemnine za poslovne prostore je odvisna od namembnosti poslovnega prostora in območja, v katerem se nahaja prostor.
Glede na lokacijo so poslovni prostori razvrščeni na dve območji:
– območje A: mesto Lenart,
– območje B: druga območja Občine Lenart.
Glede na namembnost, za katero se poslovni prostori oddajajo, so le-ti razvrščeni na: gospodarske in poslovne dejavnosti, državne organe in organe lokalnih skupnosti, zdravstvo in druge družbene dejavnosti, ki ustvarjajo prihodek s prodajo storitev, druge družbene dejavnosti, ki se financirajo neposredno iz proračuna ter politične stranke.
Višino najemnine za posamezne lokacije in po namembnosti določi Občinski svet občine Lenart na svoji seji s posebnim sklepom. Na izračunano najemnino se obračuna predpisani prometni davek in druge zakonske obveznosti.
Najemnina se plačuje do 15. v mesecu za tekoči mesec.

Javni zavodi, društva in službe, ki se financirajo neposredno iz občinskega proračuna in je njihova dejavnost v občinskem interesu, ne plačujejo najemnine, temveč le stroške obratovanja in stroške upravljanja s poslovnimi prostori.

Sredstva najemnin poslovnih prostorov se praviloma uporabljajo za kritje stroškov tekočega in investicijskega vzdrževanja skupnih delov in naprav stavb in poslovnih prostorov, za nakup in prenovo poslovnih prostorov ter za kritje amortizacije, s tem, da se namenska poraba ne določa sproti, temveč se sredstva stekajo v proračun občine, kot redni vir proračunskih prihodkov za javno porabo v občini.

Ta pravilnik začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.