Na podlagi četrtega odstavka 105. člena zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Uradni list RS, st. 12/96 in 23/96) minister za šolstvo in šport izdaja
P R A V I L N I K
o strokovnem spopolnjevanju, izobraževanju in usposabljanju strokovnih delavcev v vzgoji in izobraževanju in o postopku za izbiro programov
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
(predmet urejanja)
S tem pravilnikom se določa načrtovanje, pogoje in način izvajanja stalnega strokovnega spopolnjevanja, izobraževanja in usposabljanja strokovnih delavcev v vzgoji in izobraževanju (v nadaljnjem besedilu: strokovno spopolnjevanje), način in postopek izbire in vrednotenja programov strokovnega spopolnjevanja (v nadaljnjem besedilu: programi spopolnjevanja) ter financiranje in sofinanciranje programov spopolnjevanja.
2. člen
(definicija strokovnega spopolnjevanja)
Strokovno spopolnjevanje je oblika vseživljenjskega izobraževanja strokovnih delavcev na področju vzgoje in izobraževanja (v nadaljnjem besedilu: strokovni delavci), ki poleg študijskih programov za pridobitev izobrazbe oziroma za izpopolnjevanja zagotavlja strokovnim delavcem možnosti za obnavljanje, razširjanje in poglabljanje strokovnih znanj ter za seznanjanje z novostmi stroke.
Cilj strokovnega spopolnjevanja je profesionalni razvoj in osebnostna rast strokovnih delavcev ter večja kakovost in učinkovitost celotnega vzgojno-izobraževalnega sistema.
3. člen
(programi spopolnjevanja)
Programi spopolnjevanja se izvajajo kot:
– naročeni programi spopolnjevanja in
– ponujeni programi spopolnjevanja.
4. člen
(naročeni programi spopolnjevanja)
Naročeni programi spopolnjevanja so programi, katerih pripravo in izvedbo, na predlog Programskega sveta za strokovno spopolnjevanje (v nadaljnjem besedilu: programski svet), naroči Ministrstvo za šolstvo in šport (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) pri enem od javnih zavodov s področja vzgoje in izobraževanja.
5. člen
(ponujeni programi spopolnjevanja)
Ponujeni programi spopolnjevanja so programi, ki jih programski svet izbere na javnem razpisu.
II. STROKOVNO SPOPOLNJEVANJE KOT PRAVICA IN POGOJ ZA NAPREDOVANJE V NAZIV
6. člen
(pravica do strokovnega spopolnjevanja)
Vzgojno-izobraževalni zavod mora omogočiti zaposlenim strokovnim delavcem strokovno spopolnjevanje v skladu s predpisi o delovnih razmerjih in kolektivno pogodbo.
7. člen
(osnova in pogoji za pridobitev točke za napredovanje v naziv)
Programi spopolnjevanja se točkujejo pod pogoji in na način, ki jih določa ta pravilnik. Osnova za vrednotenje programa spopolnjevanja z 1 točko je program v skupnem trajanju 16 ur. Minimalno število ur programa spopolnjevanja, ki se ovrednoti z 0,5 točke je 8 ur.
Strokovni delavec, ki se udeleži spopolnjevanja pridobi točko, če uspešno opravi program spopolnjevanja in najkasneje v roku 30 dni od zaključka programa spopolnjevanja izdela seminarsko nalogo ali pripravi drugo obliko gradiva, ki ga mentor programa pozitivno oceni ali na drug način aktivno sodeluje v programu spopolnjevanja, pridobljene točke pa se upoštevajo pri napredovanju strokovnega delavca v naziv.
8. člen
(izjeme pri točkovanju)
Programe spopolnjevanja, ki niso objavljeni v katalogu in predstavljajo pomanjkanje programov spopolnjevanja glede na ostale programe, lahko na predlog ravnatelja vzgojno-izobraževalnega zavoda, strokovnega delavca ali izvajalca, programski svet točkuje po pravilih za točkovanje programov spopolnjevanja.
Programski svet lahko izjemoma točkuje tudi programe, ki jih v Republiki Sloveniji izvedejo tuji predavatelji, če njihova predavanja obsegajo najmanj dve tretjini ur celotnega programa spopolnjevanja.
Predlog za dodatno točkovanje programov spopolnjevanja iz prejšnjih dveh odstavkov se za tekoče šolsko leto programskemu svetu predloži najkasneje do konca šolskega leta.
9. člen
(spopolnjevanje v tujini)
Na predlog ravnatelja vzgojno-izobraževalnega zavoda ali strokovnega delavca lahko programski svet točkuje tudi program spopolnjevanja, ki se ga je strokovni delavec udeležil v tujini.
Predlogu za točkovanje se priloži dokazilo o aktivnemu sodelovanju strokovnega delavca v programu spopolnjevanja v tujini.
Ravnatelj oziroma strokovni delavec mora podati predlog najkasneje v šestih mesecih po končanem spopolnjevanju.
III. PROGRAMSKI SVET ZA STROKOVNO SPOPOLNJEVANJE
10. člen
(sestava programskega sveta)
Programski svet ima predsednika in štirinajst članov, ki jih za obdobje 4 let imenuje minister, pristojen za šolstvo (v nadaljnjem besedilu: minister), in sicer:
– tri člane na predlog Strokovnega sveta Republike Slovenije za splošno izobraževanje, od tega najmanj enega izmed članov Strokovnega sveta Republike Slovenije za splošno izobraževanje,
– enega člana izmed članov Strokovnega sveta Republike Slovenije za poklicno izobraževanje,
– enega člana izmed članov Strokovnega sveta Republike Slovenije za izobraževanje odraslih,
– dva predstavnika na predlog visokošolskih zavodov, ki izobražujejo strokovne delavce za delo v vzgoji in izobraževanju,
– enega člana na predlog reprezentativnih sindikatov, ki so organizirani v dejavnosti vzgoje in izobraževanja za območje Republike Slovenije,
– enega predstavnika na predlog Centra Republike Slovenije za poklicno izobraževanje,
– enega predstavnika na predlog Zavoda Republike Slovenije za šolstvo,
– enega predstavnika na predlog Andragoškega centra Republike Slovenije,
– enega predstavnika ministrstva,
– enega predstavnika na predlog skupnosti vzgojnovarstvenih zavodov,
– enega predstavnika na predlog združenja ravnateljev osnovnih šol,
– enega predstavnika na predlog skupnosti srednjih šol.
11. člen
(pristojnosti programskega sveta)
Programski svet ima naslednje pristojnosti:
1. oblikuje smernice strokovnega spopolnjevanja, o katerih predhodno pridobi mnenje strokovnih svetov,
2. oblikuje in določi navodila in metodologijo za pripravo in izvedbo programov spopolnjevanja,
3. predlaga prioritetna področja programov spopolnjevanja za javni razpis,
4. predlaga ministrstvu merila za izbor programov spopolnjevanja in vsebino razpisne dokumentacije za javni razpis programov spopolnjevanja,
5. imenuje programske sosvete za vsebinski izbor programov spopolnjevanja,
6. ovrednoti in izbere programe spopolnjevanja in jih predlaga ministru v potrditev,
7. objavi izbrane programe spopolnjevanja v katalogu programov spopolnjevanja v šolskem letu,
8. sprejme poročilo in analizo o izpeljavi programov spopolnjevanja za preteklo šolsko leto,
9. odloča o pritožbah na odločitve stalnih delovnih teles,
10. opravlja druge naloge v skladu s tem pravilnikom.
12. člen
(programski sosveti)
Programski svet lahko imenuje za vsebinski izbor programov programske sosvete, ki za posamezno področje izberejo in strokovno ovrednotijo programe spopolnjevanja in jih predložijo v odločitev programskemu svetu.
Programski svet lahko imenuje programski sosvet za dobo svojega mandata oziroma glede na smernice strokovnega spopolnjevanja, za krajše časovno obdobje.
13. člen
(stalna delovna telesa)
Programski svet ima stalna delovna telesa, in sicer:
1. finančno komisijo,
2. komisijo za verifikacijo programov in potrdil,
3. komisijo za objavljanje.
Člane posamezne komisije imenuje programski svet izmed svojih članov, s tem, da je predsednik programskega sveta hkrati tudi predsednik finančne komisije.
Programski svet ob imenovanju določi tudi pravice in pristojnosti komisij.
14. člen
(delovanje programskega sveta)
Programski svet uredi svoje delovanje, delovanje programskih sosvetov in stalnih delovnih teles s poslovnikom, ki ga sprejme z večino glasov vseh svojih članov.
15. člen
(oddelek zavoda)
Strokovna, tehnična, administrativna in druga dela za programski svet, programske sosvete in stalna delovna telesa opravlja oddelek za stalno strokovno spopolnjevanje strokovnih delavcev v vzgoji in izobraževanju Zavoda Republike Slovenije za šolstvo (v nadaljevanju: oddelek zavoda).
Naloge oddelka zavoda v skladu s tem pravilnikom obsegajo:
– ugotavljanje potreb in izdelava analiz po strokovnem spopolnjevanju,
– izdelava finančnega načrta za izvajanje strokovnega spopolnjevanja,
– priprava strokovnih podlag za odločanje programskega sveta,
– priprava razpisne dokumentacije in vodenje postopka javnega razpisa,
– priprava programov spopolnjevanja za objavo v katalogu,
– organizacija tiska in objave kataloga,
– priprava, finančna realizacija in izvajanje nadzora nad sklenjenimi pogodbami z izvajalci,
– skrb za zakonito in racionalno porabo proračunskih sredstev in izdelava finančnih poročil o porabljenih sredstvih,
– vodenje evidenc programov in izvajalcev strokovnega spopolnjevanja in nadzor nad potrdili o strokovnem spopolnjevanju,
– priprava analiz evalvacij izvedenih programov spopolnjevanja,
– razvojne naloge po naročilu programskega sveta,
– priprava gradiv s področja strokovnega spopolnjevanja za informiranje strokovnih delavcev,
– usklajuje izvajanje strokovnega spopolnjevanja v enotah oddelka zavoda, kjer se spopolnjevanje izvaja,
– druge naloge, določene s tem pravilnikom.
16. člen
(vrednotenje dela)
Delo programskega sveta in programskih sosvetov se v delu pisnih strokovnih mnenj, ki nastanejo kot rezultat skupne obravnave ali kot samostojno delo posameznega člana vrednoti kot avtorsko delo in se opredeli s pogodbo o avtorskem delu.
Za čas, porabljen na sejah programskega sveta, programskih sosvetov in stalnih delovnih teles, pripada predsedniku in članom sejnina.
Višino sredstev za avtorske honorarje in sejnino določi minister vsako leto s sklepom.
Ministrstvo članom programskega sveta, programskih sosvetov in stalnih delovnih teles, ki imajo stalno bivališče izven kraja, kjer je sklicana seja, plača potne stroške v skladu s predpisi, ki veljajo za državno upravo.
IV. FINANCIRANJE IN SOFINANCIRANJE PROGRAMOV SPOPOLNJEVANJA
17. člen
(oblike financiranja in sofinanciranja)
Na predlog programskega sveta minister določi način financiranja in sofinanciranja ter višino kotizacij za naročene in izbrane programe spopolnjevanja, in sicer:
– programi, ki jih ministrstvo financira v celoti,
– programi, ki jih ministrstvo sofinancira,
– programi, ki jih ministrstvo ne financira.
18. člen
(merila za financiranje in sofinanciranje)
Merila, ki se upoštevajo pri odločitvi načina financiranja in sofinanciranja so:
1. prednostna področja,
2. strnjenost in povezanost vsebin v programu spopolnjevanja,
3. skladnost metod in oblik dela s cilji,
4. možnost priznavanja programov spopolnjevanja v izrednem ali podiplomskem študiju,
5. da je program spopolnjevanja nadaljevalni ali že uveljavljen,
6. deficitarnost področja, s katerega je ponujeni program spopolnjevanja,
7. reference predavateljev za izpeljavo programa spopolnjevanja,
8. evalvacijske reference izvajalcev,
9. cena izpeljave in ekonomičnost izpeljave programa spopolnjevanja.
19. člen
(kategorije financiranja in sofinanciranja)
Programi spopolnjevanja se financirajo in sofinancirajo po kategorijah:
1. A1: programi spopolnjevanja, ki so polno financirani
2. A2: programi spopolnjevanja, ki so polno financirani z dopolnitvijo predpisane kotizacije za dan izpeljave programa
3. A3: programi spopolnjevanja, ki so polovično financirani (50%) z dopolnitvijo predpisane kotizacije za dan izpeljave programa
4. A4: programi spopolnjevanja s 100% kotizacijo
5. A5: programi spopolnjevanja, ki so delno sofinancirani (20%) s predpisano kotizacijo za dan izpeljave.
V. JAVNI RAZPIS ZA IZBOR, OVREDNOTENJE, FINANCIRANJE IN SOFINANCIRANJE PROGRAMOV SPOPOLNJEVANJA
20. člen
(javni razpis)
Minister sklepom imenuje Komisijo za odpiranje vlog (v nadaljnjem besedilu: komisija), določi razpisno dokumentacijo.
Javni razpis za izbor, ovrednotenje, financiranje in sofinanciranje programov spopolnjevanja (v nadaljevanju: javni razpis) mora biti objavljen v Uradnem listu Republike Slovenije.
21. člen
(udeležba na javnem razpisu)
Na javni razpis se lahko prijavijo vse pravne in fizične osebe, ki opravljajo vzgojno-izobraževalno ali raziskovalno dejavnost (v nadaljevanju: prejemniki).
Član programskega sveta ali programskega sosveta se s svojo vlogo praviloma ne more prijaviti na javni razpis. V primeru, da programskega sveta ali programske sosvete ni mogoče sestaviti drugače, zaradi omejitve strokovnjakov na določenem področju, minister člana s sklepom, izloči iz strokovnega ocenjevanja lastne vloge.
Javni zavodi, ki v skladu z zakonom organzirajo strokovno spopolnjevanje, se ne morejo prijaviti na javni razpis s programi spopolnjevanja, ki jih ministrstvo v celoti financira iz proračunskih sredstev. Na javni razpis se tudi ne morejo prijaviti javni zavodi s področja vzgoje in izobraževanja z naročenimi programi.
22. člen
(postopek javnega razpisa)
Postopek javnega razpisa poteka po naslednjem vrstnem redu:
1. priprava in objava javnega razpisa,
2. odpiranje vlog, ki zaradi velikega števila le-teh ni obvezno javno,
3. dopolnjevanje vlog,
4. strokovno ocenjevanje, ovrednotenje in izbor prispelih vlog,
5. odločitev ministra,
6. obravnavanje morebitnih pritožb prejemnikov in končna redakcija,
7. javna objava izbranih in ovrednotenih programov spopolnjevanja v katalogu,
8. sklepanje pogodb in njihovo izvajanje,
9. spremljanje izvajanja pogodb,
10. strokovno ocenjevanje dosežkov izvedenih programov spopolnjevanja.
23. člen
(vsebina objave javnega razpisa)
Objava javnega razpisa mora vsebovati:
1. navedbo ministrstva,
2. predmet javnega razpisa in prioritetna področja programov spopolnjevanja,
3. pogoje, ki jih morajo izpolnjevati prejemniki,
4. okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa,
5. določitev obdobja, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva,
6. rok, do katerega morajo biti predložene vloge, ki ne sme biti krajši od 30 dni,
7. način dostave vlog,
8. navedbo oseb, pooblaščenih za dajanje informacij,
9. informacijo o razpisni dokumentaciji,
10. datum in kraj javnega odpiranja prispelih vlog,
11. rok, v katerem bodo prejemniki obveščeni o izidu javnega razpisa.
24. člen
(razpisna dokumentacija)
Razpisna dokumentacija mora imeti naslednje obvezne sestavne dele:
– podatke o predmetu javnega razpisa,
– okvirna višina sredstev,
– način določanja deleža, ki ga glede na ovrednotenje programa spopolnjevanja lahko prejme posamezni prejemnik,
– vzorec pogodbe,
– navedba potrebnih dokumentov, ki jih mora prejemnik predložiti ministrstvu kot dokazilo, da je prejemnik upravičen do financiranja oziroma sofinanciranja programov spopolnjevanja,
– navedba meril za dodelitev finančnih sredstev.
Po objavi javnega razpisa mora ministrstvo omogočiti potencialnim prejemnikom vpogled v razpisno dokumentacijo in v skladu z razpisnimi pogoji razpisno dokumentacijo tudi izročiti.
25. člen
(rok objave)
Za programe spopolnjevanja, ki se bodo izvajali v naslednjem šolskem letu, se javni razpis praviloma objavi v januarju ali februarju tekočega leta.
26. člen
(dostava in odpiranje vlog)
Prejemniki morajo vloge na javni razpis oddati na način in v rokih, določenih v javnem razpisu. Rok za oddajo vlog ne sme biti krajši kot 30 dni.
Oseba za prevzem vlog, imenovana v javnem razpisu, mora prejemniku izdati potrdilo o prejemu vloge, vlogo pa označiti in zabeležiti v listo oddanih vlog.
Odpiranje vlog izvede komisija, ki ima skupaj s predsednikom pet članov, eden izmed članov mora biti diplomirani pravnik.
Komisija na javnem odpiranju odpre po vrstnem redu vse vloge, ki so bile dostavljene v roku in, ki so v skladu s pogoji iz javnega razpisa, pravilno opremljene.
27. člen
(zapisnik o odpiranju vlog)
O odpiranju vlog mora komisija sproti voditi zapisnik, ki vsebuje predvsem:
– naslov, prostor, čas odpiranja prispelih vlog,
– predmet javnega razpisa,
– imena navzočih predstavnikov komisije,
– imena oziroma naziv predlagateljev vlog,
– vrstni red odpiranja vlog,
– ugotovitve o popolnosti vlog.
Komisija pošlje vsem prejemnikom, ki so sodelovali na javnem razpisu zapisnik o odpiranju vlog najkasneje v roku 8 dni od datuma odpiranja vlog.
28. člen
(dopolnjevanje nepopolnih vlog)
Komisija lahko v roku 8 dni po datumu odpiranja prispelih vlog pisno opozori prejemnika, ki je dostavil nepopolno vlogo, na nepopolnost in na možnost, da vlogo dopolni v roku, navedenem v pisnem obvestilu.
Vloge, ki jih prejemnik tudi po roku za dopolnitev ne dopolni, komisija zavrže kot nepopolne.
29. člen
(izbor in vrednotenje programov spopolnjevanja)
Izbor in vrednotenje programov spopolnjevanja opravi na strokovni ravni programski svet in programski sosveti.
Člani programskega sveta ali programskih sosvetov, ki so kakorkoli interesno povezani z vlogami prejemnikov v smislu poslovne povezanosti, sorodstvenega razmerja (v ravni vrsti ali stranski vrsti do vštetega četrtega kolena), v zakonski zvezi ali svaštvu do vštetega četrtega kolena, četudi je zakonska zveza prenehala ali v izvenzakonski skupnosti, ne morejo sodelovati pri strokovnem ocenjevanju teh vlog.
Programski sosveti pripravijo, na podlagi meril za financiranje in sofinanciranje, strokovno oceno popolnih vlog.
Programski svet, na podlagi strokovne ocene programov spopolnjevanja, ki so bili predmet izbora programskih sosvetov, izbere in ovrednoti ter program spopolnjevanja uvrsti v kategorijo financiranja in sofinanciranja programe spopolnjevanja.
V primeru, da je izbranih več prejemnikov programa spopolnjevanja z enako vsebino, imajo prednost pri financiranju in sofinanciranju tisti programi, ki pri enaki ceni zagotavljajo kvalitetnejšo izvedbo programa spopolnjevanja v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.
Izbrane in ovrednotene programe spopolnjevanja programski svet pošlje ministru v dokončno odločitev.
30. člen
(sklep o izboru)
Obrazložen sklep ministra o izboru prejemnikov in programov spopolnjevanja s kategorijo financiranja ali sofinanciranja, pošlje oddelek zavoda vsem prejemnikom, ki so oddali svoje vloge na javni razpis.
Rok za izdajo sklepa iz prvega odstavka tega člena ne sme biti daljši od 45 dni.
31. člen
(zahteva za preveritev utemeljenosti sklepa)
Prejemnik, ki meni, da izpolnjuje pogoje in merila iz javnega razpisa in da njegov program spopolnjevanja iz neopravičenih razlogov ni bil izbran oziroma je iz neopravičenih razlogov prejel manj sredstev, lahko vloži pisni zahtevek za preveritev utemeljenosti sklepa o dodelitvi sredstev oziroma pritožbo v roku 8 dni od prejema sklepa na naslov ministrstva.
Pooblaščena oseba ministrstva ob prejemu zahteve preveri, ali je zahteva pravočasna in ali jo je vložila upravičena oseba.
O utemeljenosti zahteve mora minister, v roku 15 dni od prejema zahteve za preveritev utemeljenosti sklepa, ponovno odločiti s sklepom. S sklepom lahko minister spremeni svojo prejšnjo odločitev.
Sklep ministra o zahtevi je s tem dokončen.
32. člen
(pogodba)
Oddelek zavoda v imenu ministrstva hkrati s sklepom o izbiri pozove izbranega prejemnika, da najkasneje v roku 8 dni od izdaje pisnega poziva za podpis, podpiše pogodbo.
Če izbrani prejemnik pogodbe v določenem roku ne podpiše, se šteje, da je odstopil od zahteve po financiranju in sofinanciranju programa spopolnjevanja.
33. člen
(sestavine pogodbe)
Za financiranje in sofinanciranje programov spopolnjevanja se sklene pogodba med ministrstvom in izbranim prejemnikom (v nadaljevanju: izvajalec). Pogodba mora vsebovati:
1. pogodbeni stranki,
2. predmet oziroma namen pogodbe,
3. rok za izvedbo predmeta pogodbe,
4. višino finančnih sredstev in dinamiko plačevanja,
5. skrbnika pogodbe za vsako pogodbeno stranko,
6. obveznost poročanja izvajalca o izvedenih programih spopolnjevanja,
7. način kontrole izvajanja programov spopolnjevanja in preverjanje namenske porabe dodeljenih sredstev,
8. obveznost poročanja o poteku in rezultatih porabljenih sredstev v fazi izvajanja programov spopolnjevanja ter končno poročilo izvajalca,
9. razloge, zaradi katerih ministrstvo zadrži izvajanje pogodbe oziroma jo razdre ter zahteva vračilo sredstev,
10. obveznost poročanja izvajalca v primeru podaljšanja roka porabe sredstev glede na rok za izvedbo predmeta pogodbe,
11. pristojno sodišče za reševanje sporov,
12. podpis in žig,
13. datum.
VI. KATALOG PROGRAMOV SPOPOLNJEVANJA
34. člen
(katalog)
Izbrane in s točkami ovrednotene programe spopolnjevanja ministrstvo objavi, za naslednje šolsko leto, v katalogu programov spopolnjevanja (v nadaljevanju: katalog).
Katalog se objavi praviloma do konca meseca junija za naslednje šolsko leto.
35. člen
(sestavina objave programa spopolnjevanja)
V katalogu se za vsak posamezen program spopolnjevanja navede:
– firmo oziroma ime in sedež izvajalca,
– ime programa spopolnjevanja,
– število točk in kategorija financiranja oziroma sofinanciranja programa spopolnjevanja,
– koordinatorja programa spopolnjevanja,
– število ur programa spopolnjevanja in predvideno število udeležencev,
– ciljne skupine,
– cilje programa,
– vsebine in predavatelje,
– pogoje za udeležbo,
– mentorje in seminarske naloge, izdelke in gradiva,
– seznam literature,
– število in čas izpeljav,
– rok prijave in kraj izvedbe,
– posebnosti programa spopolnjevanja.
VII. IZVAJALCI IN IZVAJANJE PROGRAMOV SPOPOLNJEVANJA
36. člen
(izvajalci programov spopolnjevanja)
Status izvajalca programov spopolnjevanja pridobijo pravne in fizične osebe, ki so uvrščene v katalog.
37. člen
(izvrševanje pogodbenih določil)
Izvajalec mora izvrševati vse obveznosti v skladu in na način, določen s podpisano pogodbo med ministrstvom in izvajalcem.
Ministrstvo lahko v primeru, da izvajalec ne izvršuje pogodbenih določil s tem, da ne izvaja programov spopolnjevanja na način in v rokih, določenih s pogodbo, ne dostavlja dokazil in poročil o potekanju in rezultatih porabljenih sredstev programa spopolnjevanja kot tudi, da ne izdaja potrdil s točkami in ostale dokumentacije o izpeljavi na predpisanih obrazcih, razdre pogodbo in zahteva vračilo pridobljenih sredstev ter eventualno odškodnino, ki bi nastala zaradi kršitve pogodbenih določil.
38. člen
(dokumentacija strokovnega spopolnjevanja)
Izvajalci morajo v postopku izpeljave programov spopolnjevanja uporabljati dokumentacijo, ki jo ministrstvo in izvajalec dogovorita s pogodbo. Vsebino in obrazce pripravi oddelek zavoda.
39. člen
(potrdila)
Izvajalci programov spopolnjevanja morajo udeležencem in predavateljem izdati potrdila, in sicer:
– potrdilo o udeležbi in sodelovanju,
– potrdilo o stalnem strokovnem spopolnjevanju s točkami,
– potrdilo o sodelovanju in izvajanju programov spopolnjevanja.
Vzorce potrdil predpiše minister in so priloga temu pravilniku.
40. člen
(prijavnica)
Strokovni delavci se prijavijo na programe spopolnjevanja na podlagi prijavnice.
41. člen
(potrdilo o strokovnem spopolnjevanju)
Za vsak uspešno opravljen program spopolnjevanja mora izvajalec programa spopolnjevanja udeležencu izdati potrdilo o strokovnem spopolnjevanju najkasneje v roku 45 dni od izpolnitve pogojev udeleženca v programu spopolnjevanja.
42. člen
(evidenca o izdanih potrdilih)
Izvajalci programov spopolnjevanja morajo voditi evidenco vseh izdanih potrdil in jo morajo najkasneje v roku 60 dni po zaključku šolskega leta predloži oddelku zavoda.
43. člen
(poročilo o izvedbi)
Izvajalec je dolžan najkasneje v roku 45 dni po vsaki izvedbi programa spopolnjevanja predložiti oddelku zavoda:
– poročilo o izpeljavi programa spopolnjevanja,
– seznam udeležencev programa spopolnjevanja,
– seznam udeležencev, ki so program spopolnjevanja uspešno opravili,
– seznam vseh ocenjenih seminarskih nalog ali drugih oblik gradiv,
– izpolnjene ocenjevalne vprašalnike.
44. člen
(hranjenje evidenc)
Izvajalec je dolžan voditi celotno dokumentacijo še 5 let po izvedenih programih spopolnjevanja.
V primeru statusnih sprememb ali prenehanja dejavnosti izvajalca mora celotno dokumentacijo v zvezi s programi spopolnjevanja predati v arhiv oddelka zavoda.
VIII. EVIDENCE IN VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
45. člen
(evidence vzgojno-izobraževalnega zavoda)
Evidenco o udeležbi in o vrsti programa spopolnjevanja, ki ga je opravil strokovni delavec vodi vzgojno-izobraževalni zavodi, pri katerem je delavec zaposlen.
46. člen
(varstvo osebnih podatkov)
Izvajalci programov spopolnjevanja uporabljajo in hranijo osebne podatke o udeležencih programov spopolnjevanja v skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov.
IX. PREHODNE IN KONČNA DOLOČBA
47. člen
(imenovanje programskega sveta)
Minister imenuje programski svet najkasneje v roku 30 dni po uveljavitvi tega pravilnika.
48. člen
(prenehanje veljavnosti)
Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati 22. člen pravilnika o napredovanju v nazive v šolah (Uradni list RS, št. 64/96) in 24. člen pravilnika o napredovanju zaposlenih v vrtcih v nazive (Uradni list RS, št. 64/96 in 68/96).
49. člen
(uveljavitev pravilnika)
Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu RS.
Št. 603–56/97
Ljubljana, dne 18. novembra 1998.
dr. Slavko Gaber l. r.
Minister
za šolstvo in šport
