Na podlagi 36. člena zakona o raziskovalni dejavnosti (Uradni list RS, št. 8/91) izda minister za znanost in tehnologijo

Ta pravilnik določa način, pogoje in postopek za izbor prijav za sofinanciranje nakupa tuje znanstvene literature in baz podatkov, spremljanje nakupov in zagotavljanje dostopnosti sofinancirane znanstvene literature in baz podatkov.

Ministrstvo za znanost in tehnologijo (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) sofinancira nakup tuje znanstvene literature in baz podatkov z namenom zagotavljanja nujnega dotoka in dostopnosti tujih znanstvenih in strokovnih informacij za potrebe raziskovalne dejavnosti v Republiki Sloveniji.
V tekočem letu se praviloma zagotavljajo sredstva za sofinanciranje naročil periodike in baz podatkov za naslednje leto ter sredstva za sofinanciranje nakupov monografij s področja družboslovja in humanistike v tekočem letu.

Minister za znanost in tehnologijo (v nadaljnjem besedilu: minister) pooblasti uradno osebo ministrstva (v nadaljnjem besedilu: uradna oseba) za vodenje postopka izbora predlogov in opravljanje nadzora nad porabo dodeljenih sredstev.

Ministrstvo enkrat letno pozove javne zavode, katerih pretežna dejavnost je raziskovanje, nacionalno knjižnico, univerzitetne in visokošolske knjižnice, specializirane informacijske centre in specialne knjižnice, ki opravljajo informacijske storitve za širši krog uporabnikov v raziskovalni dejavnosti, da v predpisanem roku v vzajemnem katalogu sistema COBISS ažurirajo podatke o naročeni tuji periodiki in bazah podatkov v tekočem letu ter podatke o tuji periodiki in bazah podatkov, za katere je evidentiran interes po naročilu.

Na osnovi razvrstitve knjižnic v koordinacijske kroge po znanstvenih področjih, ministrstvo posreduje pregled naročene tuje periodike in baz podatkov, vključno s predlogi za dodatna naročila, Komisiji za knjižnično informacijsko dejavnost, ki presodi v katerih primerih je potrebna koordinacija med knjižnicami, da se zagotovi racionalnost pri naročanju več izvodov posamezne revije ali baze podatkov.
Ministrstvo zatem posreduje knjižnicam ustrezna navodila in določi rok za uskladitev spornih naročil ali cen posameznih revij oziroma baz podatkov.

Po opravljeni koordinaciji, pripravi uradna oseba, v sodelovanju s Komisijo za knjižnično informacijsko dejavnost, pri ministrstvu predlog višine sofinanciranja za posamezno knjižnico. Pri tem se upoštevajo naslednji kriteriji:
– skupno razpoložljiva namenska sredstva ministrstva,
– dostopnost fonda literature,
– kontinuiteta naročil,
– teritorialno pokrivanje potreb,
– mrežna dostopnost baz podatkov,
– frekventnost uporabe revij oziroma baz podatkov.
Pri dodelitvi sredstev imajo prednost knjižnice, ki zagotavljajo prost pristop do tuje znanstvene periodike in dostavo kopij člankov najpozneje v 48 urah.
Knjižnicam s področja družboslovja in humanistike pripadajo, poleg sredstev za tujo znanstveno periodiko in baze podatkov, tudi dodatna sredstva za nabavo tujih monografij, in sicer do največ 1/2 višine sredstev za tujo znanstveno periodiko in baze podatkov.

Višino sofinanciranja po posameznih upravičencih dokončno določi minister s sklepom.
Minister lahko v primeru posebnih zahtev za sofinanciranje nujne nabave tuje znanstvene literature in baz podatkov odloči, da se za dosego ciljev nacionalnega raziskovalnega programa dodelijo knjižnicam sredstva ne glede na postopek, določen v prejšnjem členu tega pravilnika.
V primeru, da razpoložljiva sredstva ministrstva v tekočem letu ne zadoščajo za zagotovitev nujne kontinuitete naročil tuje znanstvene literature in baz podatkov, lahko minister odloči, da se del obveznosti ministrstva prenese v naslednje leto.

Uradna oseba pripravi predlog pogodbe o sofinanciranju nabave tuje znanstvene literature in baz podatkov ter jo posreduje upravičencu v podpis.
S pogodbo se določi višina namenskih sredstev, obveznost zagotavljanja dostopnosti nabavljenega gradiva in nadzor nad namensko porabo sredstev.
V primeru, da ministrstvo ugotovi, da se dodeljena sredstva uporabljajo nenamensko, lahko minister odstopi od pogodbe in zahteva vrnitev nenamensko porabljenih sredstev.

Prejemnik subvencij za nabavo tuje znanstvene literature in baz podatkov je dolžan pri predstavljanju svoje dejavnosti javnosti navesti, da je nabava informacijskih virov sofinancirana s sredstvi ministrstva.

Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati pravilnik o postopku in merilih za izbor in sofinanciranje nakupa tuje znanstvene literature in baz podatkov (Uradni list RS, št. 62/95).

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.