Na podlagi 37. člena zakona o kemikalijah (Uradni list RS, št. 36/99) izdaja minister za zdravstvo
P R A V I L N I K
o sporočanju podatkov za kemikalije
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
(vsebina in namen predpisa)
Ta pravilnik določa postopke sporočanja in vsebino podatkov, ki so potrebni za vzpostavitev in vodenje nacionalnega seznama kemikalij, ki se proizvajajo ali so v prometu v Republiki Sloveniji.
Seznam kemikalij se vzpostavi in vodi na Uradu za kemikalije Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: urad) pri Ministrstvu za zdravstvo in je namenjen potrebam varstva človeka in okolja v Republiki Sloveniji.
2. člen
(pomen izrazov)
V tem pravilniku se uporabljajo izrazi, določeni v 2. členu zakona o kemikalijah.
Za potrebe tega pravilnika se uporablja tudi izraz EC število, ki je identifikacijsko število snovi iz seznama EINECS ali ELINCS.
Zavezanec po tem pravilniku je proizvajalec ali uvoznik, razen v 13. členu, kjer je zavezanec samo uvoznik.
II. SPOROČANJE PODATKOV
3. člen
(obseg kemikalij in obveza za sporočanje)
Zavezanec mora za vsako snov iz seznama EINECS, ki se v Republiki Sloveniji še ni proizvajala ali dajala v promet in je v skladu s pravilnikom o razvrščanju, pakiranju in označevanju nevarnih snovi (v nadaljnjem besedilu: pravilnik o nevarnih snoveh) razvrščena po nevarnih lastnostih v katero izmed skupin glede na 10. točko 2. člena zakona o kemikalijah, predložiti uradu v roku 30 dni po dajanju v promet podatke v obliki obrazca iz priloge 1 tega pravilnika.
Zavezanec mora za vsak pripravek, ki ga daje v promet v Republiki Sloveniji in je v skladu s pravilnikom o razvrščanju, pakiranju in označevanju nevarnih pripravkov (v nadaljnjem besedilu: pravilnik o nevarnih pripravkih) razvrščen po nevarnih lastnostih v katero izmed skupin glede na 10. točko 2. člena zakona o kemikalijah, predložiti uradu ob dajanju v promet podatke na obrazcu iz priloge 1 tega pravilnika.
Ne glede na prvi in drugi odstavek tega člena zavezancem za snovi in pripravke, navedene v prilogi 4 tega pravilnika, ni potrebno predložiti podatkov za vpis v seznam kemikalij urada.
S soglasjem urada lahko zavezanec predloži podatke iz prvega in drugega odstavka tega člena tudi na ustreznem elektronskem mediju.
4. člen
(vpis v seznam kemikalij)
Urad po prejemu podatkov vpiše kemikalijo v seznam kemikalij urada ter za vsako sporočeno kemikalijo določi:
1. evidenčno številko in
2. sporočilno številko.
Urad potrdi zavezancu prejem podatkov in mu sporoči sporočilno številko.
5. člen
(sprememba podatkov)
Zavezanec mora predložiti uradu spremembe katerih koli podatkov o kemikaliji iz 3. in 10. člena tega pravilnika na obrazcu iz priloge 2 tega pravilnika.
Podatke iz prejšnjega odstavka je treba sporočiti uradu:
1. za snovi v roku 30 dni po uvedbi spremembe,
2. za pripravke ob uvedbi spremembe.
Urad potrdi zavezancu prejem podatkov.
S soglasjem urada lahko zavezanec predloži podatke iz prvega odstavka tega člena tudi na ustreznem elektronskem mediju.
6. člen
(letno sporočanje)
Zavezanec mora za vse kemikalije, ki imajo s strani urada določene evidenčne številke, predložiti uradu najkasneje do 31. marca tekočega leta podatke o proizvodnji in dajanju v promet v preteklem letu na obrazcu iz priloge 3 tega pravilnika.
S soglasjem urada lahko zavezanec predloži podatke iz prejšnjega odstavka tudi na ustreznem elektronskem mediju.
7. člen
(izbris in ponovni vpis kemikalije)
Zavezanec, ki je vzel kemikalijo iz prometa na ozemlju Republike Slovenije, mora to sporočiti uradu ob letnem sporočanju iz 6. člena tega pravilnika. Urad lahko kemikalijo izbriše iz seznama kemikalij urada.
V primeru, da zavezanec ponovno da v promet kemikalijo, izbrisano iz seznama kemikalij urada, mora predložiti uradu podatke o kemikaliji v skladu s 3. členom tega pravilnika ter, če je znana, navesti njeno staro sporočilno številko.
8. člen
(tajnost podatkov)
S podatki iz seznama kemikalij urada se ravna v skladu s pravilnikom o tajnosti podatkov in o ravnanju z zaupnimi podatki ter v skladu z varovanjem zaupnih in osebnih podatkov in varovanjem dokumentarnega gradiva na uradu.
III. PREHODNE IN KONČNA DOLOČBA
9. člen
(uskladitev sporočanja s pravilnikom)
Zavezanec mora sporočanje podatkov za kemikalije uskladiti s tem pravilnikom do 29. 5. 2000.
10. člen
(popis obstoječih snovi, ki so že v prometu)
Zavezanec mora za vsako snov iz seznama EINECS, ki jo je imel v prometu v Republiki Sloveniji na dan uveljavitve zakona o kemikalijah ali jo je dal v promet med dnevom uveljavitve zakona o kemikalijah ter dnevom zavezančeve uskladitve sporočanja s tem pravilnikom in je v skladu s pravilnikom o nevarnih snoveh razvrščena po nevarnih lastnostih v katero izmed skupin glede na 10. točko 2. člena zakona o kemikalijah, predložiti uradu najkasneje do 29. 5. 2000 podatke na obrazcu iz priloge 1 tega pravilnika.
11. člen
(popis novih snovi, ki so že v prometu)
Zavezanec mora za vsako novo snov, ki je ni na seznamu EINECS, in ki jo je imel v prometu v Republiki Sloveniji na dan uveljavitve zakona o kemikalijah, predložiti uradu najkasneje do 29. 5. 2000 podatke iz varnostnega lista in dokazilo o prijavi nove snovi v državi Evropske unije, kjer je bila nova snov prijavljena. Dokazilo v obliki izjave prijavitelja ali organa, ki je izvedel prijavni postopek, mora vsebovati:
1. naziv in naslov prijavitelja,
2. naziv in naslov državnega organa, ki je izvedel prijavni postopek,
3. datum prijave snovi,
4. ELINCS številka, ki je bila dodeljena snovi,
5. CAS številka snovi,
6. po možnosti interna številka snovi/prijavnega postopka državnega organa, ki je izvedel prijavni postopek.
12. člen
(popis pripravkov, ki so že v prometu)
Zavezanec mora za vsak pripravek, ki ga je imel v prometu v Republiki Sloveniji na dan uveljavitve zakona o kemikalijah ali ga je dal v promet med dnevom uveljavitve zakona o kemikalijah ter dnevom zavezančeve uskladitve sporočanja s tem pravilnikom in je v skladu s pravilnikom o nevarnih pripravkih razvrščen po nevarnih lastnostih v katero izmed skupin glede na 10. točko 2. člena zakona o kemikalijah, predložiti uradu najkasneje do 29. 5. 2000 podatke na obrazcu iz priloge 1 tega pravilnika.
13. člen
(dodatni podatki)
Zavezanec, ki je za kemikalije iz 10. in 12. člena tega pravilnika po sprejetju zakona o kemikalijah in pred uskladitvijo sporočanja s tem pravilnikom Ministrstvu za zdravstvo že predložil varnostni list, mora predložiti uradu najkasneje do 29. 5. 2000 dodatne podatke na obrazcu iz priloge 1 tega pravilnika in pri tem navesti številko potrdila o predložitvi varnostnega lista. Zavezancu ni potrebno prilagati varnostnega lista iz 7. točke priloge 1 tega pravilnika, če že predloženi varnostni list ustreza zahtevam pravilnika o nevarnih snoveh.
14. člen
(izjeme)
Ne glede na 10. in 12. člen tega pravilnika zavezancem za snovi in pripravke, navedene v prilogi 4 tega pravilnika, ni treba predložiti podatkov za vpis v seznam kemikalij urada.
15. člen
(postopek urada)
Urad po prejemu podatkov vpiše kemikalijo v seznam kemikalij urada v skladu s 4. členom tega pravilnika.
S soglasjem urada lahko zavezanec predloži podatke iz 10., 11., 12. in 13. člena tega pravilnika tudi na ustreznem elektronskem mediju.
16. člen
(uveljavitev pravilnika)
Ta pravilnik začne veljati 1. 10. 1999.
Št. 022-25/99
Ljubljana, dne 30. julija 1999.
dr. Marjan Jereb l. r.
Minister
za zdravstvo
Navodilo za pripravo sporočila:
a. Obrazec sporočila izpolnite s pisalnim strojem.
b. Na obrazcu vpišite ustrezne podatke ali označite ustrezne
kvadratke.
c. V točki 2.a. obrazca vpišite trgovsko ime iz varnostnega
lista.
d. V točki 3 obrazca vpišite štirimestno tarifno oznako
kemikalije po nomenklaturi carinske tarife in tej tarifni oznaki
pripadajoče poimenovanje.
e. Točki 6.b. in 6.c. obrazca izpolnite za vse kemikalije, ki so
namenjene splošni uporabi. V točki 6.b. vpišite ožja področja
uporabe kemikalije, kot npr. čistilo za odtoke, čistilo za
kopalnice, čistilo za pohištvo, sredstvo za strojno pomivanje
posode, sredstvo za zaščito lesa, sredstvo proti zmrzovanju, foto
razvijalec, lepilo za les, odstranjevalec madežev, kemikalija za
plavalne bazene, ... . V točki 6.c. vpišite načine uporabe
kemikalije, kot npr. razpršiti, namazati, potrositi, politi,
namočiti, ... .
f. V točki 7 obrazca vpišite razvrstitev kemikalije v skupine
glede na 10. točko 2. člena zakona o kemikalijah v skladu s
pravilnikom o nevarnih snoveh ali pravilnikom o nevarnih
pripravkih.
g. Podatki o kemijski sestavi v točki 10:
g.1. Za snov je treba v primeru, kadar zaradi dodatkov za
stabilnost ali nečistot le-ta ni 100 %, navesti poleg snovi tudi
dodatke ali nečistote, ki so v skladu s pravilnikom o nevarnih
snoveh razvrščene po nevarnih lastnostih v katero izmed skupin
glede na 10. točko 2. člena zakona o kemikalijah. Dodatke in
nečistote je treba navesti od tiste koncentracije naprej, ki
prispeva k razvrstitvi snovi. Koncentracije se navedejo v
intervalu od 0 do 3 % kolikor se da natančno, druge
koncentracije so lahko zaokrožene na celo število. V primeru
nenamernih standardnih nihanj zaradi proizvodnega postopka, se
lahko navedejo ustrezni koncentracijski intervali.
g.2. Za pripravek je treba navesti vsebovane nevarne snovi. Vse
navedene snovi, ki so v skladu s pravilnikom o nevarnih snoveh
razvrščene po nevarnih lastnostih v katero izmed skupin (f) do
(n) glede na 10. točko 2. člena zakona o kemikalijah, je treba
navesti od tiste koncentracije naprej, ki prispeva k razvrstitvi
pripravka in ki zahteva navedbo te snovi v 2. točki varnostnega
lista v skladu z navodilom za izdelavo varnostnega lista iz
priloge VIII pravilnika o nevarnih snoveh. Koncentracije se
navedejo v intervalu od 0 do 3 % kolikor se da natančno, druge
koncentracije so lahko zaokrožene na celo število. Vse navedene
snovi, ki so v skladu s pravilnikom o nevarnih snoveh razvrščene
po nevarnih lastnostih v katero izmed skupin (a) do (e) ter v
skupino (o) glede na 10. točko 2. člena zakona o kemikalijah, je
treba navesti od tiste koncentracije naprej, ki prispeva k
razvrstitvi pripravka.
Ne glede na to ali je ali pa ni razvrščena v katero izmed skupin
nevarnosti glede na 10. točko 2. člena zakona o kemikalijah, je
treba za pripravke v tekoči obliki vedno navesti snov, ki
predstavlja glavno (največje) nosilno topilo pripravka. Kadar je
nosilnih topil več, je treba navesti tudi po velikosti drugo
nosilno topilo, če le-to presega koncentracijo 30 %.
V primeru nenamernih standardnih nihanj zaradi proizvodnega
postopka, se lahko navedejo ustrezni koncentracijski intervali.
g.3. V primeru, da zavezanec od dobavitelja/proizvajalca
kemikalije ne pridobi vseh zahtevanih podatkov o kemijski
sestavi, lahko dobavitelj/proizvajalec sam predloži manjkajoče
podatke neposredno uradu. Pri tem mora navesti ime zavezanca in
trgovsko ime kemikalije na slovenskem trgu.
g.4. V zgornjih odstavkih g. točke tega navodila so za
koncentracije vedno mišljeni utežni odstotki.
Priloga 4
Spisek kemikalij, za katere ni potrebno predložiti podatkov za
vpis v seznam kemikalij urada
1. Kemikalije, ki so razvrščene po nevarnih lastnostih v katero
izmed skupin (a) do (e) glede na 10. točko 2. člena zakona o
kemikalijah in se letno na proizvajalca/uvoznika proizvajajo ali
uvažajo v količinah manjših od 100 kg.
2. Kemikalije, ki so izključno namenjene uporabi v laboratorijih
(laboratorijske kemikalije) in se letno na proizvajalca/uvoznika
proizvajajo ali uvažajo v količinah manjših od 100 kg.
3. Nafta in naftni derivati ter druge organske kemikalije, ki se
uporabljajo za pogonsko gorivo ali kurjavo.
4. Naslednje kemikalije, glede na nomenklaturo carinske tarife:
- celotno poglavje 25 - sol; žveplo; zemljine in
kamen; sadra, apno in cement,
- celotno poglavje 26 - rude, žlindre in pepeli,
- tarifne oznake 2701 - črni premog, tudi briketi
raznih oblik iz črnega
premoga,
2702 - rjavi premog (lignit),
aglomeriran ali neaglomeriran,
razen gagata,
2703 - šota (vključno šotna slama),
neaglomerirana ali
aglomerirana,
2704 - koks in polkoks iz črnega
premoga, rjavega premoga,
lignita ali šote,
neaglomeriran ali aglomeriran;
retortno oglje,
2705 - plin iz črnega premoga,
vodni plin, generatorski plin
in podobni plini, razen
naftnih plinov in drugih
plinskih ogljikovodikov,
2714 - bitumen in asfalt, naravni;
bituminozni in oljni skrilavci
in katranski pesek; asfaltiti
in asfaltne kamnine,
- tarifna oznaka 3101 - gnojila živalskega ali
rastlinskega izvora,
nepomešana ali med seboj
pomešana ali kemično obdelana;
gnojila, dobljena z mešanjem
ali kemično obdelavo
proizvodov živalskega ali
rastlinskega izvora,
- tarifna oznaka 3406 - sveče, svečke in podobno,
- celotno poglavje 39 - plastične mase in proizvodi
iz plastičnih mas,
- celotno poglavje 47 - celuloza, lesna ali iz
drugih vlaknastih celuloznih
materialov; papirni ali
kartonski odpadki in ostanki,
- celotna poglavja 68 do 81
Ne glede na zgoraj navedena poglavja je za naslednje kemikalije
potrebno predložiti podatke za vpis v seznam kemikali urada:
- tarifna oznaka 2503 - žveplo vseh vrst, razen
sublimiranega, usedlinskega in
koloidnega žvepla,
- tarifna oznaka 2511 - naravni barijev sulfat
(bariti), naravni barijev
karbonat (viterit), žgan ali
nežgan, razen barijevega
oksida iz tar. št. 2816,
- tarifna oznaka 2524 - azbest,
- tarifne oznake 3901 do 3914 - primarne oblike plastičnih
mas - ki so namenjene uporabi
kot surovine,
- tarifna oznaka 6812 10 - predelana azbestna vlakna;
mešanice na bazi azbesta ali
na bazi azbesta z magnezijevim
karbonatom,
- tarifna oznaka 7804 20 - prah in luskine iz svinca.