Na podlagi 12. člena zakona o športu (Uradni list RS, št. 22/98) minister za šolstvo in šport izdaja
O D R E D B O
o načinu in postopku sofinanciranja izvajalcev letnega programa športa
I. SPLOŠNA DOLOČBA
1. člen
Ta odredba določa način in postopek sofinaciranja izvajalcev letnega programa športa (v nadaljevanju: letni program) ter spremljanje namenske porabe sredstev.
II. POSTOPEK IZBORA
2. člen
Ministrstvo za šolstvo in šport (v nadaljevanju: ministrstvo) prične s postopkom izbora izvajalcev letnega programa (v nadaljevanju: izvajalci) in s sofinanciranjem izvajanja letnega programa, ki ga sprejme Vlada Republike Slovenije, če so sredstva za sofinaciranje izvajanja letnega programa predvidena na posamezni proračunski postavki v proračunu Republike Slovenije za tekoče leto.
3. člen
Postopek javnega razpisa za izbor izvajalcev vodi strokovna komisija, ki jo imenuje minister, pristojen za šport (v nadaljevanju: minister) s pisno odločbo.
Komisijo sestavljajo predsednik in najmanj dva člana.
Predsednik in člani komisije morajo imeti ustrezno visokošolsko izobrazbo in izkušnje, ki omogočajo strokovno presojo vlog.
4. člen
Javni razpis za izbor in sofinaciranje izvajalcev letnega programa mora biti objavljen najmanj enkrat letno v Uradnem listu Republike Slovenije.
5. člen
Objava javnega razpisa mora vsebovati zlasti:
– predmet javnega razpisa,
– okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa,
– določitev obdobja v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva,
– rok, do katerega morajo biti predložene vloge,
– datum odpiranja vlog,
– rok, v katerem bodo vlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa,
– kraj, čas in osebo, pri kateri lahko zaintesirani dvignejo razpisno dokumentacijo.
6. člen
Ministrstvo mora z dnem objave javnega razpisa omogočiti vlagateljem vpogled v razpisno dokumentacijo in na zahtevo predati razpisno dokumentacijo.
V razpisni dokumentaciji morajo biti navedeni podatki, ki bodo omogočali vlagateljem izdelati popolno vlogo.
7. člen
Vloga mora biti dostavljena v roku, ki je določen v objavi javnega razpisa.
Predložena vloga mora biti v zapečatenem ovitku z navedbo javnega razpisa, na katerega se nanaša.
8. člen
Odpiranje prejetih vlog vodi strokovna komisija in se izvede v roku, ki je predviden v javnem razpisu.
V roku dostavljene in pravilno označene vloge se odpirajo po vrstnem redu, v katerem so bile predložene.
9. člen
O odpiranju vlog in izboru izvajalcev mora komisija sproti voditi zapisnik, ki vsebuje:
– naslov, prostor in čas odpiranja dospelih vlog,
– predmet javnega razpisa,
– imena navzočih predstavnikov komisije,
– imena oziroma naziv vlagateljev,
– vrstni red odpiranja vlog,
– ugotovitve o popolnosti vlog z navedbo tistih vlagateljev, ki niso dostavili popolne vloge.
Zapisnik podpišejo predsednik in člani komisije.
Nepopolne vloge se vrnejo vlagateljem.
10. člen
Komisija opravi strokovni pregled popolnih vlog, ki jih oceni na podlagi pogojev in meril, ki so bila navedena v razpisni dokumentaciji,
Na podlagi ocene vlog komisija pripravi predlog sofinanciranja izbranih izvajalcev.
Ta predlog podpišejo predsednik in člani komisije in ga predložijo ministru, ki o tem odloči s sklepom.
11. člen
Minister je dolžan v roku, ki je bil naveden v objavi javnega razpisa in ki ne sme biti daljši od 45 dni, obvestiti vse vlagatelje o svoji odločitvi.
III. SKLENITEV POGODBE Z IZVAJALCI LETNEGA PROGRAMA
12. člen
Minister mora hkrati s sklepom o izbiri pozvati vlagatelje k podpisu pogodbe.
Če se vlagatelj v roku 8 dni ne odzove na poziv, se šteje, da je odstopil od zahteve za sofinanciranje.
13. člen
Za sofinanciranje izbranil letnih programov se sklene pogodba med ministrstvom in izvajalcem. Obvezne sestavine pogodbe so:
– naziv in naslov izvajalca,
– vsebina in obseg programa,
– čas realizacije programa,
– pričakovani dosežki,
– višina dodeljenih sredstev,
– terminski plan porabe sredstev,
– način nadzora nad namensko porabo sredstev,
– določilo, da mora izvajalec ob nenamenski porabi sredstev, sredstva vrniti v proračun skupaj z zakonitimi zamudnimi obresti,
– določilo, da mora izvajalec obrazložiti in utemeljiti podaljšanje roka porabe sredstev glede na predvideni terminski plan, ker v nasprotnem primeru izgubi pravico do nadaljnje porabe sredstev.
14. člen
Vlagatelj, ki meni, da izpolnjuje pogoje in merila iz javnega razpisa in da mu razpisana sredstva neopravičeno niso bila dodeljena, lahko vloži zahtevek za preveritev utemeljenosti sklepa o izboru oziroma pritožbo, v roku 8 dni od prejema sklepa, na naslov ministrstva. V zahtevku za preveritev ocene svoje vloge mora natančno opredeliti razloge, zaradi katerih vlaga pritožbo.
Predmet pritožbe ne morejo biti postavljena merila za ocenjevanje vlog.
Ministrstvo je dolžno pritožbo obravnavati, preveriti njene navedbe in v roku 15 dni ponovno odločiti s sklepom o izboru. S sklepom lahko spremeni svojo prejšnjo odločitev.
Sklep o izboru izvajalca in sofinaciranju letnega programa športa je s tem dokončen.
IV. SPREMLJANJE NAMENSKE PORABE SREDSTEV IN IZVAJANJA LETNEGA PROGRAMA
15. člen
Ministrstvo spremlja namensko porabo sredstev in izvajanje letnega programa:
– z dokazili, ki jih mora predložiti izvajalec o porabi sredstev pridobljenih na podlagi tega razpisa,
– z možnostjo, da kadarkoli preveri namensko porabo sredstev,
– s poročili o poteku letnega programa in porabi sredstev,
– z zaključnim poročilom.
16. člen
Način spremljanja izvajanja letnega programa in spremljanje namenske porabe sredstev se natančneje določita v pogodbi iz 13. člena te odredbe.
V. KONČNA DOLOČBA
17. člen
Ta odredba začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Št. 603-75/99
Ljubljana, dne 16. novembra 1999.
dr. Pavel Zgaga l. r.
Minister
za šolstvo in šport
