Za izvajanje 44. člena zakona o kemikalijah (Uradni list RS, št. 36/99) izdaja minister za zdravstvo

Odločbe o vpisu v seznam pravnih in fizičnih oseb, ki opravljajo proizvodnjo oziroma promet z nevarnimi kemikalijami (v nadaljnjem besedilu: seznam) izdaja Urad za kemikalije Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: urad).

Odločbe iz prejšnjega člena izdaja urad na podlagi vloge ter predloženih dokazil o izpolnjevanju pogojev, določenih s splošnimi in posebnimi predpisi ter z zakonom o kemikalijah.

Vlogo za vpis v seznam vloži pravna ali fizična oseba (v nadaljnjem besedilu: predlagatelj) pri uradu. Vlogi je treba predložiti dokaze o tem, da izpolnjuje pogoje iz prejšnjega člena tega navodila.
Predlagatelj mora uradu sporočiti vsako spremembo, ki bi utegnila vplivati na izpolnjevanje pogojev za vpis v seznam.
Predlagatelj mora izpolnjevati naslednje pogoje:
A) SPLOŠNI POGOJI
– imeti mora sedež v Republiki Sloveniji (prvi odstavek 44. člena zakona o kemikalijah (v nadaljnjem besedilu: ZKEM)),
– izpolnjevati mora pogoje, določene s splošnimi predpisi za proizvodnjo in promet z nevarnimi kemikalijami (prvi odstavek 44. člena ZKEM).
B) POSEBNI POGOJI
– izpolnjevati mora posebne pogoje za promet z nevarnimi kemikalijami (prvi odstavek 44. člena ZKEM),
– imeti mora zaposlene, ki imajo potrebno strokovno znanje glede na vrsto in obseg dejavnosti (prvi odstavek 45. člena ZKEM),
– določiti mora odgovorno osebo, ki izpolnjuje predpisane pogoje za ravnanje z nevarnimi kemikalijami (drugi odstavek 45. člena ZKEM),
– biti mora usposobljen dati uporabniku ustrezno informacijo (tretji odstavek 45. člena ZKEM),
– predlagatelj, ki opravlja promet z nevarnimi kemikalijami, ki so razvrščene v katero od skupin (f) do (n) iz 10. točke 2. člena ZKEM, namenjenih za splošno uporabo, mora z oznako na vidnem mestu napotiti uporabnika, da pri prodajalcu zahteva informacije v zvezi z varnostjo in zdravjem pri delu ter o ukrepih za prvo pomoč ob nesreči (četrti odstavek 45. člena ZKEM),
– izpolnjevati mora tehnične pogoje za proizvodnjo oziroma promet (prvi odstavek 45. člena ZKEM),
– za proizvodnjo, skladiščenje in promet z nevarnimi kemikalijami mora imeti prostore, naprave in tehnološke postopke, ki ustrezajo vsem tehničnim, sanitarnim in okoljevarstvenim predpisom (peti odstavek 45. člena ZKEM),
– skrbeti mora za stalno usposobljenost delavcev, ki ravnajo z nevarnimi kemikalijami (drugi odstavek 46. člena ZKEM),
– predlagatelj, ki opravlja promet z nevarnimi kemikalijami, razvrščenimi v skupini pod (f) in (g) iz 10. točke 2. člena ZKEM, mora voditi evidenco o izdaji nevarnih kemikalij (47. člen ZKEM),
– predlagatelj, ki opravlja promet z nevarnimi kemikalijami, mora v skladu s predpisi o ravnanju z odpadki poskrbeti za zbiranje, pravilno skladiščenje in varno odstranjevanje ostankov nevarnih kemikalij in embalaže (48. člen ZKEM).

Vloga predlagatelja za vpis v seznam, ki ga vodi urad, mora vsebovati:
– izpisek iz sodnega registra iz katerega je razvidno, da ima predlagatelj sedež v Republiki Sloveniji ter dejavnosti, za opravljanje katerih je registriran, oziroma odločbo upravnega organa, ki izkazuje dovoljenje za opravljanje dejavnosti,
– odločbo o izpolnjevanju pogojev za opravljanje gospodarske dejavnosti,
– ime in priimek odgovorne osebe, izobrazbo in potrdilo o opravljenem preverjanju znanja odgovorne osebe,
– dokazilo o zaposlitvi odgovorne osebe,
– potrdilo o tem, da so delavci usposobljeni za ravnanje z nevarnimi snovmi,
– dokazilo o tem, da so izpolnjeni posebni pogoji s področja varnosti in zdravja pri delu,
– uporabno dovoljenje za objekte in tehnologijo,
– dokazilo o izpolnjevanju posebnih pogojev za promet z nevarnimi kemikalijami,
– dokazilo o izpolnjevanju sanitarno-tehničnih pogojev,
– dovoljenje za odstranjevanje oziroma predelavo odpadkov, kadar je predpisano,
– dokazilo o izpolnjevanju pogojev o ravnanju z odpadki,
– vodnogospodarsko dovoljenje, kadar je predpisano.

Potrdilo o opravljenem preverjanju znanja odgovorne osebe iz tretje alinee prejšnjega člena se nanaša na preskus znanja na podlagi pravilnika o posebnih pogojih za promet z nevarnimi kemikalijami (Uradni list RS, št. 73/99), za odgovorne osebe v proizvodnji se predloži dokazilo o opravljenem preizkusu znanja na podlagi pravilnika o strokovni izobrazbi in opravljanju preizkusa znanja delavcev, ki ravnajo z nevarnimi snovmi (Uradni list SRS, št. 37/82).
Dokazilo o zaposlitvi odgovorne osebe iz četrte alinee prejšnjega člena je lahko pogodba o zaposlitvi, pogodba o delu in delovršna pogodba civilnega prava.
Dokazilo o tem, da so delavci usposobljeni za ravnanje z nevarnimi snovmi iz pete alinee prejšnjega člena, je potrdilo o opravljenem preizkusu znanja na podlagi pravilnika o strokovni izobrazbi in opravljanju preizkusa znanja delavcev, ki ravnajo z nevarnimi snovmi (Uradni list SRS, št. 37/82).
Dokazilo o tem, da so izpolnjeni posebni pogoji s področja varnosti in zdravja pri delu iz šeste alinee prejšnjega člena je zapisnik o pregledu inšpektorja za delo.
Uporabno dovoljenje za objekte in tehnologijo iz sedme alinee prejšnjega člena predložijo proizvajalci. Predlagatelji, ki opravljajo samo promet z nevarnimi kemikalijami predložijo uporabno dovoljenje za objekte. V primeru najema prostorov je potrebno dokazilo o najemu. V primeru, da opravlja predlagatelj promet na način, da blago dostavi neposredno kupcu brez vmesnega skladiščenja, uporabno dovoljenje za objekte (skladišča) ni potrebno. Potrebno pa je dokazilo s podpisom odgovorne osebe, da gre za tak način poslovanja.
Dokazilo o izpolnjevanju posebnih pogojev za promet z nevarnimi kemikalijami in o izpolnjevanju sanitarno-tehničnih pogojev iz osme in devete alinee prejšnjega člena je zapisnik o pregledu zdravstvenega inšpektorja.
Dokazilo o izpolnjevanju pogojev o ravnanju z odpadki iz enajste alinee prejšnjega člena je zapisnik inšpektorja, pristojnega za okolje.

Predlagatelj, ki ne more predložiti vseh dokazil iz 4. člena tega navodila in je na dan uveljavitve zakona o kemikalijah že opravljal dejavnost, se pogojno vpiše v seznam za čas, ki ga določi pristojni organ, v katerem mora predložiti vsa manjkajoča dokazila.
V tem času mora predlagatelj izpolniti pogoje, sicer se izbriše iz seznama.

To navodilo začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.