Vaše trenutno stanje
- Zahtevano
- Analitika
- Oglaševanje
Prikaži podrobnosti
NAVODILO
ZA PRIPRAVO DODATNE DOKUMENTACIJE O SPREMEMBAH TIPA I IN ZAHTEVANA
DOKUMENTACIJA PRI NEKATERIH SPREMEMBAH, ZA KATERE JE POTREBNO PREDLOŽITI
NOVO VLOGO
ZA PRIDOBITEV DOVOLJENJA ZA PROMET
Navodilo je pomoč pri pripravi dokumentacije za spremembe tipa I ter nekatere spremembe, ki zahtevajo novo vlogo za pridobitev dovoljenja za promet.
Če predlagatelj ne upošteva navodil, mora
predložiti strokovno obrazložitev o razlogih neupoštevanja.
V primeru, da za določene spremembe ni
navedena zahtevana dokumentacija, predlagatelj pripravi dokumentacijo
po lastni strokovni presoji ali se predhodno posvetuje z Uradom Republike
Slovenije za zdravila.
sprememba: |
pogoj/pripomba: |
zahtevana
dokumentacija: |
1. Spremembe v vsebini dovoljenja za izdelavo
zdravila |
– za vse
spremembe tipa I št.1. je potrebno novo dovoljenje za izdelavo
ali dodatek k obstoječemu |
|
– sprememba
imena izdelovalca |
– proizvodna
enota ostane ista |
1. izjava, da sprememba
ne vključuje spremembe proizvodne enote in ostalih sprememb; 2. revidirano navodilo
za uporabo, osnutek ovojnine (če je potrebno); 3. izjava o tem,
kdaj bo sprememba uveljavljena |
– sprememba
proizvodne enote za celoten postopek izdelave ali za del postopka
|
– ni
sprememb v postopku izdelave, metodah preskušanja in specifikacijah |
1. dokazilo, da ima
nova proizvodna enota dovoljenje za izdelavo za zadevno farmacevtsko
obliko. V primeru, da ima proizvajalec sedež v EU, proizvodna enota
pa je zunaj EU, je potrebno predložiti GMP certifikat, izdan s strani
pristojnega organa s sedežem v EU; 2. izjava, da se postopek
izdelave, specifikacije končnega izdelka za sproščanje serij
in specifikacije, ki jim izdelek mora ustrezati ob koncu roka uporabe, niso spremenili; 3. kopija že odobrenih
specifikacij iz 2. točke; 4. podatki o validaciji
postopka izdelave v novi proizvodni enoti za izdelke, ki sodijo
med cepiva, toksine, serume, alergene, derivate krvi ali plazme
in biotehnološke izdelke; 5. podatki vzorčne
serije in dveh pilotnih serij iz nove proizvodne enote ter primerjalni
podatki zadnjih treh serij iz že odobrene proizvodne enote. Na zahtevo
ali v primeru neskladnosti s specifikacijami morajo biti predloženi še podatki o dveh proizvodnih serijah (v primeru neskladnosti
skupaj s predlaganimi ukrepi); 6. revidirano navodilo
za uporabo, osnutek ovojnine (če je potrebno); 7. izjava o tem,
kdaj bo sprememba uveljavljena |
– ukinitev
dovoljenja za izdelavo za proizvodno enoto |
|
1. revidirano navodilo
za uporabo, osnutek ovojnine (če je potrebno); 2. izjava o tem,
kdaj bo sprememba uveljavljena |
|
– če gre
za spremembo v izdelavi (npr. v izdelavi imunoloških zdravil, izdelkov
iz krvi, biotehnoloških izdelkov, itd...), ki glede na naravo postopka
izdelave sproži tudi druge spremembe tipa I, vse povezane spremembe
obravnavamo kot eno vlogo |
|
2. Sprememba imena zdravila (izmišljeno ali
splošno/trivialno) |
– izogniti
se je treba zmedi in možni zamenjavi z imeni že obstoječih zdravil |
1. revidiran SmPC,
navodilo za uporabo, osnutek ovojnine; 2. izjava o tem,
kdaj bo zdravilo dano na trg pod novim imenom |
3. Sprememba imena in/ali naslova imetnika
dovoljenja za promet |
– imetnik
ostane ista pravna ali fizična oseba |
1. dokazilo, da
imetnik dovoljenja za promet ostane ista pravna ali fizična oseba; 2. revidiran SmPC,
navodilo za uporabo, osnutek ovojnine; 3. izjava o tem,
kdaj bo zdravilo dano na trg z novim imenom imetnika dovoljenja
za promet |
4. Zamenjava pomožne snovi s primerljivo
drugo pomožno snovjo (izjema so adjuvansi za cepiva in adjuvansi
biološkega izvora) |
– pri trdnih
farmacevtskih oblikah ni spremembe v profilu hitrosti raztapljanja; – funkcionalne
lastnosti ostanejo enake |
1. dopolnilo ustreznih
delov dokumentacije IIA, IIB, IIC, IIE; 2. utemeljitev izbire
pomožne snovi z opisom razvoja zdravila (vključno s stabilnostjo
in protimikrobno zaščito, če je potrebno); 3. pri trdnih farmacevtskih
oblikah primerjalne podatke o profilu hitrosti raztapljanja zdravila
z novo in staro sestavo za najmanj eno pilotno/proizvodno serijo; 4. utemeljitev, zakaj
ni predložena (če je ni) nova bioekvivalenčna študija, narejena
v skladu z načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju
bioekvivalenčnih študij; 5. izjava, da so podatki
iz stabilitetne študije dveh pilotnih serij končnega izdelka v
pospešenih in normalnih pogojih v trajanju najmanj treh mesecev
na voljo pri predlagatelju in da so študije narejene v skladu z načeli
sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju stabilitetnih študij; 6. izjava, da bodo
ustrezne stabilitetne študije dokončane. Podatke iz stabilitetne
študije je treba predložiti le v primeru, če rezultati študije
niso skladni s specifikacijami (skupaj s predlaganimi ukrepi); 7. revidiran SmPC,
navodilo za uporabo, osnutek ovojnine (če je potrebno); 8.
izjava, da niso bile spremenjene specifikacije končnega
izdelka za sproščanje serij in
specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe; 9. kopija že odobrenih
specifikacij iz prejšnje točke; 10. podatki, ki dokazujejo,
da nova pomožna snov ne vpliva na specifikacije in metode preskušanja
končnega izdelka |
5. Sprememba sistema barvanja izdelka (dodatek,
odvzem ali zamenjava barvil) |
– funkcionalne značilnosti ostanejo enake; pri trdnih
farmacevtskih oblikah ni spremembe v profilu hitrosti raztapljanja;
– manjše
prilagoditve sestave z namenom ohranitve mase je treba narediti
s pomožno snovjo, ki je je največ v izdelku |
1. dopolnilo ustreznih
delov dokumentacije IIA, IIB, IIC, IIE , ki vključuje metodo istovetenja
novega barvila; 2. revidiran SmPC,
navodilo za uporabo, osnutek ovojnine (če je potrebno); 3. izjava, da so podatki iz stabilitetne
študije ene pilotne serije končnega izdelka v pospešenih in normalnih
pogojih v trajanju najmanj treh mesecev na voljo pri predlagatelju
in da so študije narejene v skladu z načeli sodobnega znanstvenega
pristopa k izvajanju stabilitetnih študij; 4. izjava, da bodo ustrezne stabilitetne
študije dokončane. Podatke iz stabilitetne študije je treba predložiti
le v primeru, če rezultati študije niso skladni s specifikacijami
(skupaj s predlaganimi ukrepi); 5.
izjava, da niso bile spremenjene specifikacije končnega
izdelka za sproščanje serij in
specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe (razen izgleda) |
6. Sprememba sistema tvorbe okusa (dodatek, odvzem ali zamenjava snovi
za izboljšanje okusa) |
– manjše
prilagoditve sestave z namenom ohranitve mase je treba narediti
s pomožno snovjo, ki je je največ v izdelku |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIA, IIB, IIC,
IIE; 2. del IIC mora vsebovati
podrobne podatke
o kakovostni sestavi snovi
za izboljšanje okusa in
vse njene nove specifikacije. V primeru, da podatke o snovi za izboljšanje
okusa predloži dobavitelj snovi za izboljšanje okusa, morajo biti
ti podatki predloženi Uradu RS za zdravila, preden se postopek
spremembe lahko začne. Ime dobavitelja in datum predložitve podatkov
o snovi za izboljšanje okusa morata biti navedena v vlogi; 3.
revidiran SmPC, navodilo za uporabo, osnutek ovojnine (če
je potrebno); 4.
izjava, da niso bile spremenjene specifikacije končnega
izdelka za sproščanje serij in
specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe
(razen okusa); 5.
izjava, da so podatki iz stabilitetne študije ene pilotne
serije končnega izdelka v pospešenih in normalnih pogojih v trajanju
najmanj treh mesecev na voljo pri predlagatelju in da so študije narejene
v skladu z načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju
stabilitetnih študij; 6. izjava, da bodo
ustrezne stabilitetne študije dokončane. Podatke iz stabilitetne
študije je treba predložiti le v primeru, če rezultati študije
niso skladni s specifikacijami (skupaj s predlaganimi ukrepi) |
7. Sprememba mase obloge tablet ali mase praznih kapsul |
Ni spremembe v hitrosti
raztapljanja učinkovine |
1. dodatek k ustreznim
delom dokumentacije IIA, IIB, IIE; 2. primerjalni podatki
o profilu hitrosti raztapljanja zdravila z novo in staro sestavo
za najmanj eno pilotno/proizvodno (za izdelke s prirejenim sproščanjem
z uporabo in vitro podatkov primerjanih z in vivo podatki); 3. utemeljitev zakaj ni predložena nova
bioekvivalenčna študija, narejena v skladu z načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju
bioekvivalenčnih študij; 4. izjava, da niso
bile spremenjene specifikacije končnega izdelka za sproščanje serij
in specifikacije, ki jim mora
izdelek ustrezati ob koncu roka
uporabe (razen povprečne mase izdelka) |
8. Sprememba kakovostne sestave stične
ovojnine |
– predlagani
material, iz katerega je izdelana stična ovojnina, mora biti
glede pomembnih lastnosti najmanj enakovreden že odobrenemu materialu; – sprememba
se ne nanaša na sterilne izdelke |
1. dodatek k ustreznim
delom dokumentacije IIA, IIC; 2. utemeljitev upravičenosti
spremembe stične ovojnine, podprta z ustreznimi znanstvenimi študijami
za novo ovojnino; 3. za poltrdne in tekoče
farmacevtske oblike mora biti dokazano, da ne prihaja do medsebojnega
delovanja med zdravilom in stično ovojnino (npr.odsotnost prehoda
sestavin predlaganega materiala v zdravilo in odsotnost prehoda
oz. izgube sestavin zdravila v ali skozi ovojnino); 4. za vse nove analizne
metode, ki se uporabljajo pri preskušanju ovojnine, je potrebno
predložiti podatke o validaciji; 5. izjava, da so podatki
iz stabilitetne študije dveh pilotnih serij končnega izdelka v
pospešenih in normalnih pogojih v trajanju najmanj treh mesecev v
primerjavi s podatki prejšnje ovojnine na voljo pri predlagatelju in da so narejeni v
skladu z načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju stabilitetnih
študij; 6. izjava, da bodo
ustrezne stabilitetne študije dokončane. Podatke iz stabilitetne
študije je treba predložiti le v primeru, če rezultati študije
niso skladni s specifikacijami (skupaj s predlaganimi ukrepi); 7. izjava, da izdelek
še vedno ustreza specifikacijam končnega izdelka za sproščanje
serij in specifikacijam, ki jim
mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe; 8. revidiran SmPC,
navodilo za uporabo, načrti stične ovojnine, ki vključujejo predlagano
spremembo (če je potrebno) |
9. Opustitev indikacije |
– podana
mora biti utemeljitev o varnosti nadaljnje uporabe zdravila, ki
ne sme biti vprašljiva |
1. razlog za opustitev
indikacije skupaj z izjavo, da opustitev indikacije ne zadeva
varnosti zdravila; 2. revidiran SmPC,
navodilo za uporabo, osnutek ovojnine (če je potrebno); 3. izjava o tem,
kdaj bo izdelek z opuščeno indikacijo dan v promet |
10. Opustitev poti uporabe zdravila |
– podana
mora biti utemeljitev o varnosti nadaljnje uporabe zdravila, ki
ne sme biti vprašljiva |
1. razlog za opustitev
poti uporabe zdravila skupaj z izjavo, da opustitev poti uporabe
ne zadeva varnosti zdravila; 2. revidiran SmPC,
navodilo za uporabo, osnutek ovojnine (če je potrebno); 3. izjava o tem ,
kdaj bo izdelek z opuščeno potjo
uporabe dan v promet |
11. Dodatek ali zamenjava odmernega pripomočka
za peroralne tekoče in druge farmacevtske oblike |
– velikost
in natančnost predlaganega odmernega pripomočka mora ustrezati odobrenemu odmerjanju |
1.
dodatek k ustreznim delom dokumentacije IIC; 2.
opis pripomočka ( vključno z podrobno skico); 3.
utemeljitev, da sta velikost in natančnost pripomočka ustrezna
za odobreno odmerjanje; 4.
revidiran SmPC, navodilo za uporabo (če je potrebno); 5.
opis sestave materiala, iz katerega je pripomoček narejen.
Material mora ustrezati Ph.Eur, če je potrebno; 6.
podatki o kompatibilnosti materiala pripomočka in zdravila,
če je potrebno; 7.
referenca o CE oznaki za pripomoček |
12. Zamenjava izdelovalca učinkovine |
– specifikacije,
sintezna pot in postopki kontrole kakovosti so enaki že odobrenim
ali certifikat ustreznosti Ph.Eur. |
1. analizni podatki
za najmanj dve seriji (najmanj v velikosti pilotne serije); 2. izjava imetnika
dovoljenja za promet, da so sintezna pot, postopki kontrole kakovosti
in specifikacije enake že odobrenim
ali certifikat ustreznosti Ph.Eur, ki se nanaša na te učinkovine ali novi DMF; Enaka
dokumentacija je potrebna tudi, če se spremembe nanašajo na novo
proizvodno enoto istega izdelovalca. |
13. Sprememba imena izdelovalca učinkovine |
– izdelovalec
ostane isti |
1.
izjava o tem, kdaj sprememba stopi v veljavo |
14. Zamenjava dobavitelja vmesne spojine
(intermediata), ki se uporablja pri izdelavi učinkovine |
– specifikacije,
sintezna pot in postopki kontrole kakovosti so enaki že odobrenim
|
1. analizni podatki
za najmanj dve seriji (najmanj v velikosti pilotne serije); 2. izjava imetnika
dovoljenja za promet, da so sintezna pot, postopki kontrole kakovosti
in specifikacije enake že odobrenim;
Enaka
dokumentacija je potrebna tudi, če se spremembe nanašajo na novo
proizvodno enoto istega dobavitelja (izdelovalca). |
15. Manjše spremembe v postopku izdelave
učinkovine |
– morebitne spremembe specifikacij morajo zagotoviti
najmanj enako kakovost učinkovine; – ni sprememb fizikalnih lastnosti; – ni novih nečistot ali sprememb stopnje nečistot,
ki bi zahtevale nadaljnjo opredelitev v študijah o varnosti ALI – alternativni
pogoj: če je predložen certifikat ustreznosti Ph.Eur. |
1.
dopolnilo ustreznih delov
dokumentacije IIC, ki vključuje direktno primerjavo dosedanjega
in novega postopka izdelave; 2. analizni podatki
za najmanj dve seriji (najmanj v velikosti pilotne serije); 3. dokazilo, da so
katerekoli potencialno nove nečistote dokazljive v sprejemljivih
mejah detekcije; izjava, da niso bile uvedene nobene nove nečistote
ali da ni povečanja stopnje nečistot, ki bi zahtevale nadaljnje
študije o varnosti; 4. podatki o validaciji
vseh novih analiznih metod (če je
potrebno)– glej tudi spremebo 30; 5. izjava, da se specifikacije učinkovine niso spremenile (glej tudi
spremembo 18) ali: v primeru, da so specifikacije spremenjene,
morajo biti predložene do
sedaj veljavne in novo predlagane specifikacije (medsebojna primerjava, kjer je to
mogoče); 6. kopija že odobrenih
specifikacij učinkovine; ALI certifikat
ustreznosti Ph.Eur. sklicujoč se na spremembe v proizvodnji (če se
Komisija za Ph.Eur. s tem strinja;) |
16. Spremembe specifikacij vhodnih snovi ali vmesnih spojin (intermediatov),
ki se uporabljajo pri izdelavi učinkovine |
– specifikacije
morajo biti poostrene ali pa morajo biti dodani novi preskusi in meje sprejemljivosti |
1.
dopolnilo ustreznih delov
dokumentacije IIC; 2.
podatki o validaciji vseh novih analiznih metod, če je potrebno
|
17. Sprememba velikosti serije učinkovine |
– s podatki
o seriji je potrebno dokazati, da spremembe ne vplivajo na konsistentnost
izdelave ali na fizikalne lastnosti |
1.
dopolnilo ustreznih delov
dokumentacije IIC; 2.
primerjalni podatki najmanj ene serije, ki je narejena tako
v do sedaj odobreni kot v novo predlagani velikosti ( v obliki primerjalne
tabele). Podatki o naslednjih dveh proizvodnih serijah morajo biti
predloženi na zahtevo. Če podatki niso skladni s specifikacijami,
je treba o tem obvestiti Urad RS za zdravila (skupaj s predlaganimi
ukrepi); 3.
izjava, da se specifikacije učinkovine niso spremenile; 4.
kopija že odobrenih specifikacij učinkovine; 5.
dokazilo, da so vse dodatne potencialne nečistote zaznavne
v sprejemljivi enoti detekcije |
18. Spremembe specifikacij učinkovine |
– specifikacije
morajo biti poostrene ali pa morajo biti dodani novi preskusi in meje sprejemljivosti |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC; 2.
podatki o validaciji vseh novih analiznih metod, če je potrebno
(glej tudi spremembo 30); 3.
podatki o primerjavi profila hitrosti raztapljanja končnega
izdelka, ki vsebuje tako učinkovino z do sedaj odobrenimi kot novo
predlaganimi specifikacijami, na najmanj eni pilotni seriji,
če je potrebno; 4.
primerjalni analizni podatki
najmanj dveh pilotnih/proizvodnih serij, ki pokrivajo vse preskuse
v zvezi s specifikacijami; 5. primerjava novih
in že odobrenih specifikacij učinkovine |
19. Manjše spremembe v izdelavi zdravila |
– morebitne spremembe specifikacij morajo zagotoviti
najmanj enako kakovost zdravila; – novo
predlagani postopek mora voditi do identičnega izdelka glede kakovosti,
varnosti in učinkovitosti |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIB, ki vsebuje: ·
za poltrdne in tekoče izdelke, ki vsebujejo učinkovino v
neraztopljeni obliki, ustrezno
validacijo spremembe, ki vključuje mikroskopsko sliko delcev za
vidne spremembe v velikosti porazdelitve
in morfologiji; ·
za trdne izdelke primerjalne podatke o profilu hitrosti
raztapljanja za eno reprezentativno proizvodno serijo in primerjalne
podatke zadnjih treh serij iz predhodnega postopka. Podatki o naslednjih
dveh proizvodnih serijah morajo biti predloženi na zahtevo. Če
podatki niso skladni s specifikacijami, je treba o tem obvestiti
Urad RS za zdravila (skupaj s predlaganimi ukrepi); 2.
izjava, da niso bile spremenjene specifikacije končnega
izdelka za sproščanje serij in
specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka
uporabe; v nasprotnem primeru
je treba priložiti primerjavo novih in že odobrenih specifikacij; 3.
utemeljitev zakaj ni predložena nova bioekvivalenčna
študija, narejena v skladu z načeli
sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju bioekvivalenčnih
študij; 4.
kopija že odobrenih specifikacij končnega izdelka za sproščanje
serij in specifikacij, ki jim mora
izdelek ustrezati ob koncu roka
uporabe; 5.
v primeru spremenjenega postopka sterilizacije je treba
predložiti utemeljitev in dokaz o validaciji novega postopka |
20. Sprememba medfazne kontrole |
– specifikacije
morajo biti poostrene ali pa morajo biti dodani novi preskusi in meje sprejemljivosti |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIB; 2.
za nove analizne metode morajo biti predloženi podatki o
validaciji, če je potrebno |
21. Sprememba velikosti serije končnega
izdelka |
– sprememba
ne vpliva na konsistentnost izdelave |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIB; 2.
primerjalni podatki najmanj ene serije, ki je narejena tako
v do sedaj odobreni kot v novo predlagani velikosti ( v obliki primerjalne
tabele). Podatki o naslednjih dveh proizvodnih serijah morajo biti
predloženi na zahtevo. Če podatki niso skladni s specifikacijami,
je treba o tem obvestiti Urad RS za zdravila (skupaj s predlaganimi
ukrepi); 3.
izjava, da niso bile spremenjene specifikacije končnega
izdelka za sproščanje serij in
specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe; 4.
kopija že odobrenih specifikacij končnega izdelka za sproščanje
serij in specifikacij, ki jim mora
izdelek ustrezati ob koncu roka
uporabe; |
22. Spremembe specifikacij zdravila |
– specifikacije
morajo biti poostrene ali pa morajo biti dodani novi preskusi in meje sprejemljivosti |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIE; 2.
za nove analizne metode morajo biti predloženi podatki o
validaciji; 3.
podatki o primerjavi profila hitrosti raztapljanja, če je
potrebno; 4.
primerjalni analizni podatki najmanj dveh proizvodnih serij,
ki pokrivajo vse preskuse v zvezi s specifikacijami; 5.
primerjalni seznam že odobrenih in novo predlaganih specifikacij
končnega izdelka za sproščanje serij ter že odobrenih in novo predlaganih
specifikacij, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe; |
23. Spremenjena sinteza/izplen nefarmakopejskih
pomožnih snovi, opisanih v prvotno predloženi dokumentaciji |
– morebitne spremembe specifikacij morajo
zagotoviti najmanj enako kakovost pomožnih snovi – ni novih
nečistot ali sprememb v stopnji nečistot, ki bi zahtevale nadaljnjo
opredelitev v študijah o varnosti – ni
sprememb fizikalno– kemičnih lastnosti |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC, ki vsebuje
ustrezne podatke o validaciji; 2.
primerjalni podatki o analizi najmanj dveh serij; 3.
izjava, da se specifikacije pomožnih snovi niso spremenile
ali: v
primeru, da so specifikacije spremenjene, morajo biti predložene
do sedaj veljavne in novo predlagane specifikacije (medsebojna
primerjava, kjer je mogoče); 4.
izjava, da niso nastale nove nečistote ali da ni povečane
stopnje nečistot, ki bi zahtevale nadaljnje študije o varnosti |
24. Spremembe specifikacij pomožnih snovi
zdravila (izjema so adjuvansi za cepiva) |
– specifikacije
morajo biti poostrene ali pa morajo biti dodani novi preskusi in meje sprejemljivosti |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC; 2.
podatke o validaciji za vse nove analizne metode (glej tudi
spremembo 34); 3.
primerjalni podatki profilov hitrosti raztapljanja končnega
izdelka za najmanj eno pilotno/proizvodno serijo, če je primerno; 4.
utemeljitev, zakaj ni predložena nova bioekvivalenčna
študija, narejena v skladu z načeli
sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju bioekvivalenčnih
študij; 5.
primerjalni analizni podatki najmanj dveh pilotnih/proizvodnih
serij končnega izdelka, ki pokrivajo vse preskuse v zvezi s specifikacijami;
6.
primerjava starih in novih specifikacij za pomožne snovi |
25. Podaljšanje odobrenega roka uporabe
zdravila |
– stabilitetne
študije so bile izvedene v skladu s protokolom, ki je bil odobren
v dovoljenju za promet z zdravilom.
Študije morajo pokazati, da so odobrene specifikacije, ki jim
mora izdelek ustrezati ob koncu roka
uporabe, še vedno ustrezne; – rok
uporabe ni daljši od pet let |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIF, ki mora vsebovati rezultate ustrezne
stabilitetne študije (tabelarična oblika) izdelka v odobrenem
materialu za ovojnino. Študija mora biti narejena v skladu z načeli
sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju stabilitetnih študij; 2.
izjava, da so bile dodatne stabilitetne študije izvedene
v skladu s protokolom, ki je bil odobren v dovoljenju za promet in,
da so odobrene specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob
koncu roka uporabe, še vedno ustrezne; 3.
izjava, v kateri se predlagatelj obvezuje, da bo ustrezne
študije podaljšal, tako da bo z njimi pokril nov rok uporabe. Podatke
iz stabilitetne študije je treba predložiti le v primeru, če rezultati
študije niso skladni s specifikacijami (skupaj s predlaganimi
ukrepi); 4.
revidirani SmPC, navodilo za uporabo, osnutek ovojnine,
ki vključujejo predlagano spremembo (če je potrebno); 5.
izjava, da se specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati
ob koncu roka uporabe, niso spremenile in da izdelek še vedno ustreza
tem specifikacijam; 6.
kopija že odobrenih specifikacij, ki jim mora izdelek ustrezati
ob koncu roka uporabe |
26.Podaljšanje roka uporabe ali časa do ponovnega
preskušanja učinkovine |
– stabilitetne
študije so bile izvedene v skladu s protokolom, ki je bil odobren
v dovoljenju za promet z zdravilom.
Študije morajo pokazati, da so odobrene specifikacije, ki jim
mora izdelek ustrezati ob koncu roka
uporabe, še vedno ustrezne; |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIF, ki mora vsebovati rezultate ustrezne
stabilitetne študije (tabelarična oblika) učinkovine v odobrenem
materialu za ovojnino. Študija mora biti narejena v skladu z načeli
sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju stabilitetnih študij; 2.
izjava, da so bile dodatne stabilitetne študije izvedene
v skladu s protokolom, ki je bil odobren v dovoljenju za promet in,
da so odobrene specifikacije, ki jim mora učinkovina ustrezati
ob koncu roka uporabe, še vedno
ustrezne; 3.
izjava, v kateri se predlagatelj obvezuje, da bo ustrezne
študije podaljšal, tako da bo z njimi pokril nov rok uporabe. Podatke
iz stabilitetne študije je treba predložiti le v primeru, če rezultati
študije niso skladni s specifikacijami (skupaj s predlaganimi
ukrepi); 4.
izjava, da se specifikacije, ki jim mora učinkovina ustrezati
ob koncu roka uporabe, niso spremenile; 5.
kopija že odobrenih specifikacij ob koncu roka uporabe |
27. Sprememba roka uporabe zdravila po prvem
odpiranju |
– študije
morajo pokazati, da so odobrene specifikacije, ki jim mora izdelek
ustrezati ob koncu roka uporabe,
še vedno ustrezne; |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIF, ki mora vsebovati rezultate ustrezne
stabilitetne študije izdelka
v odobrenem materialu za ovojnino. Študija mora biti narejena
v skladu z načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju
stabilitetnih študij. Kjer je primerno, morajo biti vključeni tudi
rezultati ustreznega mikrobiološkega testiranja; 2.
izjava, da dodatne stabilitetne študije (narejene na
dveh serijah pilotne velikosti, ki pokrivata novo deklarirani
rok uporabe po prvem odpiranju) kažejo, da so odobrene specifikacije,
ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe, še vedno ustrezne; 3.
izjava, da bodo stabilitetne študije za potrditev roka
uporabe izvedene na serijah proizvodne velikosti. Podatke je
treba predložiti le v primeru,
če rezultati niso skladni s specifikacijami (skupaj s predlaganimi
ukrepi); 4.
revidiran SmPC, navodilo
za uporabo, osnutek ovojnine, ki vključujejo predlagano spremembo
(če je potrebno); 5.
izjava, da specifikacije izdelka po prvem odpiranju niso
spremenjene in da jim izdelek še vedno ustreza; 6.
kopija že odobrenih specifikacij, ki jim mora izdelek ustrezati
ob koncu roka uporabe; |
28. Sprememba roka uporabe zdravila po rekonstituciji
(pripravi za uporabo) |
– študije
morajo pokazati, da so odobrene specifikacije, ki jim mora izdelek
po rekonstituciji ustrezati ob koncu roka uporabe, še vedno ustrezne |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIF, ki mora vsebovati rezultate ustrezne
stabilitetne študije izdelka
v odobrenem materialu za ovojnino. Študija mora biti narejena
v skladu z načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju
stabilitetnih študij. Kjer je primerno, morajo biti vključeni tudi
rezultati ustreznega mikrobiološkega testiranja; 2.
izjava, da dodatne stabilitetne študije (narejene na
dveh serijah pilotne velikosti, ki pokrivata novo deklarirani
rok uporabe po rekonstituciji) kažejo, da so odobrene specifikacije,
ki jim mora izdelek po rekonstituciji ustrezati ob koncu roka uporabe, še vedno ustrezne; 3.
izjava, da bodo stabilitetne študije za potrditev roka
uporabe izvedene na serijah proizvodne velikosti. Podatke je
treba predložiti le v primeru,
če rezultati niso skladni s specifikacijami (skupaj s predlaganimi
ukrepi); 4.
revidirani SmPC, navodilo za uporabo, osnutek ovojnine,
ki vključujejo predlagano spremembo (če je potrebno); 5.
izjava, da specifikacije izdelka po rekonstituciji niso
spremenjene in da jim izdelek še vedno ustreza; 6.
kopija že odobrenih specifikacij, ki jim mora izdelek ustrezati
ob koncu roka uporabe; 7.
izjava, da dodatne študije kažejo, da izdelek po rekonstituciji
še vedno ustreza odobrenim specifikacijam ob koncu roka uporabe |
29. Spremembe pogojev shranjevanja |
– stabilitetne
študije so bile izvedene v skladu s protokolom, ki je bil odobren
v dovoljenju za promet z zdravilom.
Študije morajo pokazati, da so odobrene specifikacije, ki jim
mora izdelek ustrezati ob koncu roka
uporabe, še vedno ustrezne; |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIF, ki mora vsebovati
rezultate ustreznih stabilitetnih študij, narejenih v skladu z
načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju stabilitetnih
študij.; 2.
revidirani SmPC, navodilo za uporabo, osnutek ovojnine
(če je potrebno), ki vključujejo predlagano spremembo; 3.
izjava, da specifikacije izdelka niso spremenjene in da
jim izdelek še vedno ustreza; 4.
kopija že odobrenih specifikacij, ki jim mora izdelek ustrezati
ob koncu roka uporabe; 5.
izjava, da so bile dodatne stabilitetne študije izvedene
v skladu s protokolom, ki je bil odobren v dovoljenju za promet in,
da so odobrene specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob
koncu roka uporabe, še vedno ustrezne; |
30. Spremembe v postopkih analiznega preskušanja
učinkovine |
– rezultati
validacije kažejo, da so novi postopki analiznega preskušanja
najmanj enakovredni prejšnjim |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC, ki vključuje
podatke o validaciji in primerjalne rezultate že odobrenih in
novih analiznih metod, če je potrebno; 2.
izjava, da se specifikacije učinkovine niso spremenile |
31. Spremembe v postopkih analiznega preskušanja
vhodnih snovi ali vmesnih spojin (intermediatov), ki se uporabljajo
pri izdelavi učinkovine |
– rezultati
validacije kažejo, da so novi postopki analiznega preskušanja najmanj enakovredni
že odobrenim; – ni
vplivov na specifikacije |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC, ki vključuje
podatke o validaciji in primerjalne rezultate že odobrenih in
novih analiznih metod, če je potrebno; 2.
izjava, da se specifikacije vhodnih snovi ali vmesnih spojin
(intermediatov) niso spremenile |
32. Spremembe v postopkih analiznega preskušanja
zdravila |
– rezultati
validacije kažejo, da so novi postopki analiznega preskušanja najmanj enakovredni
prejšnjim; – morebitne spremembe specifikacij morajo
zagotoviti najmanj enako kakovost zdravila |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIE in/ali IIF, ki
vključuje podatke o validaciji in primerjalne rezultate že odobrenih
in novih analiznih metod, če je potrebno; 2.
izjava, da se specifikacije končnega izdelka za sproščanje
serij in specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu
roka uporabnost, niso spremenile ali: v primeru, da so specifikacije spremenjene, morajo
biti predložene do sedaj veljavne in novo predlagane specifikacije
(medsebojna primerjava, kjer je mogoče) (glej tudi spremembo 22); 3.
kopija že odobrenih specifikacij končnega izdelka za sproščanje
serij in specifikacij, ki jim mora
izdelek ustrezati ob koncu roka
uporabe; |
33. Spremembe, ki sledijo novim farmakopejskim
predpisom (v primeru, da se dovoljenje za promet nanaša
na veljavno izdajo farmakopeje, ni potrebno predložiti spremembe
– če so le– te uvedene v roku 6 mesecev od začetka
veljavnosti revidirane monografije) |
– sprememba
je narejena izključno z namenom, da se uveljavijo novi farmakopejski
predpisi |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije II 2.
učinkovine: če gre za spremembo
specifikacij iz farmakopeje tuje države, ki ni članica
EU, ali za spremembo specifikacij
izdelovalca, je treba predložiti dokumentacijo, v kateri
je dokazana ustreznost novi monografiji iz Ph.Eur., FS ali nacionalne
farmakopeje države članice EU. To se lahko navede npr. z: ·
primerjavo seznama potencialnih nečistot z razvidnim
sklicem na monografijo ·
predložitvijo certifikata ustreznosti Ph.Eur. V
primeru, da nove specifikacije učinkovin ali pomožnih snovi v
Ph.Eur., FS ali v farmakopeji države članice EU vplivajo na kakovost
končnega izdelka, morajo biti predloženi primerjalni podatki
analiz najmanj dveh proizvodnih serij, ki pokrivajo vse preskuse v
zvezi s specifikacijami, vključno s primerjalnim profilom hitrosti
raztapljanja, če je potrebno; 3.
končni izdelki: v primeru nove splošne monografije (za farmacevtsko
obliko) ali v primeru nove splošne zahteve je lahko ena vloga predložena
za seznam izdelkov, ki jih pokriva nova monografija/zahteva, razen
če nova zahteva zadeva za izdelek specifično validacijo |
34. Spremembe v postopkih analiznega preskušanja
nefarmakopejskih pomožnih snovi |
– rezultati
validacije kažejo, da so novi postopki analiznega preskušanja najmanj enakovredni
že odobrenim; |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC, ki vključuje
podatke o validaciji; primerjalni podatki o validaciji že odobrene
in novo predlagane metode; 2.
izjava, da se specifikacije pomožnih snovi niso spremenile |
35. Spremembe v postopkih analiznega preskušanja
stične ovojnine |
– rezultati
validacije kažejo, da so novi postopki analiznega preskušanja najmanj enakovredni
že odobrenim; |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC, ki vključuje
podatke o validaciji; primerjalni podatki o validaciji že odobrene
in novo predlagane metode, če je potrebno; 2.
izjava, da se specifikacije stične ovojnine niso spremenile |
36. Spremembe v postopkih analiznega preskušanja
dodatne opreme (pripomočki za aplikacijo zdravila) |
– rezultati
validacije kažejo, da so novi postopki analiznega preskušanja najmanj enakovredni
že odobrenim; |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC, ki vključuje
podatke o validaciji; primerjalni podatki o validaciji že odobrene
in novo predlagane metode, če je potrebno; 2.
referenca o CE oznaki za pripomoček, če je potrebno 3.
izjava, da se specifikacije pripomočka za aplikacijo
zdravila niso spremenile |
37. Sprememba velikosti pakiranja |
– ni
vpliva na specifikacije zdravila, novo pakiranje je skladno z režimom
odmerjanja in trajanjem uporabe, kot je odobreno v
SmPC– ju; – sprememba
se ne nanaša na parenteralne pripravke; – material
ovojnine ostane enak |
1.
izjava, da ni vpliva na specifikacije zdravila; 2.
utemeljitev, da je novo pakiranje skladno z režimom odmerjanja
in trajanjem uporabe/zdravljenja, kot je odobreno v
SmPC– ju; 3.
revidirani SmPC, navodilo za uporabo, osnutek ovojnine,
ki vključujejo predlagano spremembo; 4.
izjava, da se sestava ovojnine in zapirala ni spremenila
in v primeru plastike zagotovilo, da je debelina stene polimera
najmanj taka, kot pri že odobrenem pakiranju; 5.
izjava, da bodo stabilitetne študije izvedene pri izdelkih,
pri katerih bi bili stabilitetni parametri lahko spremenjeni. V primeru rezultatov
stabilitetne študije, ki ne ustrezajo specifikacijam, je treba
o tem obvestiti Urad RS za zdravila (skupaj s predlaganimi ukrepi) |
38. Sprememba oblike ovojnine |
– ni
spremembe kakovosti in stabilnosti izdelka v ovojnini; – ni
sprememb v interakcijah med ovojnino in izdelkom; – sprememba
ne zadeva temeljne sestavine materiala za ovojnino, ki bi vplivala
na transport ali uporabo izdelka |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC 3, vključno s
podrobno skico prejšnje in nove oblike, če je potrebno; 2.
izjava, da se specifikacije ovojnine niso spremenile (razen
oblike); 3.
izjava, da niso bile spremenjene specifikacije končnega
izdelka za sproščanje serij in
specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe; |
39. Spremembe oznak na tabletah in kapsulah
ter s tem povezanih sprememb barvil za označevanje izdelka |
– nove
oznake ne povzročajo zmede in možne zamenjave z obstoječimi tabletami in kapsulami |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIA, IIB, IIC,
IIE, vključno s podrobno skico ali opisom že odobrene in nove oznake; 2.
izjava, da niso bile spremenjene specifikacije končnega
izdelka za sproščanje serij in
specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe (razen videza); 3.
revidiran SmPC (če je potrebno), navodilo
za uporabo in osnutek ovojnine, ki vključujejo predlagano spremembo |
40. Sprememba dimenzij tablet, kapsul, svečk
in vagitorijev (ta sprememba ne vključuje sprememb količinske sestave in povprečne mase) |
– ni
sprememb v profilu hitrosti raztapljanja |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIB in IIE, vključno
s podrobnim opisom že odobrenih in novih dimenzij; 2.
podatki o primerjavi hitrosti raztapljanja izdelkov z že
odobrenimi in novimi dimenzijami za
najmanj eno pilotno/proizvodno serijo; 3.
izjava, da niso bile spremenjene specifikacije končnega
izdelka za sproščanje serij in
specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe (razen dimenzij); 4.
revidirani SmPC (če je potrebno), navodilo
za uporabo in osnutek ovojnine, ki vključujejo predlagano spremembo; 5.
podatki o testu krušljivosti tablet in izjava, da bodo predloženi
podatki o testu krušljivosti tablet ob koncu roka uporabe |
41. Sprememba v postopku izdelave neproteinske
komponente zaradi uvedbe biotehnološkega koraka n Sprememba postopka izdelave sestavin, ki
ustrezajo monografijam Ph.Eur. in so verificirane v smislu certifikata
o ustreznosti Ph.Eur. n Sprememba
postopka izdelave sestavin, ki zahtevajo nove analizne postopke
za nečistote |
– specifikacije
in fizikalno– kemične lastnosti in vse značilnosti sestavine
ostanejo enake – specifikacije
in fizikalno– kemične lasnosti in vse značilnosti sestavine
ostanejo enake. Če metoda pridobivanja
dopušča nečistote, ki jih farmakopejska monografija ne zajema,
je te nečistote potrebno navesti in opisati ustrezne testne postopke.
Ti dodatni testi morajo biti specificirani v certifikatu ustreznosti
Ph.Eur. |
-
Certifikat ustreznosti Ph.Eur.s sklicem na uvedeni biotehnološki
korak -
Certifikat ustreznosti Ph.Eur.s sklicem na uvedeni biotehnološki
korak in opisom dodatnih testov
za nečistote |
Pri
vseh spremembah, ki zadevajo spremembo II dela dokumentacije, mora
predlagatelj predložiti tudi potrdilo, da so dvojnik ustreznega
dela dokumentacije ter vzorci (če je potrebno) predloženi Zavodu
za farmacijo in za preizkušanje zdravil– Ljubljana.
Okrajšave
pomenijo:
– SmPC–
povzetek glavnih ali temeljnih značilnosti zdravila
– Ph.Eur.– Evropska
farmakopeja
– FS– Formularium
Slovenicum– Slovenski dodatek k evropski farmakopeji
– DMF– dokazilo
o podrobnostih izdelave učinkovine ali dokazilo o dosedanjih izkušnjah
ter analizah, ki zagotavljajo ustrezno
kakovost učinkovine
Spremembe, ki zahtevajo novo vlogo za pridobitev dovoljenja
za promet (v katerih se predlagatelj lahko delno sklicuje
na že oddano dokumentacijo)
sprememba: |
pogoj/pripomba: |
zahtevana
dokumentacija: |
A) Spremembe, ki se nanašajo
na učinkovino(e) |
|
|
Dodatek ene ali več učinkovin,
vključno antigenske sestavine cepiv |
– z
dodano učinkovino (v obliki lastniškega zdravila) še ni bilo pridobljeno dovoljenje za promet |
popolna
dokumentacija |
|
– z
dodano učinkovino (v obliki lastniškega zdravila) je bilo že pridobljeno
dovoljenje za promet |
1.
I., II., III. in IV. del dokumentacije razen podatkov, ki se
nanašajo na posamezne učinkovine in ki so bile že predložene v
postopku za pridobitev dovoljenja za promet z zdravilom z zadevno
učinkovino |
Opustitev ene ali več
učinkovin, vključno antigenske sestavine cepiv |
|
1.
I., II., III. in IV. del dokumentacije razen podatkov, ki se
nanašajo na posamezne učinkovine in ki so bile že predložene v
postopku za pridobitev dovoljenja za promet z zdravilom z zadevno
učinkovino |
Količinska sprememba
učinkovine |
|
popolna
dokumentacija |
Nova oblika učinkovine (npr. druga oblika
soli, estra in drugi derivati ) Zamenjava učinkovine z drugo izomero, drugo
zmesjo izomer, zamenjava zmesi izomer z izolirano izomero (npr.
zamenjava racemata z eno enantiomero) |
– terapevtski
del (moiety) učinkovine ostane enak |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I in II; 2.
dokazila, da ni sprememb v farmakokinetiki terapevtskega
dela učinkovine; 3.
dokazila, da ni sprememb v farmakodinamiki in/ali toksičnosti,
ki bi vodile do sprememb v učinkovitosti in varnosti učinkovine
(v nasprotnem primeru se mora vloga obravnavati kot vloga za novo
učinkovino); 4.
profil nečistot mora biti dobro definiran kot -
kakovostno enak, vendar se je povečala količina nekaterih
nečistot -
prisotne so nove nečistote |
Zamenjava biološke snovi ali biotehnološkega
produkta z drugim z drugačno molekulsko strukturo; sprememba vektorja,
ki se uporablja za pridobivanje biotehnološkega materiala ali
sprememba izvora celične banke |
|
popolna
dokumentacija |
Nov ligand ali mehanizem
vezave pri radiofarmacevtskih izdelkih |
|
popolna
dokumentacija |
B) Spremembe terapevtskih
indikacij |
|
|
Razširitev indikacij
v drugo terapevtsko področje, bodisi da gre za zdravljenje, diagnostiko
ali profilakso |
|
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I; 2.
IV. del dokumentacije |
Sprememba indikacije– prehod
na drugo terapevtsko področje,
bodisi da gre za zdravljenje, diagnostiko ali profilakso |
|
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I; 2.
IV. del dokumentacije |
C) Spremembe jakosti,
farmacevtske oblike ali načina uporabe (aplikacije) |
|
|
Sprememba biološke uporabnosti |
|
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I. in II. dela; 2.
biološka uporabnost; 3.
predklinični in klinični podatki o varnosti in učinkovitosti |
Izdelek z boljšo biološko
uporabnostjo |
– enaki
intervali odmerjanja, zmanjšan odmerek z namenom doseganja enakih
plazemskih koncentracij v odvisnosti od časa |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I in II; 2.
biološka uporabnost |
|
– nov
režim odmerjanja |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I; 2.
dokazilo, da zaradi novega režima odmerjanja ni spremenjena
farmakodinamika; 3.
farmakokinetika; 4.
klinični podatki o varnosti in učinkovitosti |
Nova jakost |
– način
uporabe in režim odmerjanja ostaneta enaka |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I; 2.
biološka uporabnost; 3.
predklinični in klinični podatki o varnosti/učinkovitosti,
če je potrebno |
Nova farmacevtska oblika |
a)
način uporabe ostane enak b)
način uporabe se spremeni (nov način aplikacije) |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I in II; 2.
predklinični podatki, ki opravičujejo novo farmacevtsko
obliko (npr. lokalna toksičnost), če je potrebno; 3.
klinični podatki |
Nov režim odmerjanja |
– zmanjšano
število enot zdravila na odmerek |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I; 2.
biološka uporabnost; |
|
– spremenjena
je pogostnost odmerjanja ali količina učinkovine na odmerek (povečana
ali zmanjšana) ali je spremenjen dnevni odmerek |
1.
dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I; 2.
dokazila, da zaradi novega režima odmerjanja ni spremenjena
farmakodinamika; 3.
farmakokinetika; 4.
klinični podatki o varnosti in učinkovitosti |
D) Drugo |
|
|
Kombinacija dveh ali
več učinkovin |
– učinkovine
so nestandardne sestave; za vsako posamezno učinkovino (v obliki
lastniškega zdravila) je bilo že pridobljeno dovoljenje za promet
|
1.
I., II., III. in IV. del dokumentacije razen podatkov, ki se
nanašajo na posamezne učinkovine in ki so bile že predložene v
postopku za pridobitev dovoljenja za promet z zdravilom z zadevno
učinkovino |
|
– učinkovine
so standardne sestave, so pa spremenjeni: – razmerje učinkovin in
/ali – režim odmerjanja in/ali – sproščanje vsaj ene od
učinkovin |
1.
I. in II. del dokumentacije; 2.
klinične študije o primerjavi starega in novega razmerja
učinkovin ali novih intervalov odmerjanja, vključno s študijo biološke
uporabnosti |