Na podlagi 3. člena zakona o uresničevanju javnega interesa na področju kulture (Uradni list RS, št. 75/94), 21. in 29. člena zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 72/93, 6/94 – odl. US, 57/94, 14/95, 20/95 – odl. US. – 63/95 – obvezna razlaga, 9/96 – odl. US, 26/97, 70/97, 10/98 in 74/98, 70/00) in 16. člena statuta Občine Prevalje (Uradni list RS, 15/99 ) je Občinski svet občine Prevalje na 16. seji dne 26. 9. 2000 sprejel

Ta pravilnik ureja:
– postopek za izbiro projektov in oblikovanje programov, ki jih iz javnih sredstev financira in sofinancira Občina Prevalje (v nadaljnjem besedilu: občina),
– opravila in naloge, ki jih v posameznih fazah postopka opravljata občinska uprava in občinski svet,
– dejanja, ki jih morajo v posameznih fazah postopka opraviti predlagatelj projektov in programov oziroma izbrani predlagatelj – izvajalci projektov in programov,
– določa dokumentacijo, ki se uporablja v postopku, ki ga ureja ta pravilnik.

Občinska uprava in predlagatelj oziroma izvajalci se pri pripravljanju, sprejemanju in izvajanju odločitev o izbiri projektov in oblikovanju programov, ki jih iz občinskega proračuna financira in sofinancira občina, ravnajo po merilih in kriterijih, ki jih sprejme občinski svet.
Merila in kriteriji za financiranje in sofinanciranje kulturnih programov in projektov so obvezni in sestavni del pravilnika.
Od dneva objave razpisa do odločitve o izboru predlogov se pogoji in merila iz prejšnjega odstavka ne smejo spremeniti.

Postopek oblikovanja in dodeljevanja finančnih sredstev izvajalcem poteka po naslednjem zaporedju:
– priprava in objava razpisa za zbiranje predlogov kulturnih projektov in oblikovanju kulturnih programov,
– zbiranje predlogov,
– ocenjevanje prispelih predlogov,
– odločitev komisije za kulturo,
– obveščanje predlagateljev o odločitvi,
– pritožbe predlagateljev.

Župan s sklepom določi besedilo razpisa datum objave in razpisni rok.
Razpisni rok se časovno prilagaja postopku priprave in sprejemanju občinskega proračuna.

Objava razpisa mora vsebovati:
– programe, ki so predmet financiranja in sofinanciranja,
– pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci, njihovi programi ali projekti,
– kriterije in merila za izbor projektov in programov ter za dodelitev sredstev;
– določitev obdobja za porabo sredstev;
– razpisni rok,
– način dostave predlogov,
– rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu razpisa.
Razpisani rok ne sme biti krajši od enega meseca in ne daljši od dveh mesecev.

Predmet razpisa so programi oziroma projekti, ki sodijo v okvir izvajanja kulturnih dejavnosti, in sicer za naslednje namene:
– za varstvo kulturne dediščine,
– za izvajanje kulturnih programov,
– za ljubiteljsko kulturno dejavnost,
– za investicije v javno infrastrukturo na področju kulture,
– za spodbujanje umetniške ustvarjalnosti.
Za kulturno dejavnost se štejejo vse oblike ustvarjanja, posredovanja in varovanja kulturnih vrednot na področju: književne, glasbene, plesne, gledališke, likovne, filmske dejavnosti, varstva kulturne dediščine, razstavne in knjižnične dejavnosti ter založništva, kinematografije, radia in televizije.

Obvestilo o razpisu se posreduje kulturnim društvom in se objavi na oglasni deski.

Pristojni oddelek občinske uprave ugotovi, katere vloge so nepopolne, in v roku desetih dni po preteku razpisa opozori predlagatelje, da vlogo dopolnijo v roku, navedenem v obvestilu.
Rok za dopolnitev ne sme biti krajši od osmih dni.

Občinski svet na podlagi predloga župana določi program, ki ga letno predloži komisija za kulturo in ga občina financira oziroma sofinancira v okviru občinskega proračuna.

Če pristojni oddelek občinske uprave ugotovi, da izvajalec ne izvaja programa, mu lahko zadrži izplačevanje še neizplačanih sredstev. V tem primeru se preostanek sredstev % v enakih deležih porazdeli med ostala aktivna društva za tekoče leto.
Kot samostojni izvajalec se lahko prijavijo tudi kulturna društva, oziroma izvajalci kulturnih programov, kot so npr. osnovna šola in vzgojno-varstveni zavodi, ki imajo status pravne osebe in so registrirane na območju Občine Prevalje.

Občinski svet občine Prevalje enkrat letno ob sprejemanju občinskega proračuna razmeji sredstva za realizacijo občinskega kulturnega programa financiranja ljubiteljske kulturne dejavnosti za kulturna društva in deleža za financiranje občinskih kulturnih programov ter organizacijo gostovanj na predlog komisije za kulturo.

Ta pravilnik začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem listu RS.