Na podlagi zakona o uresničevanju javnega interesa na področju kulture (Uradni list RS, št. 75/94 in 22/00), 21. in 29. člena zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 72/93, 6/94 - odl. US, 45/94 - odl. US, 57/94, 14/95, 20/95 - odl. US, 63/95 - obvezna razlaga, 9/96 - odl. US, 44/96 - odl. US, 26/97, 70/97, 10/98, 68/98 - odl. US in 70/00) in 26. člena statuta Občine Jesenice (Uradni list RS, št. 38/95, 19/96, 36/96, 2/99 in 23/99) je Občinski svet občine Jesenice na 23. seji dne 23. 11. 2000 sprejel

S tem pravilnikom se določa pogoje, merila in postopke za vrednotenje in razdelitev sredstev, namenjenih za programe ljubiteljskih kulturnih društev in kulturne projekte, ki so lokalnega pomena in jih iz javnih sredstev financira ali sofinancira Občina Jesenice.

Praviloma se sofinancira naslednja vsebina:
– dejavnost registriranih kulturnih društev in njihovih sekcij kulturna dejavnost v drugih društvih, ki imajo v svoji dejavnosti registrirano tudi kulturno dejavnost,
– kulturna dejavnost predšolske, osnovnošolske in srednješolske populacije ter kulturna dejavnost študentov – vse le v delu, ki presega šolske vzgojno-izobraževalne programe,
– udeležba na območnih, medobmočnih in državnih srečanjih,
– izobraževanje strokovnih kadrov za vodenje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti,
– kulturne prireditve in akcije,
– drugi programi, ki dokažejo vsebinsko učinkovitost.

Komisija za pripravo predloga razdelitve sredstev, občinska uprava, območna izpostava sklada RS za ljubiteljske kulturne dejavnosti in predlagatelji programov oziroma projektov se pri pripravljanju, sprejemanju in izvajanju odločitev o izbiri projektov in programov, ravnajo po pogojih in merilih, ki jih na predlog župana sprejme pristojni odbor pri občinskem svetu.
Pogoji in merila za vrednotenje programov ljubiteljskih kulturnih društev in kulturnih projektov so obvezni in sestavni del pravilnika.
Od dneva objave razpisa do odločitve o izboru predlogov se pogoji in merila iz prejšnjega odstavka ne smejo spremeniti.

Postopek dodeljevanja finančnih sredstev izvajalcem poteka po naslednjem zaporedju:
– imenovanje komisije za pripravo predloga razdelitve sredstev namenjenih za programe ljubiteljskih kulturnih društev in kulturnih projektov,
– priprava in objava javnega razpisa za zbiranje predlogov programov ljubiteljskih kulturnih društev in kulturnih projektov (v nadaljnjem besedilu: javni razpis),
– zbiranje predlogov,
– strokovno ocenjevanje prispelih predlogov,
– obravnava in potrditev predlogov,
– obveščanje predlagateljev o odločitvi,
– sklepanje pogodb,
– spremljanje izvajanja pogodb,
– obravnava poročil o projektih in programih ter oceno skladnosti s pogodbami izvajalcev.

Besedilo javnega razpisa, razpisno dokumentacijo, datum objave javnega razpisa in razpisni rok določi na predlog območne izpostave sklada RS za ljubiteljske kulturne dejavnosti Jesenice in občinske uprave župan s sklepom.
Razpisni rok se časovno prilagaja postopku priprave in sprejemanju občinskega proračuna.

Objava javnega razpisa mora vsebovati:
– navedbo naročnika (naslov in drugi podatki),
– programe, ki so predmet sofinanciranja,
– pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci, njihovi programi ali projekti,
– določitev obdobja za porabo sredstev,
– razpisni rok,
– način dostave predlogov,
– navedbo oseb pooblaščenih za dajanje informacij,
– informacijo o razpisni dokumentaciji,
– rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa.
Razpisni rok ne sme biti krajši od enega meseca in ne daljši od dveh mesecev.

Izvajalci kulturnih projektov in programov, ki se sofinancirajo na podlagi tega pravilnika so:
– kulturna društva,
– zveze kulturnih društev, ki jih ustanovijo društva,
– zavodi, skladi, gospodarske družbe, zasebniki in druge organizacije, ki so na podlagi zakonskih predpisov registrirane za opravljanje dejavnosti na področju kulture,
– javni zavodi s področja vzgoje in izobraževanja,
– posamezni avtorji, ki s svojim dosedanjim delom izkazujejo pričakovano kakovost.

Izvajalci programov na področju kulture morajo izpolnjevati naslednje pogoje:
– da imajo sedež v Občini Jesenice,
– da so registrirani za opravljanje programov na področju kulture oziroma da s svojim dosedanjim delom izkazujejo pričakovano kakovost,
– da imajo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske možnosti za uresničitev načrtovani aktivnosti na področju kulture,
– društva, da imajo urejeno evidenco o članstvu, plačani članarini in ostalo dokumentacijo, kot to določa zakon o društvih in so registrirana vsaj eno leto,
– da Območni izpostavi sklada RS za ljubiteljske kulturne dejavnosti Jesenice, Zvezi kulturnih društev Jesenice oziroma občinski upravi vsako leto redno dostavljajo poročila o realizaciji programov, poslovno poročilo za preteklo leto, poročila o doseženih uspehih na občinskih, regionalnih in državnih tekmovanjih, če se jih udeležijo ter načrt aktivnosti za prihodnje leto.

Pravočasno prispele popolne prijave na razpis zbira strokovni delavec območne izpostave Sklada RS za ljubiteljske kulturne dejavnosti, ki v sodelovanju s predstavnikom Zveze kulturnih društev Jesenice na osnovi pogojev in meril za vrednotenje programov pripravi predlog izbora programov ljubiteljskih kulturnih programov in kulturnih projektov ter predlog razdelitve razpoložljivih sredstev, ki jih za sofinanciranje v ta namen zagotavlja proračun občine.
Predlog obravnava komisija za pripravo predloga razdelitve sredstev namenjenih za programe ljubiteljskih kulturnih društev in kulturne projekte Občine Jesenice, ki jo imenuje župan. Mandat komisije je štiri leta, sestavljajo pa jo:
– predstavnik Odbora za šolstvo, kulturo in šport,
– predstavnik Zveze kulturnih društev,
– predstavnik sveta Območne izpostave Sklada RS za ljubiteljske kulturne dejavnosti,
– predstavnik občinske uprave.
Predlog komisije o sofinanciranju programov ljubiteljskih kulturnih društev in kulturnih programov sprejme Odbor za šolstvo, kulturo in šport Občine Jesenice.

Strokovne službe občine obvestijo vse prijavljene na razpis o izidu razpisa. Župan za vsako leto sklene z izvajalci kulturnih programov in projektov pogodbe o sofinanciranju. V pogodbi se opredeli izbran program, višino in namen sofinanciranja, roke za zagotovitev finančnih sredstev in način nadzora nad namensko porabo proračunskih sredstev.
Izvajalci programov in projektov morajo po opravljenih nalogah oziroma v časovnih razdobjih, določenih s pogodbo, predložiti dokazila o izpolnitvi prevzetih obveznosti v skladu s pogodbo.
Izvajanje programov spremlja Območna izpostava Sklada RS za ljubiteljske kulturne dejavnosti in Zveza kulturnih društev Jesenice.
Kolikor izvajalci na izpolnjujejo obveznosti, določenih s pogodbo, se jim za ta del programa ukinejo finančna sredstva, že prejeta sredstva pa mora izvajalec vrniti v občinski proračun skupaj z zakonsko predpisanimi obrestmi.

Izjemoma sme župan skleniti pogodbo o sofinanciranju programa ljubiteljskega kulturnega društva ali kulturnega projekta brez javnega razpisa, če gre za posebno pomemben program oziroma projekt, ki ga ni bilo mogoče vnaprej načrtovati.

Spremembe in dopolnitve pravilnika se sprejemajo po enakem postopku kot sam pravilnik.

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.