Na podlagi devetega odstavka 8. člena zakona o zaposlovanju in delu tujcev (Uradni list RS, št. 66/00) izdaja minister za delo, družino in socialne zadeve

Ta pravilnik določa postopke in dokazila za odločanje o izdaji delovnega dovoljenja ter obliko in vsebino posamezne vrste delovnega dovoljenja.

Delovno dovoljenje se glede na namen izda kot:
1. osebno delovno dovoljenje,
2. dovoljenje za zaposlitev,
3. dovoljenje za delo.

Delovno dovoljenje se izda ob izpolnjevanju naslednjih splošnih pogojev:
1. da delodajalec in tujec izpolnjujeta z zakonom predpisane pogoje,
2. da ni izkoriščena kvota delovnih dovoljenj iz prvega odstavka 5. člena ZZDT, razen če gre za osebna delovna dovoljenja in dovoljenja za delo poslovodnih delavcev, ki se ne vštevajo v kvoto.

Vloge za izdajo delovnih dovoljenj se vlagajo pri pristojni območni službi Zavoda Republike Slovenije za zaposlovanje (v nadaljevanju: zavod) ali pri centralni službi zavoda, kot je določeno s tem pravilnikom.
Vlogo za izdajo delovnega dovoljenja sestavljajo:
1. prošnja za posamezno vrsto delovnega dovoljenja na predpisanih obrazcih, ki so sestavni del tega pravilnika,
2. dokazila, določena s tem pravilnikom, oziroma druga dokazila, ki jih na podlagi zakona zahteva zavod v postopku izdaje delovnega dovoljenja, če ugotovi, da so potrebna za odločitev o izdaji posamezne vrste delovnega dovoljenja.
Dokazila iz 2. točke prejšnjega odstavka se glede na vrsto dokumenta predložijo v originalu oziroma v obliki overjene kopije.
V postopkih za izdajo delovnega dovoljenja se plačuje taksa v skladu z zakonom o upravnih taksah, razen v primeru, ko ZZDT določa drugače, ter nadomestilo posebnih stroškov v skladu s 34. členom ZZDT.

Osebno delovno dovoljenje iz 10. člena ZZDT se lahko izda za dobo enega leta, treh let, ali za nedoločen čas.
Vlogo za izdajo osebnega delovnega dovoljenja vloži tujec oziroma begunec.
Pred vložitvijo vloge za izdajo osebnega delovnega dovoljenja lahko tujec iz prejšnjega odstavka pri zavodu pridobi informacijo o posebnih ukrepih za omejitev števila samozaposlenih tujcev po posameznih področjih dejavnosti, ki jih je sprejela Vlada Republike Slovenije (v nadaljevanju: vlada) v skladu z devetim odstavkom 5. člena ZZDT.
Pri vlogah za ponovno izdajo osebnega delovnega dovoljenja tujec oziroma begunec predloži ista dokazila kot pri prvi vlogi, razen v primeru, ko ta pravilnik določa drugače.

Za osebno delovno dovoljenje z veljavnostjo enega leta lahko zaprosijo tujci iz sedmega odstavka 10. člena in iz 53. člena ZZDT.

Begunec iz 1. točke sedmega odstavka 10. člena ZZDT vloži vlogo za izdajo osebnega delovnega dovoljenja pri centralni službi zavoda na obrazcu TUJ 1/1.
Begunec priloži vlogi naslednja dokazila:
a) dokument, s katerim se izkazuje identiteta tujca,
b) dokazilo o priznanju statusa begunca.

Tujec iz 2. točke sedmega odstavka 10. člena ZZDT vloži vlogo za izdajo osebnega delovnega dovoljenja pri centralni službi zavoda na obrazcu TUJ 1/2.
Tujec priloži vlogi naslednja dokazila:
a) dokument, s katerim se izkazuje identiteta tujca,
b) dokazilo o registraciji osebne gospodarske družbe oziroma dokazilo o vpisu v vpisnik samostojnih podjetnikov posameznikov oziroma o vpisu v ustrezen imenik ali evidenco, če gre za opravljanje samostojne poklicne dejavnosti,
c) dokazilo o socialnem zavarovanju v Republiki Sloveniji, oziroma izjavo, da bo po pridobitvi delovnega dovoljenja uredil svoje socialno zavarovanje v skladu s predpisi Republike Slovenije.
Pri vsaki ponovni vlogi za izdajo delovnega dovoljenja iz prvega odstavka se poleg dokazil, navedenih v prejšnjem odstavku, zahteva tudi izjava tujca o nekaznovanosti za prekršek po določbah 37., 46. ali 49. člena ZZDT.

Tujec, ki izpolnjuje pogoje iz 53. člena ZZDT, vloži vlogo za izdajo osebnega delovnega dovoljenja pri centralni službi zavoda na obrazcu TUJ 1/1.
Tujec priloži vlogi naslednja dokazila:
a) dokument, s katerim se izkazuje identiteta tujca,
b) pravnomočno sodbo sodišča.

Za izdajo osebnega delovnega dovoljenja z veljavnostjo treh let lahko zaprosijo tujci iz osmega odstavka 10. člena ZZDT.

Ožji družinski član iz 1. točke osmega odstavka 10. člena ZZDT vloži vlogo za izdajo osebnega delovnega dovoljenja pri centralni službi zavoda na obrazcu TUJ 1/3.
Ožji družinski član priloži vlogi naslednja dokazila:
a) dokument, s katerim se izkazuje identiteta tujca,
b) dovoljenje za začasno prebivanje za dobo najmanj 3 let,
c) dokazilo, da je ob vložitvi vloge že 3 leta neprekinjeno bival v Republiki Sloveniji na podlagi dovoljenja za začasno prebivanje,
d) dokazilo, da je ožji družinski član slovenskega državljana.

Ožji družinski član iz 2. točke osmega odstavka 10. člena ZZDT vloži vlogo za izdajo osebnega delovnega dovoljenja pri centralni službi zavoda na obrazcu TUJ 1/3.
Ožji družinski član priloži vlogi naslednja dokazila:
a) dokument, s katerim se izkazuje identiteta tujca,
b) dovoljenje za začasno prebivanje za dobo 3 let,
c) dokazilo, da je ob vložitvi vloge že 3 leta neprekinjeno bival v Republiki Sloveniji na podlagi dovoljenja za začasno prebivanje,
d) dokazilo, da je ožji družinski član tujca,
e) osebno delovno dovoljenje za nedoločen čas tujca, katerega ožji družinski član je.

Tujec iz 3. točke osmega odstavka 10. člena ZZDT vloži vlogo za izdajo osebnega delovnega dovoljenja pri pristojni območni službi zavoda, kjer je sedež delodajalca, na obrazcu TUJ 1/4.
Tujec priloži vlogi naslednja dokazila:
a) dokument, s katerim se izkazuje identiteta tujca,
b) dokazilo, da je ob vložitvi vloge že 5 let neprekinjeno zaposlen pri istem delodajalcu,
c) dovoljenje za začasno prebivanje oziroma maloobmejno izkaznico (dnevni delovni migrant)
d) izjavo o nekaznovanosti za prekršek po ZZDT.

Tujec iz 4. točke osmega odstavka 10. člena ZZDT vloži vlogo za izdajo osebnega delovnega dovoljenja pri centralni službi zavoda na obrazcu TUJ 1/3.
Tujec priloži vlogi naslednja dokazila:
a) dokument, s katerim se izkazuje identiteta tujca,
b) dokazilo, da je slovenski izseljenec ali njegov potomec do tretjega kolena v ravni črti.

Tujec iz 5. točke osmega odstavka 10. člena ZZDT vloži vlogo za izdajo osebnega delovnega dovoljenja pri centralni službi zavoda na obrazcu TUJ 1/2.
Tujec priloži vlogi naslednja dokazila:
a) dokument, s katerim se izkazuje identiteta tujca,
b) dokazilo o registraciji osebne gospodarske družbe oziroma dokazilo o vpisu v vpisnik samostojnih podjetnikov posameznikov oziroma o vpisu v ustrezen imenik ali evidenco, če gre za opravljanje samostojne poklicne dejavnosti,
c) dokazilo, da je bil ob vložitvi vloge že 3 leta neprekinjeno samozaposlen v Republiki Sloveniji,
d) izjavo o nekaznovanosti za prekršek po določbah 37., 46. ali 49. člena ZZDT,
e) dokazilo o svojem socialnem zavarovanju v Republiki Sloveniji.

Za izdajo osebnega delovnega dovoljenja za nedoločen čas lahko zaprosijo tujci iz devetega odstavka 10. člena ZZDT.

Vlogo za izdajo osebnega delovnega dovoljenja za nedoločen čas vloži tujec iz prejšnjega člena pri centralni službi zavoda na obrazcu TUJ 1/5.
Tujec priloži vlogi naslednja dokazila:
a) dokument, s katerim se izkazuje identiteta tujca,
b) dovoljenje za stalno prebivanje v Republiki Sloveniji.

Dovoljenje za zaposlitev iz 11. člena ZZDT se lahko izda pod pogoji, določenimi v tem členu, za obdobje enega leta, razen v primerih, ko ZZDT omogoča izdajo dovoljenja za zaposlitev za dve leti, ali za čas veljavnosti dovoljenja za prebivanje. Vlogo za izdajo dovoljenja za zaposlitev vloži delodajalec, ki ima sedež ali prebivališče prijavljeno na območju Republike Slovenije, pri pristojni območni službi zavoda na obrazcu TUJ 2/1.
Za izdajo dovoljenja za zaposlitev iz prejšnjega odstavka lahko zaprosi delodajalec, ki v okviru sistemiziranih delovnih mest izkaže stalne zaposlitvene potrebe, ki jih ni mogoče zadovoljiti na način, določen v tretjem odstavku 11. člena ZZDT.
Dovoljenje za prvo zaposlitev se izda za štiri mesece z možnostjo podaljšanja do skupno enega leta, brez ponovnega preverjanja pogoja iz tretjega odstavka 11. člena ZZDT, če delodajalec in tujec v tem času nista kršila določb ZZDT.
Vlogo za podaljšanje dovoljenja za prvo zaposlitev, ki je bilo časovno omejeno na štiri mesece, vloži delodajalec na obrazcu TUJ 2/2, ki mu priloži dokazilo o socialnem zavarovanju tujca (obrazec M-1) in dokazilo, da ima tujec v Republiki Sloveniji urejeno prebivanje, ter kopijo potrdila o prijavi zaposlitve tujca pri zavodu.

Pred vložitvijo vloge za izdajo dovoljenja za zaposlitev lahko delodajalec pri zavodu pridobi informacijo o stanju na trgu dela in o izkoriščenosti kvote, oziroma informacijo o omejitvah in prepovedih zaposlovanja tujcev, ki jih je določila vlada v skladu s sedmim odstavkom 5. člena ZZDT.

Delodajalec mora v skladu z zakonom o delovnih razmerjih pred vložitvijo vloge za izdajo dovoljenja za zaposlitev pri pristojni območni službi zavoda prijaviti potrebo po delavcu na obrazcu PD.
Območna služba zavoda glede na naravo in kraj dela preveri ali so na določenem območju v evidenci zavoda ustrezni domači brezposelni delavci oziroma osebe, ki so glede pravice do zaposlitve izenačene z državljani Republike Slovenije in o tem v roku 30 dni pisno obvesti delodajalca. Ustrezno obvestilo območne službe zavoda je osnova za nadaljevanje postopka za izdajo dovoljenja za zaposlitev tujca.

Vlogi za novo zaposlitev tujca priloži delodajalec naslednja dokazila:
1A) Dokazila o izpolnjevanju pogojev delodajalca:
a) dokazilo o registraciji oziroma vpisu,
b) obvestilo o identifikaciji in razvrstitvi po standardni klasifikaciji dejavnosti Statističnega urada RS,
c) pisno obvestilo pristojne službe zavoda iz drugega odstavka prejšnjega člena, ki ob vložitvi ne sme biti starejše od 30 dni,
d) obrazložitev potrebe za zaposlitev tujca,
e) izjava, da mu v zadnjih 3 letih pred vložitvijo vloge ni bila izrečena kazen za prekršek po določbah 37., 38., 40., 41., 46. ali 49. člena ZZDT, oziroma za prekršek po predpisih o preprečevanju dela in zaposlovanja na črno,
f) dokazilo o pozitivnem poslovanju za preteklo leto (gospodarske družbe priložijo obrazec BON-1 in BON-2, oziroma BON-3, samostojni podjetniki posamezniki pa napoved za odmero davka od prihodka iz dejavnosti za preteklo leto, skupaj z bilanco stanja in uspeha in potrdilo o poravnanih davčnih obveznostih),
g) izjavo, da v roku šest mesecev pred vložitvijo vloge ni odpuščal delavcev, zaposlenih za nedoločen čas,
h) izjavo, da pred vložitvijo vloge za izdajo dovoljenja za zaposlitev na zavodu ni vložil pisnega obvestila o prenehanju potreb po delu večjega števila delavcev,
i) izjavo, da v obdobju 1 leta pred vložitvijo vloge za pridobitev dovoljenja za zaposlitev tujca ni bil prejemnik državne pomoči iz državnega proračuna za ohranitev produktivnih delovnih mest,
j) podpisano pogodbo o zaposlitvi v 5 izvodih, ki mora vsebovati pravice in obveznosti, ki jih kot sestavine pogodbe o zaposlitvi določajo predpisi o delovnih razmerjih,
k) potrjeno prijavo potrebe po delavcu na obrazcu PD.
1B) Dokazila o izpolnjevanju pogojev delodajalca, ki je fizična oseba:
a) dokument s katerim izkazuje svojo identiteto in prebivališče v Republiki Sloveniji,
b) podpisano pogodbo o zaposlitvi tujca,
c) obrazložitev potrebe za zaposlitev tujca,
d) pisno obvestilo pristojne službe zavoda iz drugega odstavka prejšnjega člena, ki ob vložitvi ne sme biti starejše od 30 dni,
e) potrjeno prijavo potrebe po delavcu na obrazcu PD.
2. Dokazila o izpolnjevanju pogojev tujca:
a) dokument, s katerim se izkazuje identiteta tujca,
b) dokazilo o ustrezni izobrazbi ali strokovni usposobljenosti, ki ga verificira pristojni organ v Republiki Sloveniji,
c) dokazilo o znanju slovenskega jezika v primerih, ko je tako določeno z zakonom,
d) izjavo, da mu v zadnjih 2 letih pred vložitvijo vloge ni bila izrečena kazen za prekršek po ZZDT.
Če se namerava tujec zaposliti pri delodajalcu, ki je fizična oseba, mora poleg navedenih dokazil priložiti tudi dovoljenje za prebivanje v Republiki Sloveniji.
Pri novem zaposlovanju strokovnjakov z najmanj višješolsko izobrazbo, sorodnikov delodajalca v ravni vrsti in delavcev specifičnih poklicev in znanj, ki jih ni mogoče pridobiti s šolanjem in usposabljanjem v Republiki Sloveniji, delodajalec priloži dokazila, navedena v 1. točki prvega odstavka tega člena, razen dokazil navedenih pod f), g), h) in i). V primeru novega zaposlovanja sorodnikov delodajalec priloži še dokazilo o sorodstvu.

Če delodajalec ponovno zaprosi za izdajo dovoljenja za zaposlitev za istega tujca, priloži vlogi naslednja dokazila:
1. Dokazila o izpolnjevanju pogojev delodajalca:
a) dokazila, navedena pod c), d) in j) 1. točke prvega odstavka prejšnjega člena,
b) potrdilo o prijavi tujca pri zavodu,
c) izjavo, da mu v zadnjih 2 letih pred vložitvijo vloge ni bila izrečena kazen za prekršek po ZZDT,
d) potrjeno prijavo potrebe po delavcu na obrazcu PD.
2. Dokazila o izpolnjevanju pogojev tujca:
a) dokument, s katerim se izkazuje identiteta tujca,
b) predhodno dovoljenje za zaposlitev,
c) dovoljenje za prebivanje.

V primerih, ki jih v skladu z določbo četrtega odstavka 11. člena ZZDT določa poseben predpis, se tujcem izda dovoljenje za zaposlitev brez preverjanja stanja in razmer na trgu dela. V teh primerih vloži delodajalec vlogo za izdajo dovoljenja za zaposlitev tujca pri centralni službi zavoda na obrazcu TUJ 2/3.
Delodajalec priloži vlogi naslednja dokazila:
1. Dokazila o izpolnjevanju pogojev delodajalca:
a) dokazilo o registraciji oziroma vpisu,
b) obvestilo o identifikaciji in razvrstitvi po standardni klasifikaciji dejavnosti Statističnega urada RS,
c) obrazložitev potrebe za zaposlitev tujca,
d) podpisano pogodbo o zaposlitvi v 5 izvodih, ki mora vsebovati pravice in obveznosti, ki jih kot sestavine pogodbe o zaposlitvi določajo predpisi o delovnih razmerjih,
e) potrjeno prijavo potrebe po delavcu na obrazcu PD.
2. Dokazila o izpolnjevanju pogojev tujca:
a) dokument, s katerim se izkazuje identiteta tujca,
b) dokazilo o izpolnjevanju pogojev za posebno obravnavo v skladu s prvim odstavkom,
c) izjavo, da tujcu v zadnjih 2 letih pred vložitvijo vloge ni bila izrečena kazen za prekršek po ZZDT.

Dovoljenje za delo se izda za namene, ki jih določa ZZDT, njegova veljavnost pa je odvisna od vrste dela ali zaposlitve.
Vlogo za izdajo dovoljenja za delo vloži delodajalec oziroma tujec pri centralni službi zavoda oziroma pri pristojni območni službi zavoda.

Pred vložitvijo vloge za izdajo dovoljenja za delo lahko delodajalec oziroma tujec pri zavodu pridobi informacijo o stanju na trgu dela in o izkoriščenosti kvote, oziroma informacijo o omejitvah in prepovedih zaposlovanja ali dela tujcev ki jih je določila vlada v skladu z sedmim odstavkom 5. člena ZZDT.

Vlogo za izdajo dovoljenja za delo za izvajanje čezmejnih storitev iz 13. člena ZZDT vloži tuji delodajalec pri centralni službi zavoda na obrazcu TUJ 3/1.
Tuji delodajalec priloži vlogi naslednja dokazila:
a) pogodbo o opravljanju storitev za naročnika, ki ima dejavnost registrirano v Republiki Sloveniji,
b) terminski plan izvajanja dela,
c) dokazilo o ustrezni registraciji obeh pogodbenih strank za opravljanje dejavnosti,
d) dokazilo o izpolnjevanju z zakonom predpisanih pogojev za opravljanje dejavnosti,
e) izjavo, da njemu in napotenim delavcem v zadnjih 3 letih pred vložitvijo vloge ni bila izrečena kazen za prekršek po ZZDT,
f) izjavo, da bo v času izvajanja storitev na ozemlju Republike Slovenije napotenim delavcem zagotavljal delovnopravne pogoje v skladu s slovensko zakonodajo,
g) seznam napotenih delavcev na predpisanem obrazcu – “Priloga k obrazcu TUJ 3/1-3”,
h) dokument, s katerim se izkazuje identiteta napotenih delavcev, navedenih v prilogi k obrazcu TUJ 3/1-3,
i) dokazilo, da so napoteni delavci zaposleni pri njem,
j) dokazila o zdravstvenem zavarovanju napotenih tujcev v državi, iz katere prihajajo, če
Republika Slovenija nima sklenjene konvencije o socialni varnosti s to državo, mora predložiti izjavo, da bo napotene delavce zavaroval v skladu s predpisi Republike Slovenije,
k) dokazilo o plačilu posebnih stroškov po 34. členu ZZDT.
Določbe tega člena se smiselno uporabljajo tudi za tuje samozaposlene osebe, ki so same izvajalci čezmejnih storitev.

V primeru, da pogodbe v predvidenem roku iz utemeljenih razlogov ni bilo mogoče dokončati, lahko tuji delodajalec oziroma tuja samozaposlena oseba pred iztekom veljavnosti dovoljenj zaprosi za podaljšanje veljavnosti dovoljenj za delo z vlogo, ki jo vloži pri centralni službi zavoda na obrazcu TUJ 3/1.
Tuji delodajalec oziroma tuja samozaposlena oseba priloži vlogi naslednja dokazila:
a) dokazilo o utemeljenosti podaljšanja izvajanja pogodbe (npr. vezanost izvajanja del na predhodna dela, ki niso dokončana v roku, in drugi utemeljeni razlogi),
b) osnovno pogodbo o opravljanju storitev,
c) spremembo terminskega plana,
d) dokazilo o plačilu posebnih stroškov po 34. členu zakona.

Če med izvajanjem pogodbe pride do zamenjave delavcev, vloži tuji delodajalec za izdajo dovoljenj za delo za nove napotene delavce vlogo na obrazcu TUJ 3/1 in k vlogi priloži dokazila pod točkami e), g), h), i), j) in k) drugega odstavka 26. člena tega pravilnika.

V primeru, da se zaradi povečanega obsega dela sklenejo aneksi k osnovni pogodbi o opravljanju storitev, na podlagi katere so bila že izdana dovoljenja za delo, lahko tuji delodajalec za dodatne delavce vloži vlogo za izdajo dodatnih dovoljenj za delo na obrazcu TUJ 3/1.
Tuji delodajalec priloži vlogi naslednja dokazila:
a) osnovno pogodbo o opravljanju storitev,
b) aneks k osnovni pogodbi,
c) terminski plan izvajanja dodatnih del,
d) seznam dodatno napotenih delavcev na predpisanem obrazcu – “Priloga k obrazcu TUJ 3/1-3“,
e) dokument, s katerim se izkazuje identiteta napotenih delavcev, navedenih v prilogi k obrazcu TUJ 3/1-3,
f) izjavo, da napotenim delavcem v zadnjih 3 letih pred vložitvijo vloge ni bila izrečena kazen po ZZDT,
g) dokazilo, da so napoteni delavci zaposleni pri njem,
h) dokazila o zdravstvenem zavarovanju napotenih tujcev v državi, iz katere prihajajo, če
Republika Slovenija nima sklenjene konvencije o socialni varnosti s to državo, mora predložiti izjavo, da bo napotene delavce zavaroval v skladu s predpisi Republike Slovenije,
i) dokazilo o plačilu posebnih stroškov po 34. členu ZZDT.

Vlogo za izdajo dovoljenja za delo za gibanje oseb znotraj združb iz 16. člena ZZDT vloži tuji delodajalec pri centralni službi zavoda na obrazcu TUJ 3/2.
Dovoljenje za delo iz prejšnjega odstavka se praviloma izda za eno leto z možnostjo podaljšanja za čas, določen z bilateralno konvencijo o socialni varnosti.
Tuji delodajalec priloži vlogi naslednja dokazila:
a) dokazilo o registraciji tuje pravne osebe, ki napotuje delavce,
b) dokazilo o registraciji družbe, podružnice ali druge organizacijske enote v RS,
c) obvestilo o identifikaciji in razvrstitvi po standardni klasifikaciji dejavnosti Statističnega urada RS,
d) dokument, s katerim se izkazuje identiteta napotenega delavca,
e) dokazilo, da je napoteni delavec zaposlen pri njem,
f) akt o imenovanju oziroma o napotitvi delavca na začasno delo v organizacijsko enoto,
g) dokazilo o izpolnjevanju pogojev iz drugega odstavka 16. člena ZZDT,
h) dokazilo o socialnem zavarovanju napotenega delavca v državi, iz katere prihaja; če Republika Slovenija nima sklenjene konvencije o socialni varnosti s to državo, mora predložiti izjavo, da bo napotenega delavca zavaroval v skladu s predpisi Republike Slovenije,
i) izjavo napotenega delavca, da mu v zadnjih 3 letih pred vložitvijo vloge za izdajo dovoljenja za delo ni bila izrečena kazen za prekršek po ZZDT,
j) dokazilo o plačilu posebnih stroškov po 34. členu ZZDT.

Vlogo za izdajo dovoljenja za delo za izvajanje storitev z nameščenimi delavci iz 17. člena ZZDT vloži tuji delodajalec, ki je tržno prisoten v Republiki Sloveniji, pri centralni službi zavoda na obrazcu TUJ 3/3.
Dovoljenje za delo iz prejšnjega odstavka se lahko izda za čas, določen s pogodbenim rokom za dokončanje del in se lahko podaljša le iz utemeljenih razlogov. Pred odločitvijo o utemeljenosti razlogov za podaljšanje veljavnosti dovoljenj za delo lahko zavod zaprosi za mnenje ministrstvo, pristojno za delo.
Tuji delodajalec priloži vlogi dokazila iz drugega odstavka 26. člena tega pravilnika ter dokazilo o registraciji organizacijske enote, s katero je tržno prisoten v Republiki Sloveniji.

V primeru, da pogodbe v predvidenem roku iz utemeljenih razlogov ni bilo mogoče dokončati, oziroma med izvajanjem pogodbe pride do zamenjave delavcev, ali se zaradi povečanega obsega dela sklenejo aneksi k osnovni pogodbi o opravljanju storitev, se smiselno uporabljajo določbe 27., 28. in 29. člena tega pravilnika. Tuji delodajalec vloži vlogo za podaljšanje veljavnosti dovoljenja za delo oziroma za nova dovoljenja za delo na obrazcu TUJ 3/3.

Vlogo za izdajo dovoljenja za delo za opravljanje določenih nalog ali izvedbo določenih storitev iz prvega odstavka 15. člena ZZDT z delavci, ki jih namesti v organizacijski enoti, s katero je tržno prisoten ali pri drugem delodajalcu s sedežem v Republiki Sloveniji, vloži tuji delodajalec na obrazcu TUJ 3/3.
Pred izdajo dovoljenja za delo iz prejšnjega odstavka lahko zavod zaprosi za mnenje ministrstvo, pristojno za delo.
Dovoljenje za delo se praviloma izda za eno leto, z možnostjo podaljšanja za čas, določen z bilateralno konvencijo o socialni varnosti.
Če tuji delodajalec napoti svojega delavca v organizacijsko enoto, s katero je tržno prisoten v Republiki Sloveniji, priloži vlogi nalednja dokazila:
a) dokazilo o registraciji tuje pravne osebe, ki napotuje delavce,
b) dokazilo o registraciji družbe, podružnice ali druge organizacijske enote v RS,
c) obvestilo o identifikaciji in razvrstitvi po standardni klasifikaciji dejavnosti Statističnega urada RS,
d) dokument, s katerim se izkazuje identiteta napotenega delavca,
e) dokazilo, da je napoteni delavec zaposlen pri njem,
f) akt o o napotitvi delavca za izvedbo določenih nalog oziroma storitev,
g) dokazilo o izpolnjevanju pogojev iz drugega odstavka 16. člena ZZDT,
h) dokazilo o socialnem zavarovanju napotenega delavca v državi, iz katere prihaja; če Republika Slovenija nima sklenjene konvencije o socialni varnosti s to državo, mora predložiti izjavo, da bo napotenega delavca zavaroval v skladu s predpisi Republike Slovenije,
i) izjavo napotenega delavca, da mu v zadnjih 3 letih pred vložitvijo vloge za izdajo dovoljenja za delo ni bila izrečena kazen za prekršek po ZZDT,
j) dokazilo o plačilu posebnih stroškov po 34. členu ZZDT.
Če tuji delodajalec napoti svojega delavca k drugemu delodajalcu s sedežem v Republiki Sloveniji, priloži vlogi naslednja dokazila:
a) dokazilo o svoji registraciji,
b) dokazilo o registraciji naročnika storitve,
c) pogodbo med njim in naročnikom storitve,
d) dokument, s katerim se izkazuje identiteta napotenega delavca,
e) dokazilo, da je napoteni delavec zaposlen pri njem,
f) akt o napotitvi delavca k delodajalcu s sedežem v Republiki Sloveniji za opravljanje določenih nalog oziroma storitev,
g) izjavo, da bo v času izvajanja storitev na ozemlju Republike Slovenije napotenemu delavcu zagotavljal delovnopravne pogoje v skladu s slovensko zakonodajo,
h) dokazilo o socialnem zavarovanju napotenega tujca v državi, iz katere prihaja; če Republika Slovenija nima sklenjene konvencije o socialni varnosti s to državo, mora predložiti izjavo, da bo napotenega delavca zavaroval v skladu s predpisi Republike Slovenije,
i) dokazilo o plačilu posebnih stroškov po 34. členu ZZDT.

Vlogo za izdajo dovoljenja za delo iz 18. člena ZZDT vloži organizator usposabljanja oziroma izpopolnjevanja pri centralni službi zavoda na obrazcu TUJ 3/4.
Organizator priloži vlogi naslednja dokazila:
a) dokument, ki je podlaga za pošiljanje tujcev na usposabljanje oziroma izpopolnjevanje,
b) dokazilo o ustrezni registraciji organizatorja oziroma javno pooblastilo za opravljanje tovrstne dejavnosti,
c) dokazilo o registraciji organizacije, v kateri se bo tujec usposabljal oziroma izpopolnjeval,
d) pogodbo o zaposlitvi tujca v primerih sklenitve delovnega razmerja,
e) program usposabljanja oziroma izpopolnjevanja,
f) dokument, s katerim se izkazuje identiteta tujca,
g) dokazilo o izobrazbi tujca,
h) dokazilo o ustreznem zdravstvenem zavarovanju tujca v skladu s predpisi Republike Slovenije,
i) mnenje pristojne institucije iz drugega odstavka 18. člena ZZDT o utemeljenosti usposabljanja oziroma izpopolnjevanja v primeru, ko ni sklenjen meddržavni sporazum.
Če se usposabljanje oziroma izpopolnjevanje izvaja brez sklenitve delovnega razmerja, se k vlogi za izdajo dovoljenja za delo namesto dokazila iz točke d) prejšnjega odstavka priloži pogodba o usposabljanju oziroma izpopolnjevanju tujca med nosilcem programa usposabljanja oziroma izpopolnjevanja in organizacijo, v kateri se bo tujec usposabljal oziroma izpopolnjeval.

Kadar programa usposabljanja oziroma izpopolnjevanja ni mogoče zaključiti v pogodbenem času, lahko organizator vloži vlogo za podaljšanje dovoljenja za delo za usposabljanje oziroma izpopolnjevanje na obrazcu TUJ 3/4.
Organizator priloži vlogi naslednja dokazila:
a) obrazložitev vloge za podaljšanje dovoljenja za delo,
b) aneks k osnovni pogodbi,
c) dovoljenje za začasno prebivanje tujca,
d) dokazilo o prijavi tujca pri zavodu,
e) dokazilo o zdravstvenem zavarovanju v času podaljšanega usposabljanja oziroma izpopolnjevanja.

Dovoljenje za delo se izda enkrat letno za čas do treh mesecev razen v primerih, ko ZZDT omogoča izdajo dovoljenja za delo za daljši čas ali večkratno izdajo dovoljenja za delo v istem koledarskem letu. Vlogo za izdajo dovoljenja za delo vloži delodajalec pri pristojni območni službi zavoda.

Pred vložitvijo vloge za izdajo dovoljenja za delo mora delodajalec v skladu z zakonom o delovnih razmerjih prijaviti potrebo po delavcu na obrazcu PD pri pristojni območni službi zavoda, razen v primeru, ko po ZZDT ni obvezna sklenitev delovnega razmerja.

Vlogo za izdajo dovoljenja za delo za sezonsko delo iz 19. člena ZZDT, ki ne sodi na področje kmetijstva ali gozdarstva, vloži delodajalec pri pristojni območni službi zavoda na obrazcu TUJ 3/5.
Delodajalec priloži vlogi naslednja dokazila:
a) dokazilo o registraciji iz ustreznega registra,
b) obvestilo o identifikaciji in razvrstitvi po standardni klasifikaciji dejavnosti Statističnega urada RS,
c) obrazložitev potrebe za sezonsko zaposlitev tujca,
d) izjavo, da mu v zadnjih 3 letih pred vložitvijo vloge ni bila izrečena kazen za prekršek po določbah 37., 38., 40., 41., 46. ali 49. člena ZZDT, oziroma za prekršek po predpisih o preprečevanju dela in zaposlovanja na črno,
e) dokazilo o pozitivnem poslovanju za preteklo leto (gospodarske družbe priložijo obrazec BON-1 in BON-2 oziroma BON-3, samostojni podjetniki posamezniki pa napoved za odmero davka od prihodka iz dejavnosti za preteklo leto, skupaj z bilanco stanja in uspeha in potrdilo o poravnanih davčnih obveznostih),
f) izjavo, da pred vložitvijo vloge za izdajo dovoljenja za zaposlitev na zavodu ni vložil pisnega obvestila o prenehanju potreb po delu večjega števila delavcev,
g) podpisano pogodbo o zaposlitvi v 5 izvodih, ki mora vsebovati pravice in obveznosti, ki jih kot sestavine pogodbe o zaposlitvi določajo predpisi o delovnih razmerjih,
h) dokument, s katerim se izkazuje identiteta tujca,
i) dokazila o ustrezni izobrazbi ali usposobljenosti tujca,
j) dokazilo o znanju slovenskega jezika v primerih, ko je tako določeno z zakonom,
k) dokazilo o ustreznem zdravstvenem zavarovanju tujca v skladu s predpisi Republike Slovenije,
l) izjavo tujca, da mu v zadnjih 2 letih pred vložitvijo vloge ni bila izrečena kazen za prekršek po ZZDT.

Vlogi za izdajo dovoljenja za delo za sezonsko delo v kmetijstvu in gozdarstvu iz 20. člena ZZDT priloži delodajalec naslednja dokazila:
a) dokazilo o registraciji iz ustreznega registra ali dokazilo, da je lastnik ali zakupnik kmetije ali gozda oziroma kmetijskega zemljišča,
b) obrazložitev potrebe za sezonsko delo tujca,
c) podpisano pogodbo o delu s tujcem,
d) dokument, s katerim se izkazuje identiteta tujca,
e) izjavo tujca, da mu v zadnjih 2 letih pred vložitvijo vloge ni bila izrečena kazen za prekršek po ZZDT,
f) dokazilo o ustreznem zdravstvenem zavarovanju tujca v skladu s predpisi Republike Slovenije.
V primeru podaljšanja dovoljenja za delo za sezonsko delo v kmetijstvu in gozdarstvu v istem koledarskem letu delodajalec k vlogi na obrazcu TUJ 3/5 priloži naslednja dokazila:
a) obrazložitev potrebe za podaljšanje dovoljenja za delo,
b) podpisano pogodbo o delu s tujcem za naslednje obdobje v koledarskem letu,
c) dokazilo o ustreznem zdravstvenem zavarovanju tujca v skladu s predpisi Republike Slovenije,
d) dokazilo o prijavi dela tujca,
e) izjavo tujca, da mu v času veljavnosti predhodno izdanega dovoljenja za delo ni bila izrečena kazen za prekršek po ZZDT.

Dovoljenje za delo za poslovodne delavce iz tretjega odstavka 22. člena ZZDT, ki so z delodajalcem v pogodbenem odnosu, se izda za čas trajanja mandata. Za te poslovodne delavce se dovoljenje za delo izda neodvisno od stanja in razmer na trgu dela.

Vlogo za izdajo dovoljenja za delo iz prejšnjega člena vloži delodajalec pri centralni službi zavoda na obrazcu TUJ 3/6.
Delodajalec priloži vlogi naslednja dokazila:
a) dokazilo o registraciji družbe, podružnice oziroma druge organizacijske oblike, iz katerega je razvidno, da tujec zanjo opravlja poslovodno funkcijo,
b) obvestilo o identifikaciji in razvrstitvi po standardni klasifikaciji dejavnosti Statističnega urada RS,
c) pogodba tujca z družbo, podružnico oziroma drugo organizacijsko obliko o opravljanju poslovodne funkcije,
d) dokument, s katerim se izkazuje identiteta tujca,
e) dokazilo o ustreznem socialnem zavarovanju tujca v skladu s predpisi Republike Slovenije.
V primeru ponovne vloge za izdajo dovoljenja za delo priloži delodajalec vlogi še izjavo tujca, da v času veljavnosti prejšnjega dovoljenja za delo ni bil kaznovan za prekršek po ZZDT, in dokazilo o prijavi dela pri zavodu na podlagi predhodno izdanega dovoljenja za delo.

Dovoljenje za delo za pogodbeno storitev tujca iz 23. člena ZZDT se lahko izda večkrat letno, vendar skupno največ za 90 dni, razen v primerih, ko ZZDT določa, da se dovoljenje za delo lahko izda do enega leta.

Vlogo za izdajo dovoljenja za delo iz prejšnjega člena vloži naročnik storitve pri centralni službi zavoda na obrazcu TUJ 3/7.
Naročnik storitve priloži vlogi naslednja dokazila:
a) dokazilo o registraciji iz ustreznega registra,
b) obvestilo o identifikaciji in razvrstitvi po standardni klasifikaciji dejavnosti Statističnega urada Republike Slovenije,
c) podpisano pogodbo o delu s tujcem,
d) dokument, s katerim se izkazuje identiteta tujca,
e) dokazilo o zahtevani izobrazbi v skladu s predpisi oziroma dokazilo o posebnih specialističnih znanjih, ki jih ni mogoče zagotoviti s ponudbo na notranjem trgu,
f) dokazilo o ustreznem zdravstvenem zavarovanju tujca v skladu s predpisi Republike Slovenije,
g) izjavo naročnika in tujca, da jima v zadnjih 3 letih pred vložitvijo vloge ni bila izrečena kazen za prekršek po ZZDT.

V primeru, ko je pogodba o delu s tujcem sklenjena za obdobje, daljše od enega leta, naročnik storitve k vlogi na obrazcu TUJ 3/7 za obnovo dovoljenja za delo priloži naslednja dokazila:
a) podpisano pogodbo o delu, ki je osnova za obnovo dovoljenja za delo,
b) dokument, s katerim se dokazuje identiteta tujca,
c) dokazilo o ustreznem zdravstvenem zavarovanju tujca v skladu s predpisi Republike Slovenije,
d) dokazilo o prijavi dela tujca pri zavodu na podlagi predhodnega dovoljenja za delo.

Tujci iz 54. člena ZZDT vložijo vlogo za zamenjavo osebnega delovnega dovoljenja za nedoločen čas, ki so ga pridobili po zakonu o zaposlovanju tujcev (Uradni list RS, št. 33/92), pri območni službi zavoda, kjer jim je bilo izdano navedeno dovoljenje.
Tujci iz prejšnjega odstavka vložijo vlogo za zamenjavo delovnega dovoljenja na obrazcu TUJ 1/6 in ji priložijo:
a) osebno delovno dovoljenje za nedoločen čas, izdano po zakonu o zaposlovanju tujcev,
b) dovoljenje za prebivanje.

O vlogi za izdajo delovnega dovoljenja odloči zavod z odločbo, ki velja kot osebno delovno dovoljenje, dovoljenje za zaposlitev ali dovoljenje za delo, za namene, ki jih določa ZZDT.
Delovno dovoljenje iz prejšnjega odstavka ima lahko obliko listine na različnih barvnih podlagah za posamezne vrste delovnih dovoljenj.
Poleg delovnega dovoljenja iz prvega odstavka se lahko tujcu izda izkaznica, v katero se vpišejo osnovni podatki iz odločbe.

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.