Na podlagi 33. člena statuta Občine Ajdovščina (Uradno glasilo, št. 7/95) je Občinski svet občine Ajdovščina na seji dne 16. 2. 2001 sprejel

S tem pravilnikom se določajo merila in kriteriji za sofinanciranje iz občinskega proračuna:
– dejavnosti kulturnih društev,
– kulturnih prireditev in
– drugih kulturnih programov.

Za sofinanciranje iz sredstev občinskega proračuna se lahko prijavijo kulturna društva ter zavodi, druge organizacije in zasebniki, registrirani za opravljanje kulturnih dejavnosti, s sedežem v Občini Ajdovščina oziroma tisti, ki izvajajo program na območju Občine Ajdovščina in izpolnjujejo pogoje iz tega pravilnika in javnega razpisa.

Za sofinanciranje dejavnosti morajo kulturna društva izpolnjevati naslednje pogoje:
– da so registrirana po zakonu o društvih,
– imajo zagotovljene osnovne materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za izvajanje predloženega programa,
– da je predloženi program potrdil oziroma sprejel pristojni organ društva,
– da imajo urejeno evidenco o članstvu,
– da imajo sedež v Občini Ajdovščina,
– izpolnjujejo druge pogoje iz tega sklepa.

Kulturnim društvom se lahko sofinancira:
1. program redne dejavnosti društva,
2. strokovne sodelavce in strokovno izpopolnjevanje,
3. udeležbo na tekmovanjih in preglednih prireditvah,
4. druge enkratne akcije,
5. vzdrževanje opreme in prostorov.

Programi redne dejavnosti
Pri vrednotenju programov redne dejavnosti društev se upoštevajo kriteriji:
– število članov društva, zbora, skupine,
– obseg rednega dela – število vaj,
– predstavitveni koncerti, predstave in prireditve,
– doseženi rezultati na tekmovanjih in ocene kakovosti izvedenega programa društva v zadnjih treh letih.
Za posamezno vrsto dejavnosti se upošteva maksimalno naslednje število vaj na sezono:
– pevski zbori in instrumentalne skupine 80 vaj,
– gledališke, likovne in plesne skupine 45 vaj,
– lutkovne skupine 30 vaj,
– recitacijske in literarne skupine 20 vaj.
V obseg redne dejavnosti se upošteva največ dva predstavitvena koncerta, predstave ali prireditve.
Oceno kakovosti programa v zadnjih treh letih pripravi pristojni organ Zveze kulturnih društev.

Strokovni sodelavci in strokovno izpopolnjevanje
Sofinancirajo se stroški:
– strokovnih sodelavcev (zborovodje, dirigenti, mentorji skupin). Obseg sofinanciranja se določa po kriterijih iz prvega odstavka 5. člena in po strokovni usposobljenosti strokovnega sodelavca,
– strokovnega izpopolnjevanja za animatorje ljubiteljske kulture, strokovnih vodij in članov.
Sofinancira se stroške kotizacije in potne stroške. Če je organizator strokovnega izpopolnjevanja društvo ali zveza iz občine, se sofinancira tudi stroške organizacije.
Organizacijo sofinanciranja strokovnih sodelavcev, sklepanje pogodb in organizacijo strokovnega izpopolnjevanja lahko za posamezna kulturna društva prevzame in prijavi Zveza kulturnih društev Ajdovščina.

Udeležba na tekmovanjih in preglednih prireditvah.
Društvom, ki se prijavijo na tekmovanja in pregledne prireditve na območju države se sofinancira prevozne stroške. Višina sofinanciranja je odvisna od števila članov in oddaljenosti do kraja prireditve.

Udeležbo na mednarodnih prireditvah in tekmovanjih ter druge enkratne akcije, ki nimajo značaja prireditev (npr. izdaja publikacij, glasbenih zapisov) se sofinancira v odvisnosti od kvalitete in pomembnosti za širše okolje.

Vzdrževanje objektov in opreme ter izgradnja novih se izvajalcem kulturnih programov, ki imajo v lasti ali v upravljanju kulturni objekt in opremo sofinancira po posebnem programu v odvisnosti od proračunskih sredstev in prioritetne uvrstitve.

Višino sredstev za posamezne namene in za celotni program redne dejavnosti za posamezno društvo se določi po oceni programa in je odvisna tudi od obsega vseh prijavljenih programov.

Iz občinskega proračuna se sofinancira organizacijo abonmajskih predstav:
– gledališki abonma za odrasle, srednješolce in otroke,
– glasbeni abonma.
V vseh abonmajih se sofinancira od 5 do 7 predstav.
Višino sofinanciranja posameznega abonmaja se določi v znesku na gledališko predstavo, predstavo za otroke in glasbeno prireditev.

Prireditve izven abonmajev, cikluse prireditev in gostovanja v krajih izven občine, ki imajo promocijski pomen tudi za občino se sofinancirajo v odvisnosti od kakovosti in obsega programa ter višine proračunskih sredstev.

Kulturne prireditve lahko prijavijo kulturna društva in zveze, druga društva, javni zavodi in skladi, zasebniki in družbe registrirane za to dejavnost.
Izvajalci iz prvega odstavka lahko prijavijo tudi kulturne prireditve posvečene državnim in občinskemu prazniku.

Višino sofinanciranja drugih kulturnih prireditev se določi po oceni in izboru prispelih prijav.

Iz občinskega proračuna se lahko sofinancirajo tudi drugi kulturni programi, če pomenijo bistveno popestritev kulturne dejavnosti v občini z novostmi in kvaliteto.
Tovrstne programe lahko prijavijo vsi v pravilniku že navedeni izvajalci, samostojni kulturni delavci ali posamezniki, ki se ukvarjajo s kulturno dejavnostjo. Izjemoma lahko prijavijo program tudi izvajalci, ki imajo sedež izven občine, v primeru, da se program izvaja na območju Občine Ajdovščina.

Sredstva se dodeljujejo na podlagi javnega razpisa, ki ga objavi župan v Uradnem listu Republike Slovenije.
Postopek javnega razpisa vodi tričlanska strokovna komisija, ki jo imenuje župan. Komisija je sestavljena iz predstavnika občinske uprave, odbora za družbene zadeve in Zveze kulturnih društev Ajdovščina. Za postopek javnega razpisa in dodeljevanje sredstev se smiselno uporabljajo določbe postopka oddaje subvencij, posojil in državnih pomoči, določene v pravilniku o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 13/00).
Komisija si v postopku priprave predloga razdelitve sredstev, za posamezne prijavljene programe kulturnih društev iz 4. člena tega pravilnika, pridobi mnenje pristojnega organa Zveze kulturnih društev.
Pripravljen predlog razdelitve sredstev, komisija predloži v potrditev pooblaščeni osebi občinske uprave.

Predlagatelj vloge, ki meni da izpolnjuje pogoje in merila javnega razpisa in da mu razpisana sredstva niso bila dodeljena v skladu z merili, lahko pri občini vloži zahtevek za preveritev utemeljenosti sklepa o dodelitvi sredstev oziroma pritožbo, v roku 8 dni od prejema sklepa. O zahtevku oziroma pritožbi odloča župan.

Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.