Na podlagi tretjega odstavka 16. člena zakona o izdelkih iz plemenitih kovin (Uradni list RS, št. 85/00) izdaja ministrica za šolstvo, znanost in šport

Ta pravilnik določa postopek imenovanja pravne osebe za preskušanje in označevanje skladnosti izdelkov iz plemenitih kovin (v nadaljnjem besedilu: izdelki) s predpisi, dodatne zahteve za imenovanje pravnih oseb ter obveznosti imenovane pravne osebe.

Postopek imenovanja se začne na zahtevo pravne osebe (v nadaljnjem besedilu: vložnik zahteve). Zahteva se vloži na Uradu Republike Slovenije za standardizacijo in meroslovje (v nadaljnjem besedilu: urad). Zahtevi je pravna oseba dolžna priložiti naslednjo dokumentacijo:
– veljavno akreditacijsko listino v skladu s standardom, ki vsebuje splošne zahteve za preskusne laboratorije in standardom za kontrolne organe ali poročilo o usposobljenosti, ki je bila preverjena po pravilih akreditacije v skladu s standardom, ki vsebuje splošne zahteve za preskusne laboratorije in standardom za kontrolne organe,
– svoje tehnične in kadrovske zmogljivosti ter lokacije, na katerih se izvajajo naloge ugotavljanja in potrjevanja skladnosti izdelkov,
– originalni izpisek iz sodnega registra,
– zadnjo potrjeno verzijo tehnične dokumentacije z opisom vseh dejavnosti za ugotavljanje in potrjevanje skladnosti izdelkov s predpisi smiselno na način kot je to določeno v pravilniku o podrobnejši vsebini tehnične dokumentacije, ki jo izdelajo in vzdržujejo dobavitelji izdelkov iz plemenitih kovin pri samostojnem zagotavljanju skladnosti izdelkov s predpisi (Uradni list RS, št. 113/00).

Direktor urada imenuje tričlansko strokovno komisijo za ocenjevanje (v nadaljnjem besedilu: komisija), v kateri poleg dveh predstavnikov urada, ki imata najmanj visoko strokovno izobrazbo, kot član sodeluje tudi predstavnik akreditacijske službe.
Komisija poda direktorju urada predlog mnenja o izpolnjevanju zahtev za imenovanje pravne osebe na podlagi proučitve dokumentacije iz prejšnjega člena in ocenjevalnega obiska pri vložniku zahteve.
Pri izdelavi predloga mnenja komisija posebej oceni usposobljenost vložnika zahteve za imenovanje v skladu z zahtevami predpisov o izdelkih iz plemenitih kovin.

Na podlagi mnenja komisije iz prejšnjega člena določi direktor urada predlog imenovanja in ga posreduje ministru, pristojnemu za izdelke iz plemenitih kovin (v nadaljnjem besedilu: minister), ki izda odločbo o imenovanju. V odločbi o imenovanju se podrobneje določijo obveznosti imenovane pravne osebe.
Vložniku zahteve, ki svojo usposobljenost izkaže z akreditacijsko listino, se izda odločba najdlje do konca veljavnosti akreditacijske listine.
Vložniku zahteve, ki svojo usposobljenost izkaže s poročilom o usposobljenosti, se izda odločba najdlje za štiri leta.
Odločba o imenovanju se lahko podaljša, če vložnik zahteve predloži veljavna dokazila iz 2. člena tega pravilnika.

Imenovana pravna oseba lahko del nalog, ki morajo biti natančno določena, odda podpogodbeniku, če le-ta lahko izkaže usposobljenost za izpolnjevanje predpisanih zahtev kot izhaja iz 2. člena tega pravilnika. Oddane naloge morajo dopolnjevati aktivnosti, ki jih opravlja imenovana pravna oseba, in z njimi tvoriti nedeljivo celoto. Imenovana pravna oseba je dolžna ugotoviti usposobljenost podpogodbenika, o tem voditi zapise ter prevzeti popolno odgovornost za njegovo izvedeno delo.
Imenovana pravna oseba mora voditi evidenco podpogodbenikov in nalog, ki jim jih je oddala.

Imenovana pravna oseba je dolžna tisti del svojega delovanja, ki se nanaša na imenovanje, izvajati v skladu s pisnimi navodili urada.
Z navodili iz prejšnjega odstavka se zagotavlja, da imenovana pravna oseba izvaja preskušanje in označevanje izdelkov na enakovreden način kot urad.
Imenovana pravna oseba je dolžna slediti in se prilagajati tehničnemu razvoju na področju preskušanja in označevanja izdelkov. Na zahtevo urada je imenovana pravna oseba dolžna sodelovati v medlaboratorijskih primerjavah.

Imenovana pravna oseba je dolžna posredovati uradu trimesečna in letna poročila o opravljenem delu v skladu z navodili urada.
Imenovana pravna oseba je dolžna dovoliti uradu dostop do vseh podatkov, ki so povezani z izpolnjevanjem zahtev za imenovanje ter dostop do vseh prostorov, kjer se izvaja preskušanje in označevanje izdelkov.
Imenovana pravna oseba je dolžna najmanj 5 let po ugotovitvi skladnosti izdelkov hraniti vse zapise preskusnih rezultatov v okviru dejavnosti, ki se nanaša na imenovanje.

Imenovana pravna oseba je dolžna nemudoma pisno obvestiti urad o vseh spremembah, vezanih na imenovanje, ki bi lahko vplivale na preskušanje in označevanje skladnosti izdelkov s predpisi.
V primeru sprememb iz prejšnjega odstavka, ki nimajo za posledico neizpolnjevanja pogojev za imenovanje, minister na predlog urada izda odločbo, s katero dopolni oziroma spremeni prvotno odločbo o imenovanju.

Urad izvaja pregled nad tistim delom pravnih oseb, na katerega se imenovanje nanaša. Pregled se izvede istočasno kot redni nadzor, ki ga opravlja akreditacijska služba po postopkih akreditiranja oziroma ekvivalentnih postopkih v skladu z zakonom o akreditaciji (Uradni list RS, št. 59/99).
Urad lahko izvede pri imenovani pravni osebi izredni pregled, če obstaja utemeljen dvom o pravilnosti delovanja pravne osebe, na katerega se imenovanje nanaša. Po potrebi lahko v izvedbo izrednega pregleda urad vključi akreditacijsko službo.
Imenovana pravna oseba je dolžna poravnati strošek pregleda na način in v višini kot je to določeno v uredbi o stroških ugotavljanja in potrjevanja skladnosti izdelkov iz plemenitih kovin (Uradni list RS, št. 97/00) za dobavitelje, ki sami zagotavljajo skladnost izdelkov s predpisi.

Če urad pri pregledu ugotovi, da imenovana pravna oseba ne dela v skladu s predpisi ali da ne izpolnjuje več zahtev za imenovanje, določi rok, v katerem je imenovana pravna oseba dolžna ugotovljene pomanjkljivosti odpraviti.
Urad predlaga ministru razveljavitev odločbe o imenovanju v primeru, da so bile pri pregledu ugotovljene hujše pomanjkljivosti ali če imenovana pravna oseba v določenem roku ne odpravi ugotovljenih pomanjkljivosti.

Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.