Na podlagi zakona o uresničevanju javnega interesa na področju kulture (Uradni list RS, št. 75/94) in 12. člena statuta Občine Dobje je Občinski svet občine Dobje na 15. seji dne 5. 4. 2001 sprejel

S tem pravilnikom Občinski svet občine Dobje določa pogoje in merila za izvajanje, ovrednotenje in razdelitev sredstev ljubiteljskim kulturnim društvom, skupinam in posameznikom na območju Občine Dobje.

Pravico za pridobitev sredstev za letne programe ljubiteljskih kulturnih dejavnosti imajo nosilci in izvajalci ljubiteljskih kulturnih dejavnosti, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
– da imajo sedež v Občini Dobje,
– da so registrirani najmanj eno leto,
– da je njihova dejavnost področje kulture,
– da dejavnost opravljajo na neprofitni osnovi,
– da imajo urejeno evidenco o članstvu,
– da je predloženi program namenjen čimvečjemu številu uporabnikov,
– da občini vsako leto dostavijo poročilo o realizaciji programov, ki so bili sofinancirani iz proračunskih sredstev, podatke o članstvu s plačano članarino, zapisnik o izvedenem rednem in volilnem občnem zboru, ter drugo dokumentacijo, kot jo določa zakon o društvih.

Praviloma se sofinancira naslednja vsebina:
– dejavnost registriranih kulturnih društev in njihovih sekcij, kulturna dejavnost v drugih društvih, ki imajo v svoji dejavnosti registrirano tudi kulturno dejavnost,
– kulturna dejavnost predšolske, osnovnošolske in srednješolske populacije ter kulturna dejavnost študentov – vse le v delu, ki presega šolske vzgojno-izobraževalne programe,
– udeležba na območnih, medobmočnih in državnih srečanjih,izobraževanje strokovnih kadrov za vodenje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti,
– kulturne prireditve in akcije,
– drugi programi, ki dokažejo vsebinsko upravičenost.
Predmet tega pravilnika niso sredstva za vzdrževanje in investicije v prostor in opremo za kulturno dejavnost in spomeniško-varstvene akcije.

Za stimulacijo vrhunskih dosežkov ljubiteljskih skupin (udeležba in dosežki na območnih in državnih srečanjih ter državnih in mednarodnih tekmovanjih) se praviloma rezervira 10 odstotkov sredstev, namenjenih za dejavnost kulturnih društev.

Sredstva za financiranje in sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih programov se oblikujejo v skladu s sprejetimi merili razpisa, ki ga objavi župan.
Za pripravo predloga razpisa, meril in predlog programov je po pooblastilu župana pristojen odbor za negospodarstvo in družbene dejavnosti.
Razpis se izvede v mesecu oktobru za naslednje proračunsko leto na krajevno običajen način.
Sredstva se nakažejo nosilcem in izvajalcem ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v skladu s podpisano pogodbo med županom in nosilcem programa.
Odobrena sredstva se nakažejo po predloženem poročilu in dokazilu o izvedbi programa.

Izvajalci in nosilci ljubiteljske kulturne dejavnosti so dolžni spoštovati določila pogodbe in predložiti dokazilo o izpolnitvi obveznosti.
Če izvajalec sredstev ne porabi namensko, občina prekine pogodbo in zahteva vrnitev nenamensko porabljenih sredstev.
Izvajalec, ki krši določila drugega in tretjega odstavka, ne more kandidirati za sredstva iz proračuna na naslednjem razpisu.

Merila so priloga tega pravilnika in se uporabljajo kot izhodišče za financiranje v skladu z dejanskim obsegom in kakovostjo dejavnosti in z višino proračunskih sredstev za delovanje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti. Odbor za negospodarstvo in družbene dejavnosti lahko v primeru, ko je na razpis prijavljenih več programov, kot je na razpolago proračunskih sredstev, določi prioriteto za vrednotenje programov ljubiteljske kulture.
Merila so določena v točkah.
Vrednost točke se izračunava vsako leto na podlagi razpoložljivih proračunskih sredstev za dotacije kulturnim društvom in skupnega števila točk ovrednotenih programov.

Konkretno višino točk oziroma sredstev za posameznega upravičenca predlaga za vsako leto odbor za negospodarstvo in družbene dejavnosti, ki ob tem poleg meril upošteva tudi predvideni dejanski obseg dejavnosti (na podlagi obsega in kakovosti dejavnosti v preteklem letu in na podlagi predloženih programov), najkasneje ob zaključku leta pa ugotavlja morebitna odstopanja.

Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.