Za izvrševanje 12. člena zakona o skladu za poplačilo odškodnine žrtvam vojnega in povojnega nasilja (Uradni list RS, št. 18/01) in na podlagi 13. člena uredbe o izdaji obveznic za plačilo odškodnine žrtvam vojnega in povojnega nasilja ter izvrševanju odločb o določitvi odškodnine (Uradni list RS, št. 60/01) izdaja ministrica za gospodarstvo

Navodilo ureja način, obliko in roke za posredovanje oziroma pridobivanje podatkov, ki jih potrebuje Slovenska odškodninska družba (v nadaljnjem besedilu: SOD) za izdajo odločb o višini odškodnine na podlagi 12. člena zakona o skladu za poplačilo odškodnine žrtvam vojnega in povojnega nasilja (v nadaljnjem besedilu: ZSPOZ).

Za izvajanje nalog v skladu z določbami ZSPOZ, potrebuje SOD o upravičencih, določenih v 6. členu ZSPOZ, naslednje podatke:
– priimek in ime upravičenca,
– EMŠO,
– davčna številka,
– datum rojstva,
– država stalnega prebivališča po šifrantu SOD,
– država stalnega prebivališča – opis,
– poštna številka,
– kraj,
– ulica in hišna številka,
– izdajatelj akta,
– številka akta,
– datum pravnomočnosti akta,
– vrsta nasilnega dejanja oziroma prisilnega ukrepa,
– zakonska podlaga za pridobitev statusa upravičenca do odškodnine po ZSPOZ,
– obdobje trajanja prisilnega dejanja oziroma prisilnega ukrepa, za katero se priznava odškodnina po ZSPOZ,
– število družinskih članov za katere se uveljavlja odškodnina za izgubo življenja bližnjega,
– skupina invalidnosti v primeru upravičenca iz 6. člena ZSPOZ, ki je pridobil status žrtve vojnega nasilja na podlagi odločbe upravnega organa o priznanju statusa vojnega invalida,
– številka bančnega računa upravičenca,
– naziv banke,
– datum revizije.

Podatke, navedene v prejšnjem členu tega navodila, pridobi SOD iz:
– evidence upravičencev po zakonu o žrtvah vojnega nasilja (Uradni list RS, št. 63/95, 8/96, 44/96, 68/96, 70/97, 39/98, 43/99, 19/00, 28/00, 1/01 in 64/01), ki jo vzdržuje podjetje ComLand na podlagi pogodbe, sklenjene z ministrstvom za delo, družino in socialne zadeve,
– evidence upravičencev po zakonu o popravi krivic (Uradni list RS, št. 59/96 in 11/01), ki jo vodi Komisija za izvajanje zakona o popravi krivic,
– evidence upravičencev na podlagi zakona o posebnih pravicah žrtev v vojni za Slovenijo leta 1991 (Uradni list RS, št. 49/97), ki jo vodi ministrstvo za obrambo.
Upravljavec evidence iz prve alinee prejšnjega odstavka tega člena je dolžan podatke posredovati SOD na CD-romu v roku 30 dni od prejema zahteve s strani SOD.
Podatke iz evidence iz druge alinee prvega odstavka tega člena oziroma iz aktov, s katerimi je pristojni organ odločil o upravičencih in njihovih pravicah po zakonu o popravi krivic, vpiše pristojna oseba ministrstva za pravosodje v program, ki ji ga pošlje SOD. Pristojna oseba je dolžna podatke izpolniti v roku 30 dni po prejemu programa in jih na CD-romu oziroma disketi, skupaj z enim izvodom izpisa, na katerem pristojna oseba potrdi verodostojnost teh podatkov s podatki iz aktov, izdanih na podlagi zakona o popravi krivic, poslati SOD.
Podatke iz evidence iz tretje alinee prvega odstavka tega člena oziroma iz aktov, s katerimi je pristojni organ odločil o upravičencih in njihovih pravicah po zakonu o posebnih pravicah žrtev v vojni za Slovenijo leta 1991, vpiše pristojna oseba ministrstva za obrambo v program, ki mu ga pošlje SOD. Pristojna oseba je dolžna podatke izpolniti v roku 30 dni po prejemu programa in jih na CD-romu oziroma disketi, skupaj z enim izvodom izpisa, na katerem pristojna oseba potrdi verodostojnost teh podatkov s podatki iz aktov, izdanih na podlagi zakona o posebnih pravicah žrtev v vojni za Slovenijo leta 1991, poslati SOD.

Podatke iz drugega odstavka prejšnjega člena tega navodila je SOD v roku 15 dni po njihovem prejemu dolžan vnesti v posebni program (v nadaljnjem besedilu: program ZSPOZ), s pomočjo katerega bodo zapisi ločeni po izdajateljih aktov, to je upravnih enotah, ter na popolne in nepopolne zapise.

Verodostojnost popolnih zapisov, sestavljenih iz podatkov evidence iz prve alinee prvega odstavka 3. člena tega navodila, potrdi ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve.
Nepopolne zapise, sestavljene iz podatkov evidence iz prve alinee prvega odstavka 3. člena tega navodila, SOD posreduje izdajateljem, to je upravnim enotam, skupaj s programom ZSPOZ. Upravne enote so dolžne manjkajoče podatke dopolniti v roku 40 dni po prejemu programa s strani SOD.
Izpolnjene podatke pošljejo upravne enote SOD na CD-romu oziroma disketi skupaj z enim izvodom izpisa teh podatkov, na katerem pristojni delavec potrdi istovetnost teh podatkov, vnesenih v program, s podatki iz ugotovitvenih aktov iz 12. člena ZSPOZ.

Ustrezno strokovno pomoč izdajateljem v zvezi s programom ZSPOZ zagotavlja SOD.

Pravnomočne akte iz 12. člena ZSPOZ, izdane po uveljavitvi tega navodila, pošljejo pristojni organi SOD v roku 15 dni po pravnomočnosti akta.

SOD je dolžan s prejetimi podatki oziroma zapisi ravnati v skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 59/99, 57/01 in 59/01) in uredbo o pisarniškem poslovanju in o dolžnostih upravnih organov do dokumentarnega gradiva (Uradni list RS, št. 72/94).

To navodilo začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.