Na podlagi četrtega odstavka 16. člena zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 59/99, 57/01, 59/01 – pop.) izdaja minister za pravosodje
P R A V I L N I K
o metodologiji vodenja skupnega kataloga osebnih podatkov
1. Splošno
1. člen
Za obdelavo skupnega kataloga osebnih podatkov (v nadaljnjem besedilu: katalog) se s tem pravilnikom določajo:
– vsebina kataloga,
– oblika in način posredovanja podatkov, vsebovanih v katalogih podatkov, ki jih vodijo upravljavci zbirk osebnih podatkov (v nadaljnjem besedilu: upravljavci),
– način objave kataloga.
2. Vsebina kataloga
2. člen
Katalog je urejen po upravljavcih.
Katalog vsebuje podatke, ki jih vodijo upravljavci v skladu z določbami zakona o varstvu osebnih podatkov.
Za vsako zbirko osebnih podatkov katalog vsebuje:
– naziv upravljavca in njegov sedež,
– naziv zbirke osebnih podatkov,
– kategorije posameznikov in
– vrste osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov.
3. člen
Podatki iz prejšnjega člena imajo obliko zapisov z naslednjo vsebino:
1. zapis podatkov o upravljavcu vsebuje njegovo matično številko, naziv in sedež;
2. zapis o nazivu zbirke osebnih podatkov vsebuje njen naziv, ki ga določa predpis ali ga določi upravljavec, če je bila zbirka podatkov vzpostavljena na podlagi pisnih privolitev posameznikov;
3. zapis kategorij posameznikov vsebuje generično oznako oseb, na katere se osebni podatki nanašajo;
4. zapis o vrstah osebnih podatkov, vsebovanih v zbirkah, vsebuje generično oznako posameznih vrst teh podatkov.
Matična številka iz 1. točke prejšnjega odstavka je številka, pod katero se upravljavec vodi v registru.
3. Oblika in način posredovanja podatkov
4. člen
Upravljavci za vsako zbirko osebnih podatkov, ki jo obdelujejo, posredujejo zapise iz 3. člena tega pravilnika.
Zapis posreduje upravljavec v elektronski ali pisni obliki z vsebino in v vrstnem redu, kot je določeno v 3. členu tega pravilnika.
4. Objava kataloga
5. člen
Katalog se z vsebino, določeno v 2. členu tega pravilnika, objavi na spletni strani Ministrstva za pravosodje.
5. Prehodna in končna določba
6. člen
Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati pravilnik o vodenju, vsebini in objavi kataloga zbirk podatkov (Uradni list RS, št. 13/92).
7. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Št. 751-03-3/2001
Ljubljana, dne 29. novembra 2001.
mag. Ivan Bizjak l. r.
Minister
za pravosodje
