Na podlagi 53. člena zakona o prevozih v cestnem prometu (Uradni list RS, št. 59/01) izdaja minister za promet

S tem pravilnikom se predpisuje oblika in vsebina obrazca potniške spremnice ter način njene uporabe in hranjenja. Potniško spremnico uporablja domači prevoznik pri opravljanju občasnih prevozov potnikov v mednarodnem cestnem prometu in prevozu potnikov v mednarodnem cestnem prometu z izmeničnimi vožnjami.

Ministrstvo, pristojno za promet, izda knjigo potniških spremnic, ki vsebuje 25 obrazcev potniških spremnic v dvojniku. Ministrstvo, pristojno za promet opravlja delitev knjižic potniških spremnic, domačim prevoznikom, ki imajo licenco za opravljanje prevozov potnikov v mednarodnem cestnem prometu ali imajo te prevoze priglašene kot prevoze za lastne potrebe.

Knjiga potniških spremnic ima platnice iz trdnega papirja zelene barve formata DIN A4 + 29,7 x 21cm. Natisnjena je v slovenskem jeziku in označena s serijsko številko knjižice. Platnica – sprednja stran vsebuje naslednje podatke: država izdaje, naziv in naslov pristojnega organa, ki je knjigo izdal, serijska številka, ime in naslov prevoznika, kraj in datum izdaje, pečat in podpis odgovorne osebe organa, ki je knjižico izdal. Platnica – hrbtna stran vsebuje podatke o vrstah občasnih prevozov, ki so zajeti v sporazumu Interbus, vrstah prevozov, ki po sporazumu Interbus ne potrebujejo dovolilnice, in informacije v zvezi z izpolnjevanjem potniške spremnice.

Obrazec potniške spremnice je list bele barve formata DIN A4 + 29,7 x 21cm. Na obrazcu potniške spremnice so določena mesta za vpis podatkov o registrski oznaki vozila, številu potniških sedežev, imenu prevoznika, imenu voznika(ov), vrsti prevoza, programu potovanja, potnikih, datumu izpolnitve potniške spremnice, podpis prevoznika, nepredvidljivih spremembah in mesta za pečate kontrolnih organov.
Obrazec potniške spremnice je natisnjen v dvojniku v slovenskem jeziku in je označen z zaporedno številko. Obrazec je priloga tega pravilnika.

Pred začetkom vsakega izvajanja občasnih prevozov potnikov v mednarodnem cestnem prometu ali prevoza potnikov v mednarodnem cestnem prometu z izmeničnimi vožnjami je domači prevoznik dolžan izpolniti potniško spremnico v dvojniku. Prvi izvod potniške spremnice mora biti v vozilu ves čas prevoza, za katerega je bila izpolnjena, in jo mora voznik pokazati na zahtevo pooblaščenih kontrolnih organov.
Drugi izvod potniške spremnice je domači prevoznik dolžan hraniti izven vozila na sedežu podjetja najmanj eno leto po opravljenem prevozu.

Domači prevoznik je odgovoren za pravilno in točno izpolnjevanje obrazca potniške spremnice. Potniško spremnico je treba izpolniti z neizbrisnimi tiskanimi črkami. Podpiše jo odgovorna oseba za prevoze pri domačem prevozniku ali voznik, če je za to pooblaščen z aktom o notranji kontroli prevoznika.
Podatki vpisani v obrazec potniške spremnice, se ne smejo brisati in prečrtavati. Nepredvidljive naknadne spremembe, ki nastanejo v času opravljanja prevoza, se vpišejo v rubriko 8 obrazca in jih vpiše in podpiše voznik.

V rubrike obrazca potniške spremnice se vpisujejo naslednji podatki:
rubrika 1:
– levo – registrska označba vozila,
– desno – število razpoložljivih potniških sedežev;
rubrika 2: desno – ime ali trgovsko ime prevoznika in naslov;
rubrika 3: desno – ime in priimek voznika ali voznikov;
rubrika 4: vrsta občasnega prevoza:
– A – krožna vožnja “zaprtih vrat”,
– B – prevoz potnikov, pri katerem je vozilo na potovanju tja polno, na potovanju nazaj pa prazno,
– C – prevoz potnikov, pri katerem je vozilo na potovanju tja prazno, vsi potniki vstopijo na istem mestu in se prepeljejo v državo, v kateri ima prevoznik sedež;
rubrika 5: podatki o programu potovanja z navedbo dnevnih etap, datumi opravljanja lokalnih izletov, mest/držav, med katerimi se ti prevozi opravljajo, prevoženih kilometrih in mejnih prehodih;
rubrika 6: seznam potnikov z imeni in priimki.
Imena in priimke potnikov lahko prevoznik zagotovi tudi tako, da vnaprej pripravljen seznam potnikov na posebnem listu pripne k potniški spremnici. Prevoznik žigosa in podpiše seznam potnikov in potniško spremnico;
rubrika 7:
– levo – datum izpolnitve potniške spremnice,
– desno – podpis prevoznika;
rubrika 8: nepredvidljive spremembe;
rubrika 9: mesta za kontrolne pečate pristojnih organov.

Za vožnje s praznim vozilom iz rubrike 4 C na obrazcu potniške spremnice mora domači prevoznik k potniški spremnici priložiti naslednje dokumente:
– v primerih pod 4 C1: kopijo pogodbe o prevozu, če jo katera država zahteva, ali drug enakovreden dokument, ki vsebuje bistvene podatke iz pogodbe (zlasti kraj, državo in datum sklenitve, kraj, državo in datum prevzema potnikov, namembni kraj in državo);
– v primerih pod 4 C2: potniško spremnico za ustrezno vožnjo, pri kateri je bil avtobus na poti tja poln, na poti nazaj pa prazen, da bi potnike prepeljal nazaj na ozemlje države, v kateri jih spet prevzame;
– v primerih pod 4 C3: vabilo osebe, ki je potnike povabila, ali fotokopijo vabila.

Če prevoznik opravlja občasne prevoze potnikov v mednarodnem cestnem prometu, za katere je potrebna dovolilnica, ali prevoze potnikov v mednarodnem cestnem prometu z izmeničnimi vožnjami, ne izpolni rubrike 4, ampak potniški spremnici priloži ustrezno dovolilnico, iz katere je razvidna vrsta prevoza.

Vozno osebje prevoznika mora pri prestopu državne meje predložiti potniško spremnico s seznamom potnikov v potrditev carinskim mejnim organom.

Ministrstvo, pristojno za promet, izvaja delitev knjig potniških spremnic domačim prevoznikom. Knjiga potniških spremnic se ob dodelitvi evidentira na ime domačega prevoznika in ni prenosljiva.

Domači prevoznik je dolžan poravnati stroške v zvezi s tiskom, izdajo in stroški postopka v zvezi z dodelitvijo knjig potniških spremnic.
Višina povračila stroškov znaša 10.000 SIT za knjigo potniških spremnic.

Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.