Na podlagi 14. in 15. člena zakona o državnem svetu (Uradni list RS, št. 44/92) ter 16. člena statuta Občine Grad (Uradni list RS, št. 56/99, 12/00 in 24/01) je Občinski svet Občine Grad na 34. seji dne 19. 7. 2002 sprejel

S temi pravili se ureja postopek izvolitev predstavnikov Občine Grad v volilno telo 11. volilne enote za izvolitev člana državnega sveta ter postopek določitve kandidata za člana državnega sveta.

Glede na določbe 40. in 41. člena zakona o državnem svetu izvoli Občinski svet občine Grad v volilno telo za volitve člana državnega sveta enega predstavnika (v nadaljevanju: elektorja) in lahko določi enega kandidata za člana državnega sveta.

Postopek obsega predlaganje kandidatov za elektorje in izvolitev oziroma predlaganje kandidatov za člana državnega sveta in določitev kandidata.

Kandidata za elektorja lahko predlaga vsak član občinskega sveta. Vsak predlagatelj lahko predlaga enega kandidata.

Predlagatelji iz prejšnjega člena lahko predlagajo enega kandidata za člana državnega sveta. Predlogu morajo predložiti tudi soglasje kandidata.

Predloge z osebnimi podatki in pisna soglasja za elektorje oziroma za člane državnega sveta morajo predlagatelji vložiti pri komisiji za mandatna vprašanja, volitve in imenovanja pri Občinskem svetu občine Grad najpozneje 40 dni pred dnem glasovanja do 12. ure.
Komisija za mandatna vprašanja, volitve in imenovanja sestavi seznam predlaganih kandidatov po abecednem vrstnem redu posebej za elektorja in posebej za člana državnega sveta z označbo predlagatelja in ga pošlje županu.

Občinski svet na svoji seji s tajnim glasovanjem na podlagi določil poslovnika o delu občinskega sveta voli elektorje oziroma določi kandidata za člana državnega sveta.
Na glasovnici so kandidati napisani po abecednem vrstnem redu.
Voli se enega elektorja. Vsak član občinskega sveta lahko glasuje največ za enega kandidata. Izvoljen je kandidat, ki je prejel največ veljavnih glasov
Določi se en kandidat za člana državnega sveta. Vsak član občinskega sveta lahko glasuje največ za enega kandidata. Določen je kandidat, ki je prejel največ veljavnih glasov.

V primeru, ko sta dva ali več kandidatov za elektorja oziroma kandidata za člana državnega sveta pri glasovanju prejela enako najvišje število glasov oziroma enako najnižje za izvolitev potrebno število glasov, odloči o izvolitvi oziroma določitvi žreb, ki se opravi takoj na seji občinskega sveta.
Žreb opravijo predstavniki vlagateljev kandidatur iz prvega odstavka tega člena, v primeru njihove odsotnosti pa člani občinskega sveta, ki jih določi predsedujoči na seji občinskega sveta.

Če je za kandidata za član državnega sveta določen župan, se za predstavnika kandidature določi podžupan.

Župan mora najpozneje v roku 30 dni pred dnem glasovanja predložiti pristojni volilni komisiji izvoljenega elektorja in kandidaturo za član državnega sveta, skupaj s potrebnimi prilogami.

Ker ta pravila vsebujejo določbe poslovniške narave, jih sprejema občinski svet z dvotretjinsko večino navzočih članov občinskega sveta.

Ta pravila začnejo veljati z dnem sprejema na seji občinskega sveta, uporabljajo pa se tudi za splošne volitve v državni svet 27. 11. 2002.