Vaše trenutno stanje
- Zahtevano
- Analitika
- Oglaševanje
Prikaži podrobnosti
PRILOGA Navodilo za izvajanje sklepa o določitvi protokolarnih pravil in sklepa o spremembah in dopolnitvah sklepa o določitvi protokolarnih pravil I. PROTOKOL OPRAVLJA NASLEDNJE PROTOKOLARNE NALOGE: 1. za predsednika Republike Slovenije: - uradne, delovne in zasebne obiske šefov držav v RS oziroma drugih gostov, ki so v RS prišli na povabilo PRS; - uradne in delovne obiske PRS (in soproge PRS) v tujini; - predaje akreditivnih pisem PRS; - delovne in poslovilne obiske diplomatskih predstavnikov pri PRS; - slovesnosti ob vročanju državnih odlikovanj; - podpise meddržavnih in drugih listin; - slovesnosti ob izrekanju priseg pred PRS; - polaganje vencev; - delovne obiske konzularnih predstavnikov; - sprejeme; 2. za soprogo predsednika Republike Slovenije: - sprejeme; - spremstvo ob obiskih soproge PRS v državnih inštitucijah in drugih ustanovah, zavodih in organizacijah v RS; - obiske soproge PRS v tujini; 3. za predsednika Državnega zbora Republike Slovenije: - uradne, delovne in zasebne obiske predsednikov parlamentov v RS oziroma drugih gostov, ki so v RS prišli na povabilo PDZ RS; - uradne in delovne obiske PDZ RS v tujini; - nastopne, poslovilne in delovne obiske diplomatskih predstavnikov; - slovesnosti ob izrekanju priseg pred PDZ RS; - polaganje vencev; - sprejeme; - slavnostne seje v DZ; 4. za predsednika Vlade Republike Slovenije: - uradne, delovne in zasebne obiske predsednikov vlad v RS oziroma drugih gostov, ki so v RS prišli na povabilo PV RS; - uradne in delovne obiske PV v tujini; - nastopne, poslovilne in delovne obiske diplomatskih predstavnikov; - podpise meddržavnih in drugih listin; - polaganje vencev; - sprejeme; 5. za predsednika Državnega sveta Republike Slovenije: - uradne obiske predsednikov državnih svetov v RS oziroma uradne obiske drugih gostov, ki so v RS prišli na povabilo PDS RS; - ob uradnem obisku PDS RS v tujini poskrbi za darila in rezervacijo VIP salona na letališču Brnik; 6. za predsednika Ustavnega, Vrhovnega in Računskega sodišča Republike Slovenije: - uradne obiske tujih delegacij v RS, ko so gostitelji predsedniki ustavnega, vrhovnega in računskega sodišča; - ob uradnih obiskih predsednikov ustavnega, vrhovnega in računskega sodišča v tujini poskrbi za darila in rezervacijo VIP salona na letališču Brnik; - ob pripravi in protokolarni izvedbi Dneva ustavnosti; 7. za varuha človekovih pravic Republike Slovenije: - uradne obiske varuhov človekovih pravic v RS; - ob uradnem obisku varuha človekovih pravic v tujini poskrbi za darila in rezervacijo VIP salona na letališču Brnik; - letni sprejem za diplomatski zbor; 8. za ministra za zunanje zadeve Republike Slovenije: - uradne obiske ministrov za zunanje zadeve v RS oziroma uradne obiske drugih gostov, ki so v RS prišli na povabilo ministra za zunanje zadeve RS; 9. državne pogrebe; 10. sodelovanje pri organizaciji proslav in drugih slavnostnih prireditev državnega pomena. II. PREDHODNICE OB PRIPRAVAH URADNIH OBISKOV NA RAVNI PREDSEDNIKA DRŽAVE, DRŽAVNEGA ZBORA IN VLADE Protokol pomaga pri ureditvi prevozov in namestitvi predhodnice v RS ter organizira ogled lokacij protokolarnih dogodkov in spremlja člane predhodnice na ogledih. Načeloma šef ali namestnik šefa Protokola ponudi delovno kosilo oziroma večerjo. Vse stroške predhodnice krije država pošiljateljica, razen prevozov na lokacije protokolarnih dogodkov, kar krije organ gostitelja in načeloma enega delovnega obeda, kar krije Protokol. Ob uradnih obiskih PRS, PDZ RS in PV RS v tujini se načeloma za pripravo obiska organizira predhodnica nekaj dni pred obiskom. Predhodnico sestavljajo: predstavnik Protokola in predstavnik UVZ, po potrebi pa še predstavnik urada PRS ali PDZ RS ali PV RS in predstavnik MZZ. Stroške predhodnic v tujino krijejo organi, v katerih je član predhodnice zaposlen. III. URADNI OBISKI V RS Uradno spremstvo (glavni gost s soprogo in člani uradnega spremstva) Maksimalno število članov uradnega spremstva, vključno z glavnim gostom (in soprogo): - šefi držav: 10 - predsedniki parlamentov in državnih svetov: 8 - predsedniki vlad: 8 - ministri za zunanje zadeve: 6 - drugi visoki predstavniki: 6 Odstopanja glede gornjih števil so možna le izjemoma oziroma na osnovi reciprocitete. Administrativno, tehnično in varnostno spremstvo Število članov administrativnega, tehničnega in varnostnega spremstva ni omejeno. Protokol ne ureja logistike za člane tega spremstva, vendar po potrebi zagotavlja ustrezno pomoč. Stroški Glavnemu gostu in soprogi ter članom uradnega spremstva se krije stroške namestitve, PTT stroške, prevozov in stroške vseh obedov, razen zasebnih. Vse stroške administrativnega, tehničnega in varnostnega spremstva plačajo gosti. Okvirne točke programa: Šefi držav (do 3 dni) - Pozdravna slovesnost z vojaškimi častmi - Pogovor na štiri oči z gostiteljem (in soprogo, če je na obisku soproga gosta) - Izmenjava daril - Pogovor delegacij, ki jih vodita šefa držav - Srečanje s predsednikom državnega zbora - Srečanje s predsednikom vlade - Srečanje z ministrom za zunanje zadeve - Vodeni sprehod po Ljubljani in obisk Mestne hiše - Uradna večerja (izjemoma kosilo), ki jo gosti PRS - Kosilo pri predsedniku vlade ali predsedniku državnega zbora - V primeru šefa države z izvršilnimi pooblastili - uradni pogovori s predsednikom vlade - Obisk zgodovinskih / kulturnih / naravnih znamenitosti v RS - Srečanje z novinarji - Druge točke po dogovoru z gostiteljem ali na željo gosta - Poslovitvena slovesnost z vojaškimi častmi - (soproga gosta ima običajno deloma ločen program, ki vključuje obisk izobraževalnih in socialnih ustanov oziroma projektov) Predsedniki parlamentov (do 3 dni) - Pogovor na štiri oči s predsednikom državnega zbora - Pogovor med gostujočo delegacijo in predstavniki poslanskih skupin državnega zbora - Srečanje pri predsedniku države - Srečanje pri predsedniku vlade - Uradna večerja ali kosilo, ki jo gosti predsednik državnega zbora - Tiskovna konferenca - Vodeni ogled Ljubljane - Obisk zgodovinskih / kulturnih / naravnih znamenitosti v RS - Druge točke po dogovoru z gostiteljem ali na željo gosta - (soproga gosta ima običajno ločen program, ki vključuje obisk izobraževalnih, kulturnih in socialnih ustanov oziroma projektov) Predsedniki vlad (do 3 dni) - Pozdravna slovesnost z vojaškimi častmi - Pogovor na štiri oči z gostiteljem - Pogovori delegacij, ki jih vodita predsednika vlad - Srečanje pri predsedniku države - Srečanje pri predsedniku državnega zbora - Uradna večerja ali kosilo, ki jo gosti predsednik vlade - Kosilo, ki ga gosti predsednik države, vlade ali minister za zunanje zadeve - Tiskovna konferenca - Vodeni ogled Ljubljane - Obisk zgodovinskih / kulturnih / naravnih znamenitosti v RS - Druge točke po dogovoru z gostiteljem ali na željo gosta - (soproga gosta ima običajno ločen program, ki vključuje obisk izobraževalnih, kulturnih in socialnih ustanov) Minister za zunanje zadeve (do 3 dni) - Pogovor na štiri oči z gostiteljem - Pogovor delegacij, ki jih vodita zunanja ministra - Srečanje pri predsedniku države - Srečanje pri predsedniku vlade - Srečanje pri predsedniku državnega zbora - Uradna večerja ali kosilo, ki jo gosti minister za zunanje zadeve - Tiskovna konferenca - Druge točke po dogovoru z gostiteljem ali na željo gosta - (soproga gosta ima običajno ločen program, ki vključuje obisk izobraževalnih, kulturnih in socialnih ustanov) Novinarji Za novinarje in fotoreporterje skrbi Urad vlade za informiranje. Stroški prehrane in namestitve nosijo predstavniki medijev sami. Stroške prevozov za novinarje in fotoreporterje nosi Urad vlade za informiranje. Tolmači Tolmači so predmet dogovora med obema stranema. Običajno vsaj enega tolmača zagotovi gostujoča stran. Namestitev Šefi držav in vlad so ob uradnem obisku običajno nameščeni v Gradu Brdo, na njihovo željo pa lahko tudi v hotelu. Člani spremstva so v primeru, da so glavni gostje nameščeni v Gradu Brdo, nameščeni v Hotelu Kokra. Za dnevno bivanje se lahko uporabi Vilo Podrožnik. Predsedniki parlamentov in zunanji ministri so običajno nameščeni v hotelu ali v Vili Podrožnik. Svečani obedi Svečani obedi ob uradnih obiskih šefov držav in vlad so načeloma v Gradu Brdo ali v predsedniški palači (odvisno od namestitve gostov). Svečani obedi ob uradnih obiskih predsednikov parlamentov so načeloma v Gradu Brdo. Svečani obedi ob uradnih obiskih zunanjih ministrov in dugih visokih predstavnikov Republike Slovenije so načeloma v Vili Podrožnik ali na Gradu Strmol. IV. DELOVNI OBISKI V RS Uradno spremstvo (glavni gost s soprogo in člani uradnega spremstva) Maksimalno število članov uradnega spremstva, vključno z glavnim gostom (in soprogo): - šefi držav: 6 - predsedniki parlamentov in državnih svetov: 5 - predsedniki vlad: 5 - ministri in drugi visoki predstavniki: 4 Odstopanja glede gornjih števil so možna le izjemoma oziroma na osnovi reciprocitete. Administrativno, tehnično in varnostno spremstvo Število članov administrativnega, tehničnega in varnostnega spremstva ni omejeno. Protokol ne ureja logistike za člane tega spremstva, vendar po potrebi zagotavlja ustrezno pomoč. Stroški Glavnemu gostu in soprogi ter članom uradnega spremstva se krije stroške namestitve, PTT stroške, prevozov in stroške uradnih obedov. Vse stroške administrativnega, tehničnega in varnostnega spremstva plačajo gosti. Okvirne točke programa: Šefi držav (do 2 dni) - Pogovori s predsednikom države - Delovno kosilo ali večerja, ki jo gosti predsednik države - Druge točke po dogovoru z gostiteljem ali na željo gosta Predsedniki parlamentov (do 2 dni): - Pogovori s predsednikom državnega zbora - Delovno kosilo ali večerja, ki jo gosti predsednik državnega zbora - Druge točke po dogovoru z gostiteljem ali na željo gosta Predsedniki vlad (do 2 dni) - Pogovori s predsednikom vlade - Delovno kosilo ali večerja, ki jo gosti predsednik vlade - Druge točke po dogovoru z gostiteljem ali na željo gosta Minister za zunanje zadeve (do 2 dni) - Pogovori z ministrom za zunanje zadeve - Delovno kosilo ali večerja, ki jo gosti minister za zunanje zadeve - Druge točke po dogovoru z gostiteljem ali na željo gosta Tolmači Tolmači so predmet dogovora med obema stranema. Običajno vsaj enega tolmača zagotovi gostujoča stran. V. ZASEBNI OBISKI PREDSEDNIKA DRŽAVE, PARLAMENTA IN VLADE V RS Šefe držav, parlamentov ali vlad običajno ob prihodu pričaka predstavnik Protokola. Varovanje je zagotovljeno, če pristojni slovenski organi to ocenijo za potrebno. Možno je vključiti tudi uradni element (npr. vljudnostno srečanje s slovenskim kolegom ali manjše kosilo oziroma večerja, ki jo gosti slednji). Krijemo predvidoma stroške namestitve, obedov in prevoze za maksimalno 3 osebe, vključno z glavnim gostom. Ostale stroške krije država gosta. VI. TRANZITNI PREHODI Šefi držav, predsedniki parlamentov, predsedniki vlad Pozdravi predstavnik vlade ali predstavnik Protokola RS. Po potrebi se zagotovi možnost počitka. Ministri za zunanje zadeve Pozdravi predstavnik Diplomatskega protokola. VII. SLOVAR KRATIC RS: Republika Slovenija PRS: Predsednik Republike Slovenije PDZ: Predsednik državnega zbora PV: Predsednik vlade PRS: Predsednik državnega sveta MZZ: Ministrstvo za zunanje zadeve UVZ: Urad za varnost in zaščito Protokol: Protokol Vlade Republike Slovenije