Na podlagi šestega in sedmega odstavka 71. člena zakona o plačilnem prometu (Uradni list RS, št. 30/02) in 74. člena zakona o državni upravi (Uradni list RS, št. 52/02) izdaja minister za finance

Ta pravilnik določa vrste, vsebino, način in roke za pošiljanje poročil Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve Davčni upravi Republike Slovenije in Carinski upravi Republike Slovenije, ki so potrebna za izvajanje nalog davčne službe.

Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (v nadaljevanju: AJPES) pošilja Davčni upravi Republike Slovenije (v nadaljevanju: davčni organ) in Carinski upravi Republike Slovenije (v nadaljevanju: carinski organ) poročila s podatki, ki so potrebni za izvajanje nalog davčne in carinske službe, in sicer:
– iz poslovnega registra Republike Slovenije;
– iz drugih registrov, evidenc in zbirk podatkov, določenih z drugimi predpisi, ki jih za potrebe Republike Slovenije oziroma državnih organov vodi AJPES;
– iz letnih poročil poslovnih subjektov;
– iz letnih poročil o premoženjskem in finančnem položaju ter poslovnem izidu družb in podjetnikov ter drugih poslovnih subjektov;
– o prejemkih in izdatkih poslovnih subjektov;
– o izplačanih plačah;
– o dospelih neporavnanih obveznostih;
– o rezultatih drugih statističnih raziskav, ki jih opravlja AJPES.

Iz poslovnega registra Republike Slovenije posreduje AJPES davčnemu in carinskemu organu naslednje podatke o posameznem poslovnem subjektu:
– identifikacijsko številko;
– firmo oziroma ime (tudi skrajšano firmo oziroma ime);
– sedež in naslov;
– datum akta o ustanovitvi;
– podatke o vpisu pri registrskem organu (organ, datum, in zaporedno številko vpisa);
– glavno dejavnost;
– pravno organizacijsko obliko;
– datum začetka poslovanja;
– ime in priimek ustanovitelja;
– poreklo ustanovitvenega kapitala (domači, tuji, mešani);
– države ustanovitvenega kapitala;
– vrsto lastnine;
– ime in priimek zastopnika;
– podatke za povezavo (za povezane oziroma združene oblike);
– dejavnosti (registrirane oziroma določene s predpisom ali z aktom o ustanovitvi);
– telefon, teleks, telefaks, elektronska pošta;
– o spremembah (vrsto in datum);
– o poslovanju (posluje: da, ne);
– o velikostnem razredu (glede na število zaposlenih);
– številko računa, ki ga poslovni subjekt odpre pri organizaciji za plačilni promet.
O podružnicah in podružnicah tujih poslovnih subjektov posreduje AJPES davčnemu in carinskemu organu naslednje podatke:
– identifikacijsko številko;
– ime in firmo;
– sedež in naslov;
– državo sedeža poslovnega subjekta kadar gre za podružnice tujih poslovnih subjektov tudi;
– vrsto podružnice;
– datum vpisa;
– dejavnosti;
– ime in priimek zastopnika;
– vrsto in datum sprememb.

Iz letnih poročil poslovnih subjektov posreduje AJPES davčnemu in carinskemu organu naslednje podatke:
– vse podatke iz bilance stanja za vse poslovne subjekte;
– vse podatke iz izkaza poslovnega izida za vse poslovne subjekte;
– vse podatke iz izkaza finančnega izida za družbe iz prvega odstavka 54. člena zakona o gospodarskih družbah;
– vse podatke iz izkaza gibanja kapitala za družbe iz prvega odstavka 54. člena zakona o gospodarskih družbah.

Iz letnih poročil o premoženjskem in finančnem položaju ter poslovnem izidu družb in podjetnikov ter drugih poslovnih subjektov posreduje AJPES davčnemu in carinskemu organu naslednje podatke:
– vse podatke posamezne družbe in podjetnika;
– zbirne podatke družb in podjetnikov posamezne dejavnosti;
– izračun temeljnih kazalnikov.

V zvezi s prejemki in izdatki poslovnih subjektov posreduje AJPES davčnemu in carinskemu organu naslednje podatke:
– ime in davčno številko poslovnega subjekta;
– matično številko poslovnega subjekta;
– znesek prometa po posameznih vrstah prejemkov in izdatkov;
– šifre posameznih prejemkov in izdatkov;
– datum prejemka oziroma izdatka;

V zvezi s podatki o izplačanih plačah in drugih osebnih prejemkih AJPES posreduje davčnemu in carinskemu organu naslednje podatke:
– ime in davčno številko poslovnega subjekta;
– matično številko poslovnega subjekta;
– število zaposlenih;
– vrsto izplačila;
– šifro izplačila;
– znesek izplačila;
– datum izplačila;
– obdobje, na katero se izplačilo nanaša;
– številko računa, s katerega se izplačujejo plače in regres za letni dopust;
– kumulativni znesek, izplačan iz naslova uspešnosti poslovanja.

V zvezi s podatki o dospelih neporavnanih obveznostih posreduje AJPES davčnemu in carinskemu organu naslednje podatke:
– ime in davčno številko poslovnega subjekta;
– matično številko poslovnega subjekta;
– datum nastanka dospele neporavnane obveznosti;
– znesek neporavnane dospele obveznosti;
– vrstni red pokrivanja obveznosti;
– spremembo zneska in vrste neporavnane dospele obveznosti;
– številko računa, s katerega se izvajajo plačila za poravnavo dospele neporavnane obveznosti.

Poročila iz 3. do 9. člena tega pravilnika AJPES pošilja v varni elektronski obliki. Obliko poročil dogovorita davčni oziroma carinski organ in AJPES.

AJPES pošilja davčnemu in carinskemu organu podatke iz letnih poročil poslovnih subjektov v naslednjih rokih:
– za vse poslovne subjekte takoj, ko so na razpolago, vendar najpozneje do konca maja tekočega leta za preteklo leto;
– za velike in srednje družbe in tiste majhne družbe, s katerih vrednostnimi papirji se trguje na organiziranem trgu, ter družbe, ki sestavljajo konsolidirana letna poročila, pa še dodatno podatke iz revidiranih letnih poročil, takoj ko so na razpolago, vendar najpozneje do konca oktobra tekočega leta za preteklo leto.

AJPES pošilja davčnemu in carinskemu organu podatke iz letnih poročil o premoženjskem in finančnem položaju ter poslovnem izidu družb in podjetnikov ter drugih poslovnih subjektov do 30. aprila v letu za preteklo leto.

AJPES pošilja davčnemu in carinskemu organu podatke v zvezi s prejemki in izdatki poslovnih subjektov v naslednjih rokih:
– podatke o izplačilu plač in drugih osebnih prejemkov in dohodkov mesečno, do 15. v mesecu za predpretekli mesec;
– podatke v zvezi z izplačili plač in drugih osebnih prejemkov in dohodkov iz podatkov o namenih plačil, označenih z ustreznimi šiframi izdatkov na plačilnih nalogih, dnevno;
– podatke o prejemkih na račune in o izdatkih z računov mesečno, do 15. v mesecu za pretekli mesec;
– podatke o prejemkih na račune in o izdatkih z računov od 1. do vključno 20. dne v mesecu, drugi delovni dan po 20. v mesecu;
– kumulativne podatke o posameznih vrstah prejemkov in izdatkov za vsak poslovni subjekt oziroma za vsak račun najkasneje do 31. januarja v tekočem letu za preteklo leto.

AJPES pošilja podatke o dospelih neporavnanih obveznostih davčnemu in carinskemu organu dnevno.

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, uporabljati pa se začne 1. januarja 2003.