Na podlagi šestega odstavka 40. člena zakona o visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 67/93, 22/94, 39/95, 18/98, 35/98, 99/99 in 64/01) ministrica za šolstvo, znanost in šport izdaja

Vpis v študijske programe z javno veljavnostjo, ki jih izvajajo javni in koncesionirani visokošolski zavodi, se opravi na podlagi javnega razpisa.
Razpis za vpis v dodiplomske študijske programe z javno veljavnostjo je skupen in ga univerze in samostojni visokošolski zavodi najmanj šest mesecev pred začetkom novega študijskega leta javno objavijo v posebni publikaciji, lahko pa tudi v objavah ministrstva, pristojnega za visoko šolstvo.
Razpis za vpis v podiplomske študijske programe univerze in samostojni visokošolski zavodi objavijo v dnevnem časopisju najmanj tri mesece pred začetkom njihovega izvajanja.

Razpis za vpis (v nadaljnjem besedilu: razpis) vsebuje:
– ime visokošolskega zavoda in njegov naslov,
– naziv študijskega programa,
– kraj izvajanja študijskega programa
– trajanje študija,
– pogoje za vpis,
– število prostih vpisnih mest ter
– postopke in roke za prijavo na razpis in za izvedbo vpisa.
Pri pogojih za vpis se skladno s študijskim programom navedejo tudi merila in postopek za izbiro kandidatov v primeru omejitve vpisa.
Z razpisom se objavijo tudi:
– pogoji za vpis in število prostih vpisnih mest za Slovence brez slovenskega državljanstva in za tujce,
– postopki in roki za prijavo na razpis za študente, ki želijo zamenjati študijski program in te pravice oziroma pravice do ponavljanja še niso izrabili, oziroma za študente, ki želijo izrabiti pravico do vzporednega študija, in za diplomante ter
– druga podrobnejša navodila in informacije, pomembne za izbiro študija.

Vsebino razpisa določi pristojni organ univerze oziroma pristojni organ samostojnega visokošolskega zavoda.
Univerza oziroma samostojni visokošolski zavod lahko objavi razpis le za tiste študijske programe, za izvajanje katerih izpolnjuje pogoje, določene z zakonom, statutom in študijskim programom.
Študijski programi, ki se bodo prvič izvajali v študijskem letu, za katerega se objavlja razpis, morajo biti pred razpisom objavljeni.

Univerza in samostojni visokošolski zavod si mora k vsebini razpisa pred njegovo objavo pridobiti soglasje Vlade Republike Slovenije.

Po objavi razpisa univerze oziroma njihove članice ter samostojni visokošolski zavodi organizirajo najmanj en, lahko pa tudi več informativnih dni, in vse, ki se zanimajo za študij, seznanijo z razpisom, možnostmi in pogoji izobraževanja, poklici, za katere izobražujejo, možnostmi za nadaljnje izobraževanje ter drugimi informacijami, pomembnimi pri izbiri študija.
Visokošolski zavodi lahko organizirajo tudi individualne informativne pogovore.
Informativni dnevi se ob upoštevanju šolskega koledarja za srednje šole organizirajo v rokih, določenih z razpisom.

Strokovna, tehnična in druga opravila, potrebna za izvedbo prijavnih postopkov na razpis za vpis v dodiplomske študijske programe, opravlja visokošolska prijavno-informacijska služba univerz in samostojnih visokošolskih zavodov.
Visokošolska prijavno-informacijska služba deluje po pravilih, ki jih določijo univerze in samostojni visokošolski zavodi.

Po preteku rokov za prijavo na razpis visokošolska prijavno-informacijska služba analizira prijave za vpis ter pošlje podatke o prijavah pristojnim organom univerz in njihovih članic ter samostojnih visokošolskih zavodov, srednjim šolam, ministrstvu, pristojnemu za visoko šolstvo, Državnemu izpitnemu centru in Zavodu RS za zaposlovanje.

Kandidati za vpis v dodiplomske študijske programe se na razpis prijavijo v treh rokih.
Prvi rok traja od objave razpisa do datuma, določenega za razpisom.
Drugi rok traja od objave podatkov o še prostih vpisnih mestih po izteku izbirnega postopka v prvem roku do 5. septembra. Kandidatom, za katere se izbirni postopek do 5. septembra še ni končal, se rok določi s sklepom o izidu izbirnega postopka.
Tretji rok traja od 1. do 10. oktobra.

V prvem roku se kandidati prijavijo z izpolnjenim obrazcem Prva prijava za vpis (v nadaljnjem besedilu: prva prijava), v drugem z Drugo prijavo za vpis (v nadaljnjem besedilu: druga prijava), v tretjem pa s pisno prošnjo. Prvo oziroma drugo prijavo pošljejo visokošolski prijavno-informacijski službi, pisno prošnjo pa posameznemu visokošolskemu zavodu (fakulteti, umetniški akademiji ali visoki strokovni šoli).

V prvem roku se morajo prijaviti vsi kandidati, ki se nameravajo vpisati v študijskem letu, za katerega se objavlja razpis.
V drugem roku se na še prosta vpisna mesta lahko prijavijo kandidati, ki so oddali prvo prijavo, pa opravijo maturo ali poklicno maturo v jesenskem roku, kandidati, ki se v prvem roku niso uvrstili v nobenega od v prvi prijavi naštetih študijskih programov, izjemoma pa tudi drugi kandidati, če imajo za to upravičene razloge. O upravičenih razlogih odloči pristojni organ univerze oziroma samostojnega visokošolskega zavoda.
Visokošolski zavodi, na katerih ostanejo prosta mesta tudi po izteku drugega roka, lahko v tretjem roku vpisujejo kandidate, ki izpolnjujejo vpisne pogoje. Tujci in Slovenci brez slovenskega državljanstva se prijavljajo na razpis skladno z določili pravilnika o študiju tujcev in Slovencev brez slovenskega državljanstva v Republiki Sloveniji (Uradni list RS, št. 5/94) in po postopku, določenem z razpisom.

V prvi oziroma drugi prijavi kandidati po prednostnem vrstnem redu navedejo največ tri študijske programe, v katere se želijo vpisati in za katere izpolnjujejo oziroma bodo do rokov, določenih s tem pravilnikom, izpolnjevali pogoje za vpis.
V pisni prošnji kandidat navede en študijski program, v katerega se želi vpisati in za katerega izpolnjuje pogoje za vpis, visokošolski zavod pa ga lahko z njegovim soglasjem preusmeri na še prosta mesta v drugih študijskih programih.

Dokazila o izpolnjevanju pogojev za vpis v študijske programe za pridobitev univerzitetne izobrazbe so:
– maturitetno spričevalo;
– spričevalo o zaključnem izpitu, opravljenem po ustreznem štiriletnem srednješolskem programu, če so kandidati končali izobraževanje pred 1. 6. 1995;
– spričevalo o poklicni maturi po ustreznem programu za pridobitev srednje strokovne izobrazbe skupaj s potrdilom o opravljenem izpitu iz maturitetnega predmeta,
– potrdilo o opravljenem preizkusu umetniške nadarjenosti ali psihofizične sposobnosti, če je ta zahtevan s študijskim programom;
– spričevali 3. in 4. letnika, če so se kandidati prijavili za vpis v študijski program, za katerega je vpis omejen, za kandidate iz druge alinee tega člena pa tudi potrdilo o opravljenem preizkusnem izpitu, če je ta s študijskim programom določen kot merilo za izbiro kandidatov v primeru omejitve vpisa;
– potrdilo o opravljenih izpitih iz maturitetnih predmetov v skladu s predpisi, ki urejajo maturo na gimnazijah.

Dokazila o izpolnjevanju pogojev za vpis v študijske programe za pridobitev visoke strokovne izobrazbe so:
– maturitetno spričevalo;
– spričevalo o poklicni maturi ali zaključnem izpitu po ustreznem programu za pridobitev srednje strokovne izobrazbe;
– potrdilo o preizkusu umetniške nadarjenosti ali psihofizične sposobnosti, če je ta zahtevan s študijskim programom;
– spričevali 3. in 4. letnika, če so se kandidati prijavili za vpis v študijski program, za katerega je vpis omejen.

Dokazilo o končanem srednješolskem programu za kandidate, ki so se vpisali v štiriletne srednješolske programe od šolskega leta 1981/82 do 1985/86 in so jih končali do 31. 8. 1991 oziroma 31. 8. 1992, je diploma.
Kot maturitetno spričevalo se upošteva tudi spričevalo o zaključnem izpitu – poskusni maturi.
Kandidati, državljani Republike Slovenije, ki so končali srednjo šolo v tujini, predložijo zaključno spričevalo te šole, spričevali zadnjih dveh letnikov srednješolskega izobraževanja in potrdilo oziroma odločbo o nostrifikaciji tega spričevala.
Spričevalo o mednarodni maturi (International Baccalaureat – IB) je enakovredno maturitetnemu spričevalu, pridobljenemu v Republiki Sloveniji.
Za kandidate, ki so končali petletni srednješolski program, se namesto spričeval 3. in 4. letnika upoštevata spričevali 4. in 5. letnika.
Kandidati, ki imajo dosežen učni uspeh v 3. in 4. letniku vpisan v indeks, kot dokazilo predložijo prvo stran indeksa ter strani, na katerih so navedene ocene za posamezni letnik in splošni uspeh.
Za kandidate, ki so končali nadaljevalni program srednjega izobraževanja ali program poklicno-tehniškega izobraževanja, se upoštevata spričevali 1. in 2. letnika tega programa.
Za kandidate, ki so opravili maturitetni tečaj po končanem 4. letniku srednjega izobraževanja, se v izbirnem postopku upoštevata spričevali 3. in 4. letnika ter maturitetno spričevalo. Za kandidate, ki so maturitetni tečaj opravili po treh letih srednješolskega izobraževanja ali manj, se upošteva le maturitetno spričevalo. Kandidat za splošni uspeh pri maturi dobi tolikšen delež točk, kot je navedeno pri posameznem študijskem programu za maturo in uspeh v 3. in 4. letniku skupaj.
Za kandidate, ki so opravili poklicni tečaj, se v izbirnem postopku upoštevata spričevali 3. in 4. letnika gimnazije in spričevalo o poklicni maturi.

Če za vpis v študijski program ustrezajo različna dokazila o izpolnjevanju vpisnih pogojev, se v izbirnem postopku upoštevajo tista, ki so za kandidata ugodnejša.

Dokazila za študente, ki se vpisujejo po pravilih za vzporedni študij, ter za diplomante določi pristojni organ univerze oziroma samostojnega visokošolskega zavoda.

Kot dokazila o izpolnjevanju vpisnih pogojev v prijavnem postopku, ki so jih dolžni poslati kandidati, veljajo pri notarju overjene fotokopije listin iz 12., 13. in 14. člena tega pravilnika.

Predmete, iz katerih se opravljajo preizkusni izpiti, s študijskim programom določi in z razpisom objavi visokošolski zavod.
Preizkusni izpiti iz prejšnjega odstavka in preizkusi nadarjenosti in psihofizičnih sposobnosti se opravljajo na visokošolskem zavodu.

Visokošolska prijavno-informacijska služba v sodelovanju s pristojnimi službami univerz in njihovih članic ter samostojnih visokošolskih zavodov ugotovi, ali prijavljeni kandidati izpolnjujejo pogoje za vpis. Kandidati, za katere se ugotovi, da morajo opraviti preizkusne izpite, se pisno seznanijo s predmeti, iz katerih jih morajo opravljati, ter z roki in krajem opravljanja teh izpitov. Obvestila o izpitih pošilja visokošolski zavod.
Kandidati morajo biti o opravljanju izpitov obveščeni najpozneje pet dni pred izpitom.
O kraju, času in načinu opravljanja preizkusa umetniške nadarjenosti oziroma psihofizične sposobnosti kandidate pisno obvesti visokošolski zavod najkasneje pet dni pred preizkusom.

Preizkusni izpiti, ki jih organizirajo visokošolski zavodi, se v prvem roku opravljajo od 1. do 12. junija in od 1. do 15. julija.
Preizkusi nadarjenosti in psihofizične sposobnosti se v prvem roku praviloma opravljajo od 1. do 15. julija, če jih visokošolski zavod organizira v dveh rokih, je prvi lahko od 20. do 25. maja. Kandidati, ki opravljajo maturo ali poklicno maturo v junijskem roku šolskega leta, v katerem se prijavljajo na razpis, morajo imeti možnost, da si izberejo prvi ali drugi rok.
Datumi za opravljanje preizkusnih izpitov in preizkusov nadarjenosti in psihofizične sposobnosti v drugem roku se ob upoštevanju maturitetnega koledarja oziroma koledarja za poklicno maturo določijo z razpisom.
Roki za opravljanje izpitov morajo biti razporejeni in medsebojno usklajeni tako, da jih kandidati lahko opravljajo za vse v prijavah navedene študijske programe.

Visokošolski zavodi o opravljenih izpitih kandidatom izdajo potrdilo, podatke o uspehu pri izpitih pa sporočijo tudi visokošolski prijavno-informacijski službi.
Potrdila o opravljenih preizkusnih izpitih ter preizkusih nadarjenosti oziroma psihofizične sposobnosti, ki se opravljajo na visokošolskih zavodih, veljajo za čas, ki ga določi visokošolski zavod.
Ne glede na določbo prejšnjega odstavka tega člena se izpiti lahko opravljajo večkrat. V izbirnem postopku se upošteva boljša ocena.

Dokazila o izpolnjevanju vpisnih pogojev se v prvem in drugem roku pošljejo visokošolski prijavno-informacijski službi.
Za kandidate, ki opravljajo maturo, poklicno maturo in izpit iz maturitetnega predmeta v zimskem, spomladanskem ali jesenskem roku šolskega leta, v katerem se prijavljajo na razpis, podatke iz spričeval 3. in 4. letnika ter podatke iz maturitetnega spričevala, spričevala o poklicni maturi ter potrdila o opravljenih izpitih iz maturitetnih predmetov visokošolski prijavno-informacijski službi sporoči Državni izpitni center najkasneje do rokov, določenih z maturitetnim koledarjem oziroma koledarjem za opravljanje poklicne mature.
Državni izpitni center visokošolski prijavno-informacijski službi najpozneje do rokov iz prejšnjega odstavka sporoči tudi podatke iz spričeval 3. in 4. letnika, podatke iz maturitetnega spričevala oziroma spričevala o poklicni maturi ter iz potrdila o opravljenih izpitih iz maturitetnih predmetov za kandidate, ki so opravili maturo od 1995 leta naprej, in za kandidate, ki so opravili poklicno maturo od 2002 leta naprej.
Kandidati, ki so opravili zaključni izpit po predpisih, ki so veljali pred uvedbo poklicne mature, pošljejo spričevalo o zaključnem izpitu ter spričevali 3. in 4. letnika skupaj s prijavo na razpis.
Podatke iz spričeval o mednarodni maturi (International Baccalaureat – IB), ki si jih kandidati pridobijo na gimnazijah v Republiki Sloveniji, visokošolski prijavno-informacijski službi na podlagi soglasja kandidata sporočijo te gimnazije, in sicer do roka, določenega z razpisom za vpis.
Visokošolski zavodi visokošolski prijavno-informacijski službi sporočijo podatke o preizkusnih izpitih ter preizkusih nadarjenosti oziroma psihofizične sposobnosti, ki so jih kandidati opravljali tistega leta, v katerem se prijavljajo na razpis, do roka, določenega z razpisom. Potrdilo o že opravljenih preizkusnih izpitih ter preizkusih nadarjenosti ali psihofizičnih sposobnosti v skladu z 21. členom tega pravilnika kandidati priložijo prijavi na razpis.

Kandidati, državljani RS, ki so v šolskem letu, v katerem se prijavljajo na razpis, končali izobraževanje v tujini, predložijo visokošolski prijavno-informacijski službi spričevala v desetih dneh po tem, ko so bila izdana, najkasneje pa do 20. septembra. Najkasneje do 20. septembra je treba predložiti tudi potrdilo oziroma odločbo o nostrifikaciji.

V trejem roku kandidati vsa dokazila o izpolnjevanju vpisnih pogojev priložijo pisni prošnji.

Če število prijavljenih kandidatov za vpis v dodiplomske študijske programe, v prvih prijavah navedene na prvem mestu, bistveno presega število razpisanih mest glede na prostorske, kadrovske ali opremske zmogljivosti visokošolskega zavoda, pristojni organ univerze oziroma samostojnega visokošolskega zavoda najkasneje v petih tednih po izteku roka za prijavo sprejme sklep o omejitvi vpisa.
K sklepu o omejitvi vpisa si mora univerza oziroma samostojni visokošolski zavod najkasneje v sedmih tednih po izteku roka za prijavo pridobiti soglasje Vlade Republike Slovenije.

Kandidati, ki so v prvi prijavi na prvem mestu navedli študijski program, za katerega ni bil sprejet sklep o omejitvi vpisa, so v ta program sprejeti, če izpolnjujejo splošne pogoje za vpis.
Kandidati, ki so v prijavi na prvem mestu navedli študijski program, za katerega je bil sprejet sklep o omejitvi vpisa, ali študijski program, za katerega se ugotavlja umetniška nadarjenost oziroma psihofizična sposobnost, so v ta ali v naslednja v prijavi navedena študijska programa z omejenim vpisom sprejeti, če izpolnjujejo splošne pogoje za vpis in so dosegli zadostno število točk, na še prosta mesta pri študijskih programih z neomejenim vpisom pa, če izpolnjujejo splošne pogoje za vpis.
Če je za še prosta mesta pri študijskem programu z neomejenim vpisom prijavljenih preveč kandidatov, ki so ta program v prijavi navedli na drugem ali tretjem mestu, se za izbiro teh kandidatov uporabljajo merila, ki so s študijskim programom določena ob omejitvi vpisa.
Na način, določen v prejšnjih dveh odstavkih, se v študijska programa, v prijavi navedena na drugem ali tretjem mestu, razvrščajo tudi kandidati, ki ne izpolnjujejo pogojev za vpis v program, v prijavi naveden na prvem mestu.
Na seznam sprejetih se uvrstijo tudi kandidati z enakim številom točk, kot jih je dosegel zadnji uvrščeni glede na število prostih vpisnih mest, določenih s sklepom o omejitvi vpisa, razen, če je z merili za izbiro kandidatov, objavljenimi v razpisu za vpis, določeno drugače.

Izbirni postopek se opravi do roka, določenega z razpisom.
Seznami sprejetih kandidatov se pošljejo visokošolskim zavodom, vsak kandidat pa se z rezultati izbirnega postopka tudi pisno seznani.

Na seznam sprejetih kandidatov iz prejšnjega člena tega pravilnika se naknadno uvrstijo
– kandidati, ki maturo ali poklicno maturo zaradi upravičenih razlogov v skladu z odločitvijo organov, pristojnih za maturo oziroma poklicno maturo, opravljajo v jesenskem izpitnem roku,
– kandidati, ki v skladu z odločitvijo pristojnega organa univerze ali samostojnega visokošolskega zavoda v jesenskem izpitnem roku opravljajo preizkusne izpite ali preizkuse nadarjenosti ali psihofizične sposobnosti,
– kandidati, državljani RS, ki so srednjo šolo končali v tujini in jim pridobljenega spričevala ni bilo mogoče nostrificirati do rokov za oddajo dokazil iz 22. člena tega pravilnika, in
– kandidati, za katere je bilo tako odločeno v pritožbenem postopku.
Ti kandidati se uvrstijo med sprejete kandidate, če imajo najmanj toliko točk kot zadnji uvrščeni kandidat s seznama iz prejšnjega člena oziroma so se prijavili za vpis v študijski program brez omejitve vpisa.
Ne glede na doseženo število točk se lahko na seznam sprejetih izjemoma uvrstijo tudi kandidati s posebnimi potrebami, ki izpolnjujejo splošne pogoje za vpis v študijski program. Na podlagi individualne prošnje in ustreznih dokazil o tem odloči pristojni organ univerze oziroma samostojnega visokošolskega zavoda.

Visokošolska prijavno-informacijska služba kandidate iz 28. člena tega pravilnika ter visokošolske zavode, na katere so se uvrstili, pisno seznani z rezultati izbirnega postopka najkasneje do 20. septembra.

Visokošolska prijavno-informacijska služba takoj po izteku roka iz 27. člena tega pravilnika objavi podatke o še prostih vpisnih mestih.

Kandidati, ki so v drugi prijavi na prvem mestu navedli študijski program, za katerega se ni prijavilo več kandidatov, kot je prostih vpisnih mest, so v ta program sprejeti, če izpolnjujejo splošne pogoje za vpis.
Če število prijav za študijski program, v drugi prijavi naveden na prvem mestu, preseže število prostih vpisnih mest, se kandidati izbirajo po postopku iz drugega do petega odstavka 26. člena tega pravilnika in ob upoštevanju meril, ki so s študijskim programom določena ob omejitvi vpisa.

Izbirni postopek se opravi najkasneje do 25. septembra.
Seznami sprejetih kandidatov se pošljejo visokošolskim zavodom, vsak kandidat se z rezultatom tudi pisno seznani.

Na seznam sprejetih kandidatov iz prejšnjega člena tega pravilnika se naknadno uvrstijo kandidati, za katere je bilo tako odločeno v pritožbenem postopku, če izpolnjujejo vpisne pogoje oziroma so dosegli zadostno število točk.
Ne glede na doseženo število točk se lahko na seznam sprejetih izjemoma uvrstijo tudi kandidati iz zadnjega odstavka 28. člena tega pravilnika.

Če tudi po izteku roka iz prejšnjega člena tega pravilnika ostanejo prosta vpisna mesta, lahko visokošolski zavod od 1. do 10. oktobra vpisuje kandidate, ki izpolnjujejo vpisne pogoje.
Če se do 30. septembra v študijske programe, za katere je bil v prvem roku sprejet sklep o omejitvi vpisa, vpiše manj kandidatov, kot je bilo s sklepom določeno, se do 10. oktobra lahko vpisujejo tudi kandidati za študij po teh programih, in sicer po postopku, ki ga določi in z razpisom o prostih mestih objavi pristojni organ univerze ali samostojnega visokošolskega zavoda.

Zaradi kršitve postopka je dovoljena pritožba pristojnemu organu univerze oziroma samostojnega visokošolskega zavoda. Rok za pritožbo se določi v sklepu o izidu izbirnega postopka.
Če pristojni organ na podlagi predloženih dokumentov ugotovi, da je bila pritožba utemeljena in da je zaradi nepravilnosti v postopku prišlo do napačne razvrstitve, visokošolski prijavno-informacijski službi naloži, da kandidata naknadno uvrsti na seznam sprejetih.
Odločitev pristojnega organa je dokončna.

Vpis v 1. letnik za dodiplomski redni in izredni študij se opravi od 10. avgusta do 30. septembra, izjemoma pa do 10. oktobra za kandidate, ki so se za vpis prijavili v tretjem roku.

Študenti se vpisujejo v naslednje letnike oziroma semestre, če so izpolnili s statutom in študijskim programom določene obveznosti. Če ima študijski program v naslednjem letniku izbirne dele, študent navede, v katerem delu bo nadaljeval študij.
V skladu s statutom in študijskim programom se vpisujejo v ustrezen letnik ali semester tudi študenti, ki lahko ponavljajo letnik ali se prepišejo v drugi študijski program oziroma smer.

Vpis študentov iz prejšnjega člena v dodiplomske študijske programe se opravi od 10. avgusta do 30. septembra.

Študentom, ki se iz upravičenih razlogov niso mogli vpisati v rednih rokih, pristojni organ visokošolskega zavoda lahko dovoli vpis tudi po preteku teh rokov.

Roki, določeni s tem pravilnikom, se računajo po pravilih, ki veljajo za splošni upravni postopek.

Določbe prvega odstavka 2., 3. in 4. člena veljajo tudi za razpis za vpis v podiplomske študijske programe.
Kandidati za vpis v podiplomske študijske programe se prijavijo na način in v roku, določenem z razpisom.
Vpis v podiplomske študijske programe se opravi najpozneje v dveh tednih po začetku študijskega leta.

Določbe tega pravilnika se smiselno uporabljajo tudi za razpis in vpis v programe za izpopolnjevanje.

Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 68/96, 100/99 in 4/02).

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.