Na podlagi dvanajstega odstavka 55. člena zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 30/93, 29/94, 82/94, 20/98, 84/98, 6/99, 54/99, 45/01 in 59/01) in v zvezi z 71. členom zakona o plačilnem prometu (Uradni list RS, št. 30/02, 52/02 in 75/02) izdajata minister za pravosodje in minister za finance po predhodnem mnenju Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve

Ta pravilnik določa način predložitve letnih poročil gospodarskih družb (v nadaljnjem besedilu: družbe) in samostojnih podjetnikov posameznikov (v nadaljnjem besedilu: podjetniki) Agenciji Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (v nadaljnjem besedilu: AJPES), način javne objave letnih poročil na spletnih straneh AJPES in način obveščanja registrskih sodišč o javni objavi letnih poročil.

(1) Družbe in podjetniki iz 50. člena zakona o gospodarskih družbah (v nadaljnjem besedilu: ZGD) so dolžni v rokih, ki jih določata prvi in drugi odstavek 55. člena ZGD, AJPES predložiti letna poročila zaradi javne objave.
(2) Letna poročila iz prejšnjega odstavka družbe in podjetniki predložijo pristojni organizacijski enoti AJPES, na območju katere imajo sedež poslovanja.

(1) Družbe in podjetniki iz prvega odstavka 50. člena ZGD, ki po prvem odstavku 54. člena ZGD niso zavezani k reviziji letnega poročila, morajo AJPES zaradi javne objave predložiti letno poročilo s sestavnimi deli, določenimi v prvem odstavku 56. člena ZGD.
(2) Družbe, ki so po prvem odstavku 54. člena ZGD zavezane k reviziji letnega poročila, morajo AJPES zaradi javne objave predložiti letno poročilo s sestavnim deli, določenimi v drugem odstavku 56. člena ZGD, z revizorjevim mnenjem.
(3) Družbe in podjetniki iz drugega odstavka 50. člena ZGD morajo AJPES zaradi javne objave predložiti letna računovodska izkaza iz drugega odstavka 51. člena ZGD.
(4) Družbe iz prvega odstavka 53. člena ZGD morajo AJPES zaradi javne objave predložiti tudi konsolidirano letno poročilo s sestavnimi deli, določenimi v petem odstavku 53. člena ZGD, z revizorjevim mnenjem.
(5) Letna poročila lahko družbe in podjetniki iz prvega do četrtega odstavka tega člena predložijo v pisni obliki ali v obliki elektronskega zapisa.
(6) AJPES predpiše ustrezen format elektronskega zapisa iz prejšnjega odstavka, ki omogoča javno objavo letnih poročil oziroma računovodskih izkazov na spletnih straneh AJPES.

(1) Družbe in podjetniki iz tretjega odstavka prejšnjega člena, katerih poslovno leto je enako koledarskemu, lahko letna računovodska izkaza predložijo na poenotenih obrazcih, skupaj z izjavo, naj se podatki iz letnih računovodskih izkazov uporabijo poleg namena javne objave tudi za namene državne statistike.
(2) Prejšnji odstavek se smiselno uporablja tudi za predložitev letnega poročila družb iz prvega odstavka prejšnjega člena, katerih poslovno leto je enako koledarskemu. Kadar ta družba izbere poenoteni način predložitve letnega poročila in statističnega poročila, mora zaradi javne objave hkrati z letnima računovodskima izkazoma predložiti tudi prilogo s pojasnili k izkazoma.
(3) Družbe in podjetniki iz prvega in družbe iz prejšnjega odstavka, ki izberejo poenoteni način predložitve letnih računovodskih izkazov oziroma letnega poročila in statističnega poročila, lahko letna računovodska izkaza oziroma letno poročilo predložijo AJPES v pisni obliki ali na elektronski način.
(4) AJPES predpiše elektronski način posredovanja letnih računovodskih izkazov oziroma letnih poročil.

(1) Družbe in podjetniki morajo ob predložitvi letnih poročil oziroma letnih računovodskih izkazov AJPES plačati stroške javne objave, določene s tarifo AJPES.
(2) Šteje se, da družbe in podjetniki izpolnijo obveznost predložitve letnega poročila oziroma letnih računovodskih izkazov, ko predložijo letno poročilo oziroma letna računovodska izkaza in ko plačajo stroške javne objave.

(1) AJPES prejeta letna poročila oziroma letne računovodske izkaze javno objavi tako, da jih informatizira na način, ki zagotavlja ažurno stanje podatkov v informatizirani bazi letnih poročil na spletnih straneh AJPES.
(2) Letna poročila, predložena po 3. členu v pisni obliki, AJPES informatizira tako, da preslika (skenira) predložene sestavne dele letnih poročil in jih objavi na spletnih straneh.
(3) Letna poročila, predložena po 3. členu na elektronski način, AJPES ustrezno prepiše v informatizirano bazo letnih poročil na spletnih straneh.
(4) Letna poročila oziroma letne računovodske izkaze, predložene po 4. členu, AJPES javno objavi na spletnih straneh tako, da iz baze obdelanih podatkov iz letnih poročil za namene državne statistike objavi podatke v obsegu, kot ga določa ZGD za družbe in podjetnike iz prvega oziroma drugega odstavka 4. člena.
(5) AJPES letna poročila, ki so predložena po 3. členu, in letna poročila oziroma letne računovodske izkaze, ki so predloženi po 4. členu, javno objavi v 30 dneh po njihovi predložitvi.

(1) AJPES oblikuje spletne strani, namenjene javni objavi letnih poročil družb in podjetnikov, na način, ki uporabnikom omogoča hiter in enostaven dostop do podatkov.
(2) AJPES omogoči dostop do podatkov iz letnih poročil prek identifikacije družbe oziroma podjetnika z navedbo vsaj ene od identifikacijskih oznak. Identifikacijska oznaka je lahko:
– matična številka družbe oziroma podjetnika ali
– ime družbe oziroma podjetnika ali
– številka registrskega vložka za družbe in za tiste podjetnike, ki so vpisani v sodni register.

Baza podatkov za javno objavo na spletnih straneh obsega letna poročila oziroma letne računovodske izkaze za zadnje poslovno leto.

AJPES predložena in javno objavljena letna poročila arhivira.

AJPES mora vsakomur na njegovo zahtevo in v obliki, navedeni v zahtevi, glede na tehnične možnosti, izročiti kopijo sestavnih delov letnih poročil proti plačilu stroškov, določenih s tarifo AJPES.

AJPES registrskim sodiščem in državnim organom omogoči brezplačni dostop do objavljenih in arhiviranih letnih poročil z neposredno računalniško povezavo ali na drug način.

(1) AJPES hkrati z javno objavo letnih poročil na spletnih straneh obvesti registrsko sodišče v Republiki Sloveniji o javni objavi letnih poročil družb in podjetnikov, ki so vpisani v sodni register. AJPES obvesti registrsko sodišče na elektronski način v formatu, ki ga skupaj določita Center za informatiko pri Vrhovnem sodišču Republike Slovenije in AJPES.
(2) V obvestilu AJPES so navedeni naslednji podatki:
– matična številka družbe oziroma podjetnika,
– ime in naslov družbe oziroma podjetnika,
– številka registrskega vložka,
– ime registrskega sodišča,
– datum predložitve letnega poročila,
– datum javne objave letnega poročila,
– podatek, ali je bilo priloženo in javno objavljeno revizorjevo poročilo.

Registrsko sodišče je zaradi ažurnega vodenja evidence o družbah in podjetnikih, ki so vpisani v sodni register in so po ZGD zavezani za predložitev letnih poročil AJPES, dolžno AJPES posredovati podatke o družbah in podjetnikih iz glavne knjige sodnega registra v 5 dneh po vpisu poslovnega subjekta oziroma po vpisu sprememb podatkov. Registrsko sodišče AJPES posreduje podatke na elektronski način, ki ga skupaj določita Center za informatiko pri Vrhovnem sodišču Republike Slovenije in AJPES.

Davčna uprava Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: DURS) je zaradi zagotovitve podatkov o podjetnikih, ki niso vpisani v sodni register in so v skladu z ZGD zavezani za predložitev letnih poročil AJPES, dolžna AJPES posredovati podatke iz vpisnika podjetnikov v 5 dneh po vpisu podjetnika oziroma po vpisu sprememb podatkov. DURS AJPES posreduje podatke na elektronski način, ki ga skupaj določita DURS in AJPES.

Poenotene obrazce iz 4. člena predpiše AJPES v sodelovanju s Slovenskim inštitutom za revizijo.

Z uveljavitvijo tega pravilnika preneha veljati navodilo o načinu predložitve letnih poročil gospodarskih družb in samostojnih podjetnikov posameznikov, o načinu javne objave letnih poročil in o načinu obveščanja registrskega sodišča o javni objavi letnih poročil (Uradni list RS, št. 33/02).

Ta pravilnik začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.