Na podlagi 49. člena zakona o lokalni samoupravi, (Uradni list RS, št. 72/93, 57/94, 14/95, 26/97, 70/97, 10/98, 74/98, 70/00 in 51/02) ter 47. člena statuta Občine Dobrova-Polhov Gradec (Naš časopis, št. 252/99) izdajam

S to odredbo se določa začetek, konec, trajanje ter razporeditev delovnega časa in razporeditev uradnih ur v Občinski upravi občine Dobrova-Polhov Gradec.

Delovni čas v občinski upravi se razdeli na pet delovnih dni v tednu, in sicer na ponedeljek, torek, sredo, četrtek in petek.
V primerih, ko to narekuje značaj nalog v občinski upravi ali način njihovega dela, lahko župan ali po njegovem pooblastilu tajnik občinske uprave za posamezno delovno mesto ali skupino zaposlenih, razporedi delovni čas tudi drugače, kot je določeno v prvem odstavku tretjega člena te odredbe.

Delovni čas v Občinski upravi občine Dobrova- Polhov Gradec traja:
– v ponedeljek, torek in četrtek od 7. do 15. ure,
– v sredo od 7. do 16.30,
– v petek od 7. do 13.30.
Delovni čas ne sme biti daljši od 40 ur v tednu.

Obvezna prisotnost na delu
Obvezna prisotnost delavca na delu je od 8. ure do 12. ure in v sredo od 14. do 16. ure.
Premakljiv začetek delovnega časa je med 7. in 8. uro, premakljiv konec delovnega časa pa med 15. in 16. uro.

V Občinski upravi občine Dobrova-Polhov Gradec so uradne ure:
– v ponedeljek od 8. do 12. ure,
– v sredo od 8. do 12. ure in od 14. do 16. ure,
– v petek od 8. do 12. ure.
Uradne ure na sedežih krajevnih skupnosti so:
– KS Črni Vrh; vsak tretji petek v mesecu od 18. do 20. ure,
– KS Dobrova; ponedeljek in sreda od 17. do 19. ure,
– KS Polhov Gradec; ponedeljek, sreda, petek od 8. do 12. ure, v sredo pop. od 15. do 17. ure,
– KS Šentjošt nad Horjulom; vsak prvi petek v mesecu od 18. do 20. ure.

Župan Občine Dobrova-Polhov Gradec sprejema občane in druge stranke:
– ponedeljek od 8. do 13. ure,
– sreda od 8. do 13. ure in 14. do 16. ure,
– petek od 8. do 12. ure.
Obisk pri županu se predhodno najavi v tajništvu občinske uprave.

Kolikor delavec zaradi nujnih obveznosti ne more biti prisoten na sedežu občine v času uradnih ur občinske uprave, mora tajnik občine delo organizirati tako, da je omogočeno nemoteno delo v občinski upravi.

Delo preko polnega delovnega časa (nadurno delo), se sme odrediti pod pogoji, določeni z zakonom.
Nadurno delo odredi župan s pismeno odredbo praviloma vnaprej. Če zaradi dela oziroma nujnosti naloge to ni možno, se lahko nadurno delo odredi ustno, pisno odredbo pa se izda naknadno najkasneje do konca delovnega tedna po opravljenem nadurnem delu.
Nadurno delo lahko traja na teden največ 8 ur, maksimalno število nadur v posameznem mesecu je 20 ur oziroma na leto 180 ur.
Opravljeno nadurno delo se delavcu izplača pri mesečni plači, delavec pa lahko nadure izkoristi v obliki prostih ur oziroma celodnevne odsotnosti.

Delavci evidentirajo svoj prihod in odhod z dela ter odsotnosti med delovnim časom z vpisi v evidenčno knjigo, ki se nahaja v tajništvu občinske uprave. Ostale odsotnosti (redni, izredni dopust) se evidentira z obrazcem Prijava nastopa dopusta.
Konec meseca kadrovska služba pregleda evidenčno knjigo in obrazce. Tajnik občine preveri evidenci in jih nato odda v računovodstvo.

Zadnji delovni dan pred prazniki oziroma dela prostem dnevu se delovni čas in uradne ure zaključijo ob 13. uri.
Delovni čas delavcev, ki se jim s tem delovni čas skrajša, predstojnik razporedi tako, da dosežejo poln delovni čas v istem tednu.
Občinska uprava mora o razporeditvi uradnih ur za stranke v Občini Dobrova-Polhov Gradec iz prvega odstavka tega člena na primeren način obvestiti stranke.

Razporeditev delovnega časa in uradnih ur za stranke v Občini Dobrova-Polhov Gradec mora biti objavljena in na primeren način označena v poslovnih prostorih Občinske uprave občine Dobrova-Polhov Gradec.

Ta odredba začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu RS.