Na podlagi 9. člena zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 96/02) ter 17. člena statuta Občine Podčetrtek (Uradni list RS, št. 49/99, 95/99 in 6/01) je Občinski svet občine Podčetrtek na 5. seji dne 15. 5. 2003 sprejel
P R A V I L N I K
o sofinanciranju programov kulturnih dejavnosti
v Občini Podčetrtek
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
S tem pravilnikom se določa pogoje, merila in postopke za vrednotenje in razdelitev sredstev, namenjenih za programe kulturnih društev in kulturne projekte, ki so lokalnega pomena in jih iz občinskega proračuna sofinancira občina Podčetrtek.
2. člen
Praviloma se sofinancira naslednja vsebina:
– dejavnost registriranih kulturnih društev in njihovih sekcij ter kulturna dejavnost v drugih društvih, ki imajo v svoji dejavnosti registrirano tudi kulturno dejavnost;
– kulturna dejavnost predšolske, osnovnošolske in srednješolske populacije ter kulturna dejavnost študentov-vse le v delu, ki presega vzgojno-izobraževalne programe;
– udeležba na območnih, medobčinskih, državnih srečanjih in mednarodnih prireditvah;
– izobraževanje strokovnih kadrov za vodenje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti;
– kulturne prireditve in akcije;
– drugi programi in projekti, ki dokažejo vsebinsko učinkovitost.
3. člen
Odbor za družbene dejavnosti za potrditev izbora programov in predloga delitve razpoložljivih sredstev za sofinanciranje programov ljubiteljskih kulturnih društev in kulturnih projektov, občinska uprava in predlagatelji programov oziroma projektov se pri pripravljanju, sprejemanju in izvajanju odločitev o izbiri projektov in programov, ravnajo po pogojih in merilih, ki so obvezni in sestavni del pravilnika.
II. POSTOPEK PRIDOBIVANJA SREDSTEV
4. člen
Postopek razpisa in dodeljevanja finančnih sredstev izvajalcem poteka po naslednjem zaporedju:
– priprava in objava javnega razpisa za zbiranje predlogov programov kulturnih društev in kulturnih projektov (v nadaljnjem besedilu: javni razpis);
– zbiranje predlogov;
– strokovno ocenjevanje prispelih predlogov;
– obravnava in potrditev predlogov;
– obveščanje predlagateljev o odločitvi;
– reševanje morebitnih pritožb predlagateljev;
– sklepanje pogodb;
– spremljanje izvajanja pogodb;
– obravnava poročil o projektih in programih ter ocena skladnosti s pogodbami izvajalcev.
5. člen
Besedilo javnega razpisa, razpisno dokumentacijo, datum objave javnega razpisa in razpisni rok določi na predlog občinske uprave župan s sklepom. Javni razpis se izvede praviloma do 31. decembra oziroma v roku 30 dni po sprejetju proračuna za prihodnje proračunsko leto.
6. člen
Objava javnega razpisa mora vsebovati:
– navedbo naročnika (naslov in drugi podatki);
– področja kulturnih dejavnosti, ki so predmet sofinanciranja;
– pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci, njihovi programi ali projekti;
– določitev obdobja za porabo sredstev;
– razpisni rok;
– način dostave predlogov;
– navedbo oseb občinske uprave, pooblaščenih za dajanje informacij;
– informacijo o razpisni dokumentaciji;
– rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa.
Razpisni rok ne sme biti krajši kot 30 dni in ne daljši kot 45 dni.
Javni razpis se objavi v Uradnem listu RS in v drugih sredstvih javnega obveščanja.
III. MERILA IN KRITERIJI
7. člen
Izvajalci programov na področju kulture morajo izpolnjevati naslednje pogoje:
– da imajo sedež v Občini Podčetrtek;
– da so registrirani za opravljanje programov na področju kulture oziroma, da s svojim dosedanjim delom izkazujejo pričakovano kakovost;
– da imajo zagotovljene materialne, kadrovske in organizacijske možnosti za uresničitev načrtovanih aktivnosti na področju kulture;
– društva, da imajo urejeno evidenco o članstvu, plačani članarini in ostalo dokumentacijo, kot to določa zakon o društvih in so se registrirala vsaj v preteklem letu;
– da občinski upravi vsako leto redno dostavljajo poročila o realizaciji programov, poslovno poročilo za preteklo leto, poročila o doseženih uspehih na občinskih, regijskih in državnih tekmovanjih, če se jih udeležijo, ter načrt aktivnosti za prihodnje leto;
– posamezni avtorji, da dostavijo osnutek projekta, ki zagotavlja ustrezno kakovost.
8. člen
Pravočasno prispele popolne prijave na razpis zbira občinska uprava, ki po preteku roka odpre predloge in zapisniško naredi seznam vseh vlog po predlagateljih in namenih.
Na podlagi pogojev in meril za vrednotenje programov pripravi odbor za družbene dejavnosti predlog izbora kulturnih programov in projektov ter predlog razdelitve razpoložljivih sredstev, ki jih za sofinanciranje v ta namen zagotavlja proračun občine in ga predloži v potrditev županu.
9. člen
S sklepom se obvesti vse prijavljene na razpis o izidu razpisa. Zoper ta sklep je možno podati ugovor županu občine najkasneje v roku osem dni od prejetega sklepa.
Odločitev župana o ugovoru je dokončna.
Izbrani predlagatelj postane izvajalec po sprejemu proračuna in obojestranskem podpisu pogodbe.
Župan vsako leto posebej sklene z izvajalci kulturnih programov in projektov pogodbe o sofinanciranju. Če izbrani izvajalec pogodbe ne podpiše v roku petnajst dni od prejema pogodbe, se šteje, da je odstopil od svoje zahteve za sofinanciranje.
V pogodbi se opredeli izbrani program oziroma projekt, višino in namen sofinanciranja, roke za zagotavljanje finančnih sredstev in način nadzora nad namensko porabo proračunskih sredstev.
IV. NADZOR NAD PORABO SREDSTEV
10. člen
Izvajalci programov in projektov morajo po opravljenih nalogah prevzetih do 31. 1. naslednjega leta oddati letno poročilo o izvedbi programov z dokazili o izpolnitvi prevelikih obveznosti.
Izvajanje pogodbenih obveznosti spremlja in preverja občinska uprava.
Kolikor izvajalci ne izpolnjujejo obveznosti, določenih s pogodbo, se jim za ta del programa ukinejo finančna sredstva, že prejeta sredstva pa mora izvajalec vrniti v občinski proračun skupaj z zakonsko predpisanimi obrestmi.
Izvajalec, ki krši določila iz prejšnjega odstavka tega člena, ne more kandidirati za sredstva občine na naslednjem javnem razpisu občine.
11. člen
Izjemoma sme župan skleniti pogodbo o sofinanciranju posameznega programa oziroma projekta tudi brez javnega razpisa, vendar le v primeru, da ugotovi posebno pomembnost programa oziroma projekta in ga ni bilo mogoče vnaprej načrtovati.
Iz občinskega proračuna se lahko financirajo tudi drugi kulturni projekti, če pomenijo bistveno popestritev kulturne dejavnosti v občini z novostmi in kvaliteto.
Tovrstne programe lahko prijavijo poleg v pravilniku navedenih izvajalcev tudi drugi izvajalci, izjemoma pa tudi izvajalci, ki imajo sedež izven Občine Podčetrtek, v primeru, da se program izvaja na območju Občine Podčetrtek, ali se projekt nanaša na Občino Podčetrtek.
Za te namene se v občinskem proračunu nameni del proračunskih sredstev, namenjenih za kulturno dejavnost.
V. KONČNI DOLOČBI
12. člen
Spremembe in dopolnitve pravilnika se sprejmejo po enakem postopku kot sam pravilnik.
13. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Št. 06202-051/2003
Podčetrtek, dne 16. maja 2003.
Župan
Občine Podčetrtek
Marjan Drofenik, univ. dipl. inž. str. l. r.
MERILA IN KRITERIJI
Merila in kriteriji za sofinanciranje programov ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v
Občini Podčetrtek.
------------------------------------------------------------------------------------
Vrsta programa Število točk
------------------------------------------------------------------------------------
1. Pevski zbori, instrumentalne, folklorne,
plesne skupine
pogoj: najmanj 4 nastopi letno
Priznano je maksimalno 40 vaj letno
Programski stroški na vajo 3 točke
Izobraževanje (maksimalno 3 programi izpopolnjevanja)
Stroški na izpopolnjevanje: 20 točk
Stroški na nastop:
– do 10 nastopov na območju
Občine Podčetrtek 15 točk/nastop
– do 6 nastopov na regijski oziroma
državni prireditvi 20 točk/nastop
– do 5 nastopov na prireditvi v tujini 25 točk/nastop
Organizacija letnega koncerta: 20 točk
Materialni stroški na sezono:
za instrumentalne skupine se upošteva faktor 2
– do 9 članov 100 točk
– od 10 do 20 članov 200 točk
– od 20 članov naprej 300 točk
2. Dramska, gledališka, lutkovna skupina
pogoj: najmanj 1 predstava letno
prizna se največ 40 vaj (po 2 šolski uri) na predstavo
Programski stroški na vajo 4 točke
Stroški na predstavo, nastop:
– do 6 nastopov na območju
Občine Podčetrtek 15 točk/nastop
– do 10 nastopov
na območju regije, države 20 točk/nastop
– do 5 nastopov v tujini 25 točk/nastop
Materialni stroški na sezono:
– ne glede na število članov 200 točk
Izobraževanje
(maksimalno 3 programi izpopolnjevanja)
Stroški za izpopolnjevanje 20 točk
3. Kulturna društva
pogoj: najmanj 2 projekta oziroma prireditve letno
prizna se največ 10 projektov, prireditev letno
Materialni stroški na sezono
ne glede na število članov 250 točk
Organizacija prireditve, projekta 60 točk/prireditev, projekt
4. Likovna, fotografska, video in filmska skupina
pogoj: najmanj 1 razstava, projekcija letno
Izobraževanje (maksimalno 3 programi izpopolnjevanja)
Stroški za izpopolnjevanje 20 točk
Stroški na razstavo, projekcijo:
– do 5 razstav, projekcij na območju
Občine Podčetrtek 15 točk
– do 3 razstave, projekcije na regijski
oziroma državni ravni 20 točk
– do 2 razstavi, projekciji v tujini 30 točk
Materialni stroški na sezono:
– ne glede na število članov 150 točk
5. Literarana, glasbena dela, izidi knjige,
cd – plošče, kasete 100 točk
6. Drugi programi
ki dokažejo vsebinsko učinkovitost, se ovrednotijo v skladu in sorazmerju z
merili, ki veljajo za podobne zvrsti kulturnih programov.
Če je pevski zbor, instrumentalna skupina, folklorna skupina, dramska,
gledališka, lutkovna, likovna, fotografska, video ali filmska skupina organizirana
kot svoje društvo, dobi točke za materialne stroške po merilih, če pa deluje kot
sekcija, pa le polovica le-teh.
