Na podlagi 41. člena zakona o gimnazijah (Uradni list RS, št. 12/96 in 59/01) in 75. člena zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Uradni list RS, št. 12/96 in 44/00) ter za izvrševanje 55. člena zakona o maturi (Uradni list RS, št. 15/03) izdaja minister za šolstvo, znanost in šport

S tem pravilnikom se določi vsebina in oblika obrazca izpisa iz evidence v osnovni in dveh posebnih različicah glede na namen ter v vseh treh jezikovnih različicah.
Obrazec se uporablja za izdajo nadomestnih šolskih listin v skladu s 35. členom pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Uradni list RS, št. 96/99 in 108/99).

Obrazec izpisa iz evidence v vseh različicah je velikosti 21 cm x 29,7 cm, A4 formata in natisnjen na 80 gr. brezlesnem papirju v enobarvnem tisku.
Obrazec izpisa iz evidence ima tri različice glede na namen:
– osnovna različica se uporablja za izdajanje šolskih listin kot nadomestnih spričeval o zaključku izobraževanja oziroma drugih šolskih listin, ki ne vsebujejo ocen (npr. maturitetnega spričevala oziroma spričevala o poklicni maturi in podobno);
– a – različica, ki vsebuje poleg vsebine obrazca izpisa iz evidence v osnovni različici tudi rubrike za vpis ocen, se uporablja za izdajanje nadomestnih šolskih listin za šolske listine z ocenami (npr. letna spričevala, obvestila o uspehu, potrdila o izpitu in podobno);
– b – različica, ki vsebuje poleg vsebine obrazca izpisa iz evidence v osnovni različici tudi rubrike za vpis doseženih točk, se uporablja za izdajanje nadomestnih šolskih listin za tiste listine, ki poleg ocen vsebujejo še točke (npr. obvestilo o uspehu pri splošni oziroma poklicni maturi).

Na obrazcu izpisa v slovenski jezikovni različici izdajajo nadomestne šolske listine šole, ki izvajajo izobraževalne programe v slovenščini.
Na obrazcu izpisa v slovensko-italijanski jezikovni različici, ki poleg besedila obrazca v slovenščini, vsebuje še isto besedilo v italijanščini, izdajajo nadomestne šolske listine šole, ki izvajajo izobraževalne programe v italijanščini.
Na obrazcu izpisa v slovensko-madžarski jezikovni različici, ki poleg besedila obrazca v slovenščini, vsebuje še isto besedilo v madžarščini, izdajajo nadomestne šolske listine šole, ki izvajajo izobraževalne programe v slovenščini in madžarščini (dvojezično).

Obrazec izpisa iz evidence, določen s tem pravilnikom, se začne uporabljati za izdajanje nadomestnih listin za vse šolske listine z uveljavitvijo tega pravilnika.

Obrazci izpisa iz evidence so v prilogah od 1 do 9 tega pravilnika in so njegov sestavni del.

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.