Na podlagi 8. člena zakona o uresničevanju javnega interesa na področju kulture (Uradni list RS, št. 96/02) in 16. člena statuta Občine Dol pri Ljubljani (Uradni list RS, št. 36/02 – prečiščeno besedilo) je Občinski svet občine Dol pri Ljubljani na 6. seji dne 30. 6. 2003 sprejel

Ta pravilnik določa pogoje za sofinanciranje dejavnosti, projektov in programov na področju kulture v Občini Dol pri Ljubljani.

Upravičenci sofinanciranja dejavnosti, projektov in programov so društva, organizacije, zavodi in posamezniki, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
– da imajo sedež v Občini Dol pri Ljubljani,
– da izvajajo dejavnost v Občini Dol pri Ljubljani, da imajo določeno število članov iz Občine Dol pri Ljubljani ali da je njihovo delovanje oziroma so njihovi projekti drugače povezani z Občino Dol pri Ljubljani,
– da so registrirani v skladu z zakonom o društvih oziroma da soustanovljeni v skladu s predpisi, ki urejajo njihov status in delovanje,
– da imajo materialne, kadrovske in druge pogoje za delovanje,
– da imajo urejeno evidenco o članstvu, velja za društva,
– da predložijo ustrezen program dela,
– letni načrt.

Dejavnosti, ki se sofinancirajo so:
– dejavnost registriranih kulturnih društev in njihovih sekcij,
– kulturna dejavnost drugih društev, ki imajo to dejavnost opredeljeno v svojih aktih,
– strokovno izobraževanje članov društev,
– galerijska dejavnost.

Kulturnim in drugim društvom se lahko sofinancira:
– program redne dejavnosti,
– priprava in izvedba kulturnih prireditev,
– udeležba na skupinski kulturni prireditvi,
– kulturni program na drugih prireditvah,
– druge enkratne akcije,
– udeležba na območnih, državnih in mednarodnih srečanjih,
– strokovno izpopolnjevanje,
– vzdrževanje opreme in prostorov.

Kriterije in merila za vrednotenje dejavnosti, projektov in programov pripravi Zveza kulturnih društev občine Dol pri Ljubljani, potrdi pa jih občinski svet.
Merila so priloga tega pravilnika in se uporabljajo kot izhodišče za financiranje v skladu z dejanskim obsegom in kakovostjo dejavnosti in z višino proračunskih sredstev za delovanje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti. Merila so določena v točkah. Vrednost točke se izračuna vsako leto na osnovi razpoložljivih proračunskih sredstev za dotacije kulturnim društvom in skupnega števila točk ovrednotenih programov.

Občinski svet občine Dol pri Ljubljani ob sprejemanju občinskega proračuna določi obseg sredstev za sofinanciranje kulturne dejavnosti v Občini Dol pri Ljubljani.
Besedilo javnega razpisa, razpisno dokumentacijo, datum objave in razpisni rok določi župan s sklepom.
Razpis se izvede v mesecu oktobru za naslednje proračunsko leto.

Postopek dodeljevanja finančnih sredstev izvajalcem poteka po naslednjem zaporedju:
– priprava in objava javnega razpisa za zbiranje predlogov sofinanciranja dejavnosti, projektov in programov,
– zbiranje predlogov,
– obdelava in ocenjevanje predlogov,
– obravnava in sklepanje na Zvezi kulturnih društev občine Dol pri Ljubljani,
– obveščanje predlagateljev,
– reševanje morebitnih pritožb in ponovno odločanje na odboru za negospodarstvo in družbene dejavnosti,
– sklepanje pogodb.
Dokončen predlog za izbor programov in razdelitev sredstev namenjenih za sofinanciranje kulturnih programov in dejavnosti Zveze kulturnih društev občine Dol pri Ljubljani predloži v potrditev županu občine.
Izbrani izvajalci podpišejo z Občino Dol pri Ljubljani pogodbo o sofinanciranju.
Pogodba vsebuje:
– naziv in naslov izvajalca,
– namen, za katerega je odobreno sofinanciranje iz občinskega proračuna,
– višina sredstev,
– določilo o namenski porabi sredstev,
– določilo o preverjanju izvedbe programov,
– določilo o podaljšanju roka za izvedbo programa oziroma projekta v primeru, da se le-ta ne more zaključiti v tekočem letu,
– določilo o vračilu sredstev, če program oziroma projekt ni izveden ali je izveden v manjši meri.

Objava razpisa mora vsebovati:
– dejavnosti, projekte in programe, ki so predmet sofinanciranja,
– pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci, projekti in programi,
– kriterije in merila za izbor dejavnosti, projektov in programov,
– določitev obdobja za porabo sredstev,
– razpisni rok,
– način dostave predlogov,
– ime osebe, pooblaščene za dajanje informacij,
– rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu razpisa,
– določilo o namenski porabi sredstev.
Razpisni rok ne more biti krajši od enega in daljši od dveh mesecev.

Sredstva, ki se med letom sprostijo, ker posamezni programi niso bili realizirani oziroma so bili realizirani v manjšem obsegu, se lahko razporedijo med posamezne že izbrane programe ali pa namenijo za sofinanciranje programov, ki jih izvajalci zaradi objektivnih razlogov niso mogli prijaviti na letni razpis, so pa posebnega pomena za občino. O prerazporeditvi sredstev odloča župan na predlog Zveze kulturnih društev občine Dol pri Ljubljani.

Ta pravilnik začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem listu RS, uporabljati pa se začne 1. 1. 2004.