Na podlagi 86. člena zakona o osnovni šoli (Uradni list RS, št. 12/96, 33/97 in 59/01) izdaja minister za šolstvo, znanost in šport

V pravilniku o dokumentaciji v 9-letni osnovni šoli (Uradni list RS, št. 64/99 in 27/02) se v 4. točki 4. člena pika nadomesti z vejico in doda nova 5. točka, ki se glasi:
»5. zbirni športnovzgojni karton.«.

V 4. točki 5. člena se pred besedo »športnovzgojni« doda beseda »osebni«.
Na koncu se za podpičjem doda besedilo, ki se glasi:
»ministrstvo, pristojno za šolstvo, izda podrobnejša navodila za izpolnjevanje športnovzgojnega kartona v posebni publikaciji.«.

Za 8. členom se doda nov 8.a člen, ki se glasi:

Šola javne listine iz 1., 2., 3., 5. in 6. točke prejšnjega člena izda v izvirniku le enkrat.
Šola izda nadomestno javno listino, če tisti, ki jo zahteva, dokaže, da je zaradi izgube, uničenja, poškodovanja ali odtujitve v Uradnem listu Republike Slovenije preklicana veljavnost izvirnika.
Nadomestna javna listina se izda na obrazcu »Izpis iz evidence«, razen v primeru iz 17.a člena tega pravilnika.
V evidenci o izdanih javnih listinah se vpišejo podatki o izdani nadomestni javni listini in na podlagi predloženega dokazila podatki o preklicu izvirnika v Uradnem listu Republike Slovenije.«

V prvem odstavku 13. člena se v 7. točki doda nova sedma alinea, ki se glasi:
»– zbiranju osebnih podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih učenca.«.

V drugem odstavku 14. člena se v 11. točki pred besedo »športnovzgojni« doda besedilo »osebni in zbirni«.
V 21. točki se doda nova sedma alinea, ki se glasi:
»zbiranju osebnih podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih učenca.«.
V 25. točki se na koncu pika nadomesti z vejico in doda nova 26. točka, ki se glasi:
»26. izpis iz evidence.«.

V tretjem odstavku 16. člena se v 4. točki pred besedo »športnovzgojne« doda beseda »zbirne«.
Doda se novi šesti odstavek, ki se glasi:
»Osebni športnovzgojni karton šola izroči učencu ob zaključku šolanja.«

Besedilo 17. člena se spremeni tako, da se glasi:
»Šola na zahtevo posameznika izda naslednje nadomestne javne listine: spričevalo, obvestilo o ocenah, s katerimi so učitelji ocenili učenčevo znanje iz predmetov v 9. razredu, obvestilo o doseženih ocenah pri zaključnem preverjanju znanja v 9. razredu in potrdilo o izpolnjeni osnovnošolski obveznosti.
Šola izda nadomestne javne listine iz prejšnjega odstavka na posebnem obrazcu v obliki izpisa iz evidence; ta mora poleg predpisanih podatkov vsebovati še klavzulo, da je to nadomestna javna listina in enakovredna izvirniku, podatke o izpisu in izvirniku javne listine (številka in datum izdaje) ter oznako evidence, iz katere so podatki povzeti.
Izdajatelj nadomestne javne listine navede ime šole oziroma pravnega naslednika, ki razpolaga z ustrezno evidenco, ne glede na to, kdo je bil oziroma kako se je imenoval izdajatelj izvirnika javne listine. Izpisek podpiše pooblaščena oseba izdajatelja in potrdi pristnost listine s pečatom izdajatelja.«

Za 17. členom se doda nov 17.a člen, ki se glasi:

Nadomestno kolesarsko izkaznico šola izda na obrazcu za kolesarsko izkaznico, ki mora biti opremljen s klavzulo, da je ta izkaznica nadomestna.«

Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, uporabljati pa se začne 1. septembra 2003.