Na podlagi 86. člena v povezavi s 111. členom zakona o osnovni šoli (Uradni list RS, št. 12/96, 33/97 in 59/01) izdaja minister za šolstvo, znanost in šport

V pravilniku o dokumentaciji v osnovni šoli (Uradni list RS, št. 29/96, 11/99 in 27/02) se v 3. točki 4. člena pika nadomesti s podpičjem in doda nova 4. točka, ki se glasi:
»4. zbirni športnovzgojni karton.«.

V 4. točki 5. člena se pred besedo »športnovzgojni« doda beseda »osebni«.
Na koncu se za podpičjem doda besedilo, ki se glasi:
»ministrstvo, pristojno za šolstvo, izda podrobnejša navodila za izpolnjevanje športnovzgojnega kartona v posebni publikaciji.«

V 8. členu se v 12. točki na koncu četrte alinee podpičje nadomesti z vejico in doda nova peta alinea, ki se glasi:
»zbiranju osebnih podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih učenca,«.

Za 8. členom se doda nov 8.a člen, ki se glasi:

Šola javne listine iz 1., 2., 3., 4., 5., 8. in 11. točke prejšnjega člena izda v izvirniku le enkrat.
Šola izda nadomestno javno listino, če tisti, ki jo zahteva, dokaže, da je zaradi izgube, uničenja, poškodovanja ali odtujitve v Uradnem listu Republike Slovenije preklicana veljavnost izvirnika.
Nadomestna javna listina se izda na obrazcu »Izpis iz evidence«, razen v primeru iz prvega in tretjega odstavka 12.a člena tega pravilnika.
V evidenci o izdanih javnih listinah se vpišejo podatki o izdani nadomestni javni listini in na podlagi predloženega dokazila podatki o preklicu izvirnika v Uradnem listu Republike Slovenije.«

V drugem odstavku 9. člena se za besedilom »ter 11. in 12. točke 8. člena« doda besedilo »in tretjega odstavka 8.a člena«.

V tretjem odstavku 11. člena se v 4. točki pred besedo »športnovzgojne« doda beseda »zbirne«.
Doda se nov šesti odstavek, ki se glasi:
»Osebni športnovzgojni karton šola izroči učencu ob zaključku šolanja.«

12. člen se spremeni tako, da se glasi:
»Šola na zahtevo posameznika izda naslednje nadomestne javne listine: spričevalo o končanem razredu osnovne šole, spričevalo o končani osnovni šoli, potrdilo o izpolnjeni osnovnošolski obveznosti in obvestilo o doseženem uspehu učenca osmega razreda pri skupinskem preverjanju znanja.
Šola izda nadomestne javne listine iz prejšnjega odstavka na posebnem obrazcu v obliki izpisa iz evidence; ta mora poleg predpisanih podatkov vsebovati še klavzulo, da je javna listina nadomestna in enakovredna izvirniku, podatke o izpisu in izvirniku javne listine (številka in datum izdaje) ter oznako evidence, iz katere so podatki povzeti.
Izdajatelj nadomestne javne listine navede ime šole oziroma pravnega naslednika, ki razpolaga z ustrezno evidenco, ne glede na to, kdo je bil oziroma kako se je imenoval izdajatelj izvirnika javne listine. Izpisek podpiše pooblaščena oseba izdajatelja in potrdi pristnost listine s pečatom izdajatelja.«

Za 12. členom se doda nov 12.a člen, ki se glasi:

Nadomestni izkaz šola izda učencu v času njegovega osnovnošolskega izobraževanja na obrazcu za izkaz o šolskem uspehu, ki mora biti opremljen s klavzulo, da je ta izkaz nadomesten.
Če posameznik ni več vključen v osnovno šolo, šola na njegovo zahtevo izda nadomestni izkaz v obliki izpisa iz evidence za posamezne končane razrede osnovne šole.
Nadomestno kolesarsko izkaznico šola izda na obrazcu za kolesarsko izkaznico, ki mora biti opremljen s klavzulo, da je ta izkaznica nadomestna.«

Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, uporabljati pa se začne 1. septembra 2003.