Na podlagi 1. člena zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 96/02), 21. člena zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 72/93, 57/94, 14/95, 26/97, 70/97, 10/98 in 74/98), 6. člena zakona o skladu RS za ljubiteljske in kulturne dejavnosti (Uradni list RS, št. 1/96) in 7. člena statuta Občine Ravne na Koroškem (Uradni list RS, št. 39/99) je Občinski svet občine Ravne na Koroškem na 8. redni seji dne 30. 9. 2003 sprejel
P R A V I L N I K
za vrednotenje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v Občini Ravne na Koroškem
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
Ta pravilnik določa pogoje, merila in postopke za sofinanciranje programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Ravne na Koroškem, ki so v javnem interesu.
Predmet tega pravilnika je delitev sredstev, ki jih po sprejetih programskih nalogah zagotavlja občina v občinskem proračunu, namenjenih za ljubiteljsko kulturno dejavnost lokalnega pomena.
2. člen
Za kulturne programe se štejejo vse oblike ustvarjanja, poustvarjanja, posredovanja in varovanja kulturnih dobrin na področju knjižne, glasbene, plesne, folklorne, gledališke, lutkovne, likovne, literarne, fotografske, filmske in video dejavnosti.
II. POGOJI ZA PRIDOBITEV SREDSTEV
3. člen
Pravico do sofinanciranja programov na področju ljubiteljske kulturne dejavnosti imajo izvajalci, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
– da imajo sedež v Občini Ravne na Koroškem,
– da so registrirani v skladu z zakonom o društvih najmanj eno leto pred objavo razpisa,
– da imajo osnovne materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za uresničevanje načrtovanih dejavnosti,
– da imajo evidenco o članstvu,
– da opravljajo svojo dejavnost na neprofitni osnovi,
– da pristojnim občinskim organom redno dostavljajo letna poročila o realizaciji programov ter načrt aktivnosti za prihodnje leto,
– izvajalci so dolžni v svojih promocijskih gradivih na primeren način predstavljati Občino Ravne na Koroškem.
4. člen
Praviloma se s sredstvi občinskega proračuna sofinancira naslednja vsebina:
– dejavnost registriranih kulturnih društev in njihovih sekcij, kulturna dejavnost v drugih društvih, ki imajo v svoji dejavnosti registrirano tudi kulturno dejavnost,
– kulturna dejavnost predšolske, osnovnošolske in srednješolske mladine ter kulturna dejavnost študentov, v delu, ki presega vzgojno izobraževalne programe,
– udeležba na območnih, medobmočnih in državnih srečanjih,
– izobraževanje strokovnih kadrov za vodenje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti,
– kulturne prireditve in akcije,
– drugi programi, ki dokažejo vsebinsko upravičenost.
5. člen
Predmet tega pravilnika niso sredstva za vzdrževanje ter investicije v prostor in opremo za kulturno dejavnost in spomeniško varstvene akcije.
6. člen
Za stimulacijo vrhunskih ljubiteljskih skupin (udeležba in dosežki na območnih, medobmočnih, državnih in mednarodnih tekmovanjih) se praviloma rezervira 10% sredstev, namenjenih za dejavnost kulturnih društev.
III. POSTOPEK IN JAVNI RAZPIS
7. člen
Vsako leto se objavi razpis, ki ga sprejme Občinski svet občine Ravne na Koroškem za naslednje leto. Razpisni rok se časovno prilagaja postopku priprave in sprejemanju občinskega proračuna. Razpis se objavi v javnih medijih ali Uradnem listu RS in na krajevno običajen način.
8. člen
Postopek oblikovanja in dodeljevanja finančnih sredstev izvajalcem poteka po naslednjem zaporedju:
– priprava in objava javnega razpisa za zbiranje predlogov za dodelitev sredstev za financiranje in sofinanciranje programov na področju kulture (v nadaljevanju: javni razpis),
– zbiranje predlogov,
– strokovno ocenjevanje in vrednotenje prispelih predlogov v skladu z merili,
– obravnava in sklep o razdelitvi na odboru za kulturo in šport,
– obveščanje predlagateljev o odločitvi,
– ugovori predlagateljev,
– sklepanje pogodb,
– spremljanje izvajanja pogodb,
– obravnava poročil o projektih in ocena skladnosti s pogodbami izvajalcev.
9. člen
Objava javnega razpisa mora vsebovati:
– navedbo naročnika (naslov in drugi podatki),
– programe, ki so predmet financiranja in sofinanciranja,
– pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci, njihovi programi ali projekti,
– okvirno vrednost sredstev za predmet javnega razpisa,
– kriterije in merila za izbor projektov in programov ter za dodelitev sredstev,
– določitev obdobja za porabo sredstev,
– razpisni rok,
– način dostave predlogov,
– navedbo oseb občinske uprave, pooblaščenih za dajanje informacij,
– informacijo o razpisni dokumentaciji,
– rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa.
Razpisni rok ne sme biti krajši od enega meseca in ne daljši od dveh mesecev.
10. člen
Župan pred objavo razpisa imenuje petčlansko strokovno komisijo, ki jo sestavljajo: član občinskega sveta, član občinske uprave, dva predstavnika kulturnih društev in predstavnik Javnega sklada za ljubiteljsko kulturno dejavnost, območne izpostave Ravne na Koroškem. Župan izmed članov komisije imenuje predsednika.
Naloge strokovne komisije so:
– priprava razpisa,
– pregled prispelih prijav na razpis,
– izločitev vlog, ki ne ustrezajo pogojem javnega razpisa in tega pravilnika,
– vrednotenje prijavljenih kulturnih programov v skladu z merili, ki so sestavni del tega pravilnika,
– priprava predloga razdelitve sredstev prijavljenih programov,
– priprava predlogov, mnenj in pobud za spremembo meril za vrednotenje kulturnih programov,
– izvedba ostalih nalog, ki jih določi župan.
Komisija do konca proračunskega obdobja spremlja izvajanje programov, zahteva poročila od izvajalcev ter podaja predloge ukrepov.
11. člen
Občinski svet sprejme sklep o javnem razpisu, ki vsebuje bistvena določila javnega razpisa, v proračunu določi višino razpisnih sredstev, ki se razdelijo v skladu s tem pravilnikom, ter spremlja delo odbora za kulturo in šport, glede izvajanja nalog iz tega pravilnika.
12. člen
Občinski odbor za kulturo in šport sprejme sklep o razdelitvi sredstev na podlagi predlogov strokovne komisije, ki jo imenuje župan.
IV. MERILA
13. člen
Merila za vrednotenje sofinanciranja kulturnih dejavnosti so sestavni del tega pravilnika. Sestavljena so iz predloga sofinanciranja dejavnosti društev in skupin ter predloga za sofinanciranje kulturnih projektov in prireditev, ki promovirajo Občino Ravne na Koroškem.
V. POGODBA O DOTACIJI
14. člen
Finančna sredstva se dodeljujejo na podlagi javnega razpisa s pogodbo o financiranju dejavnosti, ki jo s posameznimi izvajalci sklene Občina Ravne na Koroškem. Podpisnik te pogodbe je župan Občine Ravne na Koroškem.
15. člen
Pogodba vsebuje:
1. naziv in naslov uporabnika in prejemnika,
2. namen, za katerega se sofinancirajo programi s sredstvi iz občinskega proračuna,
3. višino dodeljenih sredstev,
4. način nadzora,
5. terminski plan porabe sredstev,
6. določilo, da mora prejemnik ob nenamenski porabi sredstva vrniti v proračun.
VI. KONČNA DOLOČBA
16. člen
Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se uveljavljajo po enakem postopku, kot velja za njihov sprejem. Pravilnik začne veljati z dnem objave v Uradnem listu RS.
Št. 66-3/03-50
Ravne na Koroškem, dne 30. septembra 2003.
Župan
Občine Ravne na Koroškem
Maksimilijan Večko, univ. dipl. inž. l. r.
MERILA ZA VREDNOTENJE PROGRAMOV LJUBITELJSKE KULTURNE DEJAVNOSTI V OBČINI
RAVNE NA KOROŠKEM
Pri izbiri programov in prireditvenih projektov, ki se sofinancirajo iz
občinskega proračuna, se upoštevajo naslednji osnovni kriteriji:
– osnovni podatki o društvu (redno delo, kakovost dela, število sekcij),
– kakovost predlaganega programa in njegova realna možnost izvedbe,
– lastna sredstva,
– pridobitev sredstev iz drugih virov,
– število izvedenih programov in njihova odmevnost (število obiskovalcev,
ocena kritikov),
– programi, ki se financirajo iz katerekoli druge postavke občinskega
proračuna niso predmet sofinanciranja po merilih tega pravilnika,
– sodelovanje na revijah v organizaciji Sklada RS za ljubiteljske kulturne
dejavnosti,
– za izvedene samostojne prireditve se štejejo vse prireditve, organizirane in
izpeljane na območju Občine Ravne na Koroškem,
– priznana vaja predstavlja dve šolski uri,
– prireditve in projekti, ki jih sofinancira Javni sklad RS za ljubiteljske
kulturne dejavnosti, se sofinancirajo tudi iz sredstev proračuna,
– honorar mentorju predstavlja nagrado mentorju, izobraževanje mentorja in
strokovno literaturo,
– programski stroški so vezani na izvedbo programa (note, instrumenti,
oblačila, rekviziti),
– materialni stroški predstavljajo stroške elektrike, ogrevanja, najemnine in
administracije.
A) REDNA DEJAVNOST KULTURNIH DRUŠTEV
-----------------------------------------------------------------------------------
Vrsta programa Število točk
-----------------------------------------------------------------------------------
1. PEVSKI ZBORI
1.1. Pevski zbori nad 30 članov
Prizna se maksimalno 80 vaj na leto (dve šolski uri)
1. Honorar zborovodji na vajo 50
2. Programski stroški na vajo 30
3. Pavšal za materialne stroške na leto 300
4. Izvedeni samostojni koncert v preteklem letu 300
1.2. Pevski zbori do 30 članov
Prizna se maksimalno 80 vaj na leto (dve šolski uri)
1. Honorar zborovodji na vajo 50
2. Programski stroški na vajo 15
3. Pavšal za materialne stroške na leto 200
4. Izvedeni samostojni koncert v preteklem letu 200
2. VOKALNE SKUPINE (do 16 članov)
Prizna se maksimalno 80 vaj na leto (dve šolski uri)
1. Honorar zborovodji na vajo 50
2. Programski stroški na vajo 15
3. Pavšal za materialne stroške na leto 200
4. Izvedeni samostojni koncert v preteklem letu 200
3. PIHALNI ORKESTER
Prizna se maksimalno 80 vaj na leto (dve šolski uri)
1. Honorar dirigentu na vajo 60
2. Programski stroški na vajo 45
3. Pavšal za materialne stroške na leto 450
4. Izvedeni samostojni koncert v preteklem letu 450
4. GLEDALIŠKE IN LUTKOVNE SKUPINE
Prizna se maksimalno 45 vaj na leto (dve šolski uri)
1. Honorar mentorju na vajo 60
2. Programski stroški na leto 450
3. Pavšal za materialne stroške na leto 300
4. Izvedene samostojne predstave v preteklem
letu (za vsako premiero) 200
5. FOLKLORNE IN HARMONIKAŠKE SKUPINE
Prizna se maksimalno 45 vaj na leto (dve šolski uri)
1. Honorar mentorju na vajo 50
2. Honorar za godce folklorne skupine 30
– harmonika 30
– klarinet 30
– bas 30
3. Programski stroški na vajo 30
4. Pavšal za materialne stroške na leto 300
5. Izvedene samostojne prireditve v preteklem letu 300
6. PLESNE SKUPINE
Prizna se maksimalno 45 vaj na leto (dve šolski uri)
1. Honorar mentorju na vajo 30
2. Programski stroški na vajo 10
3. Pavšal za materialne stroške na leto 300
4. Izvedene samostojne predstave v preteklem
letu (za vsako premiero) 200
7. LIKOVNE, FILMSKE IN FOTOGRAFSKE SKUPINE
Prizna se maksimalno 45 vaj na leto (dve šolski uri)
1. Honorar mentorju na vajo 30
2. Programski stroški na leto 300
3. Pavšal za materialne stroške na leto 200
4. Izvedene samostojne predstave v preteklem letu 150
8. LITERARNE SKUPINE
Prizna se maksimalno 20 vaj na leto (dve šolski uri)
1. Honorar mentorju na vajo 30
2. Programski stroški na leto 300
3. Pavšal za materialne stroške na leto 200
4. Izvedene samostojne predstave v preteklem letu 150
-----------------------------------------------------------------------------------
B) KULTURNI PROJEKTI IN PRIREDITVE
Za kulturne projekte in prireditve posebnega pomena za občino se letno
zagotovijo sredstva v višini 10% proračunskih sredstev za ljubiteljsko kulturno
dejavnost, in sicer za projekte in kulturne prireditve, ki imajo promocijski pomen
za občino (prireditve, posvečene državnemu in občinskemu prazniku) ter druge
prireditve, projekte, abonmaje, cikluse prireditev, gostovanja, udeležbe na
tekmovanjih, nastope v tujini, revije itd.
Izbor teh projektov in prireditev ter višino sofinanciranja predlaga strokovna
komisija. Prireditve morajo biti načrtovane v programih dela društev za tekoče
leto.
Izvajalcu, ki je v tekočem letu pridobil sredstva iz naslova pod to točko, za
isto prireditev ne pripadajo sredstva pod točko A.