Naročniki po zakonu o javnih naročilih (Uradni list RS, št. 39/00 in 102/00, v nadaljevanju ZJN-1) so v skladu z določbami tega zakona dolžni predložiti Uradu za javna naročila poročila o oddanih javnih naročilih za leto 2002, na predpisanih obrazcih, v skladu s pravilnikom o dopolnitvi navodila o enotnem obrazcu za sporočanje podatkov o oddanih javnih naročilih za leto 2002, ki ga je izdal Minister za finance (Uradni list RS, št. 33/03).
Naročniki poročilo o oddanih javnih naročilih izdelajo s pomočjo računalniškega programa za vnos, kontrolo in izpis podatkov, ki bo na voljo na spletni strani Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (http://ajpes.si/jn) v prvem tednu aprila 2003. Na spletnih straneh bo tudi navodilo za izdelavo poročil. Naročniki poročila izpišejo, podpišejo in pošljejo Uradu za javna naročila.
Naročniki, ki poročil o oddanih javnih naročilih ne bodo izdelali računalniško, poročila predložijo na obrazcih, ki jih dobijo na Uradu za javna naročila in v organizacijskih enotah agencije. Naročniki podpisana poročila pošljejo Uradu za javna naročila.
Urad za javna naročila bo predložena poročila posredoval agenciji, ki jih bo računalniško obdelala.