Na podlagi tretjega odstavka 5. člena zakona o matičnem registru (Uradni list RS, št. 37/03) izdaja minister za notranje zadeve
P R A V I L N I K
o vsebini, programu in načinu opravljanja izpita za matičarja
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
(vsebina pravilnika)
Ta pravilnik določa program izpita za matičarje (v nadaljnjem besedilu: izpit), sestavo in oblikovanje izpitnih komisij, način prijave k izpitu, trajanje in način opravljanja izpita, vodenje evidence o izpitih, izdajanje potrdil o izpitu, plačilo izpitne komisije ter druga vprašanja v zvezi z opravljanjem izpita.
2. člen
(kandidat)
Izpit mora opraviti delavec upravnih notranjih zadev, ki dela na področju matičnih zadev. Brez opravljenega izpita delavec ne more pridobiti pooblastila za vodenje matičnega registra in izdajo izpiskov ter potrdil.
3. člen
(obseg izpita)
Vsebina izpita obsega poznavanje vsebine matičnega registra in način njegovega vodenja, ter razmerij, ki vplivajo na spremembo osebnega stanja posameznika.
4. člen
(vsebina izpita)
Vsebina izpita obsega poznavanje naslednjih področij:
– matične zadeve,
– osebno ime,
– zakonska zveza in družinska razmerja,
– nepravdni postopek,
– državljanstvo,
– overitev listin v mednarodnem prometu,
– mednarodno zasebno pravo,
– mednarodne konvencije, ki se nanašajo na izdajanje izpiskov in drugih listin o osebnih stanjih,
– varstvo osebnih podatkov,
– splošni upravni postopek,
– demografska statistika,
– registracija prebivalstva.
5. člen
(podrobnejša vsebina izpita)
Vsebina izpita je podlaga za izdelavo vsebin podrobnejšega programa izpita. Podrobnejše vsebine programa izpita in seznam potrebne literature ter pravnih virov morajo biti dostopni vsem kandidatom.
6. člen
(strokovno usposabljanje in izpopolnjevanje)
Izpit se praviloma opravlja po končanem strokovnem izpopolnjevanju (matični tečaj), katerega cilj je pripraviti udeležence na strokovni izpit za matičarja in jih usposobiti za praktično delo.
7. člen
(izpit)
Izpit se opravlja po programu, ki je priloga tega pravilnika in je objavljen skupaj z njim in je enak za vse kandidate ne glede na stopnjo izobrazbe.
8. člen
(organizacija in izvedba izpita)
Organizacijo in vsa spremljajoča dela v zvezi z usposabljanjem in strokovnim izpitom izvaja organizacijska enota ministrstva, pristojna za upravo, ki je pristojna za organizacijo strokovnih izpitov (v nadaljevanju: organizacijska enota).
II. SESTAVA IN OBLIKOVANJE IZPITNE KOMISIJE
9. člen
(komisija za izpit)
(1) Izpit se opravlja pred komisijo, ki šteje tri člane.
(2) Predsednika in člane izpitne komisije imenuje z odločbo minister, pristojen za upravne notranje zadeve (v nadaljnjem besedilu: minister) na predlog Urada za upravne notranje zadeve.
(3) Člani izpitne komisije so strokovnjaki s področja, ki ga zajema program izpita.
10. člen
(predsednik komisije)
Predsednik komisije, vodi izpitni postopek in skrbi za izpitni red.
11. člen
(zapisnikar)
Zapisnikarja, ki vodi zapisnik o poteku izpita, imenuje minister izmed delavcev, zaposlenih v državnih organih. Imeti mora najmanj srednjo splošno oziroma srednjo strokovno izobrazbo.
12. člen
(določitev razporeda in sestave komisije in zapisnikarja in njihove naloge)
Vodja organizacijske enote ministrstva, ki je pristojna za organizacijo strokovnih izpitov, določi predsednika in člane izpitne komisije za posamezne kandidate, datum in kraj opravljanja izpita ter zapisnikarja. Razpored se pošlje vsem članom izpitne komisije in zapisnikarju.
13. člen
(dolžnosti članov izpitne komisije)
(1) Člani izpitne komisije in zapisnikar morajo vestno opravljati dolžnosti v zvezi z delom v izpitni komisiji.
(2) Oseba iz prejšnjega odstavka mora takoj, ko izve za razlog, zaradi katerega ne bi mogla opraviti svoje dolžnosti v zvezi z delom v izpitni komisiji, v katero je določena z razporedom, o tem obvestiti delavca, ki je pristojen za organizacijo izpitov.
III. PRIJAVA IN POSTOPEK OPRAVLJANJA IZPITA
14. člen
(prijava in postopek s prijavo)
(1) Kandidat za opravljanje izpita vloži prijavo na za to določenem obrazcu pri organizacijski enoti ministrstva, pristojni za upravo, ki je pristojna za organizacijo strokovnih izpitov.
(2) Organizacijska enota, obvesti kandidata glede časa, kraja in vsebine izpita najmanj petnajst dni pred izpitom.
15. člen
(opravljanje izpita)
(1) Izpit obsega pisni in ustni del.
(2) Izpraševalec je dolžan dostaviti nalogo za pisni del izpita organizacijski enoti, najmanj dva dni pred dnevom izvedbe pisnega dela izpita.
(3) Pisni del opravlja kandidat pod nadzorom uslužbenca organizacijske enote, ustni del pa pred izpitno komisijo.
16. člen
(trajanje izpita)
(1) Pisni del izpita traja največ tri šolske ure.
(2) Ustni del izpita traja največ trideset minut in se opravlja isti ali naslednji dan po pisnem delu izpita.
17. člen
(vsebina izpita)
(1) Pisni del izpita obsega izdelavo naloge s področja matičnih zadev.
(2) Pri ustnem delu izpita kandidat odgovarja na vprašanja, ki jih postavljajo izpraševalci po programu, določenim s tem pravilnikom, ter na vprašanja v zvezi s pisno nalogo.
18. člen
(ocena pisnega dela)
Uspeh kandidata pri pisnem delu izpita oceni komisija na obrazložen predlog člana komisije, ki je sestavil in pregledal pisno nalogo.
19. člen
(ocena uspeha kandidata)
(1) Kandidatova uspešnost se z opisno oceno "uspešno" ali "neuspešno" ocenjuje posebej na pisnem in ustnem delu izpita.
(2) Končni kandidatov uspeh na strokovnem izpitu oceni izpitna komisija z enotno oceno »uspešno« ali »neuspešno«, pri čemer upošteva ločene ocene pisnega in ustnega dela izpita.
(3) Rezultate izpita razglasi predsednik izpitne komisije ob navzočnosti članov izpitne komisije, zapisnikarja in kandidata, takoj po končanem celotnem izpitu.
(4) Kandidat, ki je uspešno opravil samo pisni del izpita, tega ne ponavlja.
20. člen
(ugovor)
(1) Kandidat, ki se ne strinja z oceno izpitne komisije, lahko takoj po razglasitvi ocene poda ugovor ustno na zapisnik.
(2) V primeru ugovora kandidat ponovno opravlja izpit najkasneje v treh dneh pred novo izpitno komisijo, ki je sestavljena iz predsednika prejšnje izpitne komisije ter dveh novih izpraševalcev. Predsednika nove komisije se določi izmed dveh novih izpraševalcev.
21. člen
(potrdilo o izpitu)
(1) Kandidatu, ki je izpit opravil, se takoj izda potrdilo o opravljenem izpitu, ki ga podpiše predsednik izpitne komisije.
22. člen
(javnost izpita)
Izpit je javen.
IV. EVIDENCA O IZPITIH
23. člen
(zapisnik)
O poteku izpita se za vsakega kandidata vodi zapisnik. Pisna naloga je priloga zapisnika. Zapisnik podpišejo predsednik, člani komisije in zapisnikar.
24. člen
(zbirka dokumentov o kandidatu)
Za vsakega kandidata se vodi zbirka dokumentov, ki vsebuje prijavo k izpitu, obvestilo o dnevu opravljanja izpita in zapisnik o poteku izpita.
25. člen
(evidenca izpitov)
(1) Ministrstvo vodi evidenco izpitov.
(2) Evidenca iz prejšnjega odstavka vsebuje:
– zaporedno številko,
– priimek in ime kandidata,
– datum in kraj rojstva,
– številko zbirke dokumentov o kandidatu,
– datum opravljanja izpita,
– uspeh na izpitu.
(3) Evidenca iz prejšnjega odstavka se hrani trajno, zbirka dokumentov o kandidatu pa dve leti od dneva opravljanja izpita.
26. člen
(plačilo izpitne komisije)
(1) Predsedniku, članom izpitne komisije in zapisnikarju, pripada plačilo za delo in povračilo stroškov v zvezi z delom v komisiji v višini, ki jo določi minister, pristojen za upravo.
(2) Za kandidate, ki pristopijo k izpitu kot strokovnemu izpitu za imenovanje v naziv, plača stroške delodajalec v skladu s predpisi, ki urejajo postopke za izvrševanje proračuna Republike Slovenije.
V. KONČNA DOLOČBA
27. člen
(uveljavitev)
Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Št. 2003-1711-0139
Ljubljana, dne 27. januarja 2003.
EVA 2003-1711-0139
Minister
za notranje zadeve
dr. Rado Bohinc l. r.
Priloga
PROGRAM
za opravljanje izpita za matičarje
1 MATIČNE ZADEVE
1.1 Zgodovina vodenja matičnih knjig
1.2 Zakonodaja s področja matičnih knjig
1.3 Matični register
1.4 Pristojnosti in obveznosti pri vodenju matičnih knjig in registra
1.5 Način vodenja matičnih dejstev
1.6 Pravne podlage vpisov
1.7 Vpis matičnih dejstev nastalih v tujini
1.8 Popravki in spremembe vpisanih podatkov
1.9 Hramba in obnova matičnih knjig
1.10 Izdaja izpiskov in drugih potrdil iz matičnih knjig
1.11 Sestava smrtovnice
1.12 Obveščanje drugih evidenc
2 OSEBNO IME
2.1 Pojem osebnega imena
2.2 Predpisi o osebnem imenu od leta 1929 do danes
2.3 Določitev osebnega imena otroku
2.4 Sprememba osebnega imena
2.5 Usklajevanje osebnih imen
2.6 Problematika osebnih imen
2.7 Osebno ime tujca
3 ZAKONSKA ZVEZA IN DRUŽINSKA RAZMERJA
3.1. Zakonska zveza
3.1.1 Zgodovinski pregled ureditve sklepanja zakonskih zvez
3.1.2 Zakonska zveza po ZZZDR
3.1.3 Prijava sklenitve zakonske zveze
3.1.4 Pogoji za sklenitev veljavne zakonske zveze
3.1.5 Obred sklenitve zakonske zveze
3.2. Družinska razmerja
3.2.1 Zgodovinski pregled ureditve
3.2.2 Zakonski in nezakonski otroci
3.2.3 Očetovstvo in priznanje očetovstva
3.2.4 Postopki matičarja pri priznanju očetovstva
3.2.5 Roditeljska pravica
3.2.6 Posvojitev
3.2.7 Skrbništvo
4 DRŽAVLJANSTVO
4.1 Državljanstvo – pojem
4.2 Načini pridobitve državljanstva
4.3 Priglasitev državljanstva
4.4 Vpliv posvojitve na državljanstvo
4.5 Prenehanje državljanstva
4.6 Evidence o državljanstvu
5 NEPRAVDNI POSTOPEK
5.1. Postopki za ureditev osebnih stanj in družinskih razmerij
5.1.1. Postopek za odvzem in vrnitev poslovne sposobnosti
5.1.2. Postopek za podaljšanje in prenehanje podaljšane roditeljske
pravice
5.1.3. Postopek za pridobitev popolne poslovne sposobnosti mladoletne
osebe, ki je postala roditelj
5.1.4. Postopek za odvzem in vrnitev roditeljske pravice
5.1.5. Postopek o razglasitvi pogrešancev za mrtve in o dokazovanju smrti
6 OVERITEV LISTIN V MEDNARODNEM PROMETU
6.1. Zakon o overitvi listin v mednarodnem prometu
6.1.1. Overitev javnih listin izdanih v Republiki Sloveniji
6.1.2. Overitev tujih javnih listin za uporabo v Republiki Sloveniji
7 MEDNARODNO ZASEBNO PRAVO
7.1. Zakon o mednarodnem zasebnem pravu in postopku
7.1.1. Vsebina zakona
7.1.2. Zakonska zveza
7.1.3. Priznanje, ugotovitev in izpodbijanje očetovstva
7.1.4. Posvojitev
7.1.5. Osebno ime
7.1.6. Priznanje in izvršitev tujih sodnih odločb
7.2. Mednarodne konvencije o izdaji listin, ki dokazujejo osebni status
7.2.1. Haška konvencija (Konvencija o odpravi overjanja tujih javnih
listin)
7.2.2. Pariška konvencija (Konvencija o izdajanju nekaterih tujini
namenjenih izpiskov iz matičnih knjig)
7.2.3. Dunajska konvencija (Konvencija o izdajanju izpiskov iz matičnih
knjig v več jezikih)
7. 3. Poslovanje v mednarodnem prometu
7.3.1. Poslovanje preko diplomatsko konzularnih predstavništev
7.3.2. Neposredno poslovanje s strankami
7.3.3. Poslovanje s tujimi organi
8 VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
8.1. Posredovanje osebnih podatkov uporabnikom
8.2. Zavarovanje osebnih podatkov
8.3. Iznos osebnih podatkov v tujino
9 SPLOŠNI UPRAVNI POSTOPEK
9.1. Splošni pojmi
9.2. Pristojnost
9.3. Zapisnik
9.4. Vabilo
9.5. Odločba
10 DEMOGRAFSKA STATISTIKA
10.1. Prijava matičnih dejstev in DEM obrazci
11 REGISTRACIJA PREBIVALSTVA
11.1. Register stalnega prebivalstva
11.2. Centralni register prebivalstva
11.3. Povezava matični register- RSP – CRP
