Na podlagi določb 20. člena zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 12/96, 44/00) in 19. člena statuta Občine Trebnje (Uradni list RS, št. 50/95 in 88/98) je svet zavoda na 12. seji dne 26. 2. 2003 sprejel
P R A V I L N I K
o sprejemu otrok v VVE pri OŠ Veliki Gaber
I. UVODNE DOLOČBE
1. člen
S tem pravilnikom Svet osnovne šole Veliki Gaber (v nadaljevanju besedila: zavod) v soglasju z Občino Trebnje (v nadaljevanju besedila: ustanovitelj) določa kriterije, način in postopek sprejemanja otrok v zavod.
II. SPREJEM OTROK V ZAVOD
1. Sprejem otrok v dnevno varstvo
2. člen
V zavod, ki ima v svoji sestavi enoto VVE z dvema oddelkoma predšolskega varstva, se sprejmejo predšolski otroci od izpolnjenega enajstega meseca starosti do vključitve v osnovno šolo.
3. člen
Zavod lahko vpiše oziroma sprejme v dnevno varstvo toliko otrok, kot to dopuščajo prostorski in drugi normativi.
2. Vpis otrok v dnevno varstvo
4. člen
Evidenčne prijave otrok v dnevno varstvo se izvajajo v tajništvu šole skozi celo leto. Redni vpis otrok v dnevno varstvo se opravi na osnovi evidenčnih prijav v mesecu maju za naslednje šolsko leto. Zavod zaprosi starše za podatke, ki jih komisija potrebuje za obravnavo pred sprejemom.
5. člen
Izredni vpis otrok v dnevno varstvo se opravi:
– če število vpisanih otrok v VVE ne dosega najnižjega normativa števila otrok v oddelku,
– če je med letom osip otrok v enoti,
– če nastopijo druge okoliščine.
6. člen
Med trajanjem šolskega leta lahko komisija za sprejem otrok v zavod sprejme odločitev o vključitvi otroka v dnevno varstvo:
– če nastopijo primeri iz 5. člena tega pravilnika,
– če so v družini otroka nastopile izjemne okoliščine, ki so bistveno poslabšale pogoje za otrokov normalni razvoj (smrt starša oziroma skrbnika, prestajanje zaporne kazni enega od staršev oziroma skrbnikov, nenadna obolelost oziroma nastanek bolezni v družini otroka, druge okoliščine, za katere center za socialno delo meni, da bistveno vplivajo na razvoj otroka).
Med trajanjem šolskega leta je otrok lahko vključen v zavod, razen v primerih iz prvega odstavka tega člena, po vrstnem redu, ki ga pripravi komisija za sprejem otrok tedaj, ko razporeja otroke v oddelke ob rednem vpisu v zavod.
3. Postopek sprejema otrok v zavod
7. člen
Otroci se sprejemajo v dnevno varstvo na podlagi prijave.
Prijavo za sprejem otroka v zavod vložijo starši oziroma skrbniki otroka v tajništvo šole.
Prijava za sprejem otroka v zavod mora vsebovati potrebne podatke o otroku in starših oziroma skrbnikih.
Komisija za sprejem otrok ima pravico preveriti posamezna dejstva, navedena v prijavi za sprejem, če obstaja dvom o njihovi verodostojnosti.
8. člen
Kadar je prijav za sprejem otrok v VVE več kot je prostih mest, o sprejemu odloča komisija za sprejem otrok v dnevno varstvo.
Kadar za sprejem otrok ni prijav več kot je prostih mest, o sprejemu odloči ravnatelj na predlog vodje VVE.
Komisijo za sprejem otrok imenuje ravnatelj. Komisijo sestavljajo trije člani, in sicer:
– predstavnik strokovnih delavcev zavoda,
– predstavnik staršev,
– predstavnik krajevne skupnosti, v kateri je locirana enota.
Delo komisije vodi predsednik, ki je praviloma predstavnik strokovnih delavcev.
Mandat članov komisije traja štiri leta. Isti član je v komisijo lahko imenovan zaporedoma največ dvakrat.
9. člen
Komisija za sprejem otrok se mora sestati v 20 dneh po izteku roka za prijavo vpisa otrok.
Kadar gre za sprejem otrok ali otroka v izjemnih okoliščinah, se mora komisija sestati najkasneje v roku 5 dni od dneva, ko se za tako izjemno okoliščino izve.
10. člen
Komisija dela na sejah. Seje komisije so javne.
Komisija lahko izključi javnost, kadar obravnava prijave z mnenjem strokovnih služb ali druge podatke o otrocih oziroma o družini, ki so po svoji naravi zaupni.
Na seji komisije je lahko prisoten ravnatelj oziroma vodja VVE. Komisija sprejema odločitve z večino glasov vseh svojih članov.
11. člen
Komisija sprejema odločitve s sklepom.
Zoper sklep komisije je dopustno vložiti ugovor na svet zavoda v roku 15 dni od dneva sprejema pismenega odpravka sklepa oziroma v 15 dneh od dneva objave spiska sprejetih otrok na oglasni deski.
Starši oziroma skrbniki otrok, katerih prijave so bile neugodno rešene, prejmejo pismene odpravke sklepa o zavrnitvi prijave.
12. člen
Na seji komisije se piše zapisnik, ki vsebuje:
– poimensko prisotnost članov komisije in drugih prisotnih oseb,
– ugotovitev o številu prijavljenih otrok,
– seznam otrok s številom točk, ki so jih zbrali v skladu s kriteriji iz 14. člena tega pravilnika,
– poimensko navedbo (spisek) otrok, ki so bili sprejeti v zavod,
– število zavrnjenih prijav,
– določitev vrstnega reda prednosti otrok, ki so bili zavrnjeni za sprejem.
Zapisnik se mora hraniti v dokumentaciji zavoda najmanj za čas šolskega leta, za katerega je bilo odločano o sprejemu otrok v zavod.
Spisek sprejetih otrok se kot izvleček iz zapisnika objavi na oglasni deski.
4. Kriteriji za sprejem otrok v zavod
13. člen
Otroke s posebnimi potrebami in otroke, katerih starši predložijo potrdilo centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialno-ekonomskega položaja, sprejme komisija mimo kriterijev po tem pravilniku.
14. člen
Komisija mora pri izbiri, sprejemu in razporejanju otrok v VVE oziroma oddelke upoštevati naslednje kriterije:
– otrok matere samohranilke
ali očeta samohranilca 5 točk
– otrok socialno, vzgojno in materialno ogrožene
družine s potrdilom centra za socialno delo 4 točke
– otrok obeh zaposlenih staršev 3 točke
– že vključen otrok v zavodu iz iste družine 2 točki
– otrok, vključen v drugo VVE izven kraja bivanja
zaradi prepolnosti matične VVE 2 točki
– otrok, ki mu je bil odložen vpis v osnovno šolo 2 točki
– otrok, uvrščen na prednostni red
iz preteklega leta 3 točke
– število otrok v družini:
– 2 otroka 2 točki
– 3 otroci in več 3 točke
– kraj stalnega bivališča otroka
– na lokaciji KS, ki sodi v okoliš VVE 3 točke
– na lokaciji drugih KS 1 točka
15. člen
Komisija sprejema odločitve s sklepom in z večino glasov vseh članov. Zavod je dolžan v 8 dneh po sprejemu sklepa komisije pisno obvestiti starše oziroma njihove skrbnike.
Zoper sklep komisije je dopustno vložiti ugovor na svet zavoda v roku 15 dni po prejemu sklepa. Sklep o ugovoru je potrebni izdati v 30 dneh po vložitvi ugovora.
Odločitev sveta zavoda je dokončna.
5. Trajanje sprejema in izpis otrok
16. člen
Otroci, sprejeti v VVE, so vključeni v zavod do vstopa v osnovno šolo.
17. člen
Otroci morajo pričeti z obiskom zavoda na dan, ki ga določi ravnatelj.
Otroka, ki ga starši v 8 dneh od dneva, ki je določen za začetek prihoda v zavod, ne pripeljejo in o izostanku ne sporočijo ali ga ne opravičijo s tehtnimi razlogi, se izpiše, na njegovo mesto pa se sprejme otroka iz prednostnega vrstnega reda. V tem primeru so starši dolžni plačati prispevek za program do datuma izpisa.
18. člen
Otroka se trajno izpiše iz zavoda v letu, v katerem bo vključen v osnovno šolo.
Starši lahko otroka trajno izpišejo iz zavoda kadarkoli to želijo. Izpis potrdijo z izpolnjenim in podpisanim obrazcem, ki ga oddajo v VVE ali tajništvu zavoda. Izpis velja za naslednji tekoči mesec, potrebno pa ga je oddati najmanj 15 dni pred izpisom. Izpisani otrok nima pri ponovnem sprejemu prednosti.
III. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
19. člen
Ta pravilnik sprejme svet zavoda, potem ko je o njem opravljena javna razprava na vzgojiteljskem zboru in v svetu staršev.
K določbam tega pravilnika mora dati soglasje ustanovitelj.
20. člen
Pravilnik začne veljati od 1. v mesecu po mesecu, v katerem je bilo k njegovim določbam izdano soglasje ustanovitelja in po objavi v uradnem glasilu.
Pravilnik se pred uveljavitvijo objavi na oglasni deski zavoda
21. člen
Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se sprejmejo po postopku in na način, ki velja za sprejem tega pravilnika.
22. člen
V registru splošnih aktov se ta pravilnik vodi pod št. 2/2003.
23. člen
Z uveljavitvijo pravilnika o sprejemu otrok v VVE pri OŠ Veliki Gaber preneha veljati pravilnik o sprejemu otrok v VVE in o plačevanju oskrbnine, sprejet na 5. seji Sveta OŠ Veliki Gaber z dne 28. 8. 1997.
24. člen
Ta pravilnik sprejme Svet OŠ Veliki Gaber v soglasju z ustanoviteljem in začne veljati osmi dan po objavi v uradnem glasilu.
Predsednica sveta zavoda
Vanja Marolt l.r.
Ustanovitelj je dal soglasje na besedilo pravilnika o sprejemu otrok v VVE pri OŠ Veliki Gaber na 6. redni seji Občinskega sveta občine Trebnje dne 28. 7. 2003.
Županja
Občine Trebnje
Marica Škoda l. r.
