Na podlagi 7. in 16. člena statuta Občine Šmarje pri Jelšah (Uradni list RS, št. 41/99 in 91/01) je Občinski svet občine Šmarje pri Jelšah na 11. redni seji dne 1. 4. 2004 sprejel

Občina Šmarje pri Jelšah s pravilnikom o sofinanciranju programov socialnih in humanitarnih dejavnosti v Občini Šmarje pri Jelšah (v nadaljevanju: pravilnik) določa merila in kriterije za sofinanciranje izvajanja programov socialnih in humanitarnih dejavnosti, ki jih izvajajo nevladne, neprofitne organizacije, združenja in zasebniki na območju Občine Šmarje pri Jelšah, oziroma za občane Občine Šmarje pri Jelšah.

Upravičenci do finančnih sredstev po tem pravilniku so vsi izvajalci, navedeni v prejšnjem členu, ki:
– so registrirani in delujejo na področju socialnih in humanitarnih dejavnosti,
– imajo urejeno evidenco o članstvu in ostalo dokumentacijo v skladu z določili o registraciji,
– imajo zagotovljene osnovne pogoje za realizacijo načrtovanih programov,
– program izvajajo v Občini Šmarje pri Jelšah, oziroma se izvaja tudi za občane Občine Šmarje pri Jelšah s sedežem izven občine.

Predmet tega pravilnika je sofinanciranje letnih programov in projektov oziroma delovanje izvajalca (v nadaljevanju: programi). Sredstva za investicije niso predmet tega pravilnika.

Finančna sredstva se izvajalcem iz 3. člena tega pravilnika dodeljujejo na podlagi javnega razpisa, ki se objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, oziroma na krajevno običajen način. Javni razpis se izvede praviloma do konca meseca decembra, oziroma v roku 30 dni po sprejetju občinskega proračuna za prihodnje proračunsko obdobje. Razpisni rok ne sme biti krajši kot 30 dni in ne daljši kot 45 dni. Izvajalcem programov, ki so posredovali vloge za javni razpis že pred samim javnim razpisom, ni potrebno ponovno posredovati celotne dokumentacije za prijavo na javni razpis, temveč samo morebitne manjkajoče dele vloge. Višina sredstev se določi v vsakoletnem proračunu Občine Šmarje pri Jelšah.

Javni razpis mora vsebovati:
– ime, naziv in sedež naročnika javnega razpisa,
– predmet razpisa,
– okvirno višino finančnih sredstev,
– pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci,
– rok za prijavo,
– rok, v katerem bodo izvajalci obveščeni o izidu,
– seznam vseh prilog, ki jih je potrebno priložiti ob prijavi.
Pri razdelitvi razpoložljivih sredstev se upoštevajo le programi izvajalcev, ki so v celoti izpolnili pogoje, določene z javnim razpisom. Izvajalec razpisa v roku 8 dni od odpiranja vlog pisno pozove tiste predlagatelje vlog, katerih vloge niso bile popolne, da jih dopolnijo. Rok dopolnitve je 15 dni.

Izbor programov in postopek dodelitve finančnih sredstev izvede komisija, ki jo imenuje župan in jo sestavljajo trije člani:
– predstavnik odbora za družbene dejavnosti Občine Šmarje pri Jelšah,
– dva predstavnika občinske uprave.

Naloge komisije so:
– pregled prispelih prijav na javni razpis,
– vrednotenje prijavljenih programov v skladu z določili tega pravilnika,
– priprava poročila županu,
– spremljanje izvajanja programov v skladu z določili tega pravilnika,
– priprava predlogov ukrepov in sankcij v skladu z določili 10. člena tega pravilnika, izvedba ostalih nalog, ki jih določi župan.

Na podlagi poročila komisije, župan določi vrednost sofinanciranja prijavljenih programov socialnih in humanitarnih dejavnosti društev.

Z izbranimi izvajalci se na osnovi pridobljenih točk sklene pogodba, s katero se podrobneje določijo medsebojne pravice in obveznosti. Na osnovi podpisanih pogodb se odobrena sredstva za sofinanciranje nakazujejo na račune izvajalcev programov na način, ki je opredeljen v posameznih pogodbah.

Izvajalci programov morajo oddati najkasneje do 28. februarja naslednje leto letno poročilo o izvedbi programov z dokazili o izpolnitvi prevzetih obveznosti.
Izvajalci programov so dolžni izvajati programe v skladu s tem pravilnikom in le za namene, kot so jim bili opredeljeni v pogodbi.
Občina Šmarje pri Jelšah lahko od izvajalcev programov zahteva vsa ustrezna dokazila in podatke, ki so potrebni za ovrednotenje izvajanja dogovorjenih projektov in programov. Kolikor Občina Šmarje pri Jelšah ugotovi nenamensko porabo sredstev s strani izvajalca, se financiranje ali sofinanciranje takoj ustavi, že prejeta sredstva pa mora izvajalec vrniti v občinski proračun skupaj z zakonsko predpisanimi obrestmi. Izvajalec, ki krši določila tega člena, ne more kandidirati na naslednjem javnem razpisu občine.

Odbor bo pri ocenjevanju prispelih vlog upošteval naslednje kriterije:
1. vlogo s prilogami:
– o registraciji in dokazilu o delovanju na področju socialnih in humanitarnih dejavnosti,
– dokazilo o urejeni evidenci o članstvu,
– izkaz o zagotovljenih osnovnih pogojih za realizacijo načrtovanih programov,
2. poročilo o delu v preteklem letu ter realizacijo finančnega načrta iz preteklega leta,
3. program dela za razpisno leto:
– ocena kvalitete in realnosti programa (jasno opredeljeni cilji in uporabniki programa ter metode dela),
– sodelovanje z rizičnimi skupinami (število vključenih strokovnih delavcev, namen izvedbe programa),
– sodelovanje članov in prostovoljcev pri izvajanju programa,
– rednost delovanja (izvajanje programa skozi daljše časovno obdobje),
– finančni načrt za razpisano leto,
4. število članov iz Občine Šmarje pri Jelšah,
5. drugo.

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.