Na podlagi določil zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 96/02), 16. člena statuta Občine Zagorje ob Savi (Uradni vestnik Zasavja, št. 13/03) in 85. člena poslovnika Občinskega sveta občine Zagorje ob Savi (Uradni vestnik Zasavja, št. 13/03) je Občinski svet občine Zagorje ob Savi na 13. seji dne 30. 3. 2004 sprejel
P R A V I L N I K
o sofinanciranju programov v ljubiteljski kulturi v Občini Zagorje ob Savi
I. POGOJI IN POSTOPEK
1. člen
S tem pravilnikom se določa postopek in merila za sofinanciranje dejavnosti in programov društev in skupin, ki delujejo na področju ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Zagorje ob Savi in jih sofinancira Občina Zagorje ob Savi.
2. člen
Za navedena sredstva lahko kandidirajo občinska Zveza kulturnih društev, ter vsa kulturna društva in skupine, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
– da imajo sedež v Občini Zagorje ob Savi in so registrirani za opravljanje kulturne dejavnosti;to dokažejo s kopijo odločbe upravne enote o registraciji društva,
– da imajo urejeno dokumentacijo o članstvu in ostalo dokumentacijo, ki jo določa zakon o društvih,
– da imajo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske možnosti za uresničitev načrtovanih kulturnih aktivnosti,
– da vodijo evidenco o opravljenih vajah in nastopih,
– da imajo potrjen program dela s strani upravnega organa društva, namenjen čim večjemu številu uporabnikov in finančni načrt,
– da izpolnjujejo ostale pogoje v skladu s kriteriji za sofinanciranje programov,
– da aktivno delujejo najmanj eno leto.
3. člen
Pravico do sofinanciranja programov in dejavnosti na področju ljubiteljske kulturne dejavnosti imajo izvajalci iz 2. člena tega pravilnika, ki so izbrani na osnovi vsakoletnega razpisa. Razpis se izvede najkasneje mesec dni po obravnavi proračuna občine v prvi obravnavi. Višina sofinanciranja programov je odvisna od zagotovljenih sredstev v vsakoletnem občinskem proračunu.
Postopek javnega razpisa in vrednotenje programov ljubiteljske kulture v skladu s tem pravilnikom opravi strokovna komisija, ki jo imenuje župan in jo sestavljajo predstavnik občine, predstavnik Javnega sklada za ljubiteljske kulturne dejavnosti in predstavnik Zveze kulturnih društev Zagorje.
Komisija za vrednotenje programov ljubiteljske kulture določi vsebino in postopek javnega razpisa v skladu z določbami tega pravilnika in veljavnimi predpisi o izvrševanju proračuna.
4. člen
Javni razpis se objavi v Uradnem listu Republike Slovenije in na spletnih straneh občine Zagorje ob Savi.
5. člen
Objava javnega razpisa mora vsebovati:
– predmet javnega razpisa,
– pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci,
– okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa,
– določitev obdobja v katerem morajo biti dodeljena sredstva porabljena,
– rok do katerega morajo biti vloge oddane,
– datum odpiranja vlog,
– rok v katerem bodo vlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa,
– kraj in čas, kjer lahko vsi zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo.
Razpis mora trajati najmanj en mesec.
Izvajalci se prijavijo na razpis na razpisnih obrazcih, ki so priloženi razpisni dokumentaciji.
6. člen
Pravočasne prispele prijave na razpis zbira občinska uprava. Stranka lahko vlogo dopolnjuje do preteka razpisnega roka.
Po preteku roka za prijavo, komisija odpre predloge in na podlagi pogojev in meril pripravi predlog izbora in razdelitve razpoložljivih sredstev in ga predloži v potrditev županu.
7. člen
Z odločbo se obvesti vse prijavljene na razpis o izidu razpisa. Zoper odločbo je možno podati ugovor županu občine najkasneje v roku 8 dni od prejetja odločbe. Odločitev župana o ugovoru je dokončna.
8. člen
Občina Zagorje ob Savi sklene po sprejetju proračuna z izbranimi izvajalci programov ljubiteljske kulturne dejavnosti pogodbo. Pogodba o sofinanciranju se sklene na podlagi veljavnega proračuna. V pogodbi se opredeli vsebina in obseg programa, ter višina in namen sofinanciranja, roke za zagotovitev sredstev in nadzor nad namensko porabo sredstev. Če izbrani izvajalec pogodbe ne podpiše v roku 15 dni od prejema pogodbe se šteje, da je odstopil od svoje zahteve za sofinanciranje.
9. člen
Osnovna dejavnost ljubiteljskih kulturnih društev in skupin se sofinancira le pod pogojem, da rezultate svojega dela predstavijo širši publiki vsaj enkrat letno. Vrednotenje se opravi tako, da se točkujejo naslednji elementi:
– program redne dejavnosti,
– udeležba na gostovanjih, tekmovanjih in prireditvah in izvedba samostojnega nastopa,
– dodatki za opremo, založništvo in materialne stroške skupin,
– dodatki za kakovost.
Sredstva za investicije niso predmet tega pravilnika.
10. člen
Merila za vrednotenje kulturnih programov so določena v točkah, pri čemer se vrednost točke vsako leto določi na podlagi zagotovljenih sredstev za sofinanciranje programov za ljubiteljsko kulturo.
11. člen
Merila za sofinanciranje
A) Program redne dejavnosti
– število članov
– do 15 članov 10 točk
– od 16 do 30 članov 15 točk
– od 31 do 50 članov 20 točk
– od 51 do 70 članov 25 točk
– nad 70 članov 30 točk
B) Udeležba na gostovanjih, tekmovanjih in prireditvah in izvedba samostojnega nastopa
– udeležba na gostovanjih, tekmovanjih in srečanjih
– na občinski in medobčinski ravni 5 točk
– na vsakem višjem nivoju
(državno, meddržavno) +10 točk
– sodelovanje na proslavah, revijah, otvoritvah
in drugih prireditvah, kjer je več sodelujočih
– na občinski ravni 5 točk
– na vsakem višjem nivoju +10 točk
– izvedba samostojnega koncerta
– predstavitveni ali letni samostojni koncert,
prireditev ali predstava
– na občinskem nivoju 15 točk
– na vsakem višjem nivoju +10 točk
– koncert, prireditev ali predstava ob obletnici
– za skupino do 15 članov 15 točk
– za skupino od 16 do 30 članov 20 točk
– za skupino od 31 do 50 članov 25 točk
– za skupino od 51 do 70 članov 30 točk
– za skupino nad 70 članov 35 točk
C) Dodatki za opremo, založništvo in materialne stroške skupine
Z vsakoletnim razpisom se razpišejo tudi sredstva za nabavo in vzdrževanje instrumentov, uniform in ostale opreme; za založništvo; ter za materialne stroške prostorov, v katerih se odvija dejavnost (stroški ogrevanja, elektrike, komunalnih storitev, najema prostorov…) in, ki so nujna za izvajanje dejavnosti zveze, društev in skupin. Delež sofinanciranja nabave in vzdrževanja opreme, založništva in stroškov prostora določi komisija na podlagi dejanskih potreb in utemeljenosti za navedena sredstva.
Č) Dodatki za kakovost
Na dodatna sredstva za kakovost lahko kandidirajo društva in skupine, ki dosežejo rezultate na tekmovanjih v preteklem letu:
– na regionalnem nivoju 6 točk (1. mesto), 5 točk
(2. mesto)
4 točke (3. mesto)
– na državnem nivoju 15 točk (1. mesto), 11 točk
(2. mesto)
7 točk (3. mesto)
– na mednarodnem nivoju 20 točk (1. mesto), 18 točk
(2. mesto)
16 točk (3. mesto)
12. člen
Izvajalci programov morajo po opravljenih prevzetih nalogah najkasneje do 31. 3. naslednjega leta oddati letno poročilo o izvedbi programa z dokazili. Izvajanje pogodbenih obveznosti spremlja in preverja občinska uprava.
Če izvajalci ne izpolnijo obveznosti, določenih s pogodbo, se jim preveč prejeta sredstva odštejejo od sredstev, ki bodo izvajalcu odobrena na razpisu prihodnjega leta.
13. člen
Izjemoma sme župan skleniti pogodbo o sofinanciranju posameznega programa tudi brez razpisa, vendar le v primeru, da ugotovi potrebno pomembnost programa oziroma projekta, ki ga ni bilo mogoče vnaprej načrtovati.
Iz občinskega proračuna se lahko financirajo tudi drugi kulturni projekti, če pomenijo bistveno popestritev kulturne dejavnosti v občini z novostmi in kvaliteto. Tovrstne programe lahko prijavijo poleg v tem pravilniku navedenih izvajalcev tudi drugi izvajalci, ki imajo sedež izven Občine Zagorje ob Savi, v primeru,da se program izvaja na območju Občine Zagorje ob Savi ali se projekt nanaša na Občino Zagorje ob Savi.
Višina tako imenovanih »interventnih sredstev« za sofinanciranje navedenih projektov iz tega člena se določi z letnim proračunom.
14. člen
Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se sprejemajo po enakem postopku kot ta pravilnik.
15. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu RS.
Št. 012-5/2004
Zagorje ob Savi, dne 30. marca 2004.
Župan
Občine Zagorje ob Savi
Matjaž Švagan l. r.
