Na podlagi tretjega in četrtega odstavka 41. člena Zakona o varstvu kupcev stanovanj in enostanovanjskih stavb (Uradni list RS, št. 18/04) je Izvršni odbor Notarske zbornice Slovenije dne 11. 5. 2004 v soglasju z ministrico za pravosodje sprejel

Ta pravila določajo način vodenja registra skrbniških notarjev (v nadaljnjem besedilu: register) pogoje za vpis in izbris iz registra ter način zagotavljanja javnosti podatkov, vpisanih v register.

Register se vodi v elektronski obliki v okviru spletne strani Notarske zbornice Slovenije (v nadaljnjem besedilu: zbornica).
Zbornica vzpostavi in upravlja posebno dokumentno bazo za vodenje registra v elektronski obliki.

V register se lahko vpišejo notarji, ki so vpisani v imenik notarjev pri zbornici.
Notar lahko opravlja storitve skrbniškega notarja le, če je vpisan v register iz prvega odstavka prejšnjega člena.

Zbornica vodi register, v katerega se vpišejo:
– zaporedna številka vpisa v register,
– datum vpisa v register in
– ime in priimek ter sedež notarja.

Vpis v register se opravi na podlagi pisne zahteve notarja, ki jo pošlje zbornici.
Zbornica opravi vpis v register najkasneje naslednji dan po prejemu zahteve notarja.
Zahteva za vpis vsebuje:
– ime in priimek ter sedež notarja,
– izjavo notarja, da želi opravljati storitve skrbniškega notarja,
– datum zahteve.

Skrbniški notar se izbriše iz registra:
– če poda pisno izjavo zbornici, da ne želi več opravljati storitev skrbniškega notarja,
– z dnem uveljavitve odločbe o razrešitvi notarja v skladu z 19. členom Zakona o notariatu (v nadaljnjem besedilu: ZN),
– če umre,
– če mu je bil izrečen disciplinski ukrep odvzema pravice opravljati storitve skrbniškega notarja.
Skrbniški notar lahko poda izjavo iz prve alinee prejšnjega odstavka pod pogojem, da je za vsako pogodbo o oblikovanju skrbniškega računa, po kateri je opravljal storitve skrbniškega notarja, poslal zbornici izvod končnega poročila iz petega odstavka 86. člena Zakona o varstvu kupcev stanovanj in enostanovanjskih stavb.
Zbornica je pred izbrisom skrbniškega notarja iz registra po prvi alinei prvega odstavka tega člena dolžna preveriti v registru sklenjenih pogodb o oblikovanju skrbniškega računa, ali je skrbniški notar posredoval končno poročilo iz prejšnjega odstavka za vsako vpisano pogodbo, po kateri je opravljal storitve skrbniškega notarja.
V primeru, da zbornica ugotovi, da skrbniški notar ni izpolnil pogoja iz drugega odstavka tega člena, ga obvesti, da izbris iz registra ni mogoč.
V primerih iz druge, tretje in četrte alinee prvega odstavka tega člena preidejo vse pravice in obveznosti skrbniškega notarja po pogodbi o oblikovanju skrbniškega računa na skrbniškega notarja, ki ga po prvem oziroma drugem odstavku 98. člena ZN določi zbornica.
Podatki o izbrisu skrbniških notarjev (datum in razlog izbrisa) iz registra se hranijo v posebni podatkovni bazi v okviru registra.

Javnost podatkov, vpisanih v register, se zagotovi z objavo registra na spletni strani zbornice (www.notar-z.si).

Zbornica lahko izdaja izpiske oziroma potrdila iz registra skrbniških notarjev.

Ta pravila začnejo veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.

Soglašam!