Na podlagi določil Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 96/02), 15. člena Statuta Občine Križevci (Uradni list RS, št. 27/99, 17/01 in 74/02) je Občinski svet občine Križevci na seji, 17. 11. 2004 dne sprejel

S tem pravilnikom se določa postopek in merila za sofinanciranje dejavnosti in programov društev in skupin, ki delujejo na področju ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Križevci in jih sofinancira Občina Križevci.

Za navedena sredstva lahko kandidirajo vsa kulturna društva, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
– da imajo sedež v Občini Križevci in so registrirana za opravljanje kulturne dejavnosti. To dokažejo s kopijo odločbe upravne enote o registraciji društva,
– da imajo urejeno dokumentacijo o članstvu in ostalo dokumentacijo, ki jo določa zakon o društvih,
– da vodijo evidenco o opravljenih vajah in nastopih,
– da imajo potrjen program dela s strani upravnega organa društva, namenjen čim večjemu številu uporabnikov in finančni načrt,
– da dejavnost opravljajo na neprofitni osnovi,
– da izpolnjujejo ostale pogoje v skladu s kriteriji za sofinanciranje programov,
– da aktivno delujejo najmanj eno leto.

Pravico do sofinanciranja programov in dejavnosti na področju ljubiteljske kulturne dejavnosti imajo izvajalci iz 2. člena tega pravilnika, na osnovi vsakoletnega razpisa. Razpis se izvede najkasneje mesec dni po obravnavi proračuna občine v prvi obravnavi. Višina sofinanciranja programov je odvisna od zagotovljenih sredstev v vsakoletnem občinskem proračunu.
Postopek javnega razpisa in vrednotenje programov ljubiteljske kulture v skladu s tem pravilnikom opravi strokovna komisija, ki jo imenuje župan in jo sestavljajo član občinske uprave, predstavnik občine z izkušnjami in poznavanjem kulturnih dejavnosti, en predstavnik Javnega sklada za ljubiteljske kulturne dejavnosti in po en predstavnik kulturnih društev, ki imajo pravico kandidirati za sredstva.
Komisija za vrednotenje programov ljubiteljske kulture določi vsebino in postopek javnega razpisa v skladu z določbami tega pravilnika in veljavnimi predpisi o izvrševanju proračuna.

Javni razpis se objavi na krajevno običajen način in na spletnih straneh občine Križevci

Objava javnega razpisa mora vsebovati:
– predmet javnega razpisa,
– pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci,
– okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa,
– določitev obdobja v katerem morajo biti dodeljena sredstva porabljena,
– rok do katerega morajo biti vloge oddane,
– datum odpiranja vlog,
– rok v katerem bodo vlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa,
– kraj in čas, kjer lahko vsi zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo.
Razpis mora trajati najmanj en mesec.
Izvajalci se prijavijo na razpis na razpisnih obrazcih, ki so priloženi razpisni dokumentaciji.

Pravočasne prispele prijave na razpis zbira občinska uprava. Stranka lahko vlogo dopolnjuje do preteka razpisnega roka.
Po preteku roka za prijavo, komisija odpre predloge in na podlagi pogojev in meril pripravi predlog izbora in razdelitve razpoložljivih sredstev in ga predloži v potrditev županu.

Z odločbo se obvesti vse prijavljene na razpis o izidu razpisa. Zoper odločbo je možno podati ugovor županu občine najkasneje v roku 8 dni od prejetja odločbe. Odločitev župana o ugovoru je dokončna.

Občina Križevci sklene po sprejetju proračuna z izbranimi izvajalci programov ljubiteljske kulturne dejavnosti pogodbo. Pogodba o sofinanciranju se sklene na podlagi veljavnega proračuna. V pogodbi se opredeli vsebina in obseg programa, ter višina in namen sofinanciranja, roke za zagotovitev sredstev in nadzor nad namensko porabo sredstev. Če izbrani izvajalec pogodbe ne podpiše v roku 15 dni od prejema pogodbe se šteje, da je odstopil od svoje zahteve za sofinanciranje.

Merila za vrednotenje kulturnih programov so določena v točkah, pri čemer se vrednost točke vsako leto določi na podlagi zagotovljenih sredstev za sofinanciranje programov za ljubiteljsko kulturo.
Sredstva za investicije niso predmet tega pravilnika.

I. NEPROGRAMSKI DEL
Društvena dejavnost

Letna dotacija je odvisna od števila aktivnih sekcij, oziroma umetniških skupin:
– društvo z eno sekcijo 20 točk,
– društvo dobi za vsako naslednjo aktivno sekcijo 10 točk.
 
Dejavnost umetniških skupin

Odrasli pevski zbor
Višina letne dotacije je odvisna od števila aktivnih pevcev v zboru:
– pevski zbor z nad 21 pevci 150 točk,
– pevski zbor od 13 do 20 pevcev 120 točk,
– pevski zbor z 8 do 12 pevcev 95 točk.
Pevski zbor je dolžan v sezoni organizirati samostojni koncert, sodelovati na občinskih proslavah in prireditvah in se udeležiti revije, ki jo organizira strokovna zveza.
 
Gledališka skupina
– celovečerna dramska predstava 200 točk.
Sofinanciranje se realizira po premieri.
Gledališka skupina je dolžna sodelovati na reviji oziroma srečanju, ki ga organizira strokovna zveza.
 
Recitacijska skupina, literarna skupina
Letna dotacija za dejavnost znaša 30 točk
Skupina mora sodelovati na vsaj eni krajevni in občinski proslavi ali prireditvi.
 
Folklorna skupina, plesna skupina, skupina ljudskih pevcev in skupina ljudskih godcev
Višina letne dotacije je odvisna od števila aktivnih članov skupine:
– skupina od 9 do 16 članov – 90 točk,
– skupina pod 8 članov – 60 točk.
Skupina je dolžna v sezoni organizirati vsaj eno samostojno prireditev in se udeležiti revije, ki jo organizira strokovna zveza ter sodelovati na občinskih proslavah in prireditvah.
 
Sekcija za ohranjanje kulturne dediščine – 90 točk.
Sekcija je dolžna v sezoni organizirati samostojne prireditev.

Stimulacija
Izvajalci pridobivajo sredstva tudi na podlagi aktivnosti in dosežene kvalitete:
– sodelovanje posamezne sekcije na krajevni ali občinski prireditvi 10 točk
– organizacija krajevne prireditve 20 točk,
– samostojni nastop sekcije 40 točk,
– sodelovanje na revijah – osnovna stopnja 50 točk,
– sodelovanje na reviji – 2. stopnja 100 točk,
– sodelovanje na revijah – državni nivo 200 točk,
– izdaja biltena, almanaha, glasila 90 točk,
– sodelovanje sekcije na mednarodnem srečanju na povabilo društev – 100 točk,
– sodelovanje sekcije na mednarodnem srečanju po napotilu državne strokovne institucije – 300 točk,
– razstave ali prireditve na temo kulturna dediščina – 90 točk,
– organizacija prireditve ob blagoslovu konjev – 90 točk,
– organizacija Slavičevega večera – 90 točk.
 
Izobraževanje kadrov
Iz občinskega proračuna se sofinancira izobraževanje mentorjev, strokovnih delavcev in članov umetniških skupin, ki se udeležujejo izobraževalne oblike v organizaciji strokovne zveze, ki poskrbi za prijavo, organizacijo in plačilo izobraževanja. V ta namen se v proračunu zagotovi 5% sredstev namenjenih za kulturno dejavnost.

Sofinanciranje se opravi po dvanajstinah.
Na podlagi dokazil o polletnem izvedenem programu, ki ga je potrebno predložiti do 30. junija v tekočem letu se opravi poračun.
Na podlagi dokazil o izvedenem programu v drugi polovici leta, se dostavi poročilo do 1. decembra v tekočem letu, nakar se znova opravi potreben poračun že izplačanih dotacij.
Višina sredstev za dotacijo je odvisna od mase sredstev namenjenih za dotacijo in števila točk, ki jih po kriterijih tega pravilnika zberejo upravičenci.
Vrednost točke se določi glede na razpoložljivo maso sredstev.

Župan z izvajalci kulturnih programov sklene pogodbe, ki med drugim opredeljujejo realizacijo programov in način nadzora nad porabo sredstev.

Občinska uprava spremlja namensko porabo sredstev in izvajanje letnega programa:
– z dokazili, ki jih mora predložiti izvajalec o porabi sredstev, pridobljenih na podlagi razpisa,
– z možnostjo, da kadarkoli preveri namensko porabo sredstev,
– s poročili o poteku letnega programa in porabi sredstev,
– z zaključnim poročilom.
V primeru neupravičene porabe sredstev se morajo valorizirana sredstva vrniti.

Izvajalci programov morajo po opravljenih prevzetih nalogah najkasneje do 31. 3. naslednjega leta oddati letno poročilo o izvedbi programa z dokazili. Izvajanje pogodbenih obveznosti spremlja in preverja občinska uprava.
Če izvajalci ne izpolnijo obveznosti, določenih s pogodbo, se jim preveč prejeta sredstva odštejejo od sredstev, ki bodo izvajalcu odobrena na razpisu prihodnjega leta.

Izjemoma sme župan skleniti pogodbo o sofinanciranju posameznega programa tudi brez razpisa, vendar le v primeru, da ugotovi potrebno pomembnost programa oziroma projekta, ki ga ni bilo mogoče vnaprej načrtovati.
Iz občinskega proračuna se lahko financirajo tudi drugi kulturni projekti, če pomenijo bistveno popestritev kulturne dejavnosti v občini z novostmi in kvaliteto. Tovrstne programe lahko prijavijo poleg v tem pravilniku navedenih izvajalcev tudi drugi izvajalci, ki imajo sedež izven Občine Križevci, v primeru, da se program izvaja na območju Občine Križevci ali se projekt nanaša na Občino Križevci.
Višina tako imenovanih »interventnih sredstev« za sofinanciranje navedenih projektov iz tega člena se določi z letnim proračunom.

Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se sprejemajo po enakem postopku kot pravilnik.
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu RS.