Na podlagi 5. točke 15. člena Sklepa o ustanovitvi Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (Uradni list RS, št. 53/02 in 87/02) Svet Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve izdaja
M E T O D O L O Š K O N A V O D I L O
za predložitev letnih poročil pravnih oseb zasebnega prava
I. SPLOŠNI DOLOČBI
1
To navodilo določa sestavne dele letnih poročil, ki jih morajo Agenciji Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (v nadaljevanju: AJPES), v skladu z 51. členom Zakona o računovodstvu (Uradni list RS, št. 23/99 in 30/02), z Zakonom o državni statistiki (Uradni list RS, št. 45/95 in 9/01) in z letnimi programi statističnih raziskovanj, predložiti pravne osebe zasebnega prava – nepridobitne organizacije (v nadaljevanju: pravne osebe zasebnega prava), ter rok in način predložitve letnih poročil.
2
Pravne osebe zasebnega prava predložijo letna poročila pristojni izpostavi AJPES, na območju katere imajo sedež poslovanja (Priloga 1).
II. SESTAVNI DELI LETNIH POROČIL
3
(1) Pravne osebe zasebnega prava vodijo poslovne knjige in sestavljajo letna poročila v skladu z Zakonom o računovodstvu in s Slovenskim računovodskim standardom 36 – Računovodske rešitve v nepridobitnih organizacijah – pravnih osebah zasebnega prava (Uradni list RS, št. 107/01).
(2) Pravne osebe zasebnega prava predložijo AJPES:
a) za zagotovitev javnosti podatkov:
– letno poročilo, sestavljeno iz bilance stanja, izkaza prihodkov in odhodkov, pojasnil k izkazom in poslovnega poročila (21. člen Zakona o računovodstvu),
b) za državno statistiko:
– podatke iz bilance stanja (Priloga 2) in iz izkaza prihodkov in odhodkov (Priloga 3) na poenotenih obrazcih.
(3) Pravne osebe zasebnega prava lahko AJPES ob predložitvi podatkov iz bilance stanja in iz izkaza prihodkov in odhodkov na poenotenih obrazcih s posebno izjavo (Priloga 4) potrdijo, da so ti podatki enaki oziroma temeljijo na bilanci stanja in izkazu prihodkov in odhodkov, sestavljenih za namen zagotovitve javnosti podatkov v skladu z Zakonom o računovodstvu in s Slovenskim računovodskim standardom 36. S predložitvijo podatkov iz bilance stanja in iz izkaza prihodkov in odhodkov na poenotenih obrazcih, pojasnil k izkazom, poslovnega poročila in posebne izjave izpolnijo obveznost predložitve letnih poročil po 51. členu Zakona o računovodstvu.
III. ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE LETNIH POROČIL
4
Pravne osebe zasebnega prava v skladu z 51. členom Zakona o računovodstvu letna poročila za namen zagotovitve javnosti podatkov in za državno statistiko predložijo AJPES do zadnjega dne v februarju tekočega leta za preteklo koledarsko leto.
5
Pravne osebe zasebnega prava lahko AJPES predložijo letna poročila v elektronski obliki ali na papirju.
6
(1) Pravne osebe zasebnega prava AJPES predložijo letno poročilo v elektronski obliki:
– z neposrednim vnosom podatkov ali z uvozom XML datoteke prek spletne strani AJPES: http://www.ajpes.si/zr ali
– na disketi v obliki XML datoteke, pripravljene iz Excelove preglednice.
(2) Pravne osebe zasebnega prava podatke po končanem neposrednem vnosu ali uvozu XML datoteke prek spletne strani AJPES potrdijo:
– z elektronskim podpisom (kvalificirano digitalno potrdilo za pravne in fizične osebe), za uporabo katerega morajo AJPES predhodno posredovati »OBVESTILO« o uporabi digitalnega potrdila za podpisovanje letnih poročil (obrazec »Obvestilo« objavi AJPES na svoji spletni strani http.//www.ajpes.si) ali
– z obvestilom za AJPES, izpisanim iz spletne aplikacije, ki ga podpiše vodja pravne osebe zasebnega prava. Podpisano obvestilo za AJPES predložijo pravne osebe zasebnega prava pristojni izpostavi AJPES neposredno ali po pošti s povratnico.
(3) Pravne osebe zasebnega prava letno poročilo predložijo na disketi v obliki XML datoteke, pripravljene iz Excelove preglednice. Pravne osebe zasebnega prava disketo (obvezno z izpisom podatkov, ki ga podpiše vodja pravne osebe zasebnega prava) predložijo pristojni izpostavi AJPES neposredno ali po pošti s povratnico.
(4) Podrobnejša navodila v zvezi s predlaganjem letnih poročil v elektronski obliki in v zvezi z elektronskim podpisovanjem AJPES objavi na spletni strani.
7
Obrazca »Podatki iz bilance stanja na dan ……. leta« in »Podatki iz izkaza prihodkov in odhodkov v obdobju od 1. 1. do 31. 12. ...…« ter posebna izjava so na voljo v knjigarnah in papirnicah.
8
Pravne osebe zasebnega prava letna poročila na papirju predložijo pristojnim izpostavam AJPES neposredno ali po pošti s povratnico.
IV. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
9
Zoper pravno osebo zasebnega prava, ki ne predloži letnega poročila (55. člen Zakona o računovodstvu) ter podatkov iz bilance stanja in iz izkaza prihodkov in odhodkov na poenotenih obrazcih (54. člen Zakona o državni statistiki) do zadnjega dne v februarju tekočega leta za preteklo koledarsko leto, AJPES uvede postopek o prekršku.
10
Z uveljavitvijo tega navodila preneha veljati Metodološko navodilo za predložitev letnih poročil pravnih oseb zasebnega prava (Uradni list RS, št. 2/04).
11.
To navodilo začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, prvič pa se uporabi za predložitev letnih poročil za koledarsko leto 2004.
Št. 112-13/2004
Ljubljana, dne 16. decembra 2004.
Predsednica
Sveta AJPES
Andreja Kert l. r.
