Na podlagi 11, 16 in 28. člena Statuta Občine Šmartno pri Litiji (Uradni list RS, št. 33/03 in 106/03) je Občinski svet občine Šmartno pri Litiji na 17. redni seji dne 16. 12. 2004 sprejel

S Pravilnikom o najemu Kulturnega doma in inventarja (v nadaljevanju: pravilnik) se urejajo način in pogoji oddajanja v najem, pripadajoče prostore in inventarja v Kulturnem domu Šmartno.

Za najem dvorane in pripadajočih prostorov, je potrebno predhodno soglasje upravnega organa Občine Šmartno pri Litiji, ob predložitvi vse potrebne dokumentacije za prijavo javne prireditve oziroma shoda ali prodaje izven trgovine.
Najem inventarja (stoli, mize, praktikabli) se zaračunava samo v primeru, da stranka najame inventar za lastne potrebe brez hkratnega najema dvorane oziroma pripadajočih prostorov (avla, mala soba,) v Kulturnem domu.
V primeru najema dvorane, pripadajočih prostorov oziroma inventarja za dlje časa (več kot sedem dni) se z najemnikom sklene pisna pogodba.

Vloga se odda na predpisanem obrazcu, ki je priloga tega pravilnika. Upravni organ izda na podlagi vloge soglasje za najem dvorane, pripadajočih prostorov in inventarja.
Na podlagi danega soglasja se za plačilo najemnine izda račun, ki ga je najemnik dolžan plačati v roku 15 dni od njegove izdaje.

Prednost pri najemu ima tista stranka, katera prva vloži vlogo za najem pri upravnem organu občine. Zveza kulturnih društev Občine Šmartno pri Litiji lahko konec leta oziroma v začetku leta na občinsko upravo predloži sprejet koledar prireditev, le te se vpišejo v koledar uporabe za tekoče leto. Za dneve, ko je predvidena prireditev po koledarju ZKD, ni mogoč najem dvorane in inventarja s strani drugih vlagateljev.

Za najem dvorane in inventarja se zaračunava najemnina po ceniku, ki ga do konca decembra tekočega leta sprejme župan občine. Cenik je objavljen na uradni internetni strani občine in obešen na vidnem mestu v kulturnem domu.

Društva, ki imajo sedež na območju Občine Šmartno pri Litiji so oproščene plačila najema dvorane v primeru izvedbe nekomercialne prireditve (ko za prireditev ni zaračunana vstopnina), dolžna pa so plačati obratovalne (elektrika, čiščenje, ogrevanje, komunalne storitve) in druge stroške (postavljanje miz in stolov).
Plačila najemnine, obratovalnih in ostalih stroškov sta oproščena Javni zavod Osnovna šola Šmartno in VVZ Litija.

Za uporabo klavirja, kateri se nahaja v Kulturnem domu v Šmartnem pri Litiji in je last Pevskega društva Zvon, se mora uporabnik dvorane dogovorit z odgovorno osebo društva.

Denar od najemnine se uporablja namensko za kulturni dom.

Za tekoče vzdrževanje kulturnega doma je zadolžen oskrbnik, s katerim Občina Šmartno pri Litiji podpiše pogodbo.

Ta pravilnik začne veljati z dnem objave v Uradnem listu RS, uporabljati pa se začne s 1. 1. 2005.