Na podlagi 10. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 72/93, 57/94, 14/95, 26/97, 70/97, 10/98 in 74/98) in na podlagi 15. člena Statuta Občine Velika Polana (Uradni list RS, št. 44/99 in 52/03) je Občinski svet občine Velika Polana na 18. redni seji, dne 17. 2. 2005 sprejel

S tem odlokom se določata grb in zastava Občine Velika Polana (v nadaljevanju: grb in zastava) ter njuna uporaba.

Grb in zastava sta istovetnostna simbola in predstavljata ter označujeta pripadnost Občini Velika Polana.

Grb Občine Velika Polana je hkrati grb vasi Velika Polana, Mala Polana in Brezovica.

Opis grba, splošno:
Grb Občine Velika Polana je upodobljen na ščitu poznogotskega stila s tem, da so v prvem polju trije srebrni cvetovi marjetice na modrem, v drugem polju pa stoji štorklja (bela štorklja) na črnih tleh, ozadje je zeleno.
Blazon:
Grb Občine Velika Polana je upodobljen na ščitu poznogotskega stila, sanitiske oblike.
Zeleni trak seka ščit v modro in zeleno polje; v prvem lebde vertikalno trije srebrni cvetovi marjetice /bellis perennis/ (1, 1, 1), v drugem stoji štorklja /ciconia ciconia/ na črnih tleh.
Zlati trak, ki ga nosi ščit na svojih zunanjih robovih, lahko služi le kot grbovni okras.
Upodobitev grba v narisu, črno-belem odtisu, v povečani miniaturi pečatne grafike, v heraldični šrafuri in v barvah skupaj z barvnimi kodami v prilogi, so sestavni del mape z občinsko istovetnostno simboliko, ki je priloga tega odloka.
Zunanja zlata obroba ščita služi le kot grbovni okras.
Upodobitev grba v narisu, črno-belem odtisu, v povečani miniaturi pečatne grafike, v heraldični »šrafuri« in v barvah skupaj z barvnimi kodami, so sestavni del mape »DOS« z občinsko istovetnostno simboliko, ki je sestavni tega odloka.

Grb občine se uporablja:
1. v potrditvenih prvinah ter v vseh oznakah občinskih organov na območju Občine Velika Polana;
2. v prostorih in na poslopju sedeža občine, na sejah občinskega sveta, na listinah, čestitkah, vizitkah in podobnih uradnih izkazih in dokumentih, ki jih za službene namene uporablja župan Občine Velika Polana oziroma za predstavljanje po občini pooblaščene osebe;
3. z grbovnim okrasjem okrašen grb se uporablja ob svečanih priložnostih in na vseh uradnih priznanjih občine, kot so plakete, tabelna priznanja, kipci itd;
4. v drugih primerih pod pogoji tega odloka.

Grb občine se lahko uporablja: ob mednarodnih, državnih, medobčinskih in občinskih srečanjih, športnih, kulturnih in drugih tekmovanjih, humanitarnih in drugih prireditvah in javnih shodih, na katerih se občina predstavlja oziroma katerih se udeležuje, v skladu s pravili in običaji takih shodov.

Ko se grb uporablja poleg drugega grba lokalne skupnosti, mora biti, gledano od spredaj, vselej na levi strani.
Na desni strani (v podrejenem položaju) je občinski grb ob državnem (oz. pokrajinskem) grbu.
Ko se grb uporablja z več drugimi grbi oziroma znaki, je praviloma:
1. v sredini kroga – kadar so grbi in znaki razvrščeni v krogu,
2. v sredini polkroga – kadar so grbi razvrščeni v polkrogu,
3. na čelu kolone – kadar so grbi in znaki razvrščeni v koloni,
4. na prvem mestu oziroma gledano od spredaj, na levi strani – kadar so grbi in znaki razvrščeni v vrsto,
5. na čelu skupine – kadar so grbi in znaki razvrščeni v skupine.
Ko se uporablja skupaj z grbom Republike Slovenije se uporablja po določilih zakona o grbu, zastavi in himni Republike Slovenije ter o slovenski narodni zastavi (Uradni list RS, št. 67/-94, v nadaljevanju: zakon).

Grba ni dovoljeno uporabljati, če je poškodovan obledelih barv ali kako drugače neprimeren za uporabo, ki mora biti prilagojena normam o javnem redu tako, da ne krni ugleda Občine Velika Polana.

Opis zastave, splošno:
Zastava Občine Velika Polana je modre in rumene barve s prvim atributom iz grba občine, tremi belimi cvetovi marjetice v sprednjem modrem polju zastavine rute, kjer lebde v sestavu 2 + 1 (dva plus ena).
Opis zastave:
Rumeno-modra zastava Občine Velika Polana je krojena v razmerju višine »H« proti dolžini »L« je ena proti dve celi in pet desetin, oziroma »H«: »L« = 2,5.
Zastavina ruta je modre barve z dvema vertikalno postavljenima rumenima poljema, ob katerih prvo pokriva drugo šestino zastavine rute, drugo rumeno polje pa pokriva peto šestino rute; sredino srednjega modrega, kvadratnega polja rute krasi prvi atribut iz grba Občine Velika Polana: trije beli cvetovi marjetice (bellis perennis) v modrem polju s tem, da na zastavi lebde v sestavu 2 + 1;
Premer posameznih cvetov znaša (1/3) dolžine stranice kvadratovega polja zastavine rute.
Detajlni prikaz razmerij zastavinih polj in kode njenih barv so sestavni del mape »DOS« z istovetnostno simboliko Občine Velika Polana in kot takšna je priloga tega odloka.
Detajlni prikaz razmerij zastavinih polj in kode njenih barv so sestavni del mape z občinsko istovetnostno simboliko, ki je priloga tega odloka.

Horizontalna oblika zastave je tista, ki ima na zelenem kvadratu vodoravno položene zastavine rute tako postavljen trikotni lik z belimi marjeticami postavljen v 2 cveta zgoraj, tretji pa v sredini pod zgornjima dvema cvetovoma.
Horizontalno zastavino ruto izobešamo na vertikalni drog oziroma njegovo sidrno vrv. Drog je lahko tudi nagnjen, vendar kot med drogom in ravnino (horizontalo) ne sme biti manjši od 45 kotnih stopinj. Če je zastavina ruta horizontalne zastave napeta ali pripeta poševno, kot med njenim spodnjim robom in ravnino (horizontalo) ne sme biti večji od 45 kotnih stopinj.
Vertikalna oblika občinske zastave je tista, ki ima na zelenem kvadratu vertikalno obešene zastavine rute tako postavljen trikotni lik z belimi marjeticami, da sta dva cvetova v horizontali zgoraj, tretji pa je v sredini pod zgornjima dvema.
Zastavina ruta je napram prejšnji zaobrnjena za 90 kotnih stopinj tako, da njen vetrni del visi vertikalno navzdol.

Zastava se izobesi:
1. ob prazniku občine,
2. ob jubilejih, pomembnejših kulturnih in športnih prireditvah občinskega pomena ipd,
3. ob obisku uradnih domačih in mednarodnih in državnih delegacij, lokalnih skupnosti,
4. ob za občino pomembnih komemoracijah, na splošnemu protokolu ustrezen način,
5. ob drugih za Občino Velika Polana pomembnih priložnostih.
Če gre v 4. točki tega člena za izraz žalovanja na poslopjih javnih ustanov, se na zgradbah izobesi zastava na splošnemu protokolu ustrezen način. Župan občine lahko odredi, da se zastava občine izobesi tudi na drugih zgradbah, zlasti ob slovesni seji občinskega sveta, prazniku občine, slovesni ali kulturni prireditvi, pomembni za občino ali kadar predstavniki občine sprejemajo uradne obiske.
Zastava občine se izobesi tudi v času sklepanja zakonskih zvez v prostorih, kjer se sklepajo zakonske zveze; v primeru žalovanja pa se zastava izobesi na pol droga.
Zastava se lahko izobesi tudi ob državnih praznikih skupaj z zastavo Republike Slovenije in EU na način, ki ga določa zakon.
Zastava Občine Velika Polana mora biti stalno izobešena na sedežih organov Občine Velika Polana.

Zastave se izobesijo v času praznikov in prireditev navedenih v 11. členu in se odstranijo najkasneje 24 ur za tem, ko je prenehal razlog, zaradi katerega so bile izobešene.

Način uporabe zastave Občine Velika Polana ob različnih priložnostih in primerih, je analogen načinu izpostavljanja grba občine, obravnavanih v 7. členu tega odloka.
Ko je zastava izobešena skupaj z dvema ali več zastavami (lahko tudi na prekrižanih drogovih), mora biti, gledano od spredaj, drog z zastavo Občine Velika Polana (oziroma vrh droga z zastavo) postavljen na desno pred druge zastave.
Določbe o izobešanju veljajo le za izobešanje zastav na območju Občine Velika Polana.
Ko se zastava izobeša skupaj z zastavo Slovenije, veljajo za način izobešanja določbe zakona.

Zastave ni dovoljeno uporabljati, če je poškodovana, obledelih barv, strgana, zmečkana ali umazana, ter na način, ki je v nasprotju z javnim redom ali tako, da krši ugled Občine Velika Polana.

Grb in zastava se uporabljata v skladu z določbami tega odloka. Njuna uporaba ne sme škodovati ugledu in dostojanstvu Občine Velika Polana.
Obliko in vsebino uporabe grba in zastave določa župan, kolikor ni drugače določeno z drugimi členi tega odloka.

Za pravilno uporabo grba in zastave Občine Velika Polana in pravilno izvajanje tega odloka je odgovoren direktor občinske uprave (tajnik), ki daje potrebna pojasnila, sprejema prošnje za uporabo simbolov, izvaja odločbe o uporabi simbolov, vodi evidenco izdanih odločb ter opravlja druga stro­kovno administrativna opravila.

Prošnji za izdajo dovoljenja za uporabo grba in zastave Občine Velika Polana mora biti priložena ustrezna dokumentacija s tehničnimi podatki in namenom uporabe.
Tehnična dokumentacija mora vsebovati ime in naslov uporabnika grba, opis tehnike (ofset tisk, sito tisk, perorisba ali druge vrste tiska, suha tehnika, vezenje, rezbarjenje, fotografija ipd.) in naklado.
Če gre za označbo prireditve, mora prosilec v prošnji opredeliti idejno in vsebinsko namembnost prireditve, za katero prosi, da se dovoli uporaba simbolov.
Prosilec mora dokumentacijo iz prejšnjih odstavkov tega člena predložiti pri občinski upravi Občine Velika Polana v dveh izvodih.
Tiskane materiale, ki vsebujejo grb oziroma zastavo Občine Velika Polana ali dele le-teh, mora prosilec predložiti vodstvu občine na vpogled še pred distribucijo.

V odločbi, s katero se dovoljuje uporaba simbolov, se določijo pogoji, s katerimi se dovoljuje uporaba samo za določen namen ter na določen rok do katerega je uporaba dovoljena.
Izdano dovoljenje lahko izdajatelj odločbe prekliče, če ugotovi, da uporabnik ne upošteva pogojev, navedenih v odločbi oziroma dovoljenju, če ne skrbi za primeren videz simbolov ali, če s svojim ravnanjem škoduje ugledu občine.
O pritožbi zoper odločbo iz prvega odstavka tega člena odloča župan občine.

Gospodarske družbe, zavodi, društva, ustanove in druge pravne osebe, ter samostojni podjetniki posamezniki, ki imajo sedež v Občini Velika Polana lahko zaprosijo, da se jim dovoli uporaba simbolov v okviru njihove dejavnosti in to:
1. v njihovi firmi oziroma podjetju,
2. v njihovem zaščitnem znaku (kot tisk in kot aplikacije na raznovrstnih osnovah, samostojnih bedžih, našitkih na oblačilih,..),
3. v obliki brošur in spominkov (v kulturi in turizmu),
4. v tiskanih in zvočnih izvedbah tako za kulturne in prosvetne namene, kot v ekonomsko propagandnih namenih v sredstvih javnega obveščanja.
O pomembnosti, časovnem veku ter o pogojih uporabe simbolov v zgoraj navedenih primerih odloča Občina Velika Polana.
Uporaba simbola (grba) Občine Velika Polana v njegovi celoti, se dovoljuje izjemoma samo tistim ustanovam, ki imajo javno pooblastilo za izvajanje posebnih nalog iz pristojnosti občine.

Izvajanje določb tega odloka nadzorujejo direktor občinske uprave in medobčinski inšpektorat občin Beltinci, Črenšovci, Odranci, Turnišče in Velika Polana.

Simbolov se ne sme avtorsko zavarovati po drugih osebah, prav tako ne zavarovati ali uporabljati kot znamko, model ali vzorec za označevanje blaga in storitev, izjeme so zapisane pod členi 16., 17., 18. in 19.
Izjemno sta grb in zastava avtorska zavarovana pred nedovoljenimi posegi v njihovo vsebino in videz po ustanovi oziroma osebi, ki je simbole ustvarila.
Naročnik je s plačilom pogodbenih obveznosti pridobil pravico do neomejenega razmnoževanja in uporabe simbolov v vseh oblikah brez finančnih obveznosti do avtorja!

Z denarno kaznijo 200.000 SIT se kaznuje za prekršek pravna oseba v zvezi z opravljanjem svoje dejavnosti, ki:
1. uporablja simbole v nasprotju s tem odlokom ali tako, da kvari ugled Občine Velika Polana
2. uporablja simbole brez dovoljenja
3. uporablja simbole, ki so poškodovani ali po zunanjosti neprimerni za uporabo.
Z denarno kaznijo 50.000 SIT se kaznuje odgovorna oseba, ki stori prekršek iz prejšnjega odstavka.
Z denarno kaznijo 30.000 SIT se kaznuje fizična oseba, ki stori prekršek iz prvega odstavka tega člena.

Izvirniki istovetnostnih simbolov (grb in zastava) se hranijo:
– v Arhivu Republike Slovenije,
– v registru Heraldika d.o.o., ki je simbole ustvarila,
– v arhivu Občine Velika Polana.

Pravne in fizične osebe, ki v svoji dejavnosti uporabljajo različne simbole Občine Velika Polana, morajo v roku enega leta videz in uporabo simbola prilagoditi določilom tega od­loka.

Ta odlok se objavi v Uradnem listu RS in začne veljati petnajsti dan po objavi.