Na podlagi določb 20. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 19/96 in 113/03) in Odloka o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda VVZ Kekec Grosuplje (Uradni list RS, št. 6/97, 68/98, 94/00, 19/04, 61/05) je svet zavoda na 4. seji dne 15.11. 2005 sprejel
P R A V I L N I K
o sprejemu otrok v VVZ Kekec Grosuplje
I. UVODNA DOLOČBA
1. člen
S tem pravilnikom Svet vzgojno-varstvenega zavoda “Kekec” Grosuplje (v nadaljevanju besedila: vrtec) v soglasju z ustanoviteljem določa način in postopek sprejema otrok v vrtec, sestavo in način dela komisije ter kriterije za sprejem otrok v zavod.
II. SPREJEM OTROK V VRTEC IN VPIS
1. Sprejem otrok v vrtec
2. člen
V vrtec se sprejemajo predšolski otroci v starosti od 1. leta do vključitve v osnovno šolo.
3. člen
Vrtec lahko vpiše oziroma sprejme toliko otrok, kot to dopuščajo prostorski normativi in normativi za oblikovanje oddelka.
2. Vpis otrok v vrtec
4. člen
Če je število prijav za sprejem prijav v vrtec manjše od števila prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca.
Če je v vrtec prijavljenih več otrok, kot je v vrtcu oziroma posamezni enoti prostih mest, odloča o njihovem sprejemu Komisija za sprejem otrok.
Ne glede na določilo predhodnega odstavka tega člena pa ravnatelj odloči o prednostnem sprejemu otroka, za katerega starši predložijo potrdilo Centra za socilano delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine, ali otroka s posebnimi potrebami na podlagi mnenja pristojne institucije.
Prednost pri vpisu v vrtec imajo otroci staršev, ki imajo kraj stalnega bivališča v občini Grosuplje (vsaj eden od staršev).
5. člen
Redni vpis otrok v vrtec se izvede praviloma v mesecu aprilu za naslednje šolsko leto. Natečaj za vpis otrok v vrtec se objavi v sredstvih javnega obveščanja in v enotah vrtca.
6. člen
Izredni vpis otrok v vrtec se opravi:
– če število vpisanih otrok v vrtec ne dosega najnižjega normativa števila otrok v oddelku,
– če je med letom osip otrok v vrtcu.
Izredni vpis se opravi smiselno po enakem postopku rednega vpisa.
7. člen
Med trajanjem šolskega leta se lahko vključi otroka v vrtec le v primeru, da se izprazni mesto zaradi izpisa. Sprejem se opravi po vrstnem redu, ki ga pripravi komisija za sprejem otrok ob rednem vpisu.
8. člen
Otroci se sprejemajo v vrtec na podlagi prijave celo leto.
Prijavo za sprejem otrok v vrtec vložijo starši oziroma skrbniki otroka na obrazcu, ki ga dobijo v vrtcu, skupaj s kriteriji za sprejem otrok v vrtec.
Ravnatelj mora starše oziroma skrbnike otrok, katerih prijave ne bodo obravnavane, o tem takoj obvestiti.
3. Sestava komisije za sprejem otrok
9. člen
Komisijo za sprejem otrok v vrtec sestavljajo:
– predstavnik ustanovitelja v svetu vrtca,
– predstavnik staršev v svetu vrtca,
– predstavnik strokovnih delavcev v svetu vrtca,
– predstavnik patronažne službe Zdravstvenega doma Grosuplje,
– predstavnik Centra za socialno delo Grosuplje.
Komisijo za sprejem otrok imenuje ravnatelj.
Delo komisije vodi predsednik, ki ga člani izvolijo izmed sebe.
Člani komisije so imenovani za dobo štirih let in so lahko ponovno imenovani največ dvakrat zaporedoma. Mandat predstavnikov sveta staršev je vezan na status otroka v vrtcu.
10. člen
Komisija dela na sejah. Seje komisije so javne.
Komisija lahko izključi javnost, kadar obravnava prijave z mnenjem strokovnih služb ali druge podatke o otrocih oziroma družini, ki so po svoji naravi zaupni. Javnost se ne more izključiti iz celotne seje komisije.
Na seji komisije je lahko prisoten ravnatelj, pomočnik ravnatelja ali vodja enote, vendar brez pravice odločanja. Komisija sprejme svoje odločitve s sklepi, ki jih sprejme z večino glasov vseh članov.
11. člen
Na seji se piše zapisnik, ki mora vsebovati:
– poimensko prisotnost članov komisije in drugih uradnih oseb,
– ugotovitev o številu vlog in možnosti sprejema,
– poimenski seznam otrok, ki so bili sprejeti in odklonjeni,
– seznam otrok s prioritetnim vrstnim redom.
Zapisnik se mora hraniti v skladu s Pravilnikom o dokumentaciji v vrtcu za čas šolskega leta, za katerega je bil sprejem opravljen.
12. člen
Zavod je dolžan pisno obvestiti starše otrok oziroma njihove skrbnike, katerih vloge so bile pozitivno in negativno rešene.
Seznam otrok s prioritetnim vrstnim redom se priloži sklepu Komisije za sprejem otrok v vrtec.
13. člen
Zoper odločitev komisije je dopustno vložiti ugovor na svet vrtca v roku 8 dni od dneva prejema pisnega obvestila.
Svet vrtca mora o pritožbi odločati najkasneje v roku 30 dni po poteku pritožbenega roka in nanje podati tudi pisni sklep in prednostni vrstni red, ki je dokončen.
14. člen
Starši oziroma skrbniki so dolžni pisno potrditi sprejem otrok na podlagi vpisnega lista in izjave v roku, ki ga določi ravnatelj.
15. člen
Komisija se sestaja praviloma enkrat letno med 03/05 in 15/06, oziroma po potrebi in obravnava vloge, ki so vložene do 30/04 tekočega leta za sprejem otroka v vrtec s 01/09 istega leta.
4. Kriteriji za sprejem otrok
16. člen
Komisija mora pri izbiri in sprejemu otrok upoštevati naslednje
kriterije:
1. družina z več otroki (predšolski otroci, šolski otroci, dijaki,
študenti, posvojenci, pastorki – vpiše se ime in priimek otroka in rojstni
podatki ter priloži fotokopija osebnega dokumenta):
– 2 otroka 3 točke
– 3 otroci in več 5 točk
2. otroci, ki so bili 1x odklonjeni 3 točke
vsaj 2x odklonjeni 5 točk
3. – otrok staršev, ki imajo v VVZ Kekec
Grosuplje že vključenega enega ali več otrok
– otrok staršev, ki v VVZ Kekec Grosuplje
hkrati vključujejo več otrok 2 točki
4. težko zdravstveno in socialno stanje
v družini (oče, mati, otroci … s potrdilom) do 5 točk
5. otrok zaposlenih staršev
ali staršev s statusom študenta (s potrdilom):
– enega starša 2 točki
– obeh staršev 4 točke
6. stalno prebivališče staršev v Občini Grosuplje
s potrdilom (zadostuje fotokopija osebnega
dokumenta)
– enega od staršev 2 točki
– obeh staršev 4 točke
Pridobljene točke po posameznih kriterijih se seštevajo.
Če dva ali več otrok dosežejo enako število točk, komisija pri določitvi
prednostnega vrstnega reda upošteva naslednje dodatne kriterije:
– starost otroka – prednost ima starejši otrok,
– žreb, ki ga opravi komisija.
5. Trajanje sprejema in izpis otrok
17. člen
Sprejeti otroci so vključeni v vrtec do vstopa v osnovno šolo.
18. člen
V primeru, da se razmere med šolskim letom v družini spremenijo tako, da je mogoče otroka izpisati, se ga izpiše, namesto njega pa se sprejme drugega otroka, ki je po prednostnem vrstnem redu prvi.
19. člen
Otroci pričnejo z obiskom vrtca na dan, ki ga določi ravnatelj.
Otroka, ki v 8 dneh od dneva, ki je določen za sprejem, starši ne pripeljejo ali izostanka ne opravičijo s tehtnimi razlogi, se izpiše, na njegovo mesto pa se sprejme otroka s prednostnega vrstnega reda.
20. člen
Otroka ni možno začasno izpisati iz vrtca.
21. člen
Otroka se trajno izpiše iz vrtca v letu, v katerem bo otrok vključen v osnovno šolo.
Starši lahko otroka trajno izpišejo iz vrtca kadarkoli to želijo skladno z odpovednim rokom:
– izstop zaradi zdravstvenih razlogov – ob predložitvi zdravniškega spričevala brez odpovednega roka,
– prestop v drug vrtec – 14-dnevni odpovedni rok,
– ostalo – enomesečni odpovedni rok.
Izpisani otrok nima pri ponovnem sprejemu prednosti.
III. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
22. člen
Ta pravilnik sprejme Svet VVZ Kekec Grosuplje. K določbam pravilnika mora dati soglasje ustanovitelj Občina Grosuplje. Pravilnik je objavljen na oglasnih deskah posameznih enot vrtca.
23. člen
Pravilnik začne veljati z dnem, ko je bilo izdano soglasje ustanovitelja Občine Grosuplje.
24. člen
Z dnem, ko začne veljati ta pravilnik, preneha veljati pravilnik o kriterijih za sprejem otrok v VVZ Kekec Grosuplje z dne 26/02-2001.
Predsednica sveta zavoda
Alenka Bratun l.r.
