Na podlagi sedmega odstavka 29. člena Zakona o zaposlovanju in delu tujcev (Uradni list RS, št. 4/06 – uradno prečiščeno besedilo) izdaja minister za delo, družino in socialne zadeve
P R A V I L N I K
o postopku prijave in odjave dela tujcev
I. SPLOŠNI DOLOČBI
1. člen
Ta pravilnik določa postopek prijave in odjave dela tujcev, dokazila, ki jih je potrebno predložiti v tem postopku, in navodila za obdelavo ter posredovanje podatkov iz prijav med posameznimi organi in službami.
2. člen
Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje (v nadaljnjem besedilu: zavod) si po uradni dolžnosti priskrbi podatke o dejstvih, o katerih vodi uradno evidenco. Enako ravna tudi glede dejstev, o katerih vodi uradno evidenco kak drug državni organ oziroma organ lokalne skupnosti ali nosilec javnega pooblastila.
II. PRIJAVA DELA TUJCEV
3. člen
(1) Zavezanci za prijavo in odjavo dela tujcev (v nadaljnjem besedilu: zavezanci), določeni z Zakonom o zaposlovanju in delu tujcev (Uradni list RS, št. 4/06 – uradno prečiščeno besedilo, v nadaljnjem besedilu: zakon), so dolžni v rokih, predpisanih s tem pravilnikom, prijaviti začetek dela tujcev, ki jim je bilo izdano delovno dovoljenje ali je zanje v skladu z določbami 24., 25., 26. in 27. člena zakona predpisana samo prijava dela brez obveznosti predhodne pridobitve delovnega dovoljenja.
(2) Zavezanci iz prejšnjega odstavka opravijo prijavo na zavodu na obrazcih, ki so sestavni del tega pravilnika.
4. člen
(1) Prijavo začetka dela tujca opravijo zavezanci pri pristojni službi zavoda, ki je izdala delovno dovoljenje, ali pri območni službi zavoda, na območju katere se delo opravlja, če z zakonom ni določeno drugače.
(2) Zavezanci so dolžni opraviti prijavo:
1. v 10 dneh od nastopa dela v primeru sklenitve delovnega razmerja s tujcem;
2. dan pred začetkom opravljanja dela, če ne gre za sklenitev delovnega razmerja s tujcem;
3. v treh dneh po prihodu tujca v državo v primerih iz drugega odstavka 27. člena zakona.
(3) Če je bilo delovno dovoljenje izdano, morajo zavezanci za prijavo opraviti prijavo začetka dela najpozneje v 60 dneh od dneva izdaje delovnega dovoljenja.
5. člen
(1) Zavezanci prijavijo začetek dela tujca na obrazcu iz 2. člena tega pravilnika. Prijavi se priložijo dokazila, predpisana s tem pravilnikom.
(2) Zavod izda potrdilo o prijavi dela tujca, ki potrjuje, da je zavezanec izpolnil vse pogoje, določene s tem pravilnikom.
6. člen
(1) Če zavezanec v roku 60 dni od dneva izdaje delovnega dovoljenja ne prijavi začetka dela tujca, se šteje, da s tujcem ni bilo sklenjeno delovno oziroma drugo pogodbeno razmerje in delovno dovoljenje preneha veljati. Zavod o prenehanju veljavnosti delovnega dovoljenja obvesti pristojni organ Ministrstva za notranje zadeve.
(2) Če zavezanec ugotovi, da zaradi postopka izdaje dovoljenja za prebivanje ne bo mogel opraviti prijave začetka dela v roku iz prejšnjega odstavka, je dolžan pred iztekom tega roka o tem pisno obvestiti zavod, zaprositi za podaljšanje roka in priložiti dokazilo o tem, da postopek za izdajo dovoljenja za prebivanje še teče.
(3) V primeru iz prejšnjega odstavka zavod določi novi rok za prijavo začetka dela tujca, ki ne sme biti daljši od 120 dni od dneva izdaje delovnega dovoljenja.
(4) V primeru, da zavezanec ne zaprosi za podaljšanje roka v skladu z drugim odstavkom tega člena, ali do poteka roka iz prejšnjega odstavka ne prijavi začetka dela tujca, se šteje, da s tujcem ni bilo sklenjeno delovno oziroma drugo pogodbeno razmerje in delovno dovoljenje preneha veljati.
7. člen
Vloga za prijavo začetka opravljanja dela tujcev, katerim je bilo izdano delovno dovoljenje, vsebuje naslednje priloge:
1. dokazilo o ustreznem socialnem oziroma zdravstvenem zavarovanju v Republiki Sloveniji:
a) dokazilo o socialnem zavarovanju v Republiki Sloveniji (za samozaposlene tujce in za tujce, ki imajo v Republiki Sloveniji sklenjeno delovno razmerje);
b) dokazilo o ustreznem socialnem zavarovanju tujca v drugi državi, s katero ima Republika Slovenija sklenjeno konvencijo o socialni varnosti (za tujca, ki v Republiki Sloveniji dela na podlagi pogodbe o delu);
c) dokazilo o ustreznem prostovoljnem zdravstvenem zavarovanju tujca v Republiki Sloveniji za rizike, ki jih določa zakon (za tujca iz države, s katero Republika Slovenija nima sklenjene konvencije o socialni varnosti, ki dela v Republiki Sloveniji na podlagi pogodbe o delu);
2. dokazilo o urejenem prebivanju v Republiki Sloveniji.
8. člen
Vloga za prijavo začetka opravljanja dela tujcev, ki v skladu z določbo 24. člena zakona niso zavezani pridobiti delovnega dovoljenja, vsebuje naslednje priloge:
1. dokazilo o ustrezni registraciji oziroma vpisu zavezanca za prijavo, če je prireditev v organizaciji, ki lahko opravlja prireditve na podlagi registracije ali vpisa;
2. pogodbo med naročnikom in tujim izvajalcem programa s terminskim načrtom;
3. spisek referenc izvajalca programa;
4. dokument, ki izkazuje identiteto tujca;
5. kopijo dokazila o vložitvi prošnje za odobritev javne prireditve pri pristojni upravni enoti ali policijski postaji, če je prireditev v organizacijah, ki tovrstne dejavnosti ne morejo izvajati na podlagi registracije oziroma vpisa v ustrezen register oziroma vpisnik;
6. seznam tujcev z osebnimi podatki (ime in priimek, rojstni podatki, številka potne listine, državljanstvo, poklic, prebivališče v Republiki Sloveniji).
9. člen
Vloga za prijavo začetka opravljanja dela tujcev, ki v skladu z določbo 25. člena zakona niso zavezani pridobiti delovnega dovoljenja, vsebuje naslednje priloge:
1. kopijo pogodbe o udeležbi na razstavni ali sejemski prireditvi;
2. kopijo pogodbe med razstavljavcem in izvajalcem storitev s terminskim načrtom (za pogodbene izvajalce);
3. dokument, ki izkazuje identiteto tujca;
4. seznam tujcev z osebnimi podatki (ime in priimek, rojstni podatki, številka potne listine, državljanstvo, poklic, prebivališče v Republiki Sloveniji).
10. člen
Vloga za prijavo začetka opravljanja dela tujcev, ki v skladu z določbo 26. člena zakona niso zavezani pridobiti delovnega dovoljenja, vsebuje naslednje priloge:
1. kopijo pogodbe s terminskim načrtom, iz katere je razvidna vrsta storitve, ki jo bo tujec opravljal v Republiki Sloveniji;
2. dokazilo, da je tujec zaposlen pri dobavitelju opreme ali pri njegovem pogodbenem partnerju;
3. dokument, ki izkazuje identiteto tujca;
4. seznam tujcev z osebnimi podatki (ime in priimek, rojstni podatki, številka potne listine, državljanstvo, poklic, prebivališče v Republiki Sloveniji).
11. člen
Vloga za prijavo začetka opravljanja dela tujcev, ki v skladu z določbo 27. člena zakona niso zavezani pridobiti delovnega dovoljenja, vsebuje naslednje priloge:
1. kopijo zaprosila domačega naročnika storitev za nujno odpravo ali preprečitev škode;
2. dokazilo, da je tujec zaposlen pri tujem izvajalcu, ki odpravlja škodo;
3. dokument, ki izkazuje identiteto tujca;
4. seznam tujcev z osebnimi podatki (ime in priimek, rojstni podatki, številka potne listine, državljanstvo, poklic, prebivališče v Republiki Sloveniji).
III. ODJAVA DELA TUJCEV
12. člen
(1) Zavezanec opravi odjavo dela tujcev le v primerih, ko delo tujca preneha pred iztekom veljavnosti delovnega dovoljenja.
(2) V vseh drugih primerih odjava dela tujcev ni potrebna, ker z iztekom veljavnosti delovnega dovoljenja prenehajo obstajati tudi pogoji za nadaljnje delo tujca.
13. člen
(1) V primerih iz prejšnjega člena zavezanec prijavi prenehanje dela tujca pri tisti službi zavoda, pri kateri je bila opravljena prijava.
(2) Zavezanec opravi odjavo dela tujca na istem obrazcu, na katerem je bila opravljena prijava dela tujca.
(3) Zavezanec je dolžan opraviti odjavo dela tujca najpozneje v treh dneh po prenehanju dela tujca.
(4) Ob odjavi dela tujca zavezanec vrne pristojni službi zavoda delovno dovoljenje, ki je bilo podlaga za prijavo dela tujca.
(5) Zavod izda zavezancu potrdilo o odjavi dela tujca.
(6) Zavod obvesti o odjavi dela tisto upravno enoto, ki je tujcu izdala dovoljenje za prebivanje, oziroma pristojni organ Ministrstva za notranje zadeve.
14. člen
V primerih iz osmega odstavka 8. člena zakona opravi odjavo dela tujca po uradni dolžnosti tista pristojna služba zavoda, ki je vodila postopek za odvzem oziroma razveljavitev delovnega dovoljenja.
IV. OBDELAVA IN POSREDOVANJE PODATKOV
15. člen
V postopku prijav in odjav dela tujcev zavod zagotovi vse potrebne podatke in obdelavo, ki omogočajo organom in službam, ki sodelujejo pri izvajanju zakona, vpogled v podatkovno zbirko, strukturo in številčno stanje tujcev, ki so na podlagi delovnih dovoljenj ali pogodb o delu prijavljeni ali odjavljeni pri zavodu.
16. člen
Zavod mesečno obdeluje zbrane podatke o prijavi in odjavi dela tujcev, podatke primerja s podatki o izdanih delovnih dovoljenjih v okviru posameznih namenov, po katerih se razdeljuje kvota delovnih dovoljenj, in o rezultatih obvešča Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve ter Inšpektorat Republike Slovenije za delo, na zahtevo pa tudi druge organe in službe, ki so povezani z izvajanjem zakona.
17. člen
Inšpektorat Republike Slovenije za delo v okviru izvajanja nadzorstvene funkcije sproti obvešča centralno službo zavoda o kršilcih zakona in o vrsti izrečene kazni posameznemu kršilcu, zavod pa mu v ta namen zagotovi potrebne podatke.
V. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
18. člen
Z dnem, ko začne veljati ta pravilnik, preneha veljati Pravilnik o postopku prijave in odjave dela tujcev (Uradni list RS, št. 7/01).
19. člen
Postopki, ki so se začeli pred uveljavitvijo tega pravilnika, se nadaljujejo po tem pravilniku, če je to za zavezanca ugodnejše.
20. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Št. 01701-79/2005
Ljubljana, dne 29. marca 2006
EVA 2005-2611-0113
mag. Janez Drobnič l.r.
Minister
za delo, družino in socialne zadeve
